以氣象部門為例談文書檔案的利用價值

葛芳

文書檔案是指機關的內部行政管理檔案，有別于政府機關或具有行政職能的事業單位履行各自行政職能時產生的業務檔案。具體到氣象部門可以定義為除氣象記錄以外的檔案。從數量上看，氣象部門的檔案以氣象記錄為主，所占比例較大，在科研、為農服務等方面價值較高;與氣象記錄相比，文書檔案在氣象部門檔案中所占比例較小，但在氣象行政管理與氣象事業建設等方面具有特殊價值。????我國各級氣象機構積累了大量的文書檔案，它們真實記錄了我國氣象事業建設發展的歷史和氣象科技取得的豐碩成果，具有重要的利用價值。主要體現在以下三方面：1??史料價值????檔案是原始的歷史記錄，它具有原始性、記錄性。當今社會上的信息載體、文獻資料和歷史文物相當浩繁，具有原始性或記錄性的材料也不乏其物，而檔案則是以兼具原始性與記錄性于一體的突出特點區別于其他資料的。按照史料的劃分標準，鑒于檔案本身的客觀基本屬性（原始性、真實性、客觀性以及記錄性等），可以看出檔案無疑屬于第一手的史料，且具有很強的史料價值。它有助于研究歷史，為歷史研究提供可靠的原始材料。????氣象部門在建立和發展的歷程中，積淀了豐厚的歷史資料。例如，開封市氣象局始建于1950年，在輾轉遷址、改制更名多次的發展歷程中，其文書檔案仍完整保存著半個多世紀以來的各種資料、活動記錄，以及反映氣象臺站建設悠久歷史的南郊傘塔舊址等文字圖片資料。現共有文書檔案1835卷，6083冊，約608萬字。這些翔實厚重的氣象臺站檔案，是開封市氣象部門極其珍貴的史料。自1985年起，依據這些文書檔案，為編纂《開封年鑒》《開封志》《河南省氣象年鑒》等志書提供近100萬字資料。2??文化價值????檔案與文化具有千絲萬縷、不可分割的聯系。檔案是文化積累的一種重要手段，也是人類文化延續發展的重要條件，檔案的每一次有意識或無意識的傳播都會給予文化發展以巨大影響。發揮檔案的文化傳承和歷史教育作用，充分利用檔案中所展現的文化價值，從而使公眾更好地享受文化成果應該成為檔案工作者考慮的問題。????氣象部門的文書檔案，是氣象事業發展歷程和精神文化建設等各方面的真實記錄，是生動形象、翔實

有效的文化資源，具有鮮明歷史感，對于精神文明建設和思想道德建設有著獨特的優勢。氣象部門文書檔案蘊含著氣象文化和氣象精神的傳承與發展，有著豐富的愛崗敬業的內容可作為教育素材，這些由文書檔案所記載的真實事件、真實事跡、真實人物的正確思想觀點、優良道德品質、拼搏進取精神，可使氣象工作者產生親切感、認同感，接受程度高。比如：氣象部門文書檔案所保存的資料中有一類是單獨列出來的，標為“TB2-214（永久）”，是氣象部門在各類報紙、雜志、期刊中發表和刊載的信息報道、工作通訊、人物通訊等文章。尤其是中國氣象報、地方主流媒體中刊載的人物通訊事跡，詳盡記載了先進氣象工作者真實的工作情況和生活情況，對氣象青年的學習進步和成長成才具有重要激勵作用，是培養氣象青年樹立正確理想信念，建立榮譽觀念，促使氣象青年不斷奮斗，為黨和氣象事業做出貢獻的良好正面教材。3??參考價值????檔案是社會生產活動的參考依據。檔案來源于社會生產活動，記錄了人類社會在發展中積累下來的寶貴經驗，可以為社會建設提供重要的依據和參考資料。社會的發展，主要依靠人類的實踐，通過不斷地總結前人研究的成果，吸取有益的經驗教訓，避免少走彎路或不走彎路。檔案是記錄前人研究成果的最原始的資料，其真實可靠性是任何材料都不可替代的。????氣象部門的文書檔案記載了與社會生產、建設活動相關的情況、成果、經驗和教訓，對制定社會發展目標和計劃以及領導科學決策都起著重要的參考作用，能為現實的社會發展提供參考咨詢服務。充分利用有關的文書檔案，對加強社會管理，促進社會發展，具有重要的參考作用。近年來，我們為開封市編纂地方史志、年鑒、建立全國科普教育基地以及文明城市創建、衛生城市創建等工作提供了大量的文書檔案資料，為當下時期的社會生產活動提供了重要的參考依據，滿足了黨和政府各項事業發展的需要。????綜上所述，文書檔案是原始的記錄和歷史的證據，是重要的精神文化財富，是人們進行社會活動的重要參考。檔案工作者應當也必須了解文書檔案價值與作用，掌握文書檔案價值實現的客觀規律性，認真做好文書檔案工作，使文書檔案價值得到充分實現。????（指導老師：吳雁平???作者單位：開封市氣象局??來稿日期：2015-04-16）