張臻
摘要:為進一步適應醫療衛生體制改革的需要,依靠信息化技術手段加強醫院財務會計核算工作,更好控制醫院單位財務收支管理及預算控制工作,已成為醫院財務管理信息化建設的迫切任務。文章首先對醫院財務管理信息化建設的現狀進行分析,概述其信息化財務管理工作發展過程中存在的幾方面不足,并針對性地提出了促進醫院財務管理信息化系統進一步發展完善的對策,希望以此提高醫院財務管理信息化程度,促進醫院財務核算及控制工作取得更好的成效。
關鍵詞:醫院財務管理;信息化;發展對策
隨著信息化技術的不斷發展及國家財務管理制度的逐步完善,網絡信息技術對于醫院財務管理工作的促進作用也日益凸顯。在現代化的醫院管理過程中,信息化的財務管理工作不僅能夠為醫院管理者提供有價值的財務信息,還有利于進一步提升醫院的管理水平,確保醫院在激烈的醫療行業競爭中長期處于優勢地位。財務管理工作的信息化建設是實現醫院信息化管理的關鍵環節,我們有必要對現階段醫院財務管理信息化建設過程中存在的相關問題進行分析,以進一步促進醫院財務管理信息化程度,增強醫院財務核算及控制工作效率。
一、醫院財務管理信息化建設現狀
建立信息化的醫院財務管理體系,也就是在醫院的財務管理工作過程中引入軟件、計算機以及網絡等信息技術,同時將其與傳統的會計核算職能相融合,建立創新型業務處理程序和集中式的財務管理網絡系統。但是現階段的醫院財務管理信息化建設還不甚完善,筆者總結當前醫院財務管理信息化建設現狀如下:
(一)財務數據信息編碼不科學,制度標準不統一
就目前而言,不少醫院在信息化財務管理體系的建立過程中尚未制定統一的財務數據標準,也沒有規范的信息編碼和順暢的基礎信息源,從而使得現階段醫院財務管理并不具備較高的信息資源共享度,限制了醫院財務數據調用整合性和利用率的提高,導致醫院在進行財務管理信息化建設的過程中出現資源浪費的現象。此外,由于財務數據信息編碼不科學導致數據資源得不到充分挖掘和利用,使得各業務程序都容易出現疏漏或者不規范操作的問題,對醫院財務管理信息化建設工作的開展帶來了極大的負面影響。
(二)醫院財務管理信息化建設存在一定盲目性
現今,不少醫院在對自身財務管理信息化建設進行招標和組織調研的過程中并未結合自身的綜合實力以及財務管理需求,反而對其他醫院較為成功的建設經驗進行盲目借鑒,導致醫院在建設信息化財務管理體系的過程中缺乏分階段、分主次的建設方案,使得建成的財務管理信息化系統立足點很低,僅僅能夠在一定程度上代替原來的手工勞動。由于醫院在自身財務管理信息化系統的建設過程中存在一定的盲目性,極易造成醫院所建成的財務管理體系實際效能較差,而且財務管理后續工作的開展也容易受到限制,不能夠滿足醫院信息化管理體系的建設需要。
(三)醫院財務管理信息化系統長遠規劃缺失
作為數字化醫院管理體系的關鍵環節,財務管理信息化建設過程中不僅要建立堅實的信息化基礎,還應在此基礎上制定科學的總體規劃,這樣才能做到財務信息化管理環環相扣、步步逼近。但是就現階段而言,不少醫院并沒有長期的信息化財務管理規劃,導致醫院財務管理工作的信息化水平久久不能提高,也限制了醫院財務數據的分析、控制、預測及決策等工作的開展,造成不必要的人力、物力和經費浪費。
(四)醫院財務管理隊伍欠缺復合型信息人才
為進一步推進醫院財務管理的現代化建設,醫院財會部門需要大量既精通計算機網絡技術、又懂得財會專業知識的復合型信息人才。但是由于現階段的醫院財務管理隊伍中復合型信息人才的存在比例相對較低,導致醫院的會計核算工作在開展過程中受到較大的阻礙作用,不利于醫院財務管理信息化進程的推進。信息化財務管理人才的缺乏是導致現階段不少醫院信息化財務管理體系未發揮實際效用的主要因素。
二、醫院財務管理信息化系統發展對策
針對上文筆者所分析的存在于醫院財務管理信息化建設過程中的相關問題,筆者認為醫院只有結合自身財務管理實際情況,同時結合具體問題采取對應的解決對策,這樣才能更好提高醫院財務管理信息化程度,現階段醫院財務管理信息化系統的發展對策主要應從以下幾個方面著手:
(一)完善醫院局域網絡,制定規范信息編碼
完備的局域網絡系統是建立財務信息化管理體系的基礎設施,因而為進一步增強醫院財務管理信息化建設力度,醫院應結合自身實際需求,運用高效、安全、先進的數據庫技術,有效匯總和分析醫院財務管理網絡中的各類數據,保障財務數據的統一性和完整性。同時還要按嚴格的程序規定進行信息數據的統計合并、錄入匯總以及傳輸調用等操作,這樣才有利于建立高效化、規范化的財務預算及控制網絡。此外,醫院還應制定規范的信息編碼,保障相關財務信息能夠及時實現采集和處理。信息化的財務管理體系應加強各部門信息的交流和聯系,實現資源共享、信息暢通。只有完善醫院財務管理局域網絡、制定規范統一的信息編碼,才有利于醫院信息化財務管理體系具備完整、可靠、高效的數據來源,在很大程度上提高財務管理工作的時效性和真實性。
(二)提高財務管理信息集成度,找準財務管理定位
建立信息化的醫院財務管理體系,就要建立高集成度的財務管理信息控制系統。醫院財務管理部門應將財務管理信息化建設作為實現整體信息化的切入點和關鍵環節,要建立并且強化資金監控和管理工作體系,實時傳遞各部門的各類財務數據信息,確保醫院的信息化財務管控體系具備較高的信息集成度,為單位的財務決策工作提供更具價值的參考意見,更好防范和避免資金風險。此外,醫院管理者還應正確認識信息化財務管理體系建設的重要意義,找準財務管理工作的定位,在強大的數據信息共享系統支持下,全面提升醫院財務管理工作的服務質量和工作水平,使醫院財務管理工作更加適應現代社會發展變化的需求,也促使其實現更加科學化、制度化、規范化的財務信息管理工作格局。
(三)促進醫院信息規劃,加強醫院財務內控
為進一步加強醫院財務管理信息化程度,保障醫院財務管理效率的提高,醫院應建立并且完善長期財務管理信息規劃體制,現代信息化的財務管理體系加大了對現代信息化技術的運用程度,同時還要圍繞醫院單位的決策需求和管理需要對現有的醫院財務核算業務流程進行升級改造。為建立長久財務管理信息規劃,醫院應對現階段及將來一段時間的財務管理需要進行分析預測,明確信息化財務管理體系在醫院日常管理過程中的重要地位,同時結合本單位實際情況,制定合理的信息化財務管理體系發展方案,這樣才能最大限度避免資源浪費現象,進一步提升醫院財務管理體系的工作成效。此外,醫院還應運用信息化技術加強自身財務內控工作,從控制醫院會計信息資源、加大會計核算系統的開發研究、加強信息化財務管理體系的控制維護等幾方面著手,發展現代化、信息化的財務內控手段,以此方式替代傳統的人工操作,創造醫院財務內控工作的全新發展局面。
(四)加強財務信息人才培養,建立高效管理隊伍
建立信息化的財務管理體系必然離不開具備較強技術應用能力和實際操作能力的復合型人才。在當前醫院管理逐步實現信息化的過程中,為充分體現信息化財務控制體系的優越性和高效性,醫院單位應在配備穩定高速暢通的網絡和高性能數據交換主機的基礎上加強財務信息人才的培養和引入,建立高效用的財務信息管理隊伍,這樣才能夠最大限度實現信息化管理對醫院財務管控工作的巨大促進作用。醫院財務信息化建設過程中要加強對醫院財會人員的技術培訓,幫助其快速掌握醫院財務管理系統的操作技巧,使其充分發揮財務軟件對提高單位財務管理工作效率的巨大促進作用。此外,醫院還可以引進既精通現代信息技術,又知曉醫院財會管理知識的復合型人才,盡早使醫院的信息化財務控制體系步入正軌,提高醫院財務管理信息化水準,滿足醫院信息化管理的根本要求。
三、結語
綜上所述,針對現階段醫院財務管理信息化建設過程中存在的一系列問題,筆者認為醫院應結合自身財務管理實際水平,著重加強醫院局域網絡的完善,制定更加規范的信息編碼,同時加強醫院財務信息規劃工作,提高財務管理信息集成度,建立更加高效的財務管理工作隊伍,吸納更多的信息化財務管理人才。通過這樣的方式才能夠進一步提高醫院的財務管理信息化水平,促進醫院財務管理工作取得更佳效果。
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(作者單位:濰坊市第二人民醫院)