關于農機事業單位檔案管理工作的思考

龔艷榮

摘 要：隨著國家經濟的發展，社會的進步，對農村實施了很多優惠的政策。近年來，國家增加了對農村農機購買的補貼，引發了農機購買熱潮，從而推動了農村農機化進程的不斷加快。農機技術部門推廣先進的技術，將農機的作用充分的發揮出來，促進了農村經濟的發展。在農機發展的過程中，推動了農機檔案管理部門的進步，農機檔案管理見證了農機技術生存和發展的全過程，總結了豐富的實踐經驗，為日后工作的順利進行奠定堅實的基礎。如何做好農機檔案管理工作是當前農機事業單位工作中的重點。

關鍵詞：農機事業單位；檔案管理；問題；措施

檔案記錄了事業單位發展過程中的很多重要信息，這些信息對事業單位日后的發展起積極的促進作用，所以檔案管理工作是事業單位管理工作中的重點。隨著時代的發展，對檔案管理工作的要求越來越高，事業單位檔案管理工作中的問題日益凸顯出來，影響了事業單位的發展。本文通過對農機事業單位檔案管理工作中存在問題的分析，研究了提高檔案管理工作效率的有效對策，使檔案管理的職能充分的發揮出來。

1 農機事業單位檔案管理工作中存在的問題分析

檔案可以見證事業單位發展的全過程，是記載事業單位重要信息的載體，可以為事業單位日后的發展提供有利的依據，檔案有真實性、完整性、長期性的特點，還有規范性、權威性的優點，所以應受到事業單位的重視[1]。雖然近年來事業單位檔案管理工作有了很大的進步，但還存在很多問題，主要體現在以下幾個方面：

1.1 對檔案管理工作不夠重視

隨著科技的不斷發展，農機單位比較重視農機技術的開發，而忽視了檔案管理工作，沒有認識到檔案管理工作的重要性，淺顯的認為檔案管理工作對事業單位的發展沒有影響，所以將檔案管理工作放在不重要的位置上，對其人力、物力、財力的投入較少，導致檔案管理水平得不到提高。

1.2 檔案管理人員的專業水平較低

檔案管理工作具有一定枯燥乏味的特點，所以要求管理人員有責任感、專業素質和技能，才能保證工作的效率。隨著經濟的發展，事業檔案管理的方法更加多樣化，這就需要檔案管理的人員不斷的學習，豐富檔案管理的最新知識，滿足檔案管理工作的發展要求。但從目前來看，很多檔案管理人員沒有經過專業的訓練，對檔案管理的知識掌握不充分，導致檔案管理工作無法順利進行[2]。此外，很多檔案管理人員沒有較強的責任感，不能按照相關的規定進行檔案的管理工作，導致檔案分類混亂、丟失現象的發生。

1.3 檔案管理缺少規范性，制度不完善

很多事業單位設置了檔案管理工作，但卻疏于管理，導致檔案管理工作成為一種形式，并沒有對其建立完善的管理制度，使檔案管理不具有規范性。農機事業單位檔案分為：人事檔案、財務檔案、技術檔案等類型，部分事業單位對人事和財務檔案的管理比較重視，總是忽視對技術檔案的管理，存在管理分散的現象，給日后檔案查找工作帶來不便，不利于檔案作用的充分發揮。

1.4 檔案管理系統不完善

一些基層的事業單位沒有設立單獨的檔案管理室，檔案的管理不符合標準。隨著科技的發展，現代信息技術不斷的應用到了人們的生活中，同時也給檔案管理工作的變化和發展帶來了深遠的影響，計算機技術的應用，使檔案管理工作逐漸走向現代化。但仍有很多事業單位沒有清楚的認識到現今的發展形式，沒有將計算機技術應用到檔案管理工作中，檔案管理還使用傳統的紙質保存法，這種方法沒有計算機管理的效率高，已不能適應檔案管理的需求。

2 如何提高農機事業單位檔案管理的效率

2.1 提高對檔案管理工作的認識

首先，事業單位的領導發揮好引導的作用，加大宣傳的力度，使管理人員認識到檔案管理工作的重要性；其次，要將檔案管理工作放在重要的位置上，規范管理的流程，明確管理人員的職能；最后，要加大監管的力度，將檔案管理工作落到實處。

2.2 提高檔案管理人員的管理水平

事業單位在招聘檔案管理人員時，盡量引進經驗豐富，掌握相應管理知識的人員，在工作的過程中定期對管理人員進行專業的培訓，提高檔案管理人員的專業技能和管理水平，只有這樣才能保證檔案管理工作的順利進行[3]。此外，事業單位要為檔案管理人員提供良好的工作環境，激發工作人員的積極性和主動性，從而提高檔案管理的效率和質量。

2.3 完善檔案管理制度

事業單位要根據實際的發展情況，制定科學、合理的檔案管理制度，使檔案管理工作可以有章可循，從而規范檔案管理的流程，促進檔案管理工作的可持續發展。事業單位的檔案管理制度要遵循與時俱進的原則，在社會進步的過程中不斷的對其進行完善，保證檔案管理工作的效率，發揮檔案資源的作用[4]。

2.4 加強檔案管理工作的信息化和數字化建設

事業單位檔案管理工作要不斷引進現代化的信息技術，因為信息技術可以給檔案管理工作帶來便利，提高工作的效率，可以保證檔案信息的準確性和完整性。事業單位還可以用信息技術將檔案資源進行數字化保存，建立檔案數字庫，使檔案資源更好的服務于每個人。

3 結束語

總而言之，農機事業單位要加大對檔案管理工作的重視力度，認識到檔案資源的重要性，在重視人事檔案、財務檔案管理的同時，加強技術檔案的管理。事業單位要建立健全的檔案管理制度，規范檔案管理的流程，積極引進現代化信息技術，提高檔案管理工作的效率和質量，為以后工作的順利進行提供保障。

參考文獻

[1]郭麗波.關于農機事業單位檔案管理工作的思考[J].農民致富之友，2014（24）：223-223.

[2]馬莉莉.針對新時期事業單位檔案管理工作的思考[J].科技創業家，2014（6）：252-252.

[3]張克非.新時期事業單位檔案管理工作的思考[J].理論觀察，2014（6）：172-173.

[4]高培軍.新時期事業單位檔案管理工作的思考[J].青春歲月，2012（23）：419.