如何編纂出一部高質量的高校年鑒

王婷

【摘要】本文針對編纂年鑒中存在的問題，從功能、質量、框架、設計、以及領導的重視和編纂人員的素質等方面闡述了如何編纂出一部高質量的高校年鑒。

【關鍵詞】高校年鑒；問題；途徑

高校年鑒是以年為單元記載學校教學、科研、管理等諸方面發展和綜合性概況的、一種逐年編纂連續出版的資料性工具書，是反映一所高校教育思想、教育水平、教育狀態的史記性出版物。

質量是年鑒的生命，保證年鑒的質量是工作的重點和難點。一部編纂優良的高校年鑒應是真實記錄了高校運行發展的軌跡，展示每一年中高校與高等教育的發展歷程，能夠為學校領導提高理論上的咨詢服務；能夠積累豐富的信息資源；能夠促進檔案工作的發展；是真實反映學校情況的一扇窗口，一面鏡子，一把標尺，一張名片；應是每一位高校管理人員和高等教育研究工作者必備的一本“案頭顧問”。然而在現實中，由于年鑒編纂工作中的眾多問題，導致年鑒質量不高而經常遭遇“束之高閣”的待遇。筆者針對高校年鑒編篡工作中存在的問題進行分析，并提出一些切實可行的對策，為提高高校年鑒編纂質量提出幾點建議。

一、當前高校年鑒編篡工作中存在的問題

高校年鑒編纂工作中的問題既有主觀方面的，也有客觀方面的；既有歷史原因造成的，也有現實無力解決的；既有思想認識上的誤區，也有工作本身性質決定的，這些因素糾合在一起，使得年鑒編篡工作更顯得難度重重，主要有以下幾個問題。

（一）研用程度不高，創新基礎不足。

有些高校年鑒變成了學校“基本情況資料的匯總”，年鑒的效用性、針對性、新穎性不強，知識含量不高，缺乏整理分析的綜述性、概述性內容，“編而少研”、“編而無研”的現象非常突出。主要體現在以下幾個方面。

1、內容雷同，體態臃腫。缺少年度特色，年年一副老面孔。每年年鑒只作數據和年度情況更新，從中很難看到年度特色，不能科學、全面地反映年度情況。且“百卷一面”，對領導講話稿、黨政報告、文件規章等均不加分析、無論篇幅長短全部收錄，行文啰嗦，修飾過多，以至字數越來越多，動輒百萬字以上。

2、重文輕圖，選材單一。缺“有效性、針對性、新穎性”，知識含金量不高，缺乏綜述性、概況性內容，“編而少思”或“編而無思”。

3、編纂者缺乏對讀者需求的研究以及年鑒功能開發的動力，只作為工作任務來完成，很少用心研究。

（二）、重視程度不夠，質量水平不一。

1、從上到下對年鑒重要性認識還不夠，執行力有待提高

相對于高校科學研究、培養人才和服務社會這三大中心工作，學校領導對年鑒編寫的關注度較小，投入的人力、物力和財力不足。學校年鑒的編寫需要各基層單位的密切配合，然而各個部門對這項工作的重視度和積極性不夠，影響了編纂工作者的積極性和編篡工作的整體推進。

2、編纂人員隊伍的流動性大，對任務要求不明確，導致編纂工作開展的非常艱難。

各基層單位一般都沒有將年鑒編寫納入專門人員的崗位職責，對任務要求不明，往往是接到任務后才指定人員。有的由學院辦公室的同志承擔，有的由輔導員承擔，也有的是多人分塊撰寫，而且由于院、系調整、人員競聘等各種因素，每年編寫人員流動性較大，所以這支隊伍新手居多，對編寫年鑒缺少經驗，這都為年鑒工作的開展帶來了一定的難度。

（三）信息利用率比較低，社會效益不明顯

有些高校年鑒編纂在內容上偏重于政治性、政策性、比較多地收錄領導講話、政策法規等，教職工的利用率較差、使用率不高，因而年鑒編印后除了發往各部處、學院作為工具資料保存和作為兄弟單位交流材料寄送外，往往束之高閣、擠壓庫房，無法發揮其作為“交流上一年事物信息以供讀者借鑒的、知識密集和智力密集的、權威性和資料性的工具書”的作用。

二、提高高校年鑒編纂質量的對策

（一）、強化功能定位，突出自身特色。

高校年鑒應準確定位于為學校教育發展服務，反映學校教育思想、教育水平、教育狀態，為學校教育發展提供可資借鑒的內容，充分發揮“臨”的功用。

（二）重視隊伍建設

一是成立年鑒編審委員會，主要由主管檔案工作的校領導、有關部門的負責人以及部分專家學者組成，負責年鑒體例結構和年鑒的審定工作，協調解決年鑒出版、經費以及人員等問題。

（三）、嚴把質量關，提高整體水平

首先要保證資料的準確性，語言的規范性。語言上要突出重點，避虛就實，用最簡潔最精煉的文字陳述事實。準確性也是編寫好年鑒的一個重要標志，不要出現文字性的笑話，不要出現政治性的錯誤。其次提供的圖片要符合要求。每張圖片都要附上拍攝的時間、地點、人物、起因、經過、結果，注意每個事件多附幾張照片。還要注意記得建立、健全糾錯機制。每部年鑒的編寫都不可避免的會出現這樣或那樣的錯誤，所以每部年鑒出版后都要找專家看，或者通過舉行年鑒質量評比，查找編纂不足，以便為下一次的編寫提供借鑒。最后要提高年鑒的時效性。一般年鑒的編寫時間是10個月，最好爭取半年完成。

（四）、要穩定核心隊伍，加強培訓交流

各個部門選的撰稿人，盡可能是部門的中堅力量，變動會比較小，能夠持續的做這一塊的工作，還要注重培訓，專家講座，通過培訓學習交流，不僅可以學到理論知識，更重要的是可以學到編寫過程中遇到的各種實際經驗，對提高年鑒編寫質量具有指導性的作用，也要盡可能吸納出版人員加入編輯隊伍。

（五）、注重創新，不斷提高編纂水平

對理論和實際問題要不斷研究，努力提高編纂人員自身的研究意識和能力，通過發現并解決工作中的問題對年鑒編寫工作進行探索。例如照片的排版不一定非要一行一行排列整齊才算好，做成扇形的或者心形的圖片，有一定的創意，讓人眼前一亮。

（六）、爭取領導對年鑒編纂工作的支持，明確年鑒質量的責任制度。

年鑒工作是一項系統工程，編輯部雖然只有幾個人，但參與年鑒工作的單位和工作人員卻有幾十個甚至上百個。一年之中，信息在空間和時間上的縱橫交錯，分成雜陳，每位編輯人員要對收集到的資料和信息進行二次加工，工作量大、環節多，如何把這些單位和編輯人員更好地團結和凝聚在一起，充分發揮他們的主動性，也需有促進制度作為保證。一是要建立比較完整的年鑒工作責任制。由年鑒編委會擬定切實可行的編篡方案，形成一套組稿、編輯、審定、印刷的系統工作流程。編輯部和相關供稿單位實行“定人、定時、定質、定量”四定辦法，做到責任明確，一環套一環，一級為一級負責，形成責任和自律。

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