宋春元
摘要:目前中石油工程建設企業的班組基本上按“五型”班組來推進,進而強化企業的“三基”工作,從而豐富并發展企業的文化。針對中石油企業的班組建設中的關鍵環節存在的一些問題,本文進行了成因的分析,提出了一些措施。
關鍵詞:中石油企業 班組建設 問題
班組是一個企業最基層、最活躍的組織,也是企業各項工作的落腳點和具體實踐者。班組素質的高低,體現和反映了企業的生產、經營管理水平和參與市場的競爭力。班組建設的好壞,將直接影響企業的社會形象和經濟效益,甚至決定著企業的后備人才培養和生存發展。因此,很有必要對加強班組建設的重要性和搞好班組建設的途徑與方法進行積極的探討和思考。
在石油企業中近年來推行的“五型”班組,即技能型、效益型、管理型、創新型、和諧型班組,就是結合了石油企業的特點,在石油系統內加強班組建設上的有效嘗試。筆者長期在中石油下屬機械加工企業從事生產管理工作,就班組建設的自身感受談一些粗淺的看法。
1 石油企業的班組管理的基本現狀以及存在的問題
石油企業的施工團隊在施工時面臨的是極其惡劣的自然環境以及艱苦的工作條件,要達到“拉得出,頂的上,打得贏”的要求,就要加強對“五型”班組的建設,基層職工的積極性和創造力則是班組建設中的關鍵因素。但是,在各種因素的制約下,班組建設中普遍存在一些問題沒有引起大家重視,也沒有提出相關的措施來完善解決。
1.1 逐漸淡化的文化氛圍
班組是企業團隊中的重要基礎,也是企業的精神文明建設的首要陣地,其特點就是范圍較小、團隊感強、信息靈活傳遞、內容豐富充實,易將工作和學習與生活結合在一起。
但是現如今,石油企業的班組大都忙于進行日常高強度的生產活動,尤其是野外作業隊伍工作環境差、工期要求緊、完工壓力大,常常是重視了剛性的任務要求,而忽視了軟性精神文化建設,限制了工作和學習與精神生活的有機融合。在這樣缺乏文化氛圍的環境下,職工只會專注于生產工作,將工作機械化,無法將興趣和知識才干等充分發揮出來,導致個人缺乏歸屬感,沒有辦法從精神上團結職工的凝聚力,也無法更有效的提高職工內在的工作能力。
1.2 不明確的目標管理制度
在石油企業的生產班組中,大都是直接具體的安排出每年的生產計劃和相關的工作任務,這種自上而下的安排,并沒有考慮到職工的需求,沒有安排班組中的職工直接參與到具體的工作安排制定中,導致制定出的目標管理不明確,缺乏操作性,并不實用;并且制定的目標也不精確化,隨意性很大,導致班組的管理較為盲目,沒有秩序,部分班組建設出現了下滑的跡象。
1.3 欠缺優良的激勵機制
要想發揮出班組人員的主動、積極和創造等特性,石油企業就要實行有效的管理手段。但是目前的石油企業中,體制相對落后僵化,缺乏完善的激勵機制,尤其是在職工個人的職業規劃上非常薄弱,基層員工,尤其是班組長看不到個人的成長空間和發展方向,只求干好本職工作,而沒有更高層次的要求。沒有高遠的目標,不可能會有激昂的斗志,也不會有發展的眼光。因此導致班組內的職工難以在工作上形成認同感和成就感,也就無法發揮出班組內職工的主動和創造性,從而難以體現班組的自身價值所在。
1.4 沒有足夠的民主管理意識
民主管理顧名思義就是實現每個成員都參與到管理當中,體現石油企業中班組職工的主人翁的地位,但是目前,有許多的企業班組職工沒有發揮出他的主人作用,企業也沒有組織任何的征集合理建議的活動。因此,為了發揮出所有班組成員的特長,實現共同管理的格局,就要培養班組職工的民主管理意識,將職工塑造成兩個不同的角色,一是生產者、二是管理者,這樣就會使每個成員在生產過程中考慮全面,養成參與管理的心理。
2 克服班組關鍵環節中的問題的措施
2.1 選好班組長,提升相關人員的素質
每個班組都有一個統一的負責人,班組長就是負責管理班組的第一責任人,班組長的素質高低,關系到整個班組的管理,也關系到能否順利完成班組的工作任務。因此,提升班組長的素質是班組建設中的首要關鍵環節。一般而言,高素質的班組長都會帶出一個高績效的班組隊伍,在工作目標任務方面的制定以及對即時現狀的把控上都有良好的領導作用,更能帶動班組職工順利的實施工作目標,協調各成員間的任務,形成良好的溝通環境。班組長也要具有完備的領導意識和靈活的思維模式,也要擁有豐富的知識以及相關的技能,更要富有創新精神,不局限于現狀,懂得突破創新等,這些都能夠綜合的反映班組長的素質。因此,石油企業要想構建出高績效的班組,首要提升的就是班組長的素質。
班組長的選擇要考慮多個方面,首先是能力強,有威信,敢擔當,若是沒有能力,就無法服眾,無法帶好一個班組,這個能力,不單是指文化水平,更多的是指綜合能力,當然接受的教育越高,在能力的提升和應用方面一般要比普通人要快的多。其次是品德好,樂助人,做榜樣。品德好,才能辦事公道,才能做到以理服人、以德服人,才能在班組中樹立正氣。當然,在石油企業中,論資排輩較為普遍,年齡和工齡較長的人尤為如此,因此在選拔上要適當考慮這一因素。再次是技能要過硬,在遇到班組職工無法解決的問題時,班組長就要發揮出他的作用,指導大家進行作業。最后是善溝通、互信任、講團結。這樣的班組長才能夠以德服人,長久的擔任班組長。
為了加強班組長的業務技能,要對班組長進行定期的培訓,通過不同的形式來督促他們加強知識積累、提升業務能力水平,增加責任意識。并且,班組長要想發揮出自身的能力,就要給予他們足夠的職權,也要給予他們一定的津貼,將權責和利益相結合。
更重要的是適時調整和溝通對班組長的職業規劃和發展方向,讓其從更高的高度來認識眼前的具體而繁瑣的班組管理工作,激發起主動性和創造性,真正提高班組長的管理積極性。
2.2 關注團隊精神培養,從而提高職工的執行力endprint
班組是石油企業內的職工展示才華的一個平臺,班組只要能夠以人為本,將提高職工的素質作為階段性目標,來關注團隊精神的培養和提高職工的執行力,這是班組建設的核心環節。為了展開提高職工的素質和管理水平的活動,石油企業要統一的進行指導,規律又科學的開展。在關注團隊精神培養和提高職工執行力中,提高執行力是其中重點,將提高職工的綜合素質作為核心,將技能型的人才培養作為目標,統一企業的目標和個人的目標,這樣才能提升職工的歸屬感,從而培養團隊精神。
因此,班組就要進行針對性的培訓,提高職工的素質,帶動企業的發展。培訓要從實際出發,對各類的技能進行培訓,開展相關的研討交流活動,從而使班組職工的理論水平和實際操作技能得到全面的提高,建立高工作效率的班組。
結合實際圍繞石油企業的中心工作開展意識培養,也要對班組的思想政治工作進行加強。班組培訓要做到方向明確、針對性強、內容形式豐富多樣、緊密聯系實際,這樣才能從思想上進行政治工作,增加各個職工間的感情,形成一個和諧友好、互幫互助的工作氛圍。
2.3 各項制度不斷健全完善,提升總體的管理創新力
制度是開展企業工作的基礎,能夠鼓勵先進精神的產生,也能夠約束落后的思想,保證各項工作有效順利的進行。
要建立起科學嚴謹的制度,這樣才能確保班組建設落到實處,班組制度大致包含以下三方面:
①建立崗位責任制度。
②建立安全、質量、設備、勞動定額管理、交接班、節約等制度。
③建立創新激勵制度。
這些制度的建立,可以幫助班組實現科學的管理,防止混亂的工作現象產生,從而順利的進行班組的安全生產工作。尤其是創新激勵制度,基層班組身處一線,在技能上由于長期操作積累,有豐富的經驗,一旦給予適當的激勵措施,激發基層職工的創造性,單從技術工藝創新方面將會給企業帶來巨大經濟效益。
當然,班組的管理也要從實際出發,從長遠的發展目標進行考慮,完善各項如指導和激勵、物質保障等方面的機制,避免班組建設的隨意性現象。更要深入有效并且具有針對性的進行研究,發揮出民主意識,將集體的智慧結晶融合在一起,制定出完善的制度。在生產工作中,要做到事事有人管,每個人都有相應的職責,要有量化的辦事標準,一切按照制度來,職責分明,建立起嚴密高效的管理責任系統。
3 總結
總而言之,建立起優秀的班組是企業能否走上可持續發展道路的重要因素,而班組作為一個最基層的組織,卻最為活躍,是石油企業中各項工作的真正實踐者,因此,石油企業班組建設的優劣將直接影響到企業的社會和經濟方面的效益,只有提高基層班組建設,才能提高石油企業在石油市場中的競爭力。
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