試述檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

摘 要：檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)的目標(biāo)是造就一支具備現(xiàn)代化信息素質(zhì)，具有寬厚的知識背景，能夠掌握新知識、新技術(shù)、新技能的復(fù)合型人才隊(duì)伍。檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)的作用是更好的開發(fā)、管理、利用檔案資源，為當(dāng)代檔案事業(yè)發(fā)展做貢獻(xiàn)。檔案工作者在工作中存在問題和影響因素，我們要樹立正確的價值觀、人生觀，克服各種困難。

關(guān)鍵詞：檔案信息化；人才

1. 引言

檔案信息化是以網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)、信息技術(shù)為手段，以檔案資源為對象，以檔案管理學(xué)最新理論為指導(dǎo)，以檔案工作為依托，按照信息社會和國家檔案行政管理部門的要求，開展檔案的收集、整理、保管、開發(fā)和利用的現(xiàn)代化管理過程。檔案信息化是一項(xiàng)事業(yè)，是一個系統(tǒng)工程，是檔案工作者必須長期面對和堅(jiān)持的工作，檔案工作者是信息化建設(shè)的主體，信息化建設(shè)的核心力量和成功之本是人才隊(duì)伍的建設(shè)。

2. 檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)向高素質(zhì)、復(fù)合型方向發(fā)展

高素質(zhì)就是具有現(xiàn)代信息意識、信息管理能力、預(yù)見能力等，能夠應(yīng)用信息技術(shù)和信息資源的整體素質(zhì)。復(fù)合型就是要注重學(xué)科專業(yè)的交叉互補(bǔ)，不能局限于歷史、檔案等傳統(tǒng)學(xué)科人才，管理、信息技術(shù)等方面人才也顯得十分重要，檔案工作者既懂得檔案信息管理知識，又懂得信息技術(shù)應(yīng)用知識。

檔案部門的隊(duì)伍多由檔案專業(yè)人員（業(yè)務(wù)人員）、非專業(yè)人員（管理人員）和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)人員組成，檔案專業(yè)人員不懂網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，技術(shù)人員不了解檔案工作，檔案工作隊(duì)伍缺乏既懂檔案業(yè)務(wù)又熟悉網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的全能人才，人才建設(shè)的目標(biāo)是培養(yǎng)和引進(jìn)具備現(xiàn)代化信息素質(zhì)、擁有檔案專業(yè)知識、技術(shù)技能的復(fù)合型人才。

檔案信息化建設(shè)過程中要始終把更新人的傳統(tǒng)觀念和知識結(jié)構(gòu)、提高人的綜合素質(zhì)和信息技術(shù)應(yīng)用能力放在第一位，檔案工作者通過對當(dāng)今先進(jìn)信息技術(shù)的不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐，逐步提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。

3. 檔案信息化工作者存在的問題

3.1 對檔案信息化的認(rèn)識程度不夠

檔案從業(yè)人員觀念的更新、認(rèn)識的改變、管理模式的改進(jìn)、業(yè)務(wù)素養(yǎng)和技術(shù)技能的提高等都是需要解決的核心問題。一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案業(yè)務(wù)員仍然停留在手工管理模式上，對現(xiàn)代化管理和信息化應(yīng)用知識幾乎為零，不接觸電腦；或者是有電腦和檔案管理信息系統(tǒng)軟件，卻沒有人會使用，設(shè)備變成了一種擺設(shè)，造成資金上的浪費(fèi)。一些業(yè)務(wù)人員對檔案信息的安全管理不夠謹(jǐn)慎，計算機(jī)沒有安裝防火墻、防毒軟件，沒有維護(hù)，用U盤或活動硬盤隨意拷貝數(shù)據(jù)，任意下載安裝程序，沒有分內(nèi)外網(wǎng)，缺乏計算機(jī)安全意識。

正確認(rèn)識檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容和要求。思想觀念和認(rèn)識上的轉(zhuǎn)變是首要，開展檔案信息化之前要多方咨詢、尋找專業(yè)的顧問專家，接受學(xué)習(xí)培訓(xùn)，要有計算機(jī)安全防范意識，掌握檔案學(xué)與檔案管理知識，能應(yīng)用信息技術(shù)，立足本單位全局，采取全面規(guī)劃、總體集成、分布實(shí)施、重點(diǎn)突破的指導(dǎo)思想，逐步開展工作，正確理解檔案信息化和現(xiàn)代化管理的含義，并按照項(xiàng)目管理的思想對信息化的進(jìn)度、成本和質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)，不盲目隨從、盲目追新，不虛做擺設(shè)。

3.2 各級人員之間沒有形成共識與溝通

不同行業(yè)有不同的管理辦法各自為政，沒有統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的不規(guī)范造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或無法查找，加大了工作難度，造成檔案信息共建共享難以實(shí)現(xiàn)。從局（館）領(lǐng)導(dǎo)到從事具體工作的業(yè)務(wù)員，對檔案信息化的認(rèn)識和看法各不相同，檔案工作者與信息化技術(shù)人員在應(yīng)用需求、管理模式、業(yè)務(wù)流程等方面沒有達(dá)成共識，形成管理和技術(shù)兩條線、兩條路，沒有做好溝通，在個性化與規(guī)范化之間難以找到平衡點(diǎn)，造成檔案管理信息化實(shí)施的難度加重。

檔案信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，建設(shè)的目的是使各級各部門的檔案信息資源實(shí)現(xiàn)共享。為避免各級各地區(qū)檔案信息化建設(shè)各自為政，必須做好交流工作，出臺統(tǒng)一的規(guī)劃、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)與政策。

4.影響檔案工作者發(fā)展的因素

4.1 缺乏激勵機(jī)制

機(jī)關(guān)事業(yè)單位里能者多勞，干多干少一個樣的管理思想思路已成為行業(yè)內(nèi)部人才流失，優(yōu)秀人才引不進(jìn)等影響檔案隊(duì)伍建設(shè)的不利因素。我縣檔案館逐年增加檔案，工作量相應(yīng)會增加，但人員編制卻沒有增加，在職在編的人員還是七八年前的數(shù)目，有時候一個人要兼兩個以上股室的工作。參照公務(wù)員管理的檔案業(yè)務(wù)員沒有評審職稱的機(jī)會，我縣檔案局的參公人員專業(yè)技術(shù)職稱就停留在初級，其他地區(qū)檔案部門有中級檔案職稱的人員，參照公務(wù)員管理后有可能只成為一般科員，大大減弱了檔案工作者的積極性。

改革機(jī)制能夠促進(jìn)事業(yè)發(fā)展，適當(dāng)增加人員編制數(shù)目，聘請外員增加人手。當(dāng)今機(jī)關(guān)單位出現(xiàn)有聘用制的專業(yè)技術(shù)類公務(wù)員，工資和晉升級別與職稱掛鉤，我們的檔案部門可以考慮實(shí)行這類管理制度，激勵檔案工作者的上進(jìn)心。一方面要引進(jìn)信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、檔案學(xué)、管理學(xué)等方面的高素質(zhì)人才，使其融入到檔案業(yè)務(wù)中，真正做到業(yè)務(wù)、技術(shù)雙精通，留住人才為檔案事業(yè)服務(wù)。另一方面通過實(shí)施各種培訓(xùn)，提供各種學(xué)習(xí)條件，使檔案管理業(yè)務(wù)人員能接受《專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育》等培訓(xùn)班，不斷提升檔案部門的人員素質(zhì)，對于年輕工作者可鼓勵其到高校進(jìn)一步深造。檔案局（館）信息化的發(fā)展，迫切需要一批高層次人員，為此要加強(qiáng)、加快培養(yǎng)出“全能”人才。

4.2 缺乏經(jīng)費(fèi)

信息化建設(shè)是需要投入大量資金的項(xiàng)目，各行各業(yè)都應(yīng)該投入資金，如各種設(shè)備、聘請人員、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等都需要花費(fèi)，某些單位在檔案管理投入的資金比較少，有的鄉(xiāng)村確實(shí)是沒有資金，導(dǎo)致檔案信息化無法進(jìn)行，希望國家、地方政府能重視檔案，能夠給予資金的補(bǔ)助。

5 結(jié)束語

在現(xiàn)實(shí)的檔案部門管理機(jī)構(gòu)中，占大多數(shù)的是檔案專業(yè)人員，他們在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)知識層面上，還不具備檔案信息化的素質(zhì)。檔案信息化是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作，對于人力資源開發(fā)和人才隊(duì)伍建設(shè)都有特殊的要求，必須樹立依靠人才思想，以觀念更新為先導(dǎo)、技術(shù)保障為手段，加強(qiáng)檔案工作者的技術(shù)培訓(xùn)。檔案信息化專門技術(shù)研發(fā)專業(yè)人才是檔案信息化建設(shè)中最為緊缺的人才，應(yīng)該注意引進(jìn)或借用這些專門技術(shù)人才，為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)力量。

參考文獻(xiàn)

[1]薛四新、彭榮、陳永生 檔案信息化應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè) 中國檔案學(xué)會 2005

作者簡介

古遠(yuǎn)師（1985-），男，漢族，惠州市惠東縣檔案館，本科，從事檔案工作