肖瑤
[摘 要]近年來,信息技術發展水平越來越高,社會逐漸步入信息化時代。企業作為社會中的重要經濟主體,對社會經濟發展有著十分重要的作用,企業管理信息化是將應用信息技術對企業的生產和銷售等環節進行科學的管理,已經成為當代企業發展的潮流。
[關鍵詞]企業管理;信息化;問題
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.10.052
[中圖分類號]F270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)10-00-01
隨著科技不斷發展,信息技術逐漸應用到社會各行各業中,企業管理信息化是企業發展進步的表現,但當前我國企業管理信息化中仍然存在著一定的問題,只有解決了這些問題,才能更好地促進企業的發展。
1 企業管理信息化意義
1.1 提高企業管理效率
企業管理信息化的優點是便捷、高效。在傳統的企業管理中,一般都是由管理人員直接管理,而管理人員的水平存在一定的差異,企業管理水平難以提升。此外,企業管理信息化能夠有效地幫助企業發展,使企業員工得到更多知識。
1.2 提升企業的競爭力
企業競爭力所涉及的范圍十分廣,管理信息化能夠有效激發企業員工自主學習的積極性,使工作效率得到提升,進而提升企業的核心競爭力。企業管理信息化建設過程中一直在不斷引進新技術,用先進的科技來武裝企業,促進企業之間的溝通和交流,從而促進企業的發展。
2 企業管理信息化發展現狀
2.1 認識不夠全面
當前,我國的部分企業對管理信息化仍然存在認識不全面的問題,沒有了解到管理信息化的重要性,也沒有建立起完善的信息管理系統。一部分企業雖然建立了管理信息系統,但在建立的過程中并沒有經過仔細的分析和研究,甚至對財務管理軟件和企業資源計劃等軟件的原理沒有了解清楚,導致建立的管理信息化系統無法使用,在一定程度上浪費了企業資源和資金。
2.2 管理基礎問題
當前我國企業大多沒有建立起完善的現代企業管理制度,在內部管理上存在著明顯的問題。近年來,一部分企業在經濟效益上得到了一定的提升,但在管理上仍然沒有跟上時代的腳步,無論是銷售還是人力資源等方面都沒有固定的管理模式。在這樣的情況下建設管理信息系統可能會出現相反的效果。企業資源計劃系統的實施過程是十分復雜的,當中包含了財務、生產以及銷售等多個方面。這樣一來,企業原本的管理模式將受到約束,對企業的供應造成一定的影響,有可能造成客戶的流失。此外,企業在管理上存在著很大的隨意性,企業各部門之間的信息沒有辦法進行充分的交流,使企業管理信息化一直流于形式,得不到良好的管理效果。
2.3 資金投入不足
我國企業在管理信息化建設上所投入的資金嚴重不足。近些年,雖然大部分企業也在不斷進行資金投入,但從整體上看,企業在信息化建設上進行的投入仍然不足。也就是說,在企業管理信息化建設中必須加大資金投入。
2.4 缺乏專業人才
當前,我國的企業信息化人才明顯缺乏,對企業信息化發展產生不利影響。企業信息化建設需要一支高水平的專業人才隊伍,他們一方面要有先進的管理知識和專業技能;另一方面,要具備系統的開發重視和維護能力。雖然有些企業已經開始管理人才,但管理人員缺乏專業知識和經驗的問題一直困擾著企業管理,使企業信息化建設難以開展。
3 推動我國企業管理信息化發展相關策略
3.1 給予管理信息化足夠的重視
企業的發展中隨時都有不確定性,這樣的不確定性也使企業的內部管理方面常常出現問題。在企業管理中,提高信息科技的運用水平能夠有效抵御這種風險。作為企業領導,應積極摒棄傳統管理思想,給予管理信息化足夠的重視,并結合企業發展實際將信息化建設工作落實。努力將企業管理信息化建設的目標與企業未來發展目標相統一,與社會經濟發展目標相一致。
3.2 引進和培養管理信息化人才
企業的發展離不開高素質、高水平的信息技術人才,只有不斷引進和培養高素質信息化技術人才,才能更好地推動企業管理信息化發展。對此,企業可以定期對企業員工進行培訓,采取一定的激勵機制鼓勵員工學習;同時,引進高水平、高技能的信息管理人才。
3.3 加大資金投入
企業管理信息化建設需要大量的設備和人才,這些都需要資金上的支持,對此,企業應加大資金投入。資金應用主要包含以下幾個方面:人才培養、設備、員工培訓。資金投入會使員工提高工作的積極性,從根本上提升企業經濟效益。而在設備上的資金投入,會使企業的管理信息系統配置得到優化,提高管理的效果。
4 結 語
目前,企業信息化建設在企業的經營管理中占有重要的地位,也受到了企業的重視,但仍然存在不少的問題阻礙企業的發展。只有徹底地對問題進行分析,才能找到科學的解決方式。