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淺談企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀、成因與完善對策

2015-06-17 16:53:55柴宏波
商場現(xiàn)代化 2015年12期
關鍵詞:完善措施內(nèi)部控制財務

柴宏波

摘 要:企業(yè)要想根據(jù)自己的生存現(xiàn)狀,來保證自己的良好發(fā)展情勢,基于自身的生存和發(fā)展,我們必須建立一a個有效的組織和有效的內(nèi)部控制制度。

關鍵詞:企業(yè);財務;內(nèi)部控制;完善措施

對企業(yè)財務會計內(nèi)部控制的監(jiān)督,系指內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督兩個方面,通過對企業(yè)財務會計內(nèi)部控制的監(jiān)督,促使企業(yè)按照財務會計內(nèi)部控制的要求,實行規(guī)范化管理,避免出現(xiàn)經(jīng)營風險,防范出現(xiàn)內(nèi)部財務舞弊情況,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)加強財務內(nèi)部控制的必要性

1.為了確保企業(yè)財務業(yè)務活動開展,保護企業(yè)資產(chǎn)的財務安全和賬務活動有效性,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正企業(yè)賬務活動中的錯誤和舞弊。

2.加強財務內(nèi)部控制可以有效提高企業(yè)會計信息質(zhì)量,保證企業(yè)資產(chǎn)的安全和財務信息的完整,確保依照有關法律,法規(guī)和規(guī)章制度的實施落實。

二、企業(yè)內(nèi)部控制制度中的主要問題

1.內(nèi)部控制環(huán)境相對較弱

只有注重職業(yè)發(fā)展,卻對內(nèi)部控制的認識不到位,認為企業(yè)資金主要來自財政預算安排,這樣財政支出失控現(xiàn)象;雖然有些建立了內(nèi)部控制制度,但未能意識到,內(nèi)部控制制度是一種動態(tài)的監(jiān)督機制的相互關聯(lián)的業(yè)務操作過程中,只關注文本的寫作的內(nèi)部控制制度,忽視了系統(tǒng)的實現(xiàn),系統(tǒng)的作用未能充分發(fā)揮。

2.內(nèi)控制度不完善,控制措施有待加強

許多企業(yè)尚未做出財務內(nèi)部控制系統(tǒng)的標準系統(tǒng),或通過財政部門的預算,而不是內(nèi)部控制制度,會計人員在實踐中,地方,隨意性比較較大。甚至有的單位在財務管理上雖然有會計內(nèi)部控制制度和措施,但在應用中未能嚴格執(zhí)行由于各種各樣的原因,以及缺乏必要的監(jiān)督,導致一些不遵循正常的、非法的內(nèi)部控制系統(tǒng)。

3.預算控制比較薄弱,預算執(zhí)行情況失控

一些企業(yè)卻無視預算,隨意擴大開支范圍,提高開支標準,甚至虛列支出。隨意轉(zhuǎn)變資金用途的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。

三、完善企業(yè)內(nèi)部控制的措施

1.強化內(nèi)部控制環(huán)境

按照財務管理內(nèi)部控制的要求,為了確保企業(yè)財務的有效性,企業(yè)財務會計報告的單位必須要實施真實、完整的內(nèi)部控制系統(tǒng)主要負責合理和有效的。作為企業(yè)內(nèi)部的領導人應該高度重視企業(yè)財務活動的分析工作,并且能夠嚴格依照基本的日常管理工作,進行各部門財務分析。此外,應注意和尊重每一個金融分析師,使其掌握企業(yè)業(yè)務的基本流程,確保財務分析系統(tǒng)及相關管理措施認真落實,使財務分析發(fā)揮它應有的功能,提供了科學決策依據(jù)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。與此同時,根據(jù)權責發(fā)生制的原則,明確完善企業(yè)內(nèi)部機制和權力和責任的分配,強化企業(yè)財務人員的內(nèi)部控制意識。

2.加強對固定資產(chǎn)實施的管理

由于企業(yè)性質(zhì)的不同,密切與行業(yè)特點、生產(chǎn)成本核算、企業(yè)財務收支和目標的現(xiàn)狀,并且能夠在此日常管理的基礎上,根據(jù)企業(yè)年度預算編制明確的采購計劃。企業(yè)儀器和設備通常非常昂貴,為了確保企業(yè)資產(chǎn)安全,企業(yè)財務管理人員在購買前必須通過預算檢查,為了防止基金管理的出現(xiàn),疲軟的身體情況,為了使資產(chǎn)管理更加標準化和合理,確保企業(yè)固定資產(chǎn)在應用上能最大程度上發(fā)揮自己的作用。

3.清晰的消費品成本計算

企業(yè)財務成本一般屬于統(tǒng)計計算,主要工作是基本的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。成本核算和管理的基礎上測量材料使用,接收和返回,檢查系統(tǒng)的中心。從血液采集到最后,在整個生產(chǎn)過程中,使用大量的一次性項目,試劑和設備,裝卸以及其他材料在每一個階段的過渡,并將結(jié)束,得通過一系列復雜的程序和計費程序,那么細致和認真,使用盡可能最小的單位。尤其是工作撤回材料,必須撤出過程完成后,切換回工廠。

4.完善內(nèi)部控制制度,健全崗位責任制

在制定、修改內(nèi)部控制制度時,應按照相關要求,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部和外部的實際情況對內(nèi)部控制環(huán)境的影響,失控的環(huán)節(jié),明確控制鍵,細化責任,特別是加強薄弱環(huán)節(jié)的控制,系統(tǒng)管重要的工作,責任到人,形成等方面的內(nèi)部控制方法,技術和基于規(guī)則的完整的內(nèi)部控制體系,設計出一套行之有效的內(nèi)部控制制度。要建立健全崗位責任制,堅持不相容崗位相互分離、相互制約、相互監(jiān)督。企業(yè)財務會計人員在新形勢下要確定新的財務管理理念,參與企業(yè)管理的整個過程,通過經(jīng)濟監(jiān)督的整個過程,進行整個過程的服務經(jīng)濟,財務管理滲透到企業(yè)管理的整個過程。

5.進一步完善部門預算制度,加強預算控制

在部門預算過程中,實施全面預算的基礎上,細化的零基預算和預算。清晰的收支平衡是最重要的成本方向和目的,一個特殊的基金,完善具體項目,防止支出超出預算,在企業(yè)內(nèi)部建立起計量驗收、原始記錄、內(nèi)部價格、審批與銷核、財產(chǎn)清查、經(jīng)濟合同等一整套規(guī)范化的程序,實現(xiàn)部門預算和單位內(nèi)部的責任預算有機結(jié)合,以此來規(guī)范企業(yè)的財務管理工作。

6.單位加強內(nèi)部審計和監(jiān)督機制,完善的內(nèi)部控制體系

實踐表明,現(xiàn)在是時候建立健全內(nèi)部控制制度必須努力加強內(nèi)部審計和外部監(jiān)督。對于企業(yè),內(nèi)部審計是內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,是重要的措施,加強內(nèi)部會計監(jiān)督應該使其制度化和標準化。企業(yè)提高內(nèi)部審計水平,加強他們的權威和獨立性,確保企業(yè)內(nèi)部審計人員獨立行使監(jiān)督監(jiān)察職權。通過定期開展企業(yè)內(nèi)部審計審查內(nèi)部控制系統(tǒng),以切實的提高財務監(jiān)督審計工作的合理性。

7.財務制度建設是加強企業(yè)財務管理的基本依據(jù)

企業(yè)要按照國家有關的法規(guī)政策制度的規(guī)定,從本單位的實際出發(fā),建立一整套財務管理的規(guī)章制度等,并在企業(yè)內(nèi)部建立起計量驗收、原始記錄、內(nèi)部價格、審批與銷核、財產(chǎn)清查、經(jīng)濟合同等一整套規(guī)范化的程序,以此來規(guī)范企業(yè)的財務管理工作。企業(yè)要通過財務制度發(fā)揮激勵與約束作用,用制度來規(guī)范和約束企業(yè)工作人員的行為,用制度來激發(fā)企業(yè)工作人員的積極性和創(chuàng)造性。對從事財務會計工作盡職盡責、卓有成效者,要予以精神及物質(zhì)的獎勵;對玩忽職守、釀成事故、造成損失者,應予以懲戒。

參考文獻:

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