信息時代如何做好檔案管理工作

摘要：信息化時代在使傳統檔案管理工作面臨挑戰的同時，也為其帶來了發展的機遇。在信息時代，如何利用網絡信息技術來改善檔案管理工作，成為檔案管理人員需要迫切解決的問題。檔案管理部門需要發揮創新思維，轉變傳統的管理觀念，這樣才能夠使檔案管理工作適應信息時代的發展需求，更好地為社會發展而服務。

關鍵詞：信息時代；網絡信息技術；檔案管理；信息化建設；檔案管理模式 文獻標識碼：A

中圖分類號：G271 文章編號：1009-2374（2015）23-0171-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.23.086

網絡信息技術的快速發展標志著信息時代的到來，這使得許多行業及工作都受到巨大影響，檔案管理工作也是其中之一。我國在“十五”期間，將檔案工作列為重點發展的行業，明確指出各級檔案部門需要做好檔案管理的信息化工作，充分利用網絡信息技術來加強檔案管理，使檔案管理工作更加科學化、準確化。本文主要分析了傳統檔案管理模式在信息時代遭受的沖擊，在此基礎上就如何做好檔案管理工作提出幾點意見，使其更好地適應信息時代的發展。

1 傳統檔案管理模式面臨的挑戰

信息時代的到來，使傳統檔案管理工作面臨著嚴峻的挑戰，具體表現在以下三個方面：第一，文件生命周期遭受質疑。傳統檔案信息的主要載體是紙質文件，紙質文件都不可避免地遭受不可抗力的影響，例如火災、水災等都極有可能導致檔案遭受毀壞，再加上沒有備份，這就會給檔案管理工作造成嚴重損失。……