李云文
【摘要】 計算機網絡技術作為一種科學的管理方法被廣泛應用于工程項目管理,它提升了工程項目管理科學化水平,高效地達到項目管理預先既定的目標,本文通過對目前通信工程項目管理現狀的分析,提出有效及可行的方法,為通信工程項目管理提供參考。
【關鍵詞】 互聯網 通信工程 項目管理 設計與應用
一、項目管理背景
通信工程行業作為一個資金密集型、技術密集型和知識密集型行業, 工程建設是復雜、艱巨的系統工程,涉及到計劃、范圍、進度、質量、投資、合同、人員、文檔等多方面的管理工作,大量的信息需要有效的組織和管理。通信工程建設管理,目前突出的管理難題,主要表現在以下方面:
1、質量、進度及投資管理難。缺乏統一的建設標準和建設規范,缺乏統一的信息溝通平臺,造成質量、進度及投資管理難以達到項目預先既定的目標。
2、工程設計管理難。缺乏嚴格的設計變更流程,給施工進度和投資管理帶來一定的壓力。3、工程資料管理難。缺乏統一的信息管理平臺,檔案資料多、亂、散,統籌管理困難。
4、合同信息管理難。工程款項未能嚴格依照合同及項目進度進行支付,容易帶來合同糾紛等問題。
5、工程建設管理結果分析展現難。信息展現方式潰乏,造成不能及時收集、匯總、分析、了解到投資和建設的當前狀況。
二、計算機網絡技術的重要性
隨著信息時代的到來,互聯網技術被廣泛應用生產生活領域。運用計算機網絡技術進行信息采集、傳輸、加工、儲存、更新和維護,既降低了工程成本,又方便了管理。
工程項目管理是一項復雜的工程,只有采取現代化的管理方法管理工程,才能對項目實行動態、定量和系統化的管理和控制,從而優化各種資源,實現工程投資效益最大化,要充分發揮計算機信息管理系統傳遞信息快、發布命令準的特點,積極運用計算機網絡技術,實現工程建設項目現代化管理。
1、提升質量、投資、進度管理水平。利用計算機網絡技術,可以不受時間、空間的約束可以遠程傳送數據,傳輸圖紙、文件、報表,甚至實施遠程視頻監控,這樣,便可以及時、準確、快速地傳遞信息、反饋整個工程的狀況,確保工程進度、質量、人力、費用等各種信息的準確性和實效性。能對動態數據及時統籌規劃,促進了管理效率。
2、統一的信息溝通平臺。采用計算機網絡技術建立工程信息數據庫,能實現全項目、全過程的信息共享、數據共享。這可以保證各部門之間操作透明,加強協同工作的能力,優化資源的利用率。加強對工程生產中各要素的控制,降低了成本、提高了效益,滿足了現代工程管理的需要,也為以后的工程積累經驗和數據。
3、提升信息溝通效率。網絡信息管理系統是建設單位與其他相關產業共建的信息接口。建立統一的工程信息網絡,它能使施工進度、施工質量和工程效益始終處于動態管理狀態。
三、計算機網絡技術在項目管理中的設計與應用
3.1系統結構的設計
系統的開發充分考慮了國內通信運營企業在通信工程項目管理上的已有工作成果和實際經驗,同時融入了現代項目管理思想的科學之魂,并運用先進的信息技術使之相互融合在一起。系統的技術特點是:1、系統采用了成熟的基礎件(如工作流系統等)和業務基礎件技術(如分析模型、儀表盤技術等),極大地提高了可靠性、可擴展性和可用性。 2、系統采用實用的B/S架構以及XML和Web Service技術,使系統的應用與企業其他信息管理系統可以進行高效的有機集成,做到企業業務流程的整體銜接和企業信息的高度共享。3、系統采用基于微軟的VS.net平臺的三層網絡應用架構,數據庫支持SQL Server、Oracle等,網絡進度計劃管理采用與微軟的Project 2003網絡版完全兼容的數據結構。4、系統支持和主流ERP系統(SAP、ORACLE APP)、進度專業軟件系統(MS Project、P3E/C)的數據交互和集成。系統結構圖如下:
3.2系統管理模塊的設計
根據通信工程建設的階段劃分,分為項目立項階段、設計階段、實施階段、驗收及收尾階段。模塊設計有以下特點:
1、APP派單系統。融入了通信工程各專業的施工及驗收規范,包括建設標準圖庫及相關指導依據, 目的在于指導工程建設人員開展項目的建設,提升建設人員的管理和技術水平。
2、統一平臺。建設單位、監理單位、設計單位和施工單位共用同一個平臺進行管理,確保信息溝通順暢,信息共享,提升信息管理效率,確保工程計劃有條不紊的推進。
3、檔案管理。確保工程過程資料及時輸出,建設過程軌跡得以保證,便于網絡后期的運行和維護。
4、照片驗收。通過質量規范及標準照片的比較,可以遠程驗收,可以做到全部站點建設的覆蓋,提升站點建設的質量。
3.3在項目管理中的運用
通過本系統的開發與運用,各類擬建或在建項目的管理工作都已基本步入標準化和規范化,各級管理人員在一個共同的協同管理平臺上井然有序地處理項目管理的各項業務,項目建設的全過程將得到了有效控制。企業的管理決策層通過該系統可以動態掌握公司各類項目的進度控制、合同管理、質量控制、投資控制及信息管理等項目綜合信息。
在通信工程建設過程中,該系統發揮了有效的輔助管理效應,尤其在項目計劃、流程配置、流程監控、基站建設和OA流程集成等方面起到了很好的作用,以下從這幾個主要方面進行簡要介紹。
1、項目計劃管理。在項目建設過程中,可在信息系統上根據項目的專業類型套用相應標準WBS工序分解模板,自動生成項目工作范圍分解,并按照具體項目特點修正WBS工序分解結構,以此為依據,建立進度網絡計劃、資源計劃,建立指導和控制項目全生命周期的基準計劃。
2、流程管理。在項目建設過程中,包括啟動階段、設計階段、施工階段、驗收階段和收尾階段,在每個階段根據項目專業類型的不同又包含許多工作子流程,而每個子流程又包含多個輔助流程,同時注入建設規范及標準指引,各類流程可以根據需要進行動態調整,在業務流程的流轉過程中,進行項目信息流、控制流的數據傳遞。
3、基站建設。信息系統對整個基站建設過程以業務流程進行驅動,在流程運轉過程中,自動分配工作任務、待辦事宜,關聯相關合同信息管理、支付管理、配套設備清單管理、固定資產管理等項目信息,可根據完成基站的數量,批次完成概預算設計、設計會審、驗收、結算。具體包括基站建設WBS編制、業務流程的驅動等。
四、計算機網絡技術在工程項目管理中應用的展望
計算機網絡技術是一種科學的管理方法,已廣泛運用到工程管理建設中,提升了管理效能,促進了工程建設高效的管理,已經成為了工程建設管理重要的輔助工具。我們應與時俱進,研究工程建設的特點,更積極開發、運用計算機網絡技術,進一步提升和優化計算機互聯網技術在通信工程建設中的的運用水平。
參 考 文 獻
[1]管健.計算機網絡技術與項目信息管理問題芻議[J].中國商界:上半月,2012.(10).
[2]董雅芳.項目信息管理系統在項目管理中的運用[J].中小企業管理與科技,2011.(19).