淺談中小企業會計制度設計

王光文

摘要：近年來，隨著經濟的深入發展，中小企業數量也隨之大增，且在我國國民經濟中占有舉足輕重的地位，在繁榮市場、充分就業等方面都發揮著不可替代的作用。然而，很多的小型企業會計制度不健全、不嚴密，使得企業會計管理比較混亂，會計信息失真，從而嚴重制約著企業的發展。為了促進企業的可持續發展，會計制度對于一個企業有著至關重要的作用。

關鍵詞：中小企業;會計制度;設計;原則;意義

一、相關概念界定

（一）中小企業

1. 中小型企業即中小企業，是指經營規模較小，營業額與雇傭人數都不大的企業。據不完全統計，在工業企業的法人中，小企業占總數近95%，小型企業的最終產品和服務價值占國民生產總值的近50%。

2. 通常是由單獨個人或者幾個人集資組成，因此公司結構較簡單，并且通常是業主直接經營管理業務，與外界的溝通甚少。中小企業甚至小至夫妻兩人理店之小公司。

（二）會計制度

1. 會計制度是由政府有關部門和企事業單位對會計業務的規則、方法和程序所認可的且同時具有一定強制性的會計行為準則和規范。

2. 會計制度是處理會計業務必須引用的計劃、有效方法和程序的綜合體系。會計制度設計主要包括企業的會計核算體系、會計監督體系與會計有關聯的其他設計。

（三）會計制度設計

1. 會計制度設計是企業根據國家有關會計規定，對會計工作應引用的計劃、應采納的有效方式或者程序等做出明文規定，來指導會計工作的順利進行。一般采用圖表或者文字分條列述等形式。

2. 會計制度設計，簡言之，就是為企業（中小企業）設計編制一套有利于企業長期順利發展的會計準則和規范性文件。

二、中小企業相關會計工作現狀

（一）會計主體

由于大多數中小企業是獨資企業和合伙企業，很多自然人企業不具有合法身份，對企業所有者和其他事項的債務承擔著無限責任，家族企業和個人往往混合在一塊兒，權益極其容易造成混亂。

（二）會計機構和會計人員

中小企業會計機構層次少且較簡單，對企業的會計人員分工不明確安排。另外，存在一部分會計人員素質低下，會計職業道德意識很低，專業水平低下，由于疏忽大意，很容易造成企業資金的缺失。

（三）會計科目和會計報表

相對于大型企業來說，中小企業捉襟見肘，尤其是會計科目比如資產類、負債類設置較為簡單，報表類型是不全面的，報告項目是不完整的，會計報表失真現象非常嚴重。

三、中小企業會計制度設計的特點及意義

（一）中小企業會計制度設計的特點

1. 涉及范圍廣

從會計內容的設計范圍來看，它包含了整個涉及到會計管理的體系，如會計制度，會計程序，會計方法等。從會計內部核算的制度設計基礎來看，它應遵循相關的會計或參考、審計及企業管理、組織行為學理論和法規。

2. 針對性強

術業有專攻，企業會計管理體系的核心就是會計制度設計。由于企業之間存在千差萬別的區別，各個企業也有自身的發展特點，因此在為企業會計制度設計的過程中，首先要認識到企業發展的特點，其次充分利用企業自身發展的特色來量身訂定一套適合企業自身發展的會計制度。

3. 協同度高

組成企業會計體系的各個要素之間都密切聯系在一起，相互作用，互利共生，一起保證企業的穩健經營和維系企業的持續發展。

（二）中小企業會計制度設計的意義

1. 對于會計人員

（1）中小企業為企業管理制定了相關的規章制度即會計制度，有利于促進會計人員工作的積極性和熱情。增強會計人員的綜合素質，并能在自己的崗位上認真負責，才能更好地完成自己的工作。

（2）有利于分工明確，持證上崗，提高專業水平，為了企業的前景，共同努力，打造一個和諧的環境。

2. 對于整個企業

（1）會計制度是企業許多管理制度、辦法和手續中最為重要的一種，設計合理、適用的會計制度，有利于規范企業的發展，能夠確保各項會計職能的順利落實。

（2）通過設計會計制度，妥善處理好財會部門與其他各部門之間的關系，對會計工作的各方面加以具體規定，有利于加強企業內部控制、強化企業的經營管理制度。

四、中小企業會計制度設計的要求或原則

（一）合法性原則

1. 綜合：中小企業必須根據國家明文頒布的相關法律法規比如《會計法》、《企業會計準則》等來設計相關的會計制度，并加以貫徹落實，不得超越和跨越此法律，更不得與之相悖。

2. 明細：中小企業在設計會計制度內容比如會計要素、會計科目、會計賬簿以及會計報表等時，必須要遵循相關會計法的規定。只有符合會計要素確認、計量、記錄和報告的各項規定，設計出來的會計制度更有說服力。

（二）會計制度一致性原則

中小企業在設計制度過程中，必須確保同類會計事務的處理方法一致，確保會計信息具有橫向、縱向的可比性。

（三）會計制度應適當運用謹慎性原則

從目前我國中小企業發展的實際情況來看，不少企業面臨諸如設備陳舊、技術落后、貸款困難等問題。中小企業必須向社會提供真實可靠的會計信息，才能保障企業的長期發展。而要做到這一點，就應該在制定中小企業會計制度時適當運用謹慎性原則。

（四）適應企業發展的原則

會計制度在設計的過程中，不僅要適應于企業自身發展的特點，還要符合國家法律與制度，與國家的制度和規范準則相一致，以此來保證會計制度設計順利實施。

（五）權利與義務相統一的原則

1. 區分權利與義務在企業中也是非常重要的。因為財務活動涉及的范圍比較廣，要想提高企業經濟利益，必須處理好財務之間的關系。

2. 明確財務管理人員之間的責任。使得企業各部門日常財務活動順利進行。

（六）實現權責利相結合

在中小企業會計制度制定過程中，必須確保“權責利”相結合，將各項財務指標落實到具體的部門、具體的崗位，并賦予財務管理人員一定的管理權限，才能妥善處理好財會部門與其他部門之間的關系，保證企業的穩健的發展，提高企業的經營效益。

五、中小企業會計制度設計的內容

與大型企業相比，中小企業的經營模式、管理水平和會計信息的需求與之不同。中小型企業會計制度設計的內容如下。

（一）企業會計核算制度設計

1. 會計科目是企業編制記賬憑證的基礎，是編制報表的重要依據。由于中小企業會計業務數量較少，會計科目設置應簡單化。根據中小企業會計的特點，應設置如下五大類一級科目：

（1）資產類：庫存現金，銀行存款，應收票據，應收賬款，其他應收款，存貨，待攤費用，固定資產，累計折舊等等。

（2）負債類：短期借款，應付票據，應付賬款，其他應付款，應付工資，應交稅金，預提費用，長期借款。

（3）所有者權益類：實收資本，資本公積，留存收益，本年利潤。

（4）成本類：主營業務成本。

（5）損益類：主營業務收入，其他收入，投資收益，主營業務支出，其他支出，所得稅。

2. 會計報表選擇與設計

（1）應允許中小企業一切從簡，設計一套簡潔的會計報表，來向外界提供資產負債表和損益表。

（2）沒必要再要求中小企業編制現金流量表和利潤表，這些都可在附注說明。原因是中小企業的會計業務較少，對整體企業發展影響也較小。

（二）會計機構設置和會計人員分工

1. 會計機構設置

（1）總體來說，一個單位是否單獨設置會計機構，往往取決于下列兩因素：

①單位經營范圍的大小

②經濟業務的多少

（2）不設置會計機構的應當配備會計人員。《規范》在第六條中規定：“不具備單獨設置會計機構條件的，應當在有關機構中配備專職會計人員。”這是《規范》對設置會計機構問題提出的又一原則性要求。

2. 在會計機構中設置會計主管人員和會計人員

（1）在一個企業中，必須設置會計相應的崗位，并且要做到分工明確。

①會計主管崗位：會計主管相當于財務科科長，主要負責審核記賬憑證，編制會計報表，成本核算和申報稅等會計一系列程序性業務，會計主管是總經理任職并在經理的指導下工作。

②出納崗位：主要負責涉及到現金收付的賬務，如日常的差旅費報銷、繳納小額稅金、日記賬、備用金核算等。

③會計人員：主要負責非現金的會計業務，如涉及原材料，應付賬款等業務。

（2）會計主管人員的任職條件。

①堅持原則，廉潔奉公

②具有會計專業技術資格

（3）出納及會計人員的任職條件。

①公私分明

②持有會計從業資格證

③具有相應的業務水平

六、總結

中小企業應揚長避短，取其精華，去其糟粕，全面迎接各方挑戰，在穩健中發展。也應根據企業自身的發展特點和狀況來制定一系列符合企業自身發展的會計制度和政策。切忌搬弄別人的方法，反而事倍功半。

參考文獻：

[1]屈志鳳.會計制度設計[M].天津大學出版社，2010.

[2]宋艷敏.會計制度設計[M].科學出版社，2009.

[3]于長春.會計制度設計[M].首都經濟貿易大學出版社，2007.

[4]張顯國.影響中小企業內部會計制度建設的外部環境及建議[J].價值工程，2010（20）.

（作者單位：山東省沂源縣財政局）