基于電算化環(huán)境的會(huì)計(jì)核算方法改革初探

朱莉

摘 要：在當(dāng)前時(shí)代，我國(guó)的單位在開展會(huì)計(jì)管理工作時(shí)會(huì)面對(duì)很多全新的內(nèi)容，出現(xiàn)了很大的變化。這種變化最關(guān)鍵的體現(xiàn)在核算措施上。科技在不斷的發(fā)展，此時(shí)的會(huì)計(jì)領(lǐng)域已然進(jìn)入到全新的發(fā)展階段，也就是電算化時(shí)代。這種變化不但顯著的提升了工作的效率，同時(shí)還提升了核算工作的精準(zhǔn)性。要想使單位在發(fā)展中迎頭猛進(jìn)，就必須將傳統(tǒng)模式進(jìn)行更改。作者具體的論述了當(dāng)前電算化體系的創(chuàng)建以及運(yùn)行狀態(tài)等內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：電算化；會(huì)計(jì)核算方法；改革；探討

1 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化體系建設(shè)和使用的現(xiàn)狀

科技的發(fā)展帶動(dòng)了很多行業(yè)的進(jìn)步，比如帶動(dòng)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的發(fā)展。最近幾年，計(jì)算機(jī)的融入使得會(huì)計(jì)核算工作呈現(xiàn)出非常多的全新特點(diǎn)。此時(shí)許多的學(xué)者紛紛進(jìn)行核算結(jié)構(gòu)等的創(chuàng)新，而且也獲取了非常喜人的成就。時(shí)代的發(fā)展促使核算體系和電算模式高度的融匯，此時(shí)就可以全面綜合的開展核算活動(dòng)了。兩者的融匯主要體現(xiàn)在以下方面。通過(guò)分析其內(nèi)容可知，由于核算融合入了電算化科技，此時(shí)的賬戶設(shè)置變得方式繁多，假如是針對(duì)內(nèi)部信息展開的處理工作，此時(shí)的編碼就發(fā)揮了很明顯的意義，我們既可以將其看成是科目標(biāo)志，也可以將其看成是判定關(guān)系的根據(jù)，此舉的好處是可以更加清晰的進(jìn)行核算工作，同時(shí)可結(jié)合工作規(guī)定，多設(shè)置幾項(xiàng)核算內(nèi)容。雖說(shuō)在此時(shí)的會(huì)計(jì)表中有很多不一樣的構(gòu)成要素，不過(guò)可將其合理的融匯，此舉不但對(duì)于完善會(huì)計(jì)科目有作用，同時(shí)還能使得科目的運(yùn)用更加的靈活，避免了過(guò)去設(shè)置科目時(shí)面對(duì)的困難。假如利用電算化開展核算工作，只是在真正開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)，才會(huì)形成賬戶，因?yàn)闀?huì)計(jì)報(bào)表能夠在一定程度上反映企業(yè)部門目標(biāo)，所以，幾乎所有的會(huì)計(jì)科目都能夠一起通過(guò)明細(xì)分類或者總分類來(lái)進(jìn)行核算，此舉不但能夠提升核算的速率，還能夠提升核算的精準(zhǔn)性，確保體系更加的完善。除此之外，通過(guò)分析其形式可知，通過(guò)科目表來(lái)替代過(guò)去的總賬，此時(shí)工作者在分析數(shù)據(jù)時(shí)，就能夠以表的模式來(lái)分析數(shù)據(jù)，非常的便捷。

2 電算化環(huán)境的會(huì)計(jì)核算方法的特征

2.1 賬簿體系存在方式不再真實(shí)具體

在電算化模式之下，我們的賬簿并非是真正存在的，它是一種虛擬化的狀態(tài)。在傳統(tǒng)模式之中，賬簿的意義非常關(guān)鍵。這主要是因?yàn)樗菆?bào)表編訂的基礎(chǔ)，我們?cè)诜治鏊臅r(shí)候主要是分析它的外在形式，它記載的關(guān)鍵內(nèi)容是賬戶。此處講到的賬戶簡(jiǎn)言之即工作者單獨(dú)制定的單元，此類單元最為關(guān)鍵的功能是對(duì)不一樣的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總并且劃分類型，賬戶即是單元中最小的元素。最近幾年我國(guó)的會(huì)計(jì)工作獲取了非常明顯的發(fā)展，正處在電算化的時(shí)代，不過(guò)就算是在這個(gè)時(shí)代，上述的單元的意義還是無(wú)法被取代的，不過(guò)這并不是說(shuō)在這個(gè)時(shí)代中，只能通過(guò)賬簿才可以實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)賬戶的意義，當(dāng)前的社會(huì)是一個(gè)科技非常發(fā)達(dá)的社會(huì)，針對(duì)賬簿來(lái)講，過(guò)去的紙張模式的賬戶已經(jīng)無(wú)法和時(shí)代的發(fā)展步調(diào)保持一致了，它并非是核算中單純的依托體，在實(shí)際的工作中，我們可知除了紙質(zhì)的以外，還存在電光以及磁之類的，它們也一樣能夠體現(xiàn)出載體的意義，經(jīng)由電光等介質(zhì)還能夠?qū)①Y料變?yōu)閿?shù)據(jù)庫(kù)，此時(shí)，原先的紙質(zhì)介質(zhì)的意義就不是那么明顯了，不過(guò)針對(duì)那些還未真正的開展電算化工作的單位來(lái)講，假如沒有紙質(zhì)的記錄，其賬簿的意義就喪失了，不過(guò)我們堅(jiān)信隨著時(shí)代的發(fā)展，賬簿必然會(huì)呈現(xiàn)出虛擬化的狀態(tài)。

2.2 記賬過(guò)程不再利用紙介質(zhì)來(lái)體現(xiàn)

記賬對(duì)于會(huì)計(jì)核算來(lái)說(shuō)，是非常重要的步驟，我們所說(shuō)的會(huì)計(jì)工作首先要做的就是記賬，記賬之所以這么重要，主要是因?yàn)樗跁?huì)計(jì)核算中占主導(dǎo)地位，無(wú)論是填制憑證，還是登記賬簿，記賬和這些會(huì)計(jì)程序都是密切相關(guān)的，也正是出于這個(gè)原因，很多人都把會(huì)計(jì)核算直接當(dāng)作記賬來(lái)看待。但是當(dāng)會(huì)計(jì)核算進(jìn)入到電算化時(shí)代時(shí)，此時(shí)記賬就不需要使用過(guò)去的紙質(zhì)媒介，十分虛擬，真正生成的賬目已經(jīng)不存在，假如文件需要核查，我們就在其上加以標(biāo)注，通常注明過(guò)賬即可。如果在文件上做了此類標(biāo)注，我們就不可以隨便的對(duì)其刪除或是變更了，不過(guò)假如真的出現(xiàn)了不正確的內(nèi)容，此時(shí)必須用紅字進(jìn)行沖銷處理，這種全新的記賬措施能夠?yàn)槲覀児?jié)省大量的工作時(shí)間，精簡(jiǎn)了工作流程，此時(shí)的明細(xì)賬，和憑證一同留存就可以了，這樣的方式不僅縮短了生成會(huì)計(jì)報(bào)表的時(shí)間，而且還提升了整個(gè)會(huì)計(jì)核算工作的效率。

2.3 不存在對(duì)賬環(huán)節(jié)

在之前的核算工作中，分類賬是非常關(guān)鍵的一個(gè)組成要素，它由明細(xì)賬以及總賬兩者組合得到。這兩者是同級(jí)存在的，假如是記賬憑證里面的信息話，不管是記在總賬亦或是明細(xì)中都是可以的，工作者為保證記載的信息精準(zhǔn)真實(shí)，要對(duì)其進(jìn)行不定時(shí)的檢查，只有這樣才能夠分析得知其中存在的不利點(diǎn)，進(jìn)而加以處理，此舉使得工作效率降低。只有存在賬簿我們才會(huì)開展對(duì)賬工作。然而在電算化的社會(huì)中，此時(shí)的賬簿已經(jīng)不是那么真實(shí)的體現(xiàn)在我們眼前了，很顯然對(duì)賬工作也就沒有存在的意義了，此時(shí)的工作都是經(jīng)由電腦來(lái)完成的，計(jì)算機(jī)如果不是特殊情況一般不會(huì)出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤的現(xiàn)象，只要保證相關(guān)的軟件能夠正常使用，那么賬證之間總是相輔相成的，自然也就不需要在對(duì)其進(jìn)行對(duì)賬了，在電算化的工作環(huán)境中，平行登記的作用也不再突出，因?yàn)楣ぷ魅藛T可以充分地利用計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的操作，而且操作是不需要像平行登記一樣反復(fù)處理，這樣分類賬也就不存在總分關(guān)系，而且信息檢索也更加的方便快捷。

3 電算化環(huán)境下對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的影響

3.1 會(huì)計(jì)職能的影響

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算中，監(jiān)督和反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程是會(huì)計(jì)的基本職能，進(jìn)入電算化時(shí)期，會(huì)計(jì)職能開始向著事前預(yù)測(cè)以及事中控制的方向發(fā)展，加強(qiáng)了自身的管理職能，會(huì)計(jì)電算化不但提高了信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，也為實(shí)施控制提高了有效的保障，使得會(huì)計(jì)工作人員能夠?qū)⒏嗑?yīng)用到管理活動(dòng)當(dāng)中去。

3.2 內(nèi)控管理的影響

通過(guò)開展電算化，可以確保內(nèi)控環(huán)境更加的優(yōu)秀，組織控制為了達(dá)到相互制約、相互牽制、減少舞弊現(xiàn)象發(fā)生的目的，必須建立恰當(dāng)?shù)穆氊?zé)分工制度和組織機(jī)構(gòu)，為了防止會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞、更改或者是數(shù)據(jù)泄密，需要采取不同方法來(lái)保護(hù)計(jì)算機(jī)程序和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)控制制度，系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行、維護(hù)、實(shí)施等不同階段發(fā)揮作用，保證會(huì)計(jì)核算的各個(gè)系統(tǒng)活動(dòng)的有效性和合法性。

3.3 會(huì)計(jì)核算方法的影響

在電算化的背景之中，只要是有會(huì)計(jì)科目之處，當(dāng)我們記錄賬簿時(shí)，就可通過(guò)代碼來(lái)替換科目名稱，比對(duì)于之前的核算措施來(lái)講，這種措施更加的便捷，方便工作者開展查詢等工作，便于單位強(qiáng)化管控力度。

4 結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)上文的分析得知，當(dāng)前時(shí)期我國(guó)的會(huì)計(jì)工作已然邁入了電算化的時(shí)代，在這個(gè)大的背景之中，假如我們還按照之前的核算模式開展工作，就會(huì)面對(duì)很多的麻煩。作為財(cái)會(huì)工作者，必須要與時(shí)俱進(jìn)，面對(duì)新的發(fā)展元素必須使用新的處理措施，只有這樣才能夠和行業(yè)的發(fā)展步調(diào)保持一致。

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