高金鳳
[摘要]隨著建筑行業的發展、建筑體系各項管理的日益完善,對工程項目的工期、質量和成本的要求也越來越高。文章就施工項目的工期成本動態管理進行研究。
[關鍵詞]工期成本;工期;成本;動態管理
[DOI]1013939/jcnkizgsc201537083
現在建筑業蓬勃發展,施工企業的成本控制也日趨規范化,但是在目前的管理工作中,大多數的項目只注重成本本身,而忽視全面成本、資金成本、工期成本。我國的施工企業在工程項目中對工期成本方面的管理和控制不夠重視甚至是忽視,本文就工期成本的動態管理展開論述。
1施工項目工期與成本間的關系
施工工期是指施工的工程從開工起到完成承包合同規定的全部內容達到竣工驗收標準所經歷的時間(以天數表示)。施工成本是指在建設工程項目的施工過程中所發生的全部生產費用的綜合,包括人工費、材料費、機械費、為施工組織和管理所發生的全部費用支出。
工期成本是指按照在施工組織設計及施工方案所確定工程進度工程進度要求的時間完成指定工程所需的工程費用。我們現下所追求的在工程總成本最低時的工作安排或者是在滿足合同要求工期的情況下最低成本計劃安排的過程,就是最優的工期成本。
2工期成本的動態管理方法及步驟
21確定職能及分工
工期成本動態管理的職能系統分為決策層、管理層和實施層。決策層主要負責整體控制及管理整個項目的工期成本,參與制訂整個項目的工期成本計劃,對工期成本影響加大的情況做出決策。管理層是對整個項目的工期成本按照既定的計劃進行管理,及時處理現場出現的突發狀況,對影響工期成本較大的情況及時反映到管理層,對工期成本影響不大可以解決的給予妥善的解決。實施層要按照工期成本計劃施工,服從管理,認真施工。三層人員,相互獨立,各司其職,責任分明,以確保整個項目的順利開展和經濟利益。
22工期成本動態管理的組織模式
工期成本的動態管理組織形式可以分為事前管理、事中管理和事后管理。在整個工期成本管理過程中,需要對所發生事件做事前的分析預測及預防,對已發生事件的處理及事后的分析及警示作用。
整個工期成本管理模式是一個橫向工作推進的過程,決策層對項目的全面管理及管理層對相互對接的管理。縱向是各管理層對各自負責工作的管理,業務指導及工作調配等。具體如下圖所示。
工期成本管理模式
23工期成本的事前控制
在工程投標結束后,對整個項目的施工圖預算的核算和成本測算工作開展的同時就應對整個工程的工期成本計劃進行編制。提出這個工期成本計劃的前提條件是整個工程的工程進度計劃已經有方案出來,我們按照施工組織設計中的進度計劃進行編制,在編制好后按照工序先后和成本最優來調整施工進度計劃。把既可以滿足工期要求又可以達到成本最優的工期成本定為目標,并編制為實現此目標的計劃,為項目創造良好的利潤空間。
24工期成本的事中控制
工期成本可以分為直接成本和間接成本兩個部分,直接成本就是指因工期延長或者縮短而引起的直接費用,比如人工費、機械費、材料費等。間接成本指的是由于工期延長或縮短引起的間接費用,比如由于工期索賠、信譽度降低而引起的辦公費、差旅費的增加等。
由此可見,工期的變動必將引起成本的變動,而施工過程中由于工期變動而引起的成本變動是否能及時控制及處理便顯得尤為重要。這就需要在施工過程中準確地收集現場的工程量、工程用工、工程用機械情況及工作進行程度,方便對比分析。
25工期成本的事后控制
過程控制的要點是依據所編制的工期成本計劃,每隔一段時間查看是否是按計劃實施的,若沒有按計劃實施將引起怎樣的成本變動。對整個項目的成本將產生什么樣的影響進行分析,并為及時恰當地采取處理措施提供有力的依據。
每隔一段時間,最好是一周對項目的工期成本進行一次考核。對工程進度和成本進行分析,為及時調整工期目標作出參考,保證工程順利良好地進行。
3動態控制工期成本存在的問題
31對合同工期要求不嚴格現在許多業主為了讓項目盡快完工,在確定了施工企業后在沒有開工令甚至沒有圖紙的時候就已經進入施工現場進行施工。但是進入現場之后又在施工質量和造價上過于關注從而忽視了工期。而施工企業對工期成本的概念淡薄,在施工過程中就造成了工作目標混亂,工期不達標,重新調整工期。
32沒有檢驗工期成本的機制現在的施工企業對于成本的控制還停留在成本測算及過程成本控制的層面,對于工期成本沒有做單獨的檢查和編制相應的文件。更加沒有項目編制工期成本計劃,檢查和糾偏更是無從做起。
33施工工期延長
在我國現在的建筑市場由于資金短缺、材料供應不當、現場人員能動性不足、機械故障等主客觀原因造成的工期延長現象非常普遍,而由此帶來的成本增加并沒有引起施工單位和業主單位的重視。
34施工工期由業主確定由于現在建筑行業競爭激烈,導致施工工期由業主主導的現象。有時候業主為了利益要求施工單位趕工,有時候業主為了提高建筑質量要求施工單位放慢工期。而這些要求施工單位也只能遵循。
35對工期成本的認識不夠許多的施工企業從未對工期成本進行深入的思考,更不用說是在項目開始前編制工期成本計劃及在施工過程中對工期成本進行控制。
4針對實際工作中存在問題,如何使用工期成本的動態管理方法
41對工期成本的重視程度
把工期成本所體現的項目細分,做成報表,然后每個月檢查。這樣就可以把工期成本量化,也方便所有人一目了然地了解工期成本。
42為確保工期成本控制在可控范圍內應做的準備工作
421技術準備
現在企業的前期準備大多是為了應付檢查,很多項目在沒有施工組織設計甚至沒有施工圖紙的情況下就已經開始進場施工。成本的控制就更加談不上了,待到結算時就會發生很多情況無法給予解決,這是許多爛尾工程及無法結算工程的通病。
422物資準備
為了保證工程的物資準備是必需的,在工程開工前應就整個工程要用到的機械、材料、人員等進行統計,并分批次有序地進場。
423其他準備
在開工前應對所有參加人員進行集中培訓和講解,對所有工作進行分工然后進駐現場。培訓和講解主要是為了以后工作可以更加順利,管理可以有章可循。也讓參建的管理人員心中有自己的打算,然后每個參建人員針對自己所負責的工作配合施工管理計劃寫一份針對本項目的工作計劃。
43工程施工的科學管理和人情管理
工期成本在項目上能否順利進行的一個重要因素是工程的整個施工管理體系是否完善,在與甲方、監理及造價咨詢單位對接時可否順暢完成工作,這里就涉及了人情管理的事情。做好這兩項工作對工期成本的管理乃至整個項目的管理工作都會起到事半功倍的效果。
5結論
本文在工期成本動態管理方法和步驟的基礎上進行研究,對實際施工中工期成本管理遇到的問題及解決這些問題的建議進行了闡述。隨著建筑業的日益規范,對工期成本也必將越來越重視。通過有序的工程管理方法使工期成本得到良好的管理和控制,最終使整個工程在合同工期內順利完成,提高企業的社會信譽和經濟效益。
參考文獻:
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