劉瑞華 岳兵
摘 要:應收賬款是我國集團公司流動資產的重要構成元素之一,對集團公司的經營活動產生著重要的影響。加強集團公司應收賬款的管理能夠有效促進企業資金的流暢運轉,進一步提升企業的社會經濟效益,在一定程度上代表了集團公司的整體運營管理能力和實際資產的營利能力。該文從當前我國集團公司應收賬款存在的問題入手,在具體分析了問題發生原因的基礎上,針對這些問題探究了加強集團公司應收賬款管理問題的具體措施,希望能夠推進集團公司應收賬款管理的現代化、制度化、規范化發展。
關鍵詞:集團公司 應收賬款 管理思考
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2015)04(c)-0157-01
隨著我國社會主義市場經濟體制的確立和完善,我國集團公司通過兼并、破產和重組等形式逐漸在社會上形成了較為明顯的規模效應,成為國內著名的大企業公司,進一步推動了我國國民經濟的穩步發展。現階段,在集團公司的的現代化管理手段影響下,應收賬款管理雖然已經取得了一定的成果,但是仍然存在著諸多的問題,已經成為社會經濟學界重點關注的問題,受到社會廣泛重視。
1 現階段我國集團公司應收賬款管理存在的主要問題
1.1 缺乏相應的管理思路
集團公司的的應收賬款管理涉及到諸多方面的內容,如客戶的信用條件、賬期問題管理、信用保險管理以及到期應收賬款的跟蹤等,對集團公司應收賬款管理思路提出了較高的要求[1]。但是我國部分集團公司缺乏清晰科學的管理思路,對信用條件較差的客戶采用了相應的賬款銷售,致使應收賬款在回收過程中發生了債權糾紛,不但損害了公司的經濟利益,也不利于集團公司良好社會形象的構建。
1.2 缺乏相應的管理支持體系
集團公司應收賬款的管理體系設計范圍較為廣泛,通常包括管理制度、信用系統以及管理系統和管理人員等。我國絕大多數集團公司缺乏這一體系中的某一項甚至多項中的部分節點,極易發生管理失當、控制缺位現象,最終導致壞賬的發生,不利于集團公司的深化發展。
1.3 缺乏對壞賬問題的后續管理
在由于集團管理不當導致應收賬款變成壞賬后,集團公司往往會透過既定的賬款審批流程按照規定將壞賬銷毀。然而如果客戶經營狀況得到相應的改善,那么這筆賬款在一定程度上是可以追回的[2]。但是由于我國集團公司缺乏對應收賬款壞賬的后續管理,導致壞賬的回收狀況不理想,為公司帶來一定的經濟損失。
2 集團公司應收賬款管理出現問題的原因
2.1 集團公司對應收賬款的風險控制意識相對缺乏
經濟社會的信用管理相關理論指出,在經營活動產生之前對各個相關交易方進行嚴格的信用資格審評,對應收賬款管理產生著重要的影響。真正的在交易活動中實施事前風險控制,可以有效防止70%以上的應收賬款拖欠風險;而對交易活動實施事中風險控制則能夠避免36%拖欠現象的發生;及時實行事后風險控制也能夠對42%的賬款拖欠損失加以挽回。但是由于我國集團公司領導管理層缺乏相應的風險控制意識,并在其管理過程中對下層員工產生了不良的思想導向影響,導致應收賬款壞賬現象頻發[3]。
2.2 內部控制制度存在缺陷
集團公司的應收賬款管理風險無法得到有效的控制,從企業經營活動的表面上看是我國市場經濟的內在缺陷以及客戶自身信用狀況所導致的。然而實質上卻在于集團公司內部控制制度存在相應的缺陷,很難在賬款管理出現問題后及時解決問題并挽回損失,也無法實行對風險的有效控制,最終對管理造成不利影響。
2.3 賬款管理系統性缺失
集團公司在管理過程中存在的規章制度相對較多,具體可以涵蓋與政府相關職能部門之間的良性溝通和企業基層員工的個人問題處理,管理系統性相對缺乏。在這樣的管理背景之下,集團公司內部各個部門之間權限的協調性受到相應的限制。所以公司必須及時對各個部門的管理職責進行明確,精簡管理結構,促進管理向著系統性、協調性方向發展。
3 強化集團公司應收賬款管理的對策
3.1 集團公司應收賬款管理的思路構建
集團公司要想進一步解決管理中存在的問題,進一步提升管理水平,就應該對應收賬款管理思路建設加以重視,將管理思路貫徹落實在相關制度建設中,從經營活動初始合同洽談環節到壞賬的審批和后續處理都進行預先的思路構建,確保集團各部門對應收賬款的管理在統一的控制之中,為公司管理者提供真實準確的信息資源,增強公司決策的準確性與可靠性[4]。另外,集團公司應收賬款的管理重點應該放置在企業的流動資產狀態上,將賬款管理細致的劃分為良性應收和問題應收、逾期應收等方向,最大限度的降低應收賬款的管理風險。
3.2 為集團公司建立相應的應收賬款信息銷售管理系統
應收賬款管理思路的確立以管理制度為載體,所以現代集團公司也應該在構建管理思路過程中建立和完善相應的銷售信息管理系統。集團管理人員應該根據企業發展現狀加強對銷售信息管理系統的重視,將企業的管理思路和賬款審批流程、相關數據分析以及清收過程等問題真正的納入到管理系統之中,并通過分權管理系統的設置,及時對客戶信息、賬款實際發展狀況進行輸出,增強企業應收賬款管理的有效性。
3.3 強化應收賬款管理的內部控制建設
對賬款銷售進行全面系統的管理,有效控制應收賬款的管理風險。通過內部控制制度的建設,系統全面管理客戶信用問題,具體可以涵蓋管理機構的設置,管理制度和流程的設定,各部門人員責任的明確、落實以及對交易關鍵環節的管理和控制,從而達到規避管理風險,提升賬款回收率的目的。同時,完善內部控制制度建設,還應該加強對賬款銷售合同的管理,在保證合同具備相應法律效律的基礎上,在合同中設置相應的保護性條款,為應收賬款的及時回收創造條件。
3.4 建立健全的應收賬款客戶信用等級評價制度
健全的客戶信用等級評價制度的建立,有利于集團公司應收賬款工作的發展和對賬款發展國際的持續性跟蹤。企業管理人員可以通過集中機構的設置及時更新并保存交易各方的信用信息,改變傳統信用信息資源零散無序的發展現狀。集團公司的銷售部門在與商業交易各方的業務交往活動中,應該及時了解業務各方的相關信息,對重點客戶的市場信用額度進行準確的調查,及時了解應收賬款的近期回收狀況以及業務方的經營活動發展狀況,為財務部門銷售反饋信息的掌握以及會計行業系統分析的可能性建設創造相應的條件。
4 結語
隨著改革開放進程的加深,我國市場經濟得到了深入發展,集團企業的應收賬款項目數量呈現出逐年增加的發展態勢。所以集團公司必須在現代化管理背景下加強對應收賬款的管理,將應收賬款控制在合理范圍內,促進集團公司的現代化發展。
參考文獻
[1] 王蘇娟.對強化煤炭企業集團應收賬款管理的相關思考[J].財經界,2014(36):80-80,96.
[2] 亢雪玲.淺析企業應收賬款管理--以西山煤電集團公司水泥廠為例[J].經濟師,2014(11):125-125,126.
[3] 劉志輝.談加強應收賬款管理[J].冶金財會,2014(2):49-50.
[4] 趙香云.淺析建筑施工企業應收賬款管理及措施[J].經濟師,2014(12):143-143,144.