基于VB的實驗室管理系統的設計與實施

劉小華　李居英

摘 要：鑒于目前實驗室資源管理比較混亂的現狀，運用VB可視化編程工具，設計、開發實驗室管理系統。系統界面友好、操作簡便，實現了實驗資源的數字化管理，使其由無序變為有序，提高了實驗室工作效率和管理水平。

關鍵詞：實驗室管理；可視化編程；數字化管理

高分子專業實驗室是實施素質教育的重要場所，是高校教學科研體系的重要組分，它對提高實踐教學質量、培養學生綜合能力和創新思維起到了必不可少的作用，也是開展學術交流、培養科研人才和科技成果轉化的重要基地[1]。

高分子專業實驗室承擔著高分子材料專業各個層次、形式多樣的實驗教學，包括常規性實驗、綜合性試驗、開放性實驗、科學研究性實驗。但是，實驗室管理一直是學校管理的薄弱環節，以往主要采用粗放式管理，管理效果不佳。問題突出表現在實驗試劑種類繁多，性能復雜，存放無序；試驗器皿大小不一，容易破損，保管、查找都很困難；實驗儀器設備型號、大小各異，放置地點不同，一直是實驗室管理的老大難問題，要保證實驗教學工作正常運轉，必須加強管理。運用計算機數據庫管理技術，開發實驗室管理系統，充分發揮其強大的查詢功能，使管理工作有據可查，由無序變為有序。

1 高分子專業實驗室管理系統的設計與開發

Visual Basic（簡稱VB）是美國Microsoft公司推出的Windows環境下的可視化、事件驅動機制的編程語言。開發實驗室管理系統，采用的是運行于32位Windows操作系統下的VB6.0企業版，它提供了功能強大的數據庫開發和管理工具[2]。

1.1 系統設計結構圖

根據實驗室管理工作需要，設計了實驗室管理系統結構圖，如圖1所示。

1.2 數據庫設計

利用可視化數據管理器建立數據庫（選用Access數據庫管理系統）和數據表，使用ADO（ActiveX Data Object，ActiveX數據對象）控件連接數據庫，配置記錄集，設計應用程序窗體，建立友好的交互界面，編程實現實驗室資源管理的相關功能。

數據庫主要包括三個表，分別是試劑表（編號、試劑名稱、規格、形態（固態、液態）、價格、數量、生產廠家、入庫日期、存放柜號）、器皿表（編號、器皿名稱、規格、價格、數量、生產廠家、入庫日期、存放柜號）、儀器表（編號、儀器名稱、生產廠家、價格、存放地點）。

1.3 系統的主要功能

系統采用菜單管理方式，對系統功能進行劃分。主菜單項包括：試劑管理、器皿管理、儀器管理、系統管理。每個菜單項下再進一步劃分，實現該菜單下的相應功能，如圖2所示。

1.3.1 試劑管理

試劑管理可實現實驗試劑相關信息查詢、試劑入庫、試劑出庫三項功能。

實驗指導教師和實驗室技術人員要查詢、瀏覽實驗試劑、藥品相關信息，可單擊“試劑管理”菜單下的“試劑查詢”命令項，彈出“試劑查找”窗口，有三種檢索途徑供用戶選擇，即藥品柜號、試劑名稱、生產廠家。在相應文本框中輸入檢索詞，單擊“檢索”按鈕便可獲得所查試劑的全部信息。系統提供模糊檢索，記不清試劑或生產廠家的準確名稱，選擇模糊檢索復選框，只需輸入相應的關鍵字即可獲得檢索結果，如圖3所示。

實驗室管理工作，包括實驗試劑、實驗器皿、實驗儀器的補充和購置及其報廢等，要揭示實驗資源的變化，需定期更新數據。選擇“試劑管理”菜單中的“試劑入庫”命令項，打開“試劑錄入”窗口，如圖4所示。在文本框中錄入試劑相關信息，單擊“錄入”按鈕，即可將試劑信息存入數據庫；選擇“試劑出庫”命令項，彈出“試劑出庫”窗口，用戶先輸入試劑名稱，查找到試劑信息，確認無誤后，單擊“刪除”按鈕，即可將該試劑信息從數據庫中刪除，界面圖從略。

1.3.2 器皿管理

與試劑管理類似，系統設計有三個窗口界面，分別用于實現實驗器皿相關信息查詢、器皿入庫、器皿報廢功能。

1.3.3 儀器管理

同上，系統開發了三個交互界面，實現實驗儀器信息查詢、儀器入庫、儀器報廢功能。

1.3.4 系統管理

出于安全考慮，只有注冊、授權的用戶，可以登錄和使用該系統。系統管理功能用于添加和刪除系統用戶名，設置用戶權限，修改用戶密碼。

系統界面友好，操作簡單，教師和實驗室技術人員足不出戶，便可查閱、瀏覽實驗資源。

2 系統在實驗室管理工作中的作用

實驗室管理直接影響到實驗教學、科研工作的開展及效率的高低。高分子專業實驗室地點分散，實驗資源各自保管，比較雜亂，開發實驗室管理系統，利用數據庫管理技術，極大地提高了檢索效率，便于實驗室日常工作的管理。

2.1 使管理工作有序化

系統通過菜單方式，將實驗資源分門別類地加以劃分，使其由無序變為有序，通過可視化窗口，快速、準確地查找、瀏覽各個實驗室及其藥品柜中存放的實驗試劑、實驗器皿、實驗儀器的相關信息，實現了實驗室資源數字化管理，避免盲目查找，省時、省力。

2.2 提高管理工作效率

借助于該系統，可縮短實驗準備時間。實驗前，指導教師和實驗室技術人員要進行實驗準備工作，包括統計、采購實驗所用試劑、器皿，布置實驗裝置，準備實驗試劑，擺放實驗儀器等。以往常常是忍受強烈的刺激性氣味，翻箱倒柜地查找，而實驗室管理系統方便、快捷的查詢功能，為制定采購計劃、購置實驗用品、準備實驗提供了強有力的輔助功能。

便于及時更新實驗資源數據。儀器設備的購進、報廢；試劑、藥品的采購、消耗；實驗器皿的破損等數據都可以通過系統的交互界面，定期更新，為實驗室的量化管理提供依據。

3 結束語

高校實驗室建設和管理是一項復雜的系統工程，利用數據庫編程技術，開發實驗室管理應用程序，對實驗資源進行數字化管理是一項探索性實踐，還有待于進一步完善，使其在促進實驗室的良好運轉、實現實驗資源共享、提高實驗設備利用率等方面發揮更好的作用，從而保障實驗室工作對不同層次實驗教學提供高效服務，滿足多樣化的實驗教學需求。

參考文獻

[1]連媛.高分子材料與工程專業實驗室建設與管理[J].科技視界，2012，1，1：16-18.

[2]賈蓓，劉曉華.Visual Basic程序設計[M].中國礦業大學出版社，2012.

作者簡介：劉小華（1957-），女，碩士，高級實驗師，研究方向：數據庫技術。

李居英（1959-），女，本科，高級實驗師，研究方向：網絡教學。