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從學(xué)習(xí)品質(zhì)出發(fā)設(shè)計微課程

2015-06-08 00:54:37高佳琪
培訓(xùn) 2015年5期
關(guān)鍵詞:體系培訓(xùn)課程

高佳琪

隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的深入,組織的商業(yè)環(huán)境、業(yè)務(wù)流程以及員工的工作方式都在發(fā)生明顯的變化,不少公司高管似乎越來越難拿出1~3天的時間培養(yǎng)與發(fā)展員工,人才培養(yǎng)的方式和速度都由此發(fā)生了巨大的變化。基于這種變化,以解決問題為導(dǎo)向的微課程被廣泛應(yīng)用,且發(fā)揮著越來越重要的作用。

從本質(zhì)上看,微課程正在對整個培訓(xùn)體系的規(guī)劃和人才培養(yǎng)方式產(chǎn)生質(zhì)的影響。

微課程:一個中心,兩種方式

《培訓(xùn)》:有觀點認為,利用技術(shù)設(shè)計的、短小精悍的課程即是“微課程”。您是如何理解微課程的?

胡德泉:微課程一直處于百花齊放的狀態(tài),并沒有統(tǒng)一的學(xué)術(shù)定義。我理解的微課程是以工作任務(wù)為中心的線上學(xué)習(xí)或三人以上的課堂教學(xué)。

首先,微課程是以解決問題為設(shè)計的出發(fā)點和落腳點,因此,需要以工作任務(wù)為中心推進問題的解決。此時的微課程最能發(fā)揮作用并獲得員工的支持。

其次,微課程分為線上和線下兩個部分。一方面,由于移動互聯(lián)網(wǎng)正在深入影響人們的工作方式和學(xué)習(xí)方式,人們的學(xué)習(xí)習(xí)慣也逐漸被改變,線上學(xué)習(xí)在未來將成為一種最常用的學(xué)習(xí)方式,短小的微課程漸漸被線上教學(xué)所青睞。另一方面,根據(jù)“7-2-1”法則,學(xué)習(xí)有一個綜合訓(xùn)練的過程,單憑線上微課程并不足以解決員工能力提升的問題,所以,我更看好線下微課程的應(yīng)用。

最后,線下微課程的人數(shù)應(yīng)該在3~15人。第一,在人才培養(yǎng)技術(shù)中,如果采用一對一或一對二的模式,可以選用輔導(dǎo)的方式,這樣更高效;第二,微課程是為了解決某一個具體的問題,一旦人數(shù)過多,可能會出現(xiàn)學(xué)習(xí)內(nèi)容與學(xué)員工作關(guān)聯(lián)度不高的情況,因此,教學(xué)規(guī)模不宜超過15人。

《培訓(xùn)》:您認為企業(yè)在什么情況下應(yīng)用微課程更合適?

胡德泉:從整體概念上講,微課程作為一種人才培養(yǎng)的方式,和企業(yè)的發(fā)展階段沒有太大的直接聯(lián)系。只是面對不同規(guī)模和發(fā)展階段的企業(yè),微課程所發(fā)揮的作用力略有不同。

在一些中小型企業(yè),尤其是培訓(xùn)剛起步的時候,微課程的應(yīng)用范圍非常廣,其作用是快速培養(yǎng)核心人才;在一些成熟的企業(yè),比如招銀大學(xué)、平安大學(xué)等企業(yè)大學(xué),由于業(yè)務(wù)發(fā)展速度比較快,當(dāng)新能力、新任務(wù)出現(xiàn)時,微課程就能起到快速匹配需求的作用,也成為了一種對原有培訓(xùn)體系的有效補充方式。

線上微課程:切忌迷戀技術(shù)

《培訓(xùn)》:目前線上微課程運用比較廣泛,您認為線上微課程具有哪些特點?

胡德泉:線上微課程的一大優(yōu)勢在于可以節(jié)省大量成本。比如一家服裝公司擁有3000多家門店,導(dǎo)購人員每個月需要把60款新衣推銷出去。在這種情況下,利用線上微課程,將每款衣服的產(chǎn)品知識做成線上課程,用微信公眾平臺即可快速教學(xué),比之前專職培訓(xùn)講師到各地宣講培訓(xùn)節(jié)省了一個月的時間,考試通過率也提高了30%,還節(jié)省了大量差旅成本。

線上微課程切忌迷戀IT技術(shù)。有些微課程利用Flash、三維動畫等炫酷的設(shè)計,但內(nèi)容并不精彩。其實學(xué)習(xí)內(nèi)容是現(xiàn)在首要關(guān)注的問題,IT技術(shù)只是一個手段。

《培訓(xùn)》:在運用線上微課程的過程中需要注意哪些問題?

胡德泉:從線上學(xué)習(xí)的本質(zhì)來看,在運用線上課程時,有兩個學(xué)習(xí)重心往往被忽略。

一方面,線上課程其實是在課堂教學(xué)前的預(yù)習(xí),完成知識學(xué)習(xí)的過程,而線下課程重點在演練、輔導(dǎo)與反饋,課堂上老師會帶領(lǐng)學(xué)員進行更深入的學(xué)習(xí),這種類似翻轉(zhuǎn)課堂和慕課的形式,可以幫助學(xué)員提前了解教學(xué)內(nèi)容,節(jié)省課堂時間,這是線上課程在混合式學(xué)習(xí)中起到的重要作用。

另一方面,線上學(xué)習(xí)可以幫助學(xué)員在課后復(fù)習(xí)課堂學(xué)習(xí)的內(nèi)容。

這兩點是微課程的核心作用,如果單獨將其拿出來作為一種學(xué)習(xí)方式,效率都會大打折扣。

線下微課程:

搭建動態(tài)培訓(xùn)體系

《培訓(xùn)》:您為什么更看重線下微課程的開發(fā)?

胡德泉:線下微課程有以下幾點好處:第一,減少了企業(yè)時間資源的浪費。在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,我們的時間被切分成很多碎塊,這意味著企業(yè)關(guān)鍵人才的大塊時間是非常寶貴的。所以,真正的培訓(xùn)是在工作中發(fā)現(xiàn)問題,并迅速解決問題,而不是花一兩天去培訓(xùn)再來解決問題,而微課程正是迅速解決問題的一種有效方式。

第二,增強了培訓(xùn)或人才發(fā)展對業(yè)務(wù)貢獻的力度。當(dāng)企業(yè)掌握了以敏捷技術(shù)為核心的微課程開發(fā)能力,發(fā)現(xiàn)問題后都可以在最短的時間內(nèi)將問題解決,并立即標(biāo)準(zhǔn)化,避免該問題在公司的再次發(fā)生。

第三,從培訓(xùn)體系搭建的角度看,傳統(tǒng)培訓(xùn)體系是使用自上而下的瀑布式的開發(fā)模式,包括新員工、營銷類、技術(shù)類、領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展類、后備經(jīng)理類、高管類等,至少需要一年的時間,可是效果還不可預(yù)期。微課程則不同,當(dāng)企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題時,運用微課程解決問題的同時也會產(chǎn)生記錄,在領(lǐng)導(dǎo)力體系、技術(shù)體系、生產(chǎn)管理體系中梳理分析每月、每季度或每年的記錄,通過1~3年就能夠搭建好一個培訓(xùn)體系。這個體系最大的價值在于其有效性已經(jīng)被實踐驗證過,誤差會很小。

線下微課程也存在弊端,微課程之間的內(nèi)在邏輯關(guān)系還需要系統(tǒng)梳理和總結(jié),并在實踐中不斷探索如何結(jié)合微課程的敏捷性和系統(tǒng)性,增強學(xué)員的學(xué)習(xí)體驗。

《培訓(xùn)》:企業(yè)在運營線下微課程的過程中通常會面臨哪些問題?

胡德泉:第一,企業(yè)往往不具備設(shè)計能力,只是簡單地將過去的課程進行劃分,但分解之后邏輯出現(xiàn)問題,導(dǎo)致每節(jié)課堂不能夠獨立地解決問題,模塊與模塊之間形成了斷層,無形中增加了學(xué)習(xí)的成本。

第二,能否有效落地。不管是微課程還是傳統(tǒng)課程都會涉及到落地的問題,微課程的落地需要有學(xué)習(xí)管理制度、學(xué)習(xí)管理流程和幫助學(xué)員落地的工具。

第三,微課程的設(shè)計,也是目前企業(yè)普遍存在的問題。雖然微課程小,但也必須經(jīng)過精心設(shè)計。課堂培訓(xùn)解決的核心問題,是在沒有培訓(xùn)的情況下加速員工學(xué)習(xí)的速度,提高員工學(xué)習(xí)的質(zhì)量。沒有經(jīng)過設(shè)計的課程盡管可以教會員工技能,但需要花費更多的時間和成本。endprint

第四,其他問題,比如選題方面的問題,微課程要想取得好的效果,必須結(jié)合工作流程匯總的典型工作任務(wù)。企業(yè)在微課程的選題上需要慎重,盡量避免知識導(dǎo)向,而要以工作任務(wù)、解決具體問題為出發(fā)點。

《培訓(xùn)》:按照微課程的思路搭建培訓(xùn)體系,如果幾年后有些方面不適應(yīng)了,怎么辦?

胡德泉:敏捷技術(shù)是以任務(wù)為單位的,砍掉其中任何一個部分,都不會影響體系的正常運營,只要把不需要的學(xué)習(xí)內(nèi)容拿掉,把新的內(nèi)容填充進來即可。利用敏捷技術(shù)快速迭代微課程的設(shè)計思路,幫助企業(yè)搭建與業(yè)務(wù)高度吻合的動態(tài)培訓(xùn)體系,將是未來人才發(fā)展的重要方式。

精心設(shè)計:學(xué)習(xí)品質(zhì)三指標(biāo)

《培訓(xùn)》:您認為微課程應(yīng)該從哪些方面進行設(shè)計?

胡德泉:無論是線上還是線下,微課程的一大特點在于需要精心設(shè)計。設(shè)計是微課程的核心技術(shù)問題。其實課程設(shè)計的關(guān)鍵在于Q(quality),即學(xué)習(xí)的品質(zhì),它包含三個核心指標(biāo):學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)方法、學(xué)習(xí)執(zhí)行,學(xué)習(xí)執(zhí)行往往是在課程設(shè)計的過程中容易被忽略的。所謂學(xué)習(xí)執(zhí)行是指在工作中不斷使用、不斷練習(xí),進而產(chǎn)生好的學(xué)習(xí)結(jié)果。

首先,在微課程設(shè)計中,最重要的三大要素是:學(xué)什么、怎么學(xué)、怎么做。其中學(xué)習(xí)內(nèi)容包含幾個核心技術(shù),第一個是工作任務(wù)評審技術(shù),即評審工作任務(wù),通過分析哪些任務(wù)出現(xiàn)缺陷的頻次高、哪些任務(wù)出現(xiàn)缺陷對績效影響大、哪些任務(wù)在員工不能勝任的情況下會帶來較大影響,從而確定微課程開發(fā)的方向和內(nèi)容;第二個是內(nèi)容的切割技術(shù),這也是微課程的獨特技術(shù),圍繞一個項目的知識點該如何組合,以達到更好的學(xué)習(xí)效果;第三個是打包被切割后的知識放進技術(shù)任務(wù)模型。

其次,把學(xué)習(xí)方法變成學(xué)習(xí)任務(wù)。在微課程設(shè)計中,要把工作任務(wù)變成N個學(xué)習(xí)任務(wù),當(dāng)N個學(xué)習(xí)任務(wù)完成后,就可以勝任工作任務(wù)。

最后是學(xué)習(xí)任務(wù)的設(shè)計。第一,課前預(yù)習(xí)的內(nèi)容,課前學(xué)習(xí)的核心在于學(xué)員的起點不同,課前學(xué)習(xí)就是幫助學(xué)員達到統(tǒng)一水平;第二,設(shè)計課程教學(xué),以“成人學(xué)習(xí)五步法”為核心的教學(xué)方法,對學(xué)習(xí)任務(wù)進行分類,將每類學(xué)習(xí)任務(wù)的學(xué)習(xí)過程標(biāo)準(zhǔn)化,大大縮短課程設(shè)計的時間;第三,設(shè)計課后的跟進,將自學(xué)教材、在崗練習(xí)、教練輔導(dǎo)、寫報告、寫流程、做PPT等教學(xué)方法進行排列組合,針對每個知識類型基于學(xué)習(xí)路徑圖原理做精確的測算。

《培訓(xùn)》:您在微課程的時間設(shè)計上有什么建議嗎?

胡德泉:根據(jù)調(diào)研顯示,超過半小時的線上課程難以被接受。線下微課程的時間,則建議在30~180分鐘。根據(jù)“成人學(xué)習(xí)五步法”,從老師開場介紹激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)動機,到導(dǎo)入典型事件,再到學(xué)生討論分享,老師示范,學(xué)員練習(xí),至少需要30分鐘才能保證成人學(xué)習(xí)的過程完整。否則,課堂就會成為一種講授,那還不如用輔導(dǎo)或自學(xué)的方式。倘若超過了180分鐘,利用敏捷學(xué)習(xí)設(shè)計的方法,即微課程的設(shè)計思路,我們需要對課程內(nèi)容進行再一次的切分,把一個大問題拆分為兩個問題,也就是變成兩個微課程來解決會更合適。endprint

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