電力設(shè)計(jì)中的多項(xiàng)目管理模式探析

鄭煒

摘 要：近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的不斷提高，電力行業(yè)也在不斷發(fā)展。但在電力行業(yè)快速發(fā)展的同時(shí)，不可避免的存在著較強(qiáng)的同業(yè)競(jìng)爭和市場(chǎng)化競(jìng)爭。為提高電力設(shè)計(jì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，需要設(shè)計(jì)、建立滿足企業(yè)自身?xiàng)l件的管理模式，并注重提高設(shè)計(jì)質(zhì)量。文章首先分析電力設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)中應(yīng)用多項(xiàng)目管理模式的意義，探討多項(xiàng)目管理存在的問題，并研究最恰當(dāng)?shù)亩囗?xiàng)目管理模式。

關(guān)鍵詞：電力設(shè)計(jì)；多項(xiàng)目；管理模式

中圖分類號(hào)：TM73 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-8937（2015）09-0145-02

經(jīng)過長時(shí)間的洗禮和發(fā)展，我國電力工業(yè)已經(jīng)取得了顯著成就，但近年來，隨著WTO對(duì)中國設(shè)計(jì)市場(chǎng)的逐漸開放，大多數(shù)國外知名電力設(shè)計(jì)企業(yè)逐漸進(jìn)入到中國市場(chǎng)。我國電力設(shè)計(jì)企業(yè)在設(shè)計(jì)理念、資金、技術(shù)以及管理水平等方面和國外電力設(shè)計(jì)企業(yè)存在著較明顯的差距，不可避免的會(huì)給我國傳統(tǒng)電力設(shè)計(jì)企業(yè)帶來較大沖擊。為此，為提高電力設(shè)計(jì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，需要對(duì)電力設(shè)計(jì)中的多項(xiàng)目管理模式進(jìn)行探討。

1 電力設(shè)計(jì)中應(yīng)用多項(xiàng)目管理模式的重要性

隨著我國電力設(shè)計(jì)行產(chǎn)業(yè)現(xiàn)代化水平的不斷提高，電力設(shè)計(jì)產(chǎn)業(yè)對(duì)電力設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)的發(fā)展依賴性也在不斷提高。電力設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)的規(guī)模大型化、日趨復(fù)雜化特點(diǎn)，使電力設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)在電力設(shè)計(jì)工作中的作用越來越突出。在電力設(shè)計(jì)工作中，電力設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)不僅是其中的一個(gè)重要系統(tǒng)，而且還是體現(xiàn)我國電力設(shè)計(jì)企業(yè)現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。另外，隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐漸落實(shí)、市場(chǎng)競(jìng)爭力的不斷提高以及市場(chǎng)的可持續(xù)發(fā)展，給電力設(shè)計(jì)行業(yè)提出了越來越高的要求。

2 多項(xiàng)目管理模式存在的問題分析

目前，在我國電力設(shè)計(jì)企業(yè)中，較為普遍的存在同時(shí)開展多個(gè)項(xiàng)目的情況，雖然在電力設(shè)計(jì)企業(yè)中應(yīng)用到了多項(xiàng)目管理知識(shí)，但不可避免地存在一些問題。

2.1 不同的項(xiàng)目之間存在摩擦

在電力設(shè)計(jì)企業(yè)中，存在著多個(gè)項(xiàng)目共用電力設(shè)計(jì)企業(yè)資源的情況，如共用資金、人力資源等，由于這些資源分配的不合理，導(dǎo)致電力設(shè)計(jì)企業(yè)的各個(gè)項(xiàng)目存在摩擦，進(jìn)一步給電力企業(yè)的整體效益產(chǎn)生不良影響。

2.2 責(zé)任不明確

電力設(shè)計(jì)企業(yè)多項(xiàng)目管理存在共用人力資源的情況，且一些崗位職責(zé)不明確，一旦發(fā)生責(zé)任事故，不能確切到具體的責(zé)任人，進(jìn)而出現(xiàn)互相推脫的情況，給電力企業(yè)的聲譽(yù)和設(shè)計(jì)質(zhì)量產(chǎn)生嚴(yán)重影響。

3 多項(xiàng)目管理模式的管理現(xiàn)狀

在電力設(shè)計(jì)企業(yè)中同一時(shí)間開展多個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目，且具有涉及因素多、工期短以及造成影響大的特點(diǎn)。但目前我國電力設(shè)計(jì)企業(yè)所建立的多項(xiàng)目管理模式缺乏有效性和合理性。另外，各個(gè)項(xiàng)目之間存在關(guān)系混亂、資源競(jìng)爭以及計(jì)劃不能按時(shí)實(shí)施的情況；此外，隨著我國市場(chǎng)、經(jīng)濟(jì)以及貿(mào)易全球化步伐的不斷發(fā)展，激烈的競(jìng)爭已經(jīng)逐漸擴(kuò)展到國際市場(chǎng)。由于電力設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)用的尖端技術(shù)具有集中性特點(diǎn)，因此，為顯著提高項(xiàng)目管理水平和企業(yè)競(jìng)爭力，要加快項(xiàng)目管理技術(shù)的完善，確保最終設(shè)計(jì)項(xiàng)目能夠得到預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益。另外，電力設(shè)計(jì)企業(yè)多項(xiàng)目管理范圍較大，和單項(xiàng)目管理相比，涉及到的因素較多，并面臨著更為嚴(yán)峻、復(fù)雜的環(huán)境考驗(yàn)，如溝通信息量的不斷增加，商業(yè)目標(biāo)的快速變化，資源競(jìng)爭的不斷提高，成本壓力不斷加大，客戶質(zhì)量訴求的不斷提高等。

4 電力設(shè)計(jì)中多項(xiàng)目管理模式的應(yīng)用情況分析

4.1 多項(xiàng)目的選擇、組合決策

單項(xiàng)目管理不會(huì)涉及到選擇項(xiàng)目、組合項(xiàng)目等問題，其應(yīng)用的管理方法，如關(guān)鍵路線法，不能使其應(yīng)用到多項(xiàng)目管理中。但如企業(yè)同時(shí)面臨較多項(xiàng)目任務(wù)，那么要制定項(xiàng)目排序和項(xiàng)目組合等決策。應(yīng)用多項(xiàng)目管理模式，在資源配置方面，主要以恰當(dāng)處理項(xiàng)目干系人之間利益沖突為主要問題。各個(gè)項(xiàng)目上的干系人，會(huì)盡最大程度獲取自身所在項(xiàng)目的資源，確保自身利益實(shí)現(xiàn)最大化。這樣易導(dǎo)致發(fā)生干系人之間出現(xiàn)沖突。但在多項(xiàng)目管理的實(shí)際應(yīng)用中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化，不單單相加各個(gè)項(xiàng)目利潤。因此，要求電力企業(yè)要對(duì)資源進(jìn)行正確配置，選取最佳的資源配置方法。遺傳算法對(duì)于使總體達(dá)到最佳狀況、尋找多變量最優(yōu)組合等具有十分重要的作用。多項(xiàng)目資源配置應(yīng)用遺產(chǎn)算法，能夠確保在限定資源的基礎(chǔ)上，給關(guān)鍵項(xiàng)目優(yōu)先分配資源，并對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的資源消耗情況進(jìn)行適時(shí)調(diào)整，最終提高效益最大化，大大降低項(xiàng)目的資源消耗情況。

4.2 多項(xiàng)目管理模式組織結(jié)構(gòu)的制定

電力設(shè)計(jì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)主要為矩陣式結(jié)構(gòu)和職能結(jié)構(gòu)。其中，職能結(jié)構(gòu)主要指的是在企業(yè)內(nèi)部所建立的層級(jí)管理組織結(jié)構(gòu)，該結(jié)構(gòu)會(huì)導(dǎo)致各個(gè)職能部門出現(xiàn)職責(zé)空缺或者職責(zé)交叉的情況，且隨著企業(yè)發(fā)展的不斷壯大，組織結(jié)構(gòu)層級(jí)會(huì)不斷增多，進(jìn)而會(huì)大大降低企業(yè)執(zhí)行效率，影響企業(yè)決策信息的執(zhí)行、傳遞；矩陣式組織結(jié)構(gòu)雖然能夠有效解決設(shè)計(jì)過程中存在的問題，但由于電力設(shè)計(jì)項(xiàng)目各個(gè)部門的人員較多，這些部門要受到項(xiàng)目經(jīng)理和自身所處部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)而使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)無實(shí)際權(quán)力。

項(xiàng)目管理辦公室（PMO）職能主要包括項(xiàng)目組合管理、項(xiàng)目群管理以及項(xiàng)目管理支持，其能夠快速解決多項(xiàng)目管理過程中存在的問題，監(jiān)督項(xiàng)目有效運(yùn)行，最終提高項(xiàng)目運(yùn)作效率；另外，其能夠防止發(fā)生項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有責(zé)任、無實(shí)際權(quán)利的情況。

4.3 項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制

實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制有助于加大項(xiàng)目的監(jiān)督、控制力度，增強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任感。由國內(nèi)外優(yōu)秀的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)可知，任務(wù)的圓滿完成離不開高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和負(fù)責(zé)人的項(xiàng)目經(jīng)理。實(shí)施PMO管理組織形式后，不會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理具有實(shí)際責(zé)任、無實(shí)際權(quán)利的情況，且會(huì)增加項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利和責(zé)任。另外，一旦確定項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理便要組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、實(shí)施項(xiàng)目管理。實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)制，要求項(xiàng)目經(jīng)理在負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上，將團(tuán)隊(duì)成員作用最大限度的發(fā)揮出來，保障項(xiàng)目的高效完成。

4.4 對(duì)多項(xiàng)目人力資源進(jìn)行績效評(píng)價(jià)

電力設(shè)計(jì)企業(yè)人力資源管理過程中存在較多問題，尤其是多項(xiàng)目管理日益普遍的情況下，人力資源管理問題越來越突出。如電力設(shè)計(jì)企業(yè)較明顯的存在著績效評(píng)價(jià)不能發(fā)揮實(shí)效、人力資源過剩等問題，進(jìn)而給改善電力設(shè)計(jì)企業(yè)人力資源評(píng)價(jià)現(xiàn)狀、提高電力設(shè)計(jì)企業(yè)效益產(chǎn)生嚴(yán)重影響。另外，目前電力設(shè)計(jì)企業(yè)存在多項(xiàng)目管理、職能部門概念淡化以及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)未能得到重視等情況，因此，進(jìn)行績效評(píng)價(jià)時(shí)，要和電力企業(yè)項(xiàng)目互相結(jié)合進(jìn)行考核。數(shù)據(jù)包絡(luò)分析法首先對(duì)各個(gè)決策單元進(jìn)行兩兩分組，然后對(duì)其進(jìn)行分析比對(duì)，其主要根據(jù)項(xiàng)目組的產(chǎn)出、投入對(duì)項(xiàng)目效益進(jìn)行計(jì)算，并比較各個(gè)項(xiàng)目，最后進(jìn)行評(píng)價(jià)。通過應(yīng)用數(shù)據(jù)包絡(luò)分析法，能夠使其和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)互相結(jié)合，將員工績效更加真實(shí)的進(jìn)行體現(xiàn)。

總之，隨著我國經(jīng)濟(jì)改革的不斷發(fā)展，電力市場(chǎng)的地位也越來越重，因此，要求電力設(shè)計(jì)企業(yè)管理人員要加快思想的轉(zhuǎn)變，積極面對(duì)多項(xiàng)目管理給企業(yè)帶來的挑戰(zhàn)。和傳統(tǒng)單項(xiàng)目管理相比，多項(xiàng)目管理涉及范圍較廣，需要考慮更多因素，電力企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際情況，制定一套多項(xiàng)目管理模式，在應(yīng)對(duì)更多挑戰(zhàn)的同時(shí)，提高企業(yè)核心競(jìng)爭力。

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