淺析企業物資采購的會計風險控制

高冉　劉宗燁　高涵

摘 要：企業物資采購活動與會計風險控制有著內在的關聯，只有做好會計風險控制才能確保企業若發生采購物資會計風險時可以及早、快速地解決問題、減少損失。文章分析企業物資采購中可能發生的各種會計風險，提出有效的防范建議。

關鍵詞：物資采購 企業風險 風險控制

中圖分類號：F230 文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2015）01-142-01

企業開展物資采購是本身提升經營活動與管理活動效率的基礎，物資采購作為企業不可或缺的經營活動之一，做好會計風險控制也是企業提高物資采購水平、防范會計風險和提升管理績效的重要手段。企業若想做好物資采購的會計風險控制，則一定要注意針對物資采購過程進行相關會計風險的類型、外在表現的掌握與分析。

一、企業物資采購潛在的會計風險分析

企業物資做好采購的會計風險控制，這既是對企業采購開展的全方位的監督與控制，同時也是增強物資采購物資質量、防范會計風險、增強企業物資使用效率的有效手段。

1.企業物資采購預算可能產生的會計風險。企業設立的物資采購部門要針對采購活動進行預算編制，物資采購預算編制若在準確性與合理性方面有所不足，則會使企業在下一步開展物資采購活動出現失誤，表現為：其一，如因為物資的采購數量、物資的采購時間、物資的采購質量、物資的采購價格等方面和企業各個部門的實際需求產生差距而就此形成潛在的會計風險；其二，基于物資供應環境及價格的波動，如果企業物資采購預算在進行編制時未能及時注意到這些信息的變化，也會造成編制采購預算缺乏合理性和科學性；其三，企業物資采購預算編制方法、時間選用不當也會形成實際采購時潛在的會計風險；其四，物資采購預算未能合理預測采購的數量，造成采購物資數量不足或過度，進而占用資金或造成物資積壓等等，以上均屬于物資采購預算不合理產生的會計風險。

2.企業物資請求采購可能產生的會計風險。企業負責物資采購的職能部門及采購人員在向上級提出物資采購的請求時，若企業管理層沒有充分掌握或了解物資請購制度，未經過核實就給予批示，則可能由于企業的請購制度和方法的不健全造成采購回不必要的物資，增加企業的資金占用，影響企業的生產經營。

3.物資驗收入庫的會計風險。企業把物資采購回來進行驗收入庫，這一過程可能產生人為因素導致的風險。負責物資驗收的庫管人員由于物資驗收程序過于復雜加上欠缺必要的責任心，未能嚴格遵循企業物資驗收制度的相關規定認真檢查物資驗收入庫時的數量、型號、規格、價格及批號等，主觀簡化物資的驗收入庫程序而可能造成部分物資和采購合同內的相關規定不符，但卻未被發現，而使得不合格的物資進入企業中，對企業未來生產造成影響，進而形成會計風險。

4.企業物資采購結算可能產生的會計風險。物資在經過驗收入庫以后就要支付貨款，款項支付作為物資采購的后續工作，也是最容易產生會計風險的環節。企業支付物資款項一定要根據相關付款制度開展嚴格的審核、校對，確保無誤方可進行付款操作。但因為部分企業本身就沒有制定完整的款項支付程序，加之付款監督與控制機制不完善，所以極有可能發生因款項錯付或漏付引發的會計風險。

二、防范企業物資采購會計風險的有效途徑

1.提高物資采購預算的有效性與合理性。企業在開展物資采購預算的設計與編制時，首先要認真收集內部不同部門在未來某段時間內相對準確的物資需求數量及物資需求種類，確保根據實際情況編制物資采購預算，防止占用資金而對資金使用效率造成影響。企業編制物資采購預算時，還要組織內部相關職能部門共同針對預算進行會審，確保初步編制的物資預算能夠與基本需求相符，隨后再仔細核對、修訂，確保無誤以后交由企業財會人員審核后再交由管理層審批后形成最終預算。

2.提升采購合同管理質量。首先，要想提升采購合同管理質量，就必須確保物資采購合同詳細列明物資名稱、物資數量、物資質量、物資價格、物資到貨期限、物資支付方式、物資運輸途徑及最終違約責任等，只有全面細化合同的具體規定，才能有效避免遺漏而做到對因合同而產生的風險進行防范；其次，企業必須派遣專人來管理物資采購合同，只有專人負責合同管理才能確保物資采購合同的保存、分類、歸結、信息整理及到期支付等工作可以有條不紊地開展，為企業防范會計風險提供基礎保障；最后，企業對于尚未正式簽約的采購合同，要盡可能詳細地調查合作企業以確保物資合同的安全性，防范遭遇合同詐騙。

3.認真做好物資的驗收入庫工作。企業在物資驗收入庫工作時如果發現一些物資與采購合同中的明文規定有所差距，則一定要采取措施阻止質量、批號或價格有問題的物資入庫，同時在第一時間內和供應商進行協商解決方案；同時要認真核對合同物資的交付情況，確保實際驗收入庫的物資與合同規定相符，并及時做好驗收入庫記錄，確保日后發生疑問時有案可查；另外，對于無法入庫的不合格物資同樣進行詳細記錄，為日后與合同方協調解決提供現實依據。

4.確保采購結算無誤，加強會計風險控制。企業要提升物資采購結算的準確性，加強物資款項支付的監督與控制。企業物資采購結算作為本身防范會計風險的最核心環節，也是企業保障自身利益不受損害的最后屏障，加強采購物資的會計風險控制要求企業做好以下工作：一是準確核對采購物資的數量、單價及總價款，及時掌握物資采購的結算進度，確保及時支付款項的同時發生多付或遲付；二是制定完整的物資采購款支付流程，并確保嚴格遵循支付程序進行物資款的支付；三是財會部門在支付前必須做好相關憑證的審核，確保各類原始憑證完整、真實后方可進行支付。

參考文獻：

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[3] 和燕，張意翔.淺析基于風險控制的企業物資采購管理[J].經營管理者，2014（8）

（作者單位：東北林業大學 黑龍江哈爾濱 150001；通訊作者：高冉）

（責編：賈偉）