電算化環(huán)境下企業(yè)會計信息質(zhì)量探析

徐曉娟

摘 要：隨著我國市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展和會計制度的日臻完善，很多企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化。企業(yè)會計信息質(zhì)量的高低直接影響到經(jīng)營者和投資者的分析和決策，進而影響其效益，同時也會影響到政府對宏觀調(diào)控的把握。企業(yè)會計信息質(zhì)量的高低關系到個人的利益、企業(yè)的發(fā)展以及社會的經(jīng)濟建設。因此客觀真實地分析和評價企業(yè)會計信息質(zhì)量的重要性已經(jīng)被越來越多的人所認識。文章從電算化環(huán)境下企業(yè)會計信息質(zhì)量現(xiàn)狀進行分析，針對存在的問題提出對策，旨在進一步提高電算化會計系統(tǒng)中的企業(yè)會計信息質(zhì)量。

關鍵詞：電算化 企業(yè)會計信息質(zhì)量 內(nèi)部控制 存在問題 解決方案

中圖分類號：F275.2

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2015）01-153-02

一、電算化環(huán)境下企業(yè)會計信息質(zhì)量的現(xiàn)狀

企業(yè)會計信息質(zhì)量的高低直接影響到?jīng)Q策者對企業(yè)的管理與決策，同時也會影響整個行業(yè)甚至是全社會的經(jīng)濟發(fā)展。在實施了電算化會計信息系統(tǒng)之后，會計信息的質(zhì)量雖然較過去手工會計系統(tǒng)有所提高，但是仍然存在一些問題。

1.會計信息的穩(wěn)定性不高。由于電算化會計信息系統(tǒng)的載體是計算機中的軟件，財務軟件自身的穩(wěn)定性則直接影響到會計信息的質(zhì)量，如果遇到電腦死機、突然斷電或者其他突發(fā)狀況，財務軟件中正在錄入的數(shù)據(jù)將很可能不會被保存，這對工作效率造成很大的影響，如果處于關鍵時刻，甚至會影響會計信息的傳遞，從而會導致會計信息質(zhì)量不能保證。

2.會計信息的安全性不高。在實行了會計電算化以后，為了實現(xiàn)會計信息的真實性，財務人員進行賬務處理的時候都有自己的口令密碼。然而在實際操作中，由于財務人員的疏忽，泄漏了口令密碼，就會給不法之徒對會計信息的篡改造成可乘之機。有些企業(yè)中甚至不同分工的財務工作都由一人來完成，雖然擁有口令密碼，也很難保證會計信息的真實性脅。如果人員分工不明確，任何人都可以以管理員的身份進行操作，就會無人對會計信息的質(zhì)量負責。企業(yè)很多成本數(shù)據(jù)都需要加密，泄漏和篡改都會影響企業(yè)經(jīng)營狀況的真實性。財務負責人對各個財務人員權限設置出現(xiàn)疏漏時，不僅會造成工作的不便，也容易出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象。要想保證會計信息的安全性，所用的財務軟件需要有較好的安全控制。

3.會計信息監(jiān)管的有效性不高。無論哪種會計形式都需要完善的內(nèi)部控制制度，而有些企業(yè)在執(zhí)行中有章不循甚至無章可循。例如企業(yè)在使用財務軟件進行賬務處理時，需要到相關部門進行審批，然而有些企業(yè)不進行審批就投入使用。這不僅不能保證其會計信息的質(zhì)量，也增加了相關部門的監(jiān)管難度。

二、電算化環(huán)境下企業(yè)會計信息質(zhì)量存在問題的原因分析

1.計算機及財務軟件自身存在局限性。計算機作為會計信息系統(tǒng)的載體，對提高會計信息質(zhì)量起到至關重要的作用，計算機的硬件配備以及財務軟件的性能高低，都會直接影響會計數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性。在制造業(yè)中，由于生產(chǎn)耗電量大，隨時都有電壓不穩(wěn)的時候，尤其是在用電高峰期時，經(jīng)常出現(xiàn)跳閘停電的現(xiàn)象，如果計算機配置備用電源就會影響財務數(shù)據(jù)的保證。企業(yè)采用的財務軟件存在漏洞或是不能及時升級更新，也會對會計信息質(zhì)量造成影響，尤其是需要聯(lián)網(wǎng)的情況下，這種問題將會產(chǎn)生更加嚴重的后果。另一方面，由于企業(yè)中的財務人員大多對計算機知識掌握的不扎實，經(jīng)常出現(xiàn)一些違規(guī)操作造成電腦死機等現(xiàn)象，導致會計信息的穩(wěn)定性降低，影響會計信息的質(zhì)量。由于計算機系統(tǒng)的智能化，財務數(shù)據(jù)一旦在記賬憑證出現(xiàn)錯誤，那么分類賬、明細賬以及總賬都會出現(xiàn)錯誤，如果未能發(fā)現(xiàn)后果將十分嚴重。

2.財務人員權責分工不明晰。在實行了會計電算化的企業(yè)中，很多規(guī)模不大的企業(yè)配備的財務人員需要兼任兩種職責，例如負責出納還需要負責固定資產(chǎn)錄入和原材料入庫出庫，這將導致財務人員之間在賬務出現(xiàn)差錯時會相互進入彼此的賬套進行修改。有些企業(yè)甚至制單和復核是同一個財務人員完成，這必然會對會計信息質(zhì)量造成威脅。

3.內(nèi)部控制制度與實際脫離。引發(fā)會計信息失真的原因主要有會計制度不完善、會計處理、會計事項、會計人員管理體制落后等原因，解決這一問題必須加強企業(yè)電算化內(nèi)部控制。企業(yè)都會制定適合于本企業(yè)的內(nèi)部控制制度，但在執(zhí)行中制度往往會形同虛設，在實務中不嚴格遵守制度。例如材料入庫單需要經(jīng)辦人和財務人員同時簽字或蓋章，但由于同單位的同事關系比較親近，辦理入庫人員會隨手蓋上財務人員的章，在財務人員不知情的情況下，將很可能出現(xiàn)原始憑證與賬套數(shù)據(jù)不一致的情況。財務負責人和上級部門對此類現(xiàn)象很難發(fā)現(xiàn)，監(jiān)管起來很困難。

三、電算化環(huán)境下提升會計信息質(zhì)量的解決方案

1.加強計算機維護，提高會計信息的穩(wěn)定性。由于財務人員不規(guī)范的操作會使計算機出現(xiàn)故障，企業(yè)應加強對財務人員安全操作計算機的培訓教育舉措，增強財務人員的安全操作意識和技能，保證計算機正常運行和財務數(shù)據(jù)的安全性。企業(yè)應該定期對計算機系統(tǒng)以及所使用的財務軟件進行維護和升級，以此來保證硬件環(huán)境的穩(wěn)定，從而確保會計信息的穩(wěn)定。

2.明確分工，增強財務人員的責任意識。企業(yè)應該采取措施加強財務人員的業(yè)務責任意識。首先，嚴格執(zhí)行財務人員錄用標準；其次，定期對財務人員進行培訓，增強其業(yè)務能力和職業(yè)道德；再次，應該做到財務人員定崗定責，不僅要做到職責與責任匹配，還要做到不相容崗位相分離，不能互相推諉或者互擔責任。建立優(yōu)勝劣汰的激勵機制，績效與獎金掛鉤，用制度約束財務人員在工作中可能出現(xiàn)的錯誤和舞弊行為。對因徇私舞弊或重大失誤給企業(yè)造成嚴重損失的財務人員，要進行責任追究，嚴加懲處。

3.加強會計信息的監(jiān)管力度。企業(yè)不僅要制定符合本企業(yè)家實際情況和管理需要內(nèi)部控制制度體系，更應加大執(zhí)行監(jiān)管力度，使財務做到有章可循，有章必循，違章必究。定期或不定期地對財務人員日常工作進行抽查，加強內(nèi)部審計做到及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。企業(yè)內(nèi)部審計人員應該做到盡職盡責，對企業(yè)財務數(shù)據(jù)上出現(xiàn)的問題及時整改，保證財務信息的真實性安全性。

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（作者單位：山西省公路局審計處 山西太原 030006）

（責編：李雪）