規范合同管理提升物資采購質量

吳秦文

摘要：隨著我國社會主義市場經濟的不斷完善和發展，作為市場主體的企業所面臨的發展機遇越來越多，對于市場的影響也越來越明顯，企業之間的相互交流和合作的程度進一步加深，從當前企業與企業之間的交流合作形式來看，大都是以物資買賣合同為主的，而這也是當前企業實現創新發展的一種有效途徑，對于企業來說就需要在這一過程中就需要加強合同管理，完善相關制度和措施，促進物資采購質量的提高，從而為企業的長遠穩定發展奠定良好基礎。

關鍵詞：合同管理；企業；發展；物資采購；質量

中圖分類號：F284；F253.2 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2015）09（b）-0000-00

引言：在現代企業管理工作中，合同管理是重要的一方面，它是企業的一種自我管理行為，直接關系著企業經營管理的實際效果。物資采購是一個綜合性的過程，其包含有一系列的環節，合同的評審環節是關鍵部分，它是整個采購過程中各個細節質量的一種體現，從這方面來講，就需要企業在經營生產過程中強化各項控制措施，完善相關制度體制，使采購質量得到保障，從而使企業間的交流合作更為穩定良好，推動企業的進一步發展，同時這也有利于企業間實現互利共贏的合作目標。

1. 完善企業物資采購管理制度

物資管理在企業內部管理工作中占有重要的地位，它是企業生產經營的后續保障，物資采購是其重要的組成部分，基于此，也就涉及到合同方面的管理內容，因此，對于企業來說就必須要加強物資采購方面的相關制度。企業要結合自身實際狀況，對物資采購的各個流程進行全面系統的梳理和分析，制定一個健全合理的管理制度，管理制度的內容也要涉及到方方面面，包括采購申請制度、供應商評估制度、合同管理制度、采購定價制度以及采購驗收制度等，提供一套高效的監控體系，并采取時效性強的管理辦法，確保企業的整個物資采購工作是嚴謹合理的，可以為企業的長遠健康發展提供必要的支持。

2. 強化對采購人員的管理

物資采購涉及到企業的經營狀況，采購的主體是企業采購部門，而具體的采購活動則需要由采購人員來負責，因此，采購人員的業務水平高低就直接影響著采購工作能否順利進行，也關系著企業的經營運行效果，因此，從企業的長遠發展角度來看，就必須要重視對采購人員的管理，同時隨著社會主義市場經濟的繁榮發展，客觀上對于采購人員的業務素質也就有了新的標準和要求，企業要根據自身實際，對采購人員進行培訓和教育[1]，定期的組織教育活動，及時向采購人員補充新的市場動態信息，對于合同管理的具體要求和事項也要明確，保證采購符合企業實際所需，同時采購人員也要加強自我學習，不斷的完善自身素質，提高職責意識，對合同管理具備專業的分析能力，牢固職業道德防線，適應企業在新形勢下的發展，確保采購工作環節不會出現較大的風險波動。

3. 構建物資采購的綜合評價指標體系

建立物資采購綜合評價指標體系，不僅僅是綜合評價物資采購工作的主要依據和標準，更是綜合反映各種質量屬性的指標集。從當前大多數企業的物資采購合同管理現狀來看，物資采購綜合評價指標體系可以依據采購要素和控制要點劃分為三個方面：

3.1產品質量指標方面

對物資采購的供應商資質進行綜合審查可以得到這類指標的相關數據，主要涉及到物資的技術性能、價格水平、質量保證以及社會效用四個部分。首先，技術性能，這一指標是產品質量指標的基礎，是與用戶的滿意度直接相關的；其次，價格水平，這是企業物資采購部門在進行市場調查工作時的重要內容，它可以為物資采購計劃的制定提供重要的參考價值[2]；第三，質量保證，物資采購部門在物資采購過程中，對于物資供應商的審查主要包括供應商的生產許可證、產品質量合格證以及相關質量認證材料進行審核；第四，社會效用，這一指標時此案夠部門實現穩定發展和提高部門核心競爭力的重要內容。

3.2采購質量指標方面

首先，企業的采購行為對于物資流動產生的時間效應屬于適時性，基于此，為了有效的提高采購適時性的核心內容，對于企業來說，就需要根據發展形勢適時把握采購時機；其次，集約性指的是企業在對物資進行集中采購時所獲得的批量經濟效益；第三，在物資采購工作過程中，對于組織計劃、協調計劃以及控制等的職能運行的整體效率就屬于是統籌性，從當前企業的采購現狀來看，對物資采購的工作流程進行合理整合是提高采購統籌性的關鍵所在；第四，采購所具有的創新性主要集中表現在采購工作經驗的進一步升華以及采購各個流程的再造，對于現代企業的發展經營來說，已經成為了促進企業采購工作穩定運行的重要動力，對于企業的長遠發展來說也是十分有利的。

3.3項目管理指標方面

這方面的指標評價主要是以項目管理為基礎進行的，通過對采購工作的各個階段考察來對采購項目管理中所包含有的采購文件的編制、采購物資的抽檢以及對供應商的履約情況進行考察等進行的評價，具體的相關數據信息獲取可以從采購行為的實施過程中和對供應商的管理工作中得到[3]。

4. 加強對合同的審查

企業采購物資管理工作中，合同管理的一項重要內容就是加強對合同的審查，保證合同的簽訂以及內容是符合企業發展所需的，并且它的執行也是符合相關發展規定的，這對于企業的一些重大型物資采購合同來說尤為重要，因為這類一般涉及到的金額都比較大，對于企業的發展影響也很大，因此，對于企業來說就必須重視它的合同管理工作，對合同中的各項內容設定都有嚴格的審查，必要時還可以由專業化的法律顧問介入其中，減少因為合同所產生的的糾紛現象發生，從而維護企業的自身合法利益[4]。

5.總結：綜上所述，隨著社會主義市場經濟的不斷完善，企業作為市場主體的地位得到了進一步的強化。從當前企業在市場經濟環境下所起到的作用來看，它的自身管理是否高效合理就直接關系著企業的市場競爭力，那么對于現代企業來說，在企業內部管理中，合同管理是重要的組成部分，它是企業生產經營活動順利進行的保證，加強合同管理，強化合同的履行，提高企業物資采購的質量，對于企業的長遠健康發展來說是有重要意義的，需要企業結合自身實際狀況，不斷完善優化這方面工作。

參考文獻：

[1]王振華.淺談規范合同管理，提升物資采購質量[J].企業研究，2013，（16）：30.

[2]史瑋.淺議物資采購質量管理對策[J].價值工程，2014，（19）：19-21.

[3]朱國華.加強物資采購管理 降低企業采購成本[J].太原城市職業技術學院學報，2011，（05）：74-75.

[4]獨金平.淺析加強物資采購合同管理方法與手段[J].中國科技縱橫，2011，（13）：94.