李斐然
當前隨著計算機科學技術的不斷發展,網絡應用越來越被人們所看重。網絡以其強大的管理功能與便利模式被廣泛應用于中小學的實驗室設備管理中,進行信息技術的統計與設備維護的相關信息管理。管理人員可以通過共享的互聯網平臺遠程管理操控實驗室設備,進行實驗室管理與教學授課。這樣一來不僅能夠更好的規范化管理中小學實驗室,還能夠讓管理人員對實驗室內部的設備進行相關管理維護,為管理人員帶來了極大的便捷。因此將網絡管理應用于中小學實驗室中能夠更好地為中小學實驗教學和相關科研活動提供服務與信息化基礎。
1.中小學實驗室設備管理現狀及存在問題
1.1管理方式落后
隨著我國對教育程度的重視,我國大多數中小學實驗室內部已引入了大量的實驗設備以供學生應用,培養學生對科研的熱愛,因此多數中小學實驗室設備已逐漸得到改善。但是隨著實驗設備的增多,對實驗室的管理要求也應隨之提高,但是很多學校仍采用原始的單一人為記錄或者計算機的初級管理模式。這樣就不能有效的對實驗室內部的所有設備進行監測與數據記錄,而且沒有互聯網的參與,只是單機模式的管理會讓實驗室的情況信息不能及時的反映出來,這就會造成管理接洽不及時,信息分散不徹底,學校不能及時掌握每個實驗室的設備情況,從而有時會導致影響教學的事情發生。
1.2管理程序脫節
當前我國大多數中小學的實驗室設備管理程序脫節,導致實驗室管理出現信息丟失,影響實驗室正常的運轉。對實驗室設備的管理要對該設備的名稱、生產廠家、購買日期等基本信息進行詳細記錄,這些重要信息有利于日后實驗室設備的維護。但是一些學校并沒有完善這部分的信息,導致后期對設備的保修一無所知,使得管理脫節,不利于實驗室設備的保修與維護。除此之外,由于實驗室管理人員在使用時未能將詳細信息反饋至售后人員,導致設備的供應商無法在設備出現狀況時第一時間回應客戶的要求,使得實驗室設備癱瘓影響課程的進行。
2.中小學實驗室設備網絡化管理的優勢
2.1能夠提高實驗設備使用管理的有效性
應用網絡對實驗室進行設備管理是提高實驗室管理效率的有效途徑,管理者可通過網絡將實驗室的內部情況與設備信息共享于管理系統,并讓其他管理者通過管理系統掌握實驗室的真實情況。收集設備的信息,作為實驗室維護設備,實時更新信息的主要來源,其具有很強的針對性。不僅如此,互聯網還能及時將設備情況反饋于設備出售商,一旦設備出現問題就會及時聯系售后維修人員前來維修。因此,應用網絡化管理的模式,可以提高實驗設備使用管理的有效性,確保教學工作和科研工作的順利進展。
2.2提高實驗設備的管理效率
如今中小學的校園越建越大,每個學校都有自己不同科目的實驗室,而且有的學校還有其他的分校區,傳統的單機管理方法不能將分散的實驗室信息共享在一起。但是如果應用網絡技術就可以將這種僵局打破。管理者只需要將實驗室的設備信息上傳于系統中,就可以在任何一個時間對分散的實驗室進行遠程操控管理。這樣一來就大大提高了實驗室設備管理的管理效率和管理的靈活性。
2.3實現實驗設備的共享最大化
對于中小學來說,學校內部的實驗室設備的信息是學校一個重要的信息基本數據,其中含有學校內部豐富的教學資源還有學校優秀教師的相關教學課件。實驗室設備如果進行網絡化管理,在系統確認了登入信息安全后,進行身份認證,相關教師就可以在此管理系統上互相共享教學資料,而學校的各個部門之間也可以通過競爭或協同方式進行網上在線教學,這不僅吸引了學生們對科學的熱愛,而且最大限度地提高了設備的資源共享化。
3.加強中小學實驗室設備網絡化管理的對策
3.1加強設備管理制度化建設
首先要建立信息檔案,規范記錄每一臺設備的信息,做到設備增減有據、賬物相符、保留老賬。通過信息檔案的建立,我們可以知道實驗室有多少種教學儀器,各有多少件,從而了解教學儀器的配備狀況,可以核算出教學儀器的總金額,掌握學校資產情況,這些是做好實驗室管理的基本要求。而管理者也要熟悉和掌握各種儀器的構造原理、性能、用途和維修技術,同時要學會科學的管理方法。對于儀器、藥品的分類和編號方法,對于貯藏儀器、藥品的適宜環境和條件等要做到了然于心。對于儀器在使用過程中出現的異常技術狀態能及時發現隱患、及時處理。從而建設規范化的實驗室設備管理制度,保障實驗室設備的正常使用。
3.2充分利用網上辦公系統
學校中多個實驗室的管理也涉及到多個學科與部門,而網上辦公系統就可以將各個部門聯系在一起,共同實現網上辦公,這樣不僅提高了設備的使用效率也提高了老師與管理者之間的辦公效率。隨著網上辦公系統的引進,管理者可以輕松的完成設備進出手續,免去了傳統的紙質程序化繁瑣的辦公模式,也避免了可能出現的人為作弊行為。
3.3加強實驗設備全員管理模式
通過網上辦公系統實現中小學實驗室設備網絡化管理,其中必然涉及到眾多學校教師及管理人員,因此學校必須不斷強化實驗設備的全員管理模式。提高管理者對設備管理的重視程度,使管理者認識到自身的責任所在,樹立現代化的管理理念,將實驗室與設備管理工作作為一個系統工程,通過全員管理與全員監督,不斷提高學校實驗設備的管理水平。
由于當前越來越多的實驗設備被引進于中小學的實驗課堂,實驗室管理成為一項艱巨的任務。但是應用網絡平臺對實驗室設備進行網絡化管理,不僅能夠更加直觀清楚的對實驗室進行維護與設備監管,更為實驗室管理負責人提供了極大的方便,因此極具應用意義。管理者要充分認識到實驗室網絡化管理的必要性與優勢,通過網絡化管理不斷提高實驗室設備的管理效率,從而提高科研與教學水平。