淺談如何利用ERP系統提高基層設備管理水平

摘要：文章論述了結合基層配送中心的實際情況，在ERP系統投入使用后，以ERP系統PM模塊為平臺，建立管理程序，及時對設備維修、保養、材料修理耗費和相關設備數據進行統計，在設備運行管理、設備維修、成本管理等方面強化管理，使基層設備管理工作進一步向規范化、精細化邁進，實現設備的長周期、高水平、低成本、安全穩定運行。

關鍵詞：設備管理；ERP系統；基層配送中心；車輛管理系統；動態跟蹤管理 文獻標識碼：A

中圖分類號：TP317 文章編號：1009-2374（2015）23-0035-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.23.019

ERP車輛管理主要是對車輛基礎信息、車輛維修和輪胎的使用管理、車輛維修的完成情況、車輛維護計劃的制訂及完成情況、車輛材料費、修理費和輪胎費用的消耗及考核、車輛調動及報廢等進行動態跟蹤管理。ERP系統具有集成性、先進性、統一性、完整性和資源信息共享等特點。因此，將車輛納入ERP系統進行細化、量化管理，提升車輛有效管理水平，對降低成本、有效管控、保障生產具有重要作用。

1 ERP車輛管理系統模塊概述

1.1 車輛基礎信息管理

設備臺賬是設備管理的基礎資料，車輛管理模塊中需要基層設備員對本配送中心的車輛信息進行收集，確保基礎信息內容輸入的完整性和準確性。車輛基礎信息主要包括車輛生產廠家、車輛型號、車輛種類、車牌號、所屬單位、營運性質、發動機號、核定載重等。同時，車輛信息的調撥、修改權限均在二級單位設備科。通過明確車輛信息錄入、修改、調撥在ERP系統中的操作流程，明確了各崗位責任。

1.2 車輛保養管理

保養模塊建立的主要目的是利用生產調度系統對車輛行駛里程的統計信息。這一模塊實現的基礎是前期需將車輛的計劃維護周期以及區分不同類型車輛維護周期的相關信息（如車輛投產日期等）錄入系統，再基于車輛維護規程，按照相關規定定期執行一保、二保等維護保養業務，以設備預防性維護確保設備安全運行。

1.3 車輛維修管理

維修工單是SAP系統中的核心功能，無論內修、外修業務都可以錄入維修工單，對車輛維護保養以及維修進行管理。維修管理主要是按派修、進廠檢驗、竣工檢驗、維修審核等進行過程管理。具體的系統管理流程如下：生產調度在系統中派修車輛，檢驗員將車輛的故障情況錄入ERP系統，修理廠調度員按維修科目進行修理，打印派工單，完成維修任務后，工單返回至檢驗員，檢驗員完成竣工檢驗后，將實際維修科目、時間等錄入系統；配送中心對車輛維修及領用料情況進行審核確認。車輛維修工單不僅起到了派修作用，還是檢驗員、承修人完成維修作業的憑證，職責明確，促進了員工工作責任心的提高。

1.4 維修成本管理

在設備基礎信息系統中，設備與固定資產建立起對應關系，設備模塊維修工單需將車輛的維修成本，材料費、修理費等納入系統管理，可掌握每輛車變動成本修理費、材料費消耗情況和節超情況。輪胎費用也可以根據輪胎的行駛里程在生產調度系統中的統計，核對報廢輪胎行駛里程進行驗證。

1.5 報表管理

報表模塊是在車輛基礎信息管理、保養管理、維修管理、成本管理的基礎上，系統、全面、直觀地統計和匯總相關管理信息。系統可以導出的統計表包括：公司車輛情況表，體現二級單位車輛情況（匯總表）；公司設備管理月報表，體現當月車輛修理情況；公司修理廠日報表，體現二級單位各修理廠當日維修車輛情況；配送中心車輛維修管理月報表，體現配送中心車輛維修情況，包括一、二保和項修次數、修理費用、材料費用等；修理廠日修理動態表，體現修理廠當日車輛進出廠情況，如車牌號、修理費等；公司固定設備臺賬統計和報表，體現二級單位固定設備管理。

2 配送中心使用ERP車輛管理系統的效果

ERP系統投入使用以后，各配送中心和修理廠建立了設備管理網絡，實現了數據資源共享，不斷規范設備的日常維護工作，做到計劃準確、維護合理，為保障生產和提高效率創造了條件。

2.1 建立車輛詳盡的使用、維修管理臺賬，促進車輛管理水平提高

通過車輛基礎信息的錄入，對車輛投產、使用、調動直至報廢的全過程進行管理。通過如實、詳盡、系統地建立車輛的保養、維修情況和部件更換情況的臺賬，對維修作業起到指導作用。通過對車輛輪胎及歸廠檢查管理模塊的建立，規范和細化了車輛各專項管理制度的執行。依托ERP系統的海量數據平臺，正確、客觀地反映車輛的使用、保養維修情況。

2.2 建立科學的維護計劃管理，促進車輛技術狀況的提高

系統中，保養管理可以在車輛行駛里程統計的基礎上，根據各車輛的保養周期，每月可自動生成保養計劃，避免了以往人工編排計劃中的不合理和維護滯后，這對嚴格執行車輛維護制度起到了積極作用。

2.3 強化生產過程管理，促進車輛維修質量的提高

維修管理模塊中，對車輛維護和車輛故障報修、進廠檢驗、過程檢驗、竣工檢驗、材料領用等進行全過程管理，便于我們對車輛維修質量進行掌控。維修模塊的建立，不僅嚴把了維修中的“三檢”關，更促進了維修人員責任心的提高。

2.4 強化節能管理，為有效控制生產成本提供依據

成本管理更加精細。ERP特有的成本中心可以實時掌握各配送中心設備管理流程中的成本變化，同時通過與各項計劃定額指標的即時對比，可以及時發現成本費用的異常波動，有效地進行分析與監控，提高設備管理的精細化程度。

2.5 規范輪胎管理，提高成本管控水平

實施ERP后，可以對ERP系統輪胎報廢情況與物資輪胎出庫情況進行同步記錄和數據一致性的核對。管理人員只要核對系統的輪胎管理模塊就對領料情況一清二楚，更換時間、數量、規格型號等信息隨時都可以了解，對輪胎的控制更加便捷、更加及時。

3 ERP系統與內控制度相融合，為精細化管理提供技術支持

一是業務流程標準化。PM模塊中所有業務流程都基于公司頂層設計。二是業務管理一體化。在ERP系統未運行之前，二級單位與基層設備管理業務存在差異，設備資源沒有共享，管理層面對設備管理的組織、權責、流程和績效方面進行規范化、標準化管理存在困難。PM模塊上線運用后，車輛、輪胎等信息來自統一的數據庫，既能被各級設備管理人員所共享，又有使用權限和安全措施；理順和規范業務流程，實現業務處理的標準化和規范化，使設備管理的基礎工作得到了加強。同時，ERP將各部門的管理信息存入統一的數據庫內，BW報表提供各類管理數據，構建精細化管理平臺，有利于各級組織內部有效協作和快速反應。三是業務數據規范化。以前各所屬單位涉及的基礎數據和業務數據繁雜且量大，部分數據不夠準確。通過運用PM模塊，統一了基礎數據的標準，明確了錄入數據的名稱、定義、標準格式和字段要求，保證同一數據在不同系統、不同部門均以相同的描述表現出來，實現設備資源共享。

參考文獻

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[2] 劉燕.關于深化應用ERP系統提高精細管理水平的思考語言比較研究[J].經濟師，2010，（4）.

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作者簡介：張榮（1984-），女，山東泰安人，供職于中國石油天然氣運輸公司北京分公司，碩士，研究方向：應用語言學。

（責任編輯：周 瓊）