基層供電公司物資計劃管理工作研究

陳秀梅

[摘要]在基層供電公司發(fā)展中，日常運營管理不可或缺的一項工作就是物資計劃管理。借助信息化服務平臺，以計劃管理作為核心開展整個公司的物資計劃管理，不僅能夠有效提升物資供應鏈水平，而且有利于供電公司的穩(wěn)定發(fā)展。文章以物資計劃管理為例展開探討。

[關鍵詞]基層管理；供電公司；物資計劃管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc201537015

對于供電公司發(fā)展而言，物資是重要的財產，對于維護供電公司正常運行起著不可忽視的作用。因此，供電公司要想保證穩(wěn)定的日常運營，就必須做好物資計劃管理工作，提升物資管理水平。本文以物資計劃管理為例展開探討，從過程、目標、手段三個方面簡要對物資計劃管理進行了介紹，分析了當前供電公司較為常見的物資計劃管理問題，就如何做好物資計劃管理優(yōu)化提出了幾點建議。

1物資計劃管理概述

11管理目標

在電力公司發(fā)展中，計劃工作的主要目標就是實現全面化的物資計劃管理，以遵守財務預算為前提，根據公司的投資計劃以及綜合發(fā)展計劃，在電網及環(huán)網方面為公司基建、技改等項目提供物資服務，維持公司正常運營所需要的成本消耗。而物資計劃管理需要實現的目標就是：提升計劃落實的嚴肅性，對橫向和縱向之間存在的聯(lián)動關系進行強化，以公司全員參與作為基本前提，以此建立系統(tǒng)化的物資計劃管理機制，有效推動公司物資供應鏈的全面化、快速化運轉，最終完成集約化的物資管理。

12管理過程

物資計劃管理實際上指的是在電力公司發(fā)展中，對物資需求計劃從開始編制到審批，再到之后的執(zhí)行以及落實檢查等全部環(huán)節(jié)實施的管理。第一，在物資供應管理中，最先要進行的就是物資需求計劃管理，以此為起點開始進行整個物資管理流程。第二，物資需求計劃嚴格上講是一種推式體系，其實施需要借助庫存、采購等多方面的管理實現，通過精確化采購達到提升公司經濟效益的目的。第三，供電公司的發(fā)展具有復雜性特點，物資需求因此呈現多樣化，如果僅僅以人力工作根本無法勝任，需要工具來加以輔助，所以，信息化建設就成為了物資計劃管理不可缺少的工具。第四，在物資計劃管理中，核心內容就是規(guī)范化管理，這也是信息化建設的關鍵。

13管理手段

物資集約化從開始建設一直發(fā)展到今天，已經逐漸走向成熟，建立了系統(tǒng)化的采購平臺，制定了統(tǒng)一化的采購標準，能夠根據公司年度物資、協(xié)議庫存物資等多方面的需求實現規(guī)范化的物資管理。同時，為了確保物資需求計劃能夠實現系統(tǒng)化覆蓋，也要加強績效考評的實施。

2物資計劃管理常見問題分析

21前瞻度不足

從現階段的電力公司發(fā)展來看，物資計劃的編報往往是項目實施后才進行的，缺乏對發(fā)展趨勢的全面細致分析，前瞻度存在嚴重的不足。而且，關于計劃何時提交也沒有十分清晰的規(guī)定，工作效果往往不佳。

22規(guī)范性不夠

就現階段的物資計劃工作開展來看，在管理標準上并沒有實現統(tǒng)一，需求計劃編制嚴重缺乏規(guī)范性，根本無法保證計劃落實的有效性。除此之外，在計劃控制以及計劃監(jiān)督實施上，也沒有建立相應的考核機制，由此就進一步影響了工作效率。

23工作方式傳統(tǒng)

就現階段的物資計劃管理而言，信息化系統(tǒng)支撐缺乏。在工作方式上，對物資計劃的申報仍然是以書面材料等傳統(tǒng)的方式展開，申報周期比較長，影響工作效率的提升。而且，在計劃管理環(huán)節(jié)，也有較多的不足，不能很好地對信息化系統(tǒng)進行利用，這也就不能有效保證工作質量。

3物資計劃管理優(yōu)化建議

31構建計劃管理體系

就供電公司而言，物資集約化發(fā)展不可缺少的內容就是計劃管理體系建設。為此，必須加強集約化管理系統(tǒng)的構建，根據當前國家電網的部署要求以及省市供電公司的統(tǒng)一規(guī)劃，加強對物資管理網絡的全面構建，對物資供應中心的各方面管理職能進行進一步的強化，以便能夠為管理提供專業(yè)化支撐。同時，為了確保物資管理的有效落實，還必須明確崗位職責，對管理目標進行細化，將管理責任分解，科學化制訂實施方案，確保各環(huán)節(jié)管理工作能夠按時高效完成。除此之外，為了提升物資管理隊伍的整體素質，還需要定期開展管理人員培訓，促進其積極學習，以便為物資集約化發(fā)展打下堅實的基礎。

32強化物資計劃管理各個環(huán)節(jié)

為了確保物資集約化管理的全面實施，供電公司必須從物資計劃管理的各個環(huán)節(jié)進行強化。主要做到以下三個方面：

第一，提升計劃編制質量。為了確保計劃申報能有一個較高的準確率，供電公司有必要建立一個審查小組，進行技術規(guī)范書的科學審查。在小組構成上，除了要有領導組之外，商務組和技術組也是不可或缺的。在具體職責上，領導組需要對整個審查過程進行協(xié)調，解決其中存在的疑義。同時，領導組工作的開展還必須嚴格執(zhí)行相關的集約化制度，對重大的計劃修改進行統(tǒng)一研究，解決計劃變更并科學分配實施工作。商務組的主要工作是上報物料編碼、準備需要的物資材料，對物資價格進行科學估算，商定交貨日期并及時核對項目ID等。技術組的主要工作是對技術規(guī)范書進行審核，確保其符合相關編制規(guī)范并檢查其完整性。同時，還需要對技術規(guī)范固化ID號進行一一核對，確保其符合物資技術的確切要求。

第二，強化計劃落實。對于物資管理計劃，要加強審核把關，落實物資需求，實施全面的合同履約管控，對每批次物資計劃都要進行總結，并上報。同時，還要進行分析考核，實現閉環(huán)模式的物資計劃管理，確保物資需求計劃的科學性和執(zhí)行的全面性。

第三，實施規(guī)范性計劃管理。在計劃管理方面，有必要通過對接機制的建立，將項目審批與物資申報有機聯(lián)系起來，有效制止違規(guī)采購行為，降低公司物資供應風險，減少財務消耗。同時，對于那些并沒有在年度綜合計劃范圍內的項目或是沒有獲得公司批復的項目，一般要禁止物資的提前招標采購。

33加強質量監(jiān)督管理

加強質量監(jiān)督管理必須以完善物資質量監(jiān)督作為基本前提：一是在工作上要盡量在較短的時間內實現與檢修分公司的對接，以便為物資計劃管理提供強有力的技術支持。二是要進一步加強物資質量抽檢，做到對抽檢計劃的科學統(tǒng)籌安排，從各個環(huán)節(jié)落實抽檢工作，有效保證對中標批次等全面的抽檢覆蓋。三是強化主設備建造。對于供電公司運營中的變壓器等主設備進行全面化的監(jiān)督，尤其要在關鍵原材料上，比如套管、絕緣件等，更要徹底落實。四是實現質量閉環(huán)管理，做好與安監(jiān)專業(yè)、建設專業(yè)等多個專業(yè)的密切配合，及時分析管理中出現的問題，共同監(jiān)督質量管理措施的全面執(zhí)行。

4結論

本文通過探討物資計劃管理，分析了當前供電公司較為常見的物資計劃管理問題，從構建集約化管理系統(tǒng)、強化物資計劃管理各個環(huán)節(jié)、加強質量監(jiān)督管理三個方面就如何做好物資計劃管理優(yōu)化提出了幾點建議，以期為相關工作者提供參考。就基層供電公司發(fā)展而言，物資計劃管理是公司正常運營不可缺少的一部分，提升物資計劃工作質量對于增加公司資源利用率，降低運營成本起著積極的作用。因此，在今后發(fā)展中，供電公司必須加強對物資計劃管理的重視，及時發(fā)現工作中存在的問題并科學解決，以確保公司經濟效益。

參考文獻：

[1]陳輝基層供電公司物資計劃管理工作解析[J].電子制作，2014（17）：267

[2]張群新形勢下供電物資全面計劃管理探討[J].安徽電氣工程職業(yè)技術學院學報，2014（2）：91-93

[3]宋飛興安供電公司物資集約化管理研究[D].呼和浩特：內蒙古財經大學，2014

[4]王冠男基層電網公司物資風險管理研究[D].北京：華北電力大學，2012

[5]韓瑩，馬瑾瑜，王麗媚對基層供電企業(yè)物資集約化模式的探討[J].農電管理，2012（12）：38