馬瑛鴻
[摘要]分析了民營企業中管理會計在運用中存在的問題,會計分析主要是為適應經濟組織內部的經營管理需要而逐步形成和發展起來的,它不僅可以提供企業經營管理信息,為科學合理地進行經營管理奠定基礎,還可以能動地參與經營決策,為決策者提供有用信息,并通過對內部責任單位的績效考評以強化內部管理,對民營企業內部進行適時控制。所以民營企業要完善企業會計分析就必須在成本管理和管理會計的運用上下功夫。
[關鍵詞]民營企業;會計分析;成本
[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2015.22.119
1 相關理論
(1)會計分析的概念。會計分析是指以企業現在和未來的資金運動為對象,以提高經濟效益為了求得產品的總成本和單位成本而核算全部生產費用為目的,以企業生產經營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為為職能,為企業內部管理者提供經營管理決策的科學依據為目標而進行的經濟管理活動。
(2)會計分析的目標。會計分析是會計的一個分支,研究會計分析的目標自然要立足于會計學。會計是一個信息系統。強調“會計信息對決策的有用性”,是現代會計的一個重要特點。會計作為一種服務性活動,它本身并不是目的,而是協助會計信息的使用者進行有效決策的手段。會計分析是為企業的領導者和管理者提供管理信息的會計,是企業管理信息系統的一個子系統。
(3)會計分析的原則。會計分析原則是對會計分析實踐的經驗總結和會計分析理論的科學概括,它既是會計分析理論體系的重要組成部分,又是指導會計分析實務的規范。分為系統與效益性原則、穩健與風險性原則、成本與效益性原則
2 民營企業及其會計分析特點
2.1民營企業的特點
(1)產出規模小、資金和技術構成一般較低。這是一般小企業普遍存在的、從外部看來最明顯的特征。(2)競爭力較弱,受市場和外部沖擊的影響較大。(3)成本控制薄弱,控制漏洞百出。(4)數量眾多,分布面廣。(5)經營靈活、形式多樣。小企業特別是民營企業,一般都經營靈活、應變能力較強。
2.2會計分析特點
一是由會計分析提供的信息能夠服務于企業的各級管理部門,以強化企業管理;二是會計分析面向企業的未來發展,通過相關信息對企業的前景予以預測,并參與到企業的決策中,規劃企業未來,控制并完善企業經濟管理活動。三是會計分析在企業的核算程序等諸多方面提供了更多的選擇性,企業管理的不同方面均能做到有理可依。四是會計分析以企業內部的各責任部門作為核算的主體。
3 會計分析應用中存在的問題
3.1 應用會計分析的意識匱乏
如果企業領導者缺乏對應用會計分析重要性的認識,則會繼續憑過去的經驗或主觀判斷對企業的經濟活動進行規劃、決策、控制與業績評價,而不去結合成本管理應用管理會計、進行規劃、決策、控制和業績評價。這正是因為領導者從來沒有把管理會計運用于企業成本管理當中的原因之一,民營企業領導者對應用會計分析的意識高度匱乏,使得管理會計功能不能得以良好的應用,以至于成本數據得不到良性參考,甚至失去它本身的真實性。
3.2 會計分析應用局限于成本控制
民營企業普遍存在成本管理觀念落后的現象,表現在成本管理的范圍、目的及手段等方面的認識存在偏差。很多民營企業仍將成本管理的范圍局限于企業內部甚至只包括生產過程,而忽略了管理會計預測、決策、規劃、控制職能。在成本管理的目的方面僅局限于降低成本,較少從效益角度看成本的效用,降低成本的手段也主要依靠節約方式,不能應用會計分析的成本與效益原則,通過降低成本來實現更大的收益。這些落后的觀念已經不能適應競爭日益激烈的經濟環境。
3.3成本信息失真導致管理功能失效
現大多數民營企業成本管理信息難以及時的傳遞。因為管理會計中的諸多信息是來源于財務報表,可是每一期會計報告的上報時間恰好處在下一期的中間時段,這樣報告所提供的信息就是過時的,甚至是失效的信息。這些信息未能及時有效地傳遞使得企業的管理層在作出經營決策時無法完全適用,這樣就讓管理會計的許多作用難以發揮。導致這種革新沖擊成本管理與管理會計的核心問題是,成本會計系統如果不能跳出舊的框框,接受新的思路和方法,提供與管理需要具有高度相關性和充分可靠性的信息,就不能改變會計信息與企業管理需要相脫節的局面。
3.4會計分析人員整體綜合素質較差
民營企業成本管理人員整體素質偏低。知識比較陳舊,綜合素質差等。分T較粗,往往采用簡單的成本計算法,使得成本失實,成本信息的利用價值大打折扣,甚至出現錯誤決策。從而導致了成本增加。雖然表面上會計人員的學歷水平普遍提高,但客觀上會計分析人員的素質不高,表現在專業教育方面層次低,大多數處于紙上談兵階段,沒有進行系統的實際操作。
4 強化會計分析在民營企業應用對策
4.1 提高經營者對會計分析的重視
加強企業領導者的會計分析意識。一方面,社會應完善社會約束機制,促進企業領導者對會計分析應用的重視,各級政府管理部門也應積極組織企業領導人參與有關會計分析的專業培訓,在經濟師等相關職稱考核中增加管理會計方面的專業知識;另一方面,企業領導者應不斷完善自身的認識,改變傳統觀念,重新認識會計工作及會計管理人員,發揮管理會計的真正作用。
4.2建立科學規范的成本信息管理體系
為了確保會計分析的真實完整,內部控制制度要貫穿于生產經營與銷售的各個環節。①建立會計分析控制制度及業務憑據流轉規程,明確各部門相人員的職責,使各部門之間既合理分工,相互制約,又協調配合,相互聯系。②建立會計分析信息檔案系統管理制度。③建立重大經濟事項決策制度。④建立成本控制制度。建立成本控制制度不僅能降低產品成本、提高經濟效益,而且也是確保會計分析中成本數據真實完整的重要手段。⑤建立業績考評分析制度。建立業績考評分析制度,就是要對企業的人員工資、財產規模、生產進度、成本控制、產品銷售等狀況進行全面系統地考評分析,以便于及時全面地反映生產經營狀況,檢查發現生產經營中存在的各種問題,確保各項經濟數據的準確完整,為科學管理、科學決策提供依據。
4.3建立健全內部控制制度
加強財產控制,建立健全財產物資管理的內部控制制度。在物資采購、入庫、領用、銷售及樣品管理上建立規范的操作程序,設計出科學合理的財產物資控制程序,抓住財產物資管理環節中的控制點,堵住各種財產物資管理漏洞,維護企業財產安全。民營企業應該對財產的實物管理(采購、保管與使用)與賬簿記錄必須分開,以形成有力的內部牽制,能不能把資產管理、記錄、檢查、核對等交由一個部門或一個人來做。定期檢查盤點財產,監督管理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽,防止發生監守自盜、意外毀損等情況。
4.4制定合理的人員聘用制度
一定要打破家族制思想的牢籠,首先,要任人唯賢,以人為本,各盡其能,各就其位。任人唯賢與企業家族制的任人唯親相對應,確立全新的用人標準,用全新的理念認識和發掘人才,用全新的方式招攬人才;引進競爭機制,大膽聘用能人,把實行“能人戰略”作為振興企業的重要措施,從而極大地調動人才的積極性和創造性。
4.5加強對成本管理人員整體素質的培養
增強成本觀念,實行全員成本管理。全員會計分析僅有成本意識是不夠的.還必須提高全員的素質。讓公司每一位員T都認識到會計分析的重要性,強化會計分析意識,努力營造會計分析的氛圍。將專業管理和群眾管理有機結合起來,千方百計調動全體員工的主動性和積極性,使會計分析成為一項全民性的工作。會計分析專業人員應熟練掌握現代會計分析的理論與方法,熟悉企業生產經營組織和生產工藝特點做到對產品成本的來龍去脈了如指掌,對會計分析中存在的問題心中有數,從而使會計分析工作真正落到實處。