中國科學院計算技術研究所圖書館藏書建設的現狀和前景

李俊鳳

摘 要：數字圖書館是計算技術圖書館發展的必然趨勢。針對圖書館藏書建設面臨的挑戰而應采取的什么樣的措施和方式方法？計算機數字技術解決了這一難題。網絡信息資源的開發為圖書館藏書建設準備了很好的條件。該文論述了中國科學院計算技術研究所圖書館藏書建設的現狀及對其前景的討論。還有對圖書館藏書建設的原則和指導思想的概述。

關鍵詞：計算所圖書館 藏書建設 現狀 前景

中圖分類號：G250 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2015）12（c）-0196-02

1 計算所圖書館藏書建設的現狀

中國科學院計算技術研究所（以下簡稱計算所）圖書館創建于1956年，是計算所科研人員和研究生的重要技術支撐部門，同時也是我國計算機學科書刊最具規模的知識寶庫之一。目前館藏書刊總計22萬余冊。其中圖書5萬余冊（外文圖書，24 000余冊；中文圖書，27 000余冊；期刊800余種17萬余冊（外文期刊，480余種，124 000余冊；中文期刊，320種，46 000余冊）。占地面積（2006—2014年）600多平方米和300多平方米的藏書室，包括文獻閱覽區、開架書刊借閱區、電子書目查詢臺和藏書室。該館圍繞計算所1 500多名科研人員（其中研究生約1 000多人）的科研工作展開，提供計算機學科及其相關領域的文獻資源和情報服務。該館的藏書建設目前是以紙本文獻資源為基礎，以購買電子文獻資源（包括IEEE-IEL Electronic Library數據庫；INSPEC數據庫；SCIENCE數據庫；ACM數據庫；Nature數據庫；百鏈云圖書館系統；萬方數據庫等）和自建特色文獻數據庫（計算所機構知識數據庫）為補充的轉型期圖書館。以知識服務、知識管理，形成的一個布局合理、結構優化、功能強大、環境優雅的計算機學科的文獻信息資源與情報的圖書館。

2 建立計算所數字圖書館勢在必行

數字圖書館是圖書館事業的發展趨勢與方向。計算所圖書館的藏書特點是收藏專業化，主要是收藏計算機領域的圖書和期刊，收藏面較窄但較專深而齊全，在全面及時反映計算機專業的最新進展的能力方面顯然優于公共圖書館。計算所圖書館的讀者范圍相對較少，主要是針對該所研究人員和研究生，他們的需求較為趨同，這些特點有利于建設計算機專業數字圖書館，并形成該館的特色。計算所圖書館只有建立特色圖書館才有自己的品牌，才有自己的“拳頭”產品。才能在圖書館的發展中立于不敗之地。

如何讓該館的“拳頭”產品，在全國乃至世界更加有知名度，就要發揮該館在特藏方面的優勢，并越辦越好。在傳統藏書建設上首先要解決的是藏書質量，以及傳統文獻和電子文獻的藏書比例。其次是大力開發網絡信息資源。努力朝著計算所數字圖書館邁進，早日實現數字圖書館。

3 該所圖書館藏書建設總的原則和指導思想

圖書館藏書建設總的原則和指導思想“以用為主，以藏為輔”具體在操作上，應遵循如下原則：

3.1 特色化原則

以形成該所學科特色化館藏為目標，不求兼收并蓄，不求大而全，只求專而精，形成該館特色。

3.2 系統性原則

按照館藏發展規劃，使重點科研室的專題資源的增長在一定時期內保持相對穩定的結構比例，同時兼顧該所其它科室的研究項目，并結合學生的用書。此外重視保持工具書、連續出版物、叢書、多卷書、整套書以及期刊入藏的連續性、完整性。

3.3 共享性原則

一方面注意與其它圖書館和文獻信息機構協調，將該所館藏納入地區、乃至全國的文獻資源保障體系，實現文獻信息資源共建共享。另一方面，協調該所的文獻資源，實現文獻資源的優化配置。

館藏發展政策是圖書館采訪工作的宏觀指導和規范，旨在保持圖書館藏書建設的穩定性、連續性，避免文獻采訪工作的隨意性和盲目性，是科學規劃藏書發展，合理安排文獻購置經費的基本依據。不同類型、性質的圖書館有著不同的藏書特點，該所圖書館是專業性圖書館，它的收藏有自己的特色。

4 文獻采訪工作面臨挑戰

4.1 文獻出版數量呈爆炸式增長

知識經濟時代，各行各業都迎來了大發展，文化也迎來了空前的繁榮，隨著文化的繁榮，出版行業也呈幾何級的增長。面對如此巨大的出版發行量，給該所圖書采訪工作提出了挑戰。圖書選購不僅要從《科技新書目》中選，還要從各種名目繁多的書目中選，如：出版社網站書目、網上書店書目、書市書目等等。這些給文獻采訪工作造成一定的難度。

4.2 文獻載體類型呈多元化

傳統圖書館以收藏紙本形式的圖書和期刊為主，而現代圖書館不僅要采集紙本文獻、聲像縮微資料、電子信息資源，還要收集從各種方式獲得的虛擬網絡資源。

該所圖書館處在傳統圖書館向數字圖書館轉化的時期，館藏文獻的收藏既要尊重傳統紙本文獻的館藏建設，又要認識到數字文獻在未來取代紙本文獻的態勢，兩種兼顧。有限的經費如何最大化獲得館藏文獻的最大效益，在文獻的分配比例上也給采訪工作者提出了一個挑戰。

4.3 采訪人員知識結構面臨新挑戰

知識經濟時代，圖書館的采訪人員不僅要懂得文獻采訪知識，而且還要懂得網絡知識、數字技術、虛擬技術等各種現代化知識，這些都給采訪人員提出了挑戰。

5 知識經濟時代該館采訪應采取哪些具體措施

制定采訪政策：政策的制定要建立在充分調研的基礎上，盡量做到科學合理和切實可行。要以該所圖書館肩負的科研和教學目標為客觀依據，以全所科研人員的信息需求為出發點，并依據該館的財力，和各種客觀條件綜合分析確定該所文獻的收藏比例，合理購買傳統文獻和電子文獻的收藏比例，實現兩種資源的最佳配置，使館藏最大限度地滿足讀者的需求。

需要強調的是文獻采訪政策可隨著該所科研動態的變化而變化，一切圍繞著科研和教學的需求出發，避免采訪人員將個人的喜好摻雜其中，隨意選擇文獻，影響館藏的質量。

具體方法：采訪人員和所級領導、研究室主任及課題組長互動溝通，根據各個科室的研究項目確定購買圖書的學科方向；利用所務平臺POA和全所科研人員及學生互動，讓他們推薦一些圖書；利用所圖書館的公共郵箱library@ict.ac.cn與科研人員及學生互動；圖書館設置一個意見箱聽取他們的一些建議；另外圖書館工作人員還可以利用QQ、微信和全所師生互動形成一種動態的隨時隨地的讓讀者參與圖書館的購書行列，形成讀者選書圖書館買單的一種新型的服務方式為全所科研人員提供最前沿的計算機方面的圖書。

6 改變文獻采訪的方式

由于計算機類圖書發展迅速，從無到有、從小到大，該類圖書無論從封面的裝幀設計，還是內容的選擇都注重美觀實用性和可讀性，逐漸形成了自己獨特的風格。如：圖書內容更新快、圖書出版周期短、圖書選題過于雷同等等。如何在遵循藏書采購政策的前提下，保證圖書館藏書的質量、藏書的時效性、藏書的有效性等方面都應全面衡量。

采購方式由被動購入向主動選購：書目預訂和現場采購是大多數圖書館采用的采購方式，書目及現場采購大多由館配商提供，這就使采購工作略顯被動。在這種形勢下該館可以嘗試改變從中介商那索取書目的被動局面，掌握文獻采購的主動權。具體方法如下：

6.1 圈定核心出版社

該所圖書館的文獻采訪一般緊緊圍繞該所的科研和教學需求，重點收藏計算機及其相關科學領域的圖書。可以嘗試圈定相關專業的核心出版社，有助于做到目標明確，既可提高采訪效率，又可減少圖書采購的盲目性。

6.2 自擬書目訂單

主要通過以下三種途徑：一是通過與自己圈定的核心出版社聯系獲取新書書目。二是利用網上書店的數據庫進行書目查詢，并通過電子書目訂單的下載形成該館的書目訂單。三是以科研人員和學生推薦的書目作為訂單。

6.3 書店直接采購

采訪人員可以直接去書店采購，調查哪些書是最新出版的，哪些最適合該所的藏書需求。

6.4 圖書博覽會直接采購

書博會一般是國內外出版商直接將即將上市的圖書推送給各位讀者，及單位團體，書是最新的，沒有中間環節，能保證圖書的時效性。采訪人員可根據該所需求直接和出版商訂書，圖書的時效性也很強。

7 開發網絡信息資源

開發網絡信息資源，補充館藏文獻不足，利用全社會的資源優勢滿足該所重點學科的需求。信息網絡的建立，使得讀者可利用的信息資源的范圍得到拓寬，不僅局限該所的資源而且還可獲得其它圖書館的資源，更可獲得從網上獲取的資源。網絡資源的迅速發展，使信息間的交流突破了時間、空間的限制，但網絡信息的內容數量多、繁雜、混亂、缺乏規范、精度低、信息污染比較嚴重，讀者難以從繁多的信息中獲得自己所需要的信息。因此，圖書館應對網上的信息資源進行挑選、加工、開發優質網絡信息資源，滿足該所科研和教學的需要。用網絡信息資源補充館藏文獻的不足，提高重點學科對文獻資源的需求。開發網絡信息資源是數字圖書館的一項重要內容，也是該館藏書建設的發展趨勢。

參考文獻

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