邱杉
摘 要:隨著市場經濟的快速發展,醫療體制改革不斷深入,藥品及醫院的收費狀況不斷調整,傳統的成本管理方式很難適應時代的發展。醫院間的競爭日益嚴峻,成本管理水平制約著醫院未來的發展,對醫院的成本實施監管能夠降低醫院的經營成本,提升醫院的競爭實力,調動職工的工作積極性,合理利用現有資源,不斷提高醫院的經營效益。
關鍵詞:醫院;成本管理;方法;途徑
中圖分類號:R197.32 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2015)14-0139-01
一直以來,成本管理是醫院運營監管的重要組成部分,借鑒國內外先進企業的成本管理的成功案例,對醫院的成本開展有效監管,這對于不斷提升管理水平,提高醫院效益有著非常重要的作用。領導層應該更加重視成本管理,在降低成本的前提下不斷提高醫院的服務質量和經營效益。
1 加強醫院成本管理的必要性
1.1 市場經濟環境下加強醫院成本管理是必然的選擇
當前,我國醫院的市場化程度不斷深化,醫院的發展越來越受到市場經濟規律的影響。一直以來,醫院的支出大于收入,醫院的發展較大程度的依賴政府財政支撐,然而隨著醫院間競爭不斷加劇,醫院的發展必須走向市場,讓醫療單元參與競爭已成為醫療體制改革的一個方向。為了更好的適應這種轉變,醫院應該主動接受挑戰,盡快轉變傳統觀念尤其是成本管理觀念,強化經營意識,在成本管理的基礎上最大限度地利用有限資源、資金及人才以獲得更多的效益。
1.2 加強醫院成本管理是合理配置資源的需要
合理配置資源是市場經濟健康發展的需要,在市場競爭下需要將資源配置達到最優。目前不合理的資源配置直接導致了醫院經營成本過高,嚴重影響了醫院的可持續發展。為了醫院的長期健康發展,必須合理的配置醫療資源并通過對成本的監管,為資源的配置提供科學的依據,不斷優化醫院的成本支出。
1.3 加強醫院成本管理是提高醫院社會效益的必然要求
醫院屬于社會公益性事業單位,具有顯著的服務屬性,因此社會效益是醫院在發展過程中需要著重考慮的內容。醫院最根本的利益出發點是將社會效益做到最大化,通過對成本的核算,不斷提高職工的勞動率、醫療設備的使用率,提升醫療服務質量,減少病人的醫藥費成本,讓病人少花錢看好病。
2 醫院成本管理的方法
醫院的成本管理是以產品的成本理論為依據建立起來的,目的在于在管理學及會計核算的基礎上,制定科學合理的成本標準,按照該標準控制成本的支出,限定支出的額度,并在執行過程中定期將實際成本與標準成本作比較,對于支出額度過多的項目及時做出調整,在保證服務質量的前提下不斷降低成本支出。
2.1 制定合理的目標成本
醫院的成本能夠科學的反映出一定階段內醫院的工作質量狀況,該成本主要由醫療服務中消耗的各種材料、科室經費等。所以,目標的制訂一定要科學合理,應該從制定長期目標成本開始,在總目標的基礎上再分解成各個階段性目標成本。在制定成本目標時,應該按照成本的內容和服務過程來不斷分解,并在不斷實現階段性目標的基礎上,最終達到總成本目標。
2.2 科學進行成本及差異化分析
分析成本之間的差異,能夠發現在經營管理過程中出現的問題,進而可以采取相應的對策,減少并最終消除不良的差異,達到對醫療成本的有效監控。醫院成本的變動,主要取決于投入要素的使用量以及價格。因此,在控制成本時應該著重降低原材料的采購成本以及保管費用,同時控制好原材料的使用量,降低對原料的浪費。關于服務質量的成本控制,應該在確保服務質量較好的前提下,控制服務效率的差異。在固定費用的控制方面應該充分利用醫院現有的醫療器械,提高器械的使用率,增加服務的種類,以達到降低費用支出的目的。
2.3 嚴格成本考核
對于成本的投入產出情況及成本控制結構的管理,可以通過醫療產品的需求數量及收費狀況來衡量。費用的審核可以采取非傳統的手段,比如零基預算。成本的考核應該做好及時的反饋及分析,也就是說,在事前的計劃以及執行控制的前提下,不定期的總結經驗、查找不足,不斷完善措施,持續提高管理水平,杜絕管理漏洞。要切實發揮好成本考核的激勵和懲處功效,以科學的數據為依據,真正做到公開、公正、公平、高效。
3 新形勢下醫院成本管理的主要途徑
3.1 提高對財務人員的重視程度
高素質人才是醫院成功開展成本管理的重要保證,因此要慎重選用財務人員,將業務能力強、政治素養高的人才不斷吸納到財會管理的隊伍中來。同時,要強化專職人員的學習氣氛,采取多種形式,如講座、培訓等,幫助在職財會人員不斷更新專業知識并提升業務能力。鼓勵財會人員廣泛參與到成本管理的實踐中去,獻計獻策,提出可行性方案,只要能促進成本管理的開展就真正落實,員工的建議一經采納就給予物質和精神上的獎勵,不斷提高員工的工作積極性。
3.2 通過減少非生產員工來增加效益,不斷降低人工成本
人工成本在醫院的成本支出中所占比例較高,要想降低醫院的成本,首先要嚴格控制花費在工作人員身上的費用,因此減少醫院的非生產人員是當前亟待解決的問題。應建立科學合理的崗位責任制和競聘上崗制度,在全體員工中實行聘用制,通過減少員工的數量來增加效益,并建立靈活的晉升機制,提高員工的工作熱情。醫院中后勤人員閑置情況比較普遍,導致費用開支較大、浪費現象嚴重,針對這一情況,醫院可以將一些職能性的服務推向社會,由社會承擔這些服務,同時在保證提高服務質量的前提下,合理地減少閑置人員。
3.3 強化流動性物資管理,提高資金的利用率
醫院應該通過科學的方法確定醫藥物質儲備的數量,靈活利用現代化的物品配送手段,盡量降低物品的儲備量。一些方便配送的藥品物資,應盡量減少儲備量,從而減少對資金的占用,不斷降低管理成本。對于物資的采購應盡量多地實現公開招標,利用多種手段降低采購的費用。同時對于庫存物資要做好核算,做到賬物相符,盡可能減少漏洞。要保養好庫存物品,避免因意外損傷、受潮等原因造成的計劃外的費用支出。利用科學的方法加快物品周轉流通的速度,尤其是在管理特殊衛生材料時,推行先進和先出的措施,及時作出調整,減少因報廢而造成的損失,從而達到降低管理成本的目的。
3.4 培養醫院特色的管理成本文化
為了保障醫院實現成本管理的長遠目標,醫院應該積極有效的實施成本管理措施,建立全體職工都認同的奮斗目標,培養全員的成本價值觀念,鼓勵員工積極參與,建立起績效與激勵有效結合的體制。結合本醫院發展的階段和發展中可能出現的問題,逐漸培育有本醫院特點的成本管理內容、模式、手段,并將這些內容上升到醫院文化的層次。醫院應該定期或者不定期的對員工開展教育培訓、組織成本管理知識競賽,讓員工在輕松的環境下增強對成本管理重要性的認識,并用成本管理的觀念指導自身的工作。
3.5 完善醫院的成本核算制度,為成本核算打好基礎
成本核算是醫院經營管理的一個重要方面,它牽扯到全體員工的利益,因此要建立并逐漸完善醫院的成本核算體系。首先,要做好核算的基礎性工作,不斷完善初始信息記錄并及時存檔。醫院各項物資的收發都要及時做好記錄,認真填寫相關的文件。其次,要根據醫療市場的需求,制訂科學合理的結算價格。由于醫療服務存在復雜性,因此要完成某一項醫療服務有的時候需要各方的協調配合,通過核算各部門的勞務支出情況制訂合理的成本核算標準。
4 結 語
醫院在實施成本管理時應該采取多種方法,在各方的努力下不斷降低成本支出,科學分析成本的構成結構,努力提高成本的利用率,并在經營管理過程中不斷修正成本管理的手段,形成本醫院特有的成本管理文化,讓醫院在保證服務質量的前提下,不斷降低經營管理成本。促使醫院逐步建立起以病患為中心的服務機制,適應醫療消費市場的需求變化,不斷提高醫療服務質量,增強醫院的技術實力,以最低的成本支出取得最理想的經營管理效果。
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