關(guān)于農(nóng)機事業(yè)單位檔案管理工作的思考

龔艷榮

摘 要：隨著國家經(jīng)濟的發(fā)展，社會的進步，對農(nóng)村實施了很多優(yōu)惠的政策。近年來，國家增加了對農(nóng)村農(nóng)機購買的補貼，引發(fā)了農(nóng)機購買熱潮，從而推動了農(nóng)村農(nóng)機化進程的不斷加快。農(nóng)機技術(shù)部門推廣先進的技術(shù)，將農(nóng)機的作用充分的發(fā)揮出來，促進了農(nóng)村經(jīng)濟的發(fā)展。在農(nóng)機發(fā)展的過程中，推動了農(nóng)機檔案管理部門的進步，農(nóng)機檔案管理見證了農(nóng)機技術(shù)生存和發(fā)展的全過程，總結(jié)了豐富的實踐經(jīng)驗，為日后工作的順利進行奠定堅實的基礎(chǔ)。如何做好農(nóng)機檔案管理工作是當(dāng)前農(nóng)機事業(yè)單位工作中的重點。

關(guān)鍵詞：農(nóng)機事業(yè)單位；檔案管理；問題；措施

檔案記錄了事業(yè)單位發(fā)展過程中的很多重要信息，這些信息對事業(yè)單位日后的發(fā)展起積極的促進作用，所以檔案管理工作是事業(yè)單位管理工作中的重點。隨著時代的發(fā)展，對檔案管理工作的要求越來越高，事業(yè)單位檔案管理工作中的問題日益凸顯出來，影響了事業(yè)單位的發(fā)展。本文通過對農(nóng)機事業(yè)單位檔案管理工作中存在問題的分析，研究了提高檔案管理工作效率的有效對策，使檔案管理的職能充分的發(fā)揮出來。

1 農(nóng)機事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題分析

檔案可以見證事業(yè)單位發(fā)展的全過程，是記載事業(yè)單位重要信息的載體，可以為事業(yè)單位日后的發(fā)展提供有利的依據(jù)，檔案有真實性、完整性、長期性的特點，還有規(guī)范性、權(quán)威性的優(yōu)點，所以應(yīng)受到事業(yè)單位的重視[1]。雖然近年來事業(yè)單位檔案管理工作有了很大的進步，但還存在很多問題，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.1 對檔案管理工作不夠重視

隨著科技的不斷發(fā)展，農(nóng)機單位比較重視農(nóng)機技術(shù)的開發(fā)，而忽視了檔案管理工作，沒有認識到檔案管理工作的重要性，淺顯的認為檔案管理工作對事業(yè)單位的發(fā)展沒有影響，所以將檔案管理工作放在不重要的位置上，對其人力、物力、財力的投入較少，導(dǎo)致檔案管理水平得不到提高。

1.2 檔案管理人員的專業(yè)水平較低

檔案管理工作具有一定枯燥乏味的特點，所以要求管理人員有責(zé)任感、專業(yè)素質(zhì)和技能，才能保證工作的效率。隨著經(jīng)濟的發(fā)展，事業(yè)檔案管理的方法更加多樣化，這就需要檔案管理的人員不斷的學(xué)習(xí)，豐富檔案管理的最新知識，滿足檔案管理工作的發(fā)展要求。但從目前來看，很多檔案管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的訓(xùn)練，對檔案管理的知識掌握不充分，導(dǎo)致檔案管理工作無法順利進行[2]。此外，很多檔案管理人員沒有較強的責(zé)任感，不能按照相關(guān)的規(guī)定進行檔案的管理工作，導(dǎo)致檔案分類混亂、丟失現(xiàn)象的發(fā)生。

1.3 檔案管理缺少規(guī)范性，制度不完善

很多事業(yè)單位設(shè)置了檔案管理工作，但卻疏于管理，導(dǎo)致檔案管理工作成為一種形式，并沒有對其建立完善的管理制度，使檔案管理不具有規(guī)范性。農(nóng)機事業(yè)單位檔案分為：人事檔案、財務(wù)檔案、技術(shù)檔案等類型，部分事業(yè)單位對人事和財務(wù)檔案的管理比較重視，總是忽視對技術(shù)檔案的管理，存在管理分散的現(xiàn)象，給日后檔案查找工作帶來不便，不利于檔案作用的充分發(fā)揮。

1.4 檔案管理系統(tǒng)不完善

一些基層的事業(yè)單位沒有設(shè)立單獨的檔案管理室，檔案的管理不符合標準。隨著科技的發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)不斷的應(yīng)用到了人們的生活中，同時也給檔案管理工作的變化和發(fā)展帶來了深遠的影響，計算機技術(shù)的應(yīng)用，使檔案管理工作逐漸走向現(xiàn)代化。但仍有很多事業(yè)單位沒有清楚的認識到現(xiàn)今的發(fā)展形式，沒有將計算機技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中，檔案管理還使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)保存法，這種方法沒有計算機管理的效率高，已不能適應(yīng)檔案管理的需求。

2 如何提高農(nóng)機事業(yè)單位檔案管理的效率

2.1 提高對檔案管理工作的認識

首先，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮好引導(dǎo)的作用，加大宣傳的力度，使管理人員認識到檔案管理工作的重要性；其次，要將檔案管理工作放在重要的位置上，規(guī)范管理的流程，明確管理人員的職能；最后，要加大監(jiān)管的力度，將檔案管理工作落到實處。

2.2 提高檔案管理人員的管理水平

事業(yè)單位在招聘檔案管理人員時，盡量引進經(jīng)驗豐富，掌握相應(yīng)管理知識的人員，在工作的過程中定期對管理人員進行專業(yè)的培訓(xùn)，提高檔案管理人員的專業(yè)技能和管理水平，只有這樣才能保證檔案管理工作的順利進行[3]。此外，事業(yè)單位要為檔案管理人員提供良好的工作環(huán)境，激發(fā)工作人員的積極性和主動性，從而提高檔案管理的效率和質(zhì)量。

2.3 完善檔案管理制度

事業(yè)單位要根據(jù)實際的發(fā)展情況，制定科學(xué)、合理的檔案管理制度，使檔案管理工作可以有章可循，從而規(guī)范檔案管理的流程，促進檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。事業(yè)單位的檔案管理制度要遵循與時俱進的原則，在社會進步的過程中不斷的對其進行完善，保證檔案管理工作的效率，發(fā)揮檔案資源的作用[4]。

2.4 加強檔案管理工作的信息化和數(shù)字化建設(shè)

事業(yè)單位檔案管理工作要不斷引進現(xiàn)代化的信息技術(shù)，因為信息技術(shù)可以給檔案管理工作帶來便利，提高工作的效率，可以保證檔案信息的準確性和完整性。事業(yè)單位還可以用信息技術(shù)將檔案資源進行數(shù)字化保存，建立檔案數(shù)字庫，使檔案資源更好的服務(wù)于每個人。

3 結(jié)束語

總而言之，農(nóng)機事業(yè)單位要加大對檔案管理工作的重視力度，認識到檔案資源的重要性，在重視人事檔案、財務(wù)檔案管理的同時，加強技術(shù)檔案的管理。事業(yè)單位要建立健全的檔案管理制度，規(guī)范檔案管理的流程，積極引進現(xiàn)代化信息技術(shù)，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，為以后工作的順利進行提供保障。

參考文獻

[1]郭麗波.關(guān)于農(nóng)機事業(yè)單位檔案管理工作的思考[J].農(nóng)民致富之友，2014（24）：223-223.

[2]馬莉莉.針對新時期事業(yè)單位檔案管理工作的思考[J].科技創(chuàng)業(yè)家，2014（6）：252-252.

[3]張克非.新時期事業(yè)單位檔案管理工作的思考[J].理論觀察，2014（6）：172-173.

[4]高培軍.新時期事業(yè)單位檔案管理工作的思考[J].青春歲月，2012（23）：419.