普通高校會計信息系統學習總結與建議

吳易文　董錦儀　陳琰

【摘 要】現代科學技術快速發展的背景下，會計電算化逐漸成為企業會計信息管理運用的主要方法，會計信息管理系統軟件作為企業管理信息系統中的重要組成部分，其學習和操作也顯得尤為重要。本學期，我們以用友ERP-U872版管理軟件模擬浙江省金華市風帆有限有公司一個月的基本經濟業務，主要學習了基礎設置、總賬系統、UFO報表系統以及薪資管理系統。為了保證會計信息系統的順利實施，實現企業信息管理的全面信息化，要求集財務知識、計算機軟件知識和企業管理知識于一身的綜合型人才。本文從會計電算化環境下會計實驗教學整合的理論基礎出發，以用友U8版軟件為例，分析了現階段會計學專業實驗教育教學模式，基于會計信息系統的會計學專業實驗教學提出了整合的思路以及相應建議。

【關鍵詞】用友U8版軟件；會計信息系統；實驗教學問題；教學建議

一、會計信息系統

會計信息體系是辦理信息體系的一個子體系，是專門用于企事業單位處理會計業務，網絡、存儲、傳輸和加工種種會計數據，輸出管帳信息，并將其反饋給各有關部分，為企業的謀劃運動和決議籌劃運動提供資助，為投資人、債權人、當局部分提供財政信息的體系。會計信息體系課程，是一門融電子盤算機科學、辦理科學、信息科學和管帳科學為一體的邊沿科學。管帳信息體系課程，在差別階段有差另外稱謂，如盤算機技能在會計中的運用、會計電算化、盤算時機計學等。會計電算化或管帳信息化是盤算機技能在會計事情中的應用的簡稱。在會計信息化的歷程中，要將會計學和盤算機科學相互聯合和交織并促進會計學科的發展。因此，會計信息化是一個變革的歷程、發展的歷程和創新的歷程，它會隨著盤算機科學技能和管帳與辦理學科的發展而發展。同時，會計信息體系課程的學習也對會計學科的學生們提出了更高的要修業習要求，在掌握會計原理知識的同時，要學會運用熟練的計算機知識，并實現上機操作。

二、高校普遍教學模式及學習要求

（一）高校普遍以實驗為主理論知識輔助的教學模式

目前我國，許多擁有會計學專業的高校普遍設立了金融實驗室，安裝用友軟件或者金蝶軟件，供學生進行會計信息系統課程的學習。而多數學校采用的教學模式就是以實驗教學為主，理論知識為輔的教學。老師直接在實驗是給學生授課，老師控制屏幕先進行演示再讓學生動手操作或者讓學生自己直接跟著老師的步驟進行實驗。實驗室教學的環境不同，給學生帶來與傳統課堂不同的感受，學生們對會計信息系統課程的理解也會更加深入，同時實驗教學使得學生不斷的去熟悉操作流程，對于操作性有較高要求的會計信息系統課程來說是有益的。但是會計信息系統看似操作簡單，但是實際上對學生的基礎知識，自主思考能力，多角度看待問題的能力有著較高的要求。

（二）扎實的會計基礎知識是會計信息系統學習的基礎

在課程實驗過程中想要對會計信息系統進行基礎的操作，會計基礎知識的熟練掌握是不可缺少的。首先，體現在操作人員的設置和更換中。每一個操作人員需要設置不同的職務，具有不同的操作權限。例如，會計電算化相關法規中規定，會計主管人員的對系統的日常管理、審核記賬、進行數據分析的權限；軟件的操作一般由基本會計崗位的人員擔任；電算維護由專職人員擔任，該類人員不進行會計數據的實際操作；電算審查由會計稽核人員兼任而且，進行會計軟件操作的人員不能兼任電算維護和審查。如果對會計電算化法規中人員的職責權限不了解，同學們在設置人員時就很有可能出現錯誤，從而造成人員設置的混亂。盡管設置正確，在操作的過程，也會常碰到選擇誰進行下一步操作，為什么選擇其進行操作的問題。其次，體現在總賬系統的學習中。像用友軟件，用友總賬系統是用友會計軟件的核心子系統，他的主要功能是建立會計科目體系，輸入和處理各種原始憑證、記賬憑證，完成記賬、對賬以及結賬、反結賬等工作任務。在整一過程中像會計科目體系的建立，輸入和處理各種記賬憑證等，就要求學生必須掌握好會計基礎知識，熟知會計科目，理解各個會計科目的作用，并且能熟練的運用，做出會計分錄，才能對公司發生的經濟業務進行處理，根據有關原始憑證填制記賬憑證亦懂得如何查看憑證的正確性，并去修改和刪除記賬憑證。最后，是對報表的處理上。在會計基礎知識的學習中，如果已經較全面了解過財務報表，包括資產負債表、利潤表、所有者權益表等，也進行過手工會計填制報表，所以在UFO報表系統中，我們才能對報表填制不感到過分的陌生，也能較快地學習好如何運用信息管理系統生成報表。

（三）操作過程中需要足夠的謹慎和耐性

在操作過程中，會有許多的數據需要手動輸入，例如在用友版本的實驗的基礎設置中，要建立部門檔案、人員檔案、客戶檔案、供應商檔案，這些都需要自己手動錄入?；A信息雖然基礎，但是一旦出錯，就會嚴重影響后續的操作，人員設置以及其對應的部門如果出錯，那么后面操作員的更換，權限的使用就會亂套。多數學校的教學內容多為模擬一個小公司的各類操作，如果是現實中的公司，后果不敢想象。會計科目設置以及日常業務處理中，也是如此，填寫記賬憑證特別需耐心和細心，因為過程重復且繁瑣，輸入借貸方數字金額很容易因為沒有認真看清楚而多零或者少零。平時上財務會計課學生很少觸碰到這樣填制憑證較真實的賬務處理，所以學習會計信息系統課程很好的鍛煉同學們會計賬務處理時的細心和耐心。

（四）及時發現問題并及時解決

會計信息系統整個業務處理流程是連貫的。從開始的基礎設置，到后面的總賬系統中填制憑證、記賬、結賬以及報表的生成，其中有一個步驟出錯，將會對后面的操作產生影響。部分錯誤可以通過方法直接改正，但是一些錯誤就需要取消其后面已經操作的步驟來重新回到錯誤步驟進行，浪費時間且相對麻煩。我就在一次憑證填制中錯誤錄入了金額導致后面生成了錯誤的轉賬憑證，就需要返回去取消結賬，再取消各種審核和簽字，重新填寫憑證，值得慶幸的是能在自動生成轉賬憑證時發現錯誤并改正，一些同學在填制報表時發現報表數據有誤是一件比較麻煩的事情。所以，在操作過程中有問題必須及時解決，不能拖延。

三、會計信息系統實驗課程存在問題

（一）理論知識和實踐操作無法有效的結合

在會計信息系統的教學方法中都采用理論授課和上機實驗結合的方式。是老師在操作的同時，把相應的理論知識傳授給學生，由于在實驗室內進行授課，同學們的注意力都集中在如何操作和結果是否和老師一樣這兩點上，導致學生在一定程度上忽視了書本上的理論知識。盡管老師會提醒書本上注明的注意內容，但是絕大部分還是被同學們忽略，學生們自己進入實踐上機時會明顯感到理論知識的薄弱，不知道為什么要操作這一步驟，無法將所學習的理論知識和操作練習起來，使得學生對有時對課程內容缺乏興趣。

（二）依賴老師指導和書本，缺乏獨立思考

個人認為這是在會計信息系統操作中最為明顯和普遍的問題。一些老師采取學生和自己同步操作的課堂教學方式，老師走一步，學生也跟著同步，老師故意走錯，學生也糊里糊涂地跟著走錯。倘若書本給出的步驟非常詳細使得同學們同樣也是完全按照書本的操作來，不加思考。如此下來，從第一節課因為剛接觸而對老師和書本的依賴積累變成因為學生不會獨立操作而對老師和書本的依賴。內容給定，過程給定，結果給定，只要按照相應的操作規則進行就會得到想要的結果，很多時候同學們會為了尋求正確結果而忘記對每個步驟的學習，不會獨立思考。

（三）實踐練習時間少，實務操作步驟記憶不夠深刻

高校的實驗課普及率并沒有很高，課程的安排仍是以理論課為主，一般高校的實踐課程安排為一周3-6節課，基本上每次課都在傳授新的知識。一個星期內學習了新的知識后，沒有其余安排操作練習，新的一周又有新的內容，舊的內容沒有鞏固復習，新的內容加上來之后，學生只是被動地接受新知識，舊的內容大部分都還給了老師。實驗教學中的理論與實踐結合的不夠。會計信息體系的實驗教學是單純模擬操作，而學生卻沒有機會去深入實際的會計工作中去記賬、做賬，因此這也不利于學生理解學習會計信息系統的基本原理。由于當前的會計信息管理系統的實驗教學方法存在著許多的問題和局限性，已經很難滿足現代信息技術的發展了，因此對會計信息系統的實驗教學改革顯得十分必要。

四、教學建議

（一）案例分析教學

案例因為存在背景和事件，給人的記憶較為深刻。老師可以給一些比較典型的操作案例，例如一些公司財務人員因為錯誤操作而導致的后果給學生思考，然后在讓學生根據案例思考在是在哪些步驟出現了錯誤，如何糾正這些錯誤，把這些案例放到實務操作中。通過精品案例的教學，從而讓學生理解企業會計信息系統的結構及功能，掌握會計信息系統的運行方法，掌握會計管理是如何實現的，最終真正的提高學生的專業性能力。

（二）適當引入模擬實驗

如果學生個人單獨操作一個賬套，兼任不同的崗位，既是賬套主管，又是總賬會計，還是出納員。很多時候學生都會混淆自己的權限，把一些知識點都記亂掉。把班級分成小組，每個小組一起操作賬套，每個人擔任不同的崗位，即“角色輪崗”，如同一個小組模擬一個財務部門。在每一次實驗中每個成員有負責自己的部分。老師講解完主要內容后，每個成員根據自己的角色進行操作，每次實驗中成員的角色進行輪換。每次輪換后可以讓學生對自己的擔任的角色進行總結，在輪換結束后，每個小組成員可以對比擔任過的每個角色然后進行崗位的評價。角色的設定可以讓同學為了對自己擔任的崗位負責而激起其學習的熱情，而角色的輪換又可以讓同學們對每個崗位都有所了解。

（三）手工實驗和會計信息系統的實驗相結合

在直接操作會計信息系統有一個很明顯的感覺就是沒法把會計理論很好的融入到實務操作里面。一旦開始操作，就感覺沒有思路能想到會計理論上去。所以建議老師可以在下次課開始之前布置一個任務，就是下節課的內容讓同學們課下用手工會計的方法做一次，然后在下次課的時候進行上機操作。這樣一來，既讓同學們預習新的內容，又可以讓學生們去比較手工會計和會計電算化中的異同點。

總之，會計信息系統的實驗教學，還需要高校不斷地進行研究和推進，要根據信息技術的發展進行探索，并且在實驗教學中，科學的選擇先進的軟件，設計會計方面的實驗數據等等，將有利于進一步推進會計信息系統的實驗教學改革。

參考文獻：

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指導老師：張耀斌