新時代計算機信息系統在辦公中的應用

范曉清,顧倩（上海城投原水有限公司,上海200949）

新時代計算機信息系統在辦公中的應用

范曉清,顧倩
（上海城投原水有限公司,上海200949）

摘要：新時代發展的過程中，計算機信息系統成為辦公應用的主體，促使辦公業務朝向信息化的方向進展。新時代計算機信息系統，具有效率高、功能強的特點，滿足辦公業務的根本需求，拓寬辦公的業務途徑。計算機信息系統是一項技術手段，改進辦公的方式。因此，本文以新時代為背景，分析計算機信息系統在辦公中的應用。

關鍵詞：新時代;計算機信息系統;辦公

當下辦公環境中，已經實現了信息化建設，全面推行計算機信息系統的應用，目的是發揮計算機信息技術的優勢，提高辦公的發展水平。計算機信息系統是新時代的典型代表，其在辦公環境中發揮重要的作用，既可以優化辦公作業的方法，又可以管控辦公作業的過程，體現了計算機信息系統的優勢和特點。

1分析計算機信息系統在辦公中的優勢

計算機信息系統的實踐應用，表明了其在辦公中的優勢，例舉信息化辦公的優勢，如下：

1.1辦公整體化優勢

計算機信息系統將辦公業務連接成一個整體，構建信息交流或傳輸的平臺，提供在線交流的條件[1]。在辦公規模比較大的企業中，工作人員數量多，傳統的管理方法降低了辦公作業的效率，落實計算機信息系統，即可連接辦公環境，形成整體化的服務方式，加快內部信息的流通速率，體現整體化辦公的優勢。

1.2信息集成化優勢

計算機信息系統在辦公中的集成化優勢，縮短了辦公作業的流程線路，各類業務均可在同一個計算機信息系統內完成。例如：采購→存儲的過程，基本不會耗費過多的資源，利用計算機信息系統完成集成化管理，取締辦公企業運營中的冗余環節，有助于提高辦公的經濟效益。

1.3無紙辦公的優勢

無紙辦公的含義比較多，是指信息化的辦公方式，取消干擾辦公發展的行為，除此以外，還能提高辦公中的環保能力，做好環境保護工作。無紙辦公的發展速度非常快，必須減少辦公中的資源浪費。

2計算機信息系統在辦公中的實踐應用

結合新時代計算機信息系統的優勢，重點分析其在辦公中的實踐應用，表明計算機信息系統的重要性。

2.1信息傳輸技術

辦公通訊對質量的要求比較高，增加了計算機信息系統的傳輸壓力。如果辦公中使用的是Windows操作系統，而信息傳輸技術就要符合此類系統的根本需求。例如：通訊軟件BWN3.24F/D，其可實現傳真及EDI，為辦公通訊提供優質的支持，BWN3.24F/D可以在辦公環境中直接打印傳真文件，按照辦公通訊錄，依次發送傳真文件，在短時間內實現信息的快速傳輸，EDI是一種遠程通訊，其在辦公信息中較為常見，辦公人員通過遠程操作，傳送信息文件，促使辦公信息具有交互的特點。

2.2無線網絡技術

辦公網絡受到互聯網的影響，在計算機信息系統的支撐下，構建無線辦公系統，打破傳統辦公方式的限制，拓寬辦公環境中的空間、時間。無線網絡技術是辦公網絡的發展趨勢，確保辦公人員隨時都能使用無線網絡，在無線網絡環境中實現信息共享。無線網絡技術改善了計算機系統在辦公中的應用方式，推進網絡化辦公的發展，辦公人員利用無線網絡，輔助管理、操作等多項辦公業務，保障了辦公的時效性。

2.3辦公智能化

辦公智能化是在自動化的基礎上發展起來的。目前，辦公中的兩大主體，即：企業、用戶，在供應和需求方面表現出復雜的狀態，而辦公智能化，能夠協助辦公企業，掌握用戶的需求，提供多樣化、個性化的服務[2]。計算機信息系統可以收集并記憶用戶的需求，為辦公企業提供全套的服務方案，促使辦公企業能夠明確用戶的心理，提出對應的服務策略。例如：智能化的辦公軟件，借助計算機運營，軟件內包含著各類服務，滿足用戶的多方需求。

2.4視頻技術應用

視頻技術是新時代計算機信息系統的一部分，其在視頻監控、視頻會議中最為常見。辦公環境呈現零散型的分布狀態，辦公中心為了保持業務同步，引進視頻技術，提供遠程交流的平臺[3]。視頻技術需要借助計算機信息系統，連接攝像頭，構建綜合的交流環境，也是現代辦公環境中比較常用的一類通信方式。視頻技術打破了傳統會議的限制，縮小了辦公交流的環境，提供方便、快捷的交流方式。

3新時代計算機信息系統在辦公中的應用發展

新時期辦公結構越來越復雜，計算機信息系統中存在很大的發展潛力[4]。信息化是未來辦公的發展趨勢，辦公環境中離不開計算機信息系統，需全面完善信息系統，合理分配其在辦公中的應用，由此才能推進辦公信息化的發展速度。

（1）在計算機信息系統的作用下，辦公軟件的種類會逐漸增多，功能會逐步強化，采用多樣化的軟件，服務于辦公環境，確保信息化辦公能夠以整體的形式存在，既可以滿足辦公的標準需求，又可以提供個性化的信息服務。

（2）是辦公信息系統的空間化發展，隨著云計算、云存儲等技術的興起，計算機信息系統在辦公中，朝向大空間進展，跟上大數據時代的發展速度，積極提高辦公信息系統的空間服務能力，適應辦公環境的多變性。

（3）是計算機信息系統在辦公中的多模塊應用，因為計算機信息系統在我國辦公環境中還未達到完全成熟的狀態，部分辦公環境中沒有普及計算機信息系統的應用，或者僅僅體現在簡單的表面辦公，所以深化計算機信息系統在辦公業務中的應用，推行多模塊發展，明確辦公業務對計算機信息系統的實質需求，提出促進辦公信息化發展的途徑，進而推進計算機信息系統的發展。

4結束語

辦公智能化和自動化的發展，對計算機信息系統的需求比較大，利用計算機信息系統，加快辦公的進程。辦公領域內，計算機信息系統的應用范圍逐漸擴大，不僅局限于表面的辦公，更是提供了信息化的應用技術，表明計算機信息系統在辦公中的發展潛力，充分體現計算機信息系統的實踐優勢。

參考文獻：

[1]顧偉.計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用[J].才智,2013(06):333.

[2]陳岳潔.鄉鎮政府辦公自動化系統的設計與實現[D].電子科技大學,2012.

[3]胡云飛.計算機信息傳輸技術在辦公自動化的應用[J].河南科技,2012(22):2.

[4]胡勇,沈宏平.基于計算機信息傳輸技術的辦公自動化研究[J].計算機光盤軟件與應用,2014(07):123-124.

作者簡介：范曉清（1987-），女，上海人，本科，研究方向：計算機辦公系統在公司的運用。