學校檔案管理規范化的路徑探析

王楓

【摘要】對于學校管理來說，檔案管理工作是其中一項十分重要的環節，檔案管理的水平能夠體現出整個學校的管理水平，所以說，學校應當重視檔案管理工作，進一步提升學校自身的檔案管理能力，另外還要進一步對現有的檔案加以充分利用，使得學校所有的日常工作都能夠順利開展。本文就當前我國學校檔案管理的意義進行分析，繼而從檔案管理工作現狀入手探索學校檔案管理規范化的策略和路徑。

【關鍵詞】學校；檔案管理；規范化；策略

我國學校檔案管理的進一步加強能夠使得學校多項工作得到有效開展，使得學校自身的管理水平得到有效提升。首先，檔案能夠將學校成立以及在發展過程中所有的工作情況加以詳細的記錄，能夠為以后的工作開展提供完整的以及可靠地數據支持，另外還能夠通過分析這樣的方案，對學校自身的發展規律以及在未來的發展優勢做相應的了解和掌握，能夠對自身的管理水平做到清晰掌握。其次，學校的管理狀況通過這樣檔案的方式加以記錄，能夠為以后的管理水平提升提供良好的基礎，學校在對優秀員工加以評選的時候，通過這樣的數據能夠更加有效，能夠更好的建立起整個學校的良好形象，學校很多教師自身的教學成果也能夠通過這樣的方式得以保存，能夠體現出一個學校在某個時期的真正教學水平。再次，學校在不一樣的發展階段能夠體現出不一樣的特征，其自身的教學以及管理方式也會有所不同，通過這樣一種檔案的方式將學校多項活動加以記錄，繼而形成整個學校的價值觀，從而使得學校的發展得到有效推動。

一、我國學校檔案管理工作現狀

（一）在觀念上對檔案管理不夠重視

我國當前有很多學校在進行管理的過程中對檔案管理不夠重視，依舊認為檔案管理只不過是一種簡單的記錄，主要是為了滿足領導對工作檢查的需要，依舊覺得檔案管理在學校的工作方面沒有真正的意義，所以很多學校的領導對于檔案管理工作并沒有加以重視，繼而很多檔案管理工作者在管理的時候也沒有正確的態度，往往也是敷衍了事，這樣的背景下學校自身的檔案管理水平也就很難得到有效地提升。

（二）管理的水平落后

因為當前我國很多學校的領導者對于檔案管理工作不夠重視，所以也就沒有對檔案管理工作加以支持，甚至還沒有相關的檔案管理的工作室，這樣就會使得很多學校的檔案管理工作出現混亂以及殘缺的狀況。

（三）還未普及自動化的辦公方式

當前我國很多學校還沒有真正普及檔案管理的一些自動化的辦公方式，所采用的依舊是傳統的機械化的操作方式，這樣的傳統方式無疑會耗費大量的時間以及人力，使得工作人員自身的工作強度得到進一步加強，主要是因為以下幾點原因造成，第一是當前我國學校還沒有對檔案管理工作加以重視，繼而也就沒有投入相關的成本支持，第二，我國的很多學校目前盡管已經具備了相關的檔案管理的設備，但是卻沒有對相關的管理工作者進行完善和恰當的培訓，繼而也就使得其自身所應當具有的作用很難得到有效發揮。第三，當前很多檔案的管理工作者沒有意識到自動化辦公的重要性，依舊比較看重傳統的機械化的檔案管理方式。

（四）檔案管理者的素質比較低

當前我國很多學校自身的檔案管理工作者的素質比較低，尤其是專業素質不夠，這主要是因為學校的檔案管理工作者并不是專業出身的，很多學校都是安排其他的工作人員兼職，另外就是工作者自身的業務水平都比較地下，這樣的背景下就會使得當前的學校檔案管理工作者很難甚至是沒有辦法適應當前的工作需求，繼而也就使得檔案管理工作者存在較多的缺陷，也就無法使得檔案管理工作的規范化得以實現。

二、學校檔案管理規范化的策略

（一）進一步深化檔案管理的意識

對于我國當前的學校來說，應當逐步重視檔案管理工作的有效開展，主要從以下幾點進行：首先，要定期開展相關的培訓工作，使得檔案管理工作者能夠對相關的檔案管理知識進行及時的學習，使得相關工作者意識到檔案管理工作自身的重要性，能夠更加自覺的做好相關的管理工作，檔案管理工作者對學校的互動都會有比較清晰的了解，能夠依據不同的內容對檔案采取不同的方式進行管理。

其次，為了能夠在當前科學發展觀的指導下將檔案管理的水平進一步提升，學校的相關領導應當以身作則，對學校的檔案管理工作加以重視，號召全學校的工作者都能夠積極配合并有效開展檔案管理工作。

（二）構建并完善相關的管理制度

學校中有很多的部門，幾乎每一個的部門都會有比較多的以及比較復雜的工作，在工作的過程中往往需要相應的記錄，但是這樣比較繁雜的記錄很難進行管理，依據這樣的狀況，學校應當構建并完善相關的檔案管理的相應制度，對所有類型的檔案進行分類并對其進行整理，繼而才能夠真正實現動態更新，對于學校來說，應當改變以往由其他人進行兼職的狀況，要讓專門的工作人員對檔案進行相應的管理。

（三）要逐步增強檔案的信息化建設

首先，要逐步增強對學校檔案信息化建設的相應投入，這樣一些必要的投入往往是學校加強檔案電子化管理以及信息化建設的重要保障，學校的相關領導層應當對這樣的狀況加以重視，學校也可以依據學校自身的財政狀況對檔案管理工作中的財政分配工作加以確定，繼而正確相關部門的支持，拓展資金的來源渠道。

其次，要進一步提升學校的檔案信息化建設的效益。對于學校檔案信息化建設來說，其建設的效益往往會關系到整個檔案的管理水平的效果，繼而要想提升檔案信息化建設應當從以下幾點開展：尋求高素質的管理專業人才；構建相應的保密制度；利用網絡構建檔案管理模式；成立相應的數據管理中心，提升信息化的程度。

三、結束語：

綜上所述，對學校的檔案加強管理，對學校所組織的活動狀況加以就，同時依據不一樣的類型檔案進行分類以及整理，使得學校檔案的管理能夠更加規范化，學校要進一步加強在檔案管理方面所進行的投入，比如說硬件以及軟件方面的投入等等，使得學校檔案管理的自動化的程度能夠得到進一步的提升，以更好提升學校的整體管理質量和水平。

參考文獻：

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