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企業資產管理的思想與方法

2021-12-29 00:00:00逯紅
成功營銷 2021年1期

摘要:資產管理的水平與資產價值之間具有密切的關系。如今正處于發展的新時期,市場競爭環境也更為復雜,因此對于企業的資產管理來說,難度也相應的加大。本文主要對企業資產管理的先進管理思想進行分析,便于我國企業從此種管理思想中學習相關的經驗并將其應用于企業資產管理當中。

關鍵詞:企業資產管理;設備維護;管理思想;信息系統

如今技術發展日新月異,設備也在此基礎上得到不斷的優化,正朝著自動化的方向發展,設備所具有的功能也越來越強,其內部構造也逐漸復雜化,在使用方式上也發生了較大的改變,并且管理環境與以前相比也有所不同。一方面,對于設備的操作方式來說,已經朝著自動化發展,因而對識別進行操作的人員需求也相應地減少,并且由于設備的自動化應用應廣泛普及,使得其技術含量也不斷的下降[1]

1 企業資產概述

就資產密集型各行業來說,此類企業的最為關鍵的業務就是維修業,成本投入中占比最多的就是對有形資本的維修與保養成本[2]。若設備管理出現問題,或是因異常使得其出現非計劃停機,將會影響企業的正常生產,造成巨大的損失,并且對企業的效益也會產生巨大的影響。因此,此類企業的正常生產以及良好的效益得益于資產的正常運行,因而為了保證企業不受影響,對企業資產管理的要求就越來越高。為了滿足企業資產的管理,適應時代發展,需要將先進的信息化技術與設備管理相結合,并在此基礎上,形成一種新的企業資產管理( Enterprise Asset Management, EAM)系統,加強對企業資產的管理。

2 EAM的管理思想

如今正處于發展的新時期,信息化技術迅猛發展,設備維修的理論也在不斷地更新,在這種情況下,EAM應運而生,并且得到快速的發展,加之現階段計算機發展勢不可擋,為了提升處理信息的能力,EAM還將計算機應用于其中,大大提升了信息處理能力,而且在發展的過程中還與許多先進的理論相結合,使其不僅有理論支持還有技術支持。主要體現在以下幾個方面。

2.1 先進維修管理思想

EAM的核心為企業資產,對資產的使用周期進行全面的管理。包含多種維修模式,例如計劃維修、事后維修等。主要是為了提高資產的使用效率,增加其可靠性,提高投資回報。

2.1.1 預防性維修( Preventive Maintenance, PM)

何為預防?指的是提前制定好應對性措施,因而預防性措施還有另外一個別稱,計劃維修[3]。這種維修思想的核心是定期對設備進行檢查,待檢查完畢后,制定具有針對性的維修計劃,或者是對設備制定不同階段的維修計劃。此種維修的優勢在于對于設備可能出現的問題提前制定應對措施以及準備好相關的維修資源,將還未發生的故障及時消滅,最大限度減少故障停機情況的發生。但是這種維修體制也存在一定的缺陷,對設備的維修超過限度,出現維修過剩的情況,或者是因檢查不到位、計劃不到位,出現維修不足的情況。但是若設備的出現的故障特征因為時間的變化而不斷發生改變,則使用這種維修方式還是具有顯著的效果。因此,這種維修方法仍舊被多數企業采用。

2.1.2 預測性維修( Predictive Maintenance, PdM)

這種維修方法的主要原理為:在設備的運行過程中,發現設備的功能出現明顯的減弱,在這種情況下,就需要對設備進行維修,之所以能夠發現設備出現問題,是因為在對識別進行檢測時,發現其參數發生了變化。因此這種維修體制的重點是需要極強對設別的狀態進行測量,因而這種維修方法還有一個叫法,狀態維修。因此,通過對設備的參數進行分析,總總結出設備了可能出現的問題,然后根據問題的制定相應的維修策略。通過此種方式可以對即將發生的故障提前知曉,因而可以提前制定針對性的維修計劃,并根據故障的類型以及發生原因準備好與之相關的維修資源,可以節省維修時間,提高維修的效率,最大限度減少設備的停機時間[4]

2.1.3 以可靠性為中心的維修( Reliability Centered Maintenance, RCM)

這種維修管理模式重點強調在設備還未發生故障或是故障剛露出一點苗頭時就對其進行早期診斷,制定相應的維修策略,主要依據以下幾方面,第一,設備的可靠性狀況,第二,設備發生故障后將導致的后果,第三,在對設備進行維修時,所要耗費的維修資源,還包括設備的維修內容、設備維修所要間隔的周期、以及維修的設備屬于何種類型等。主要目的就是最大限度降低維修所要花費的費用,提高對設備的使用率,以及增加其可靠性。EAM系統通過對設備的參數以及狀態數據等進行分析,然后根據分析的結果制定相應的維修計劃。

2.1.4 全員生產維修(Total ProductiveMaintenance, TPM)

這種維修模式的由來還比較復雜,最初是由日本將美國的生產體制引進來,然后在此基礎上對英國的維修理論去粗取精,最后與本國的國情和社會發展的需求相融合不斷的發展起來的,最終形成了全員生產維修的體制。這種維修一直強調每一位員工都需要參與,而且每一個部門都需要努力對其進行推行[5]。除此之外,這種維修體制以提高設備的綜合效率為目標,根據設備的發展建立整體安全系統,便于對設備的各個子系統例如液壓、電氣等實施預防維修體制。這種維修方式體現了EAM的信息共享性以及繼承性等特點,并且可以在多個環節發現關于TPM的思想的身影。

2.2 成本控制思想

對于資產密集型企業來說,企業的成本投入中占比最大是資產的維修成本,因此,為了最大限度降低成本的投入,對成本進行控制,需要在EAM中對與成本有關的管理思想進行強化。在EAM中,以工單為依據,也就是維修或者制造計劃,對設備的維修成本進行計劃。每一張工單信息記錄了設備維修所包含的各項內容,例如設備類型、維修耗所要耗費的材料等。因此,可以通過工單對成本進行預算和計劃,對每一筆費用所涉及的項目,人員,部門都要建立明確的關系。通過這種方式,便于管理者從多個維度對費用的構成或者是其他情況進行觀察和分析,為其進行決策提供最直接的依據。

2.3 集成化管理思想

企業的維修活動并不是單單依靠一個部門就能完成的,它涉及到多個部門,例如生產部門、采購部門等,需要各個部門通力合作。EAM與先進的管理思想相結合,并在此基礎上上,將集成化思想貫徹于其中,將與企業資產相關的各項管理例如設備管理、庫存管理等集中在一個系統之中,實現數據共享,并且通過這個系統可以各項信息的集成與共享。除此之外,利用這種應用系統,各個部門明確各項數據信息,且享用共同的數據,可以保證工作的一致性,同時也能使各個部門之前的關系更加和諧,從而有利于促進維修效率的提高。

2.4 知識管理思想

另外,對維修管理規范化。可以對設備的維修經驗和保養經驗進行分析和總結,在此基礎上將其形成一個標準的維修計劃,為企業資產提供智力支持,并且也可以將其轉化為企業的智力資本,對企業資產的維修和管理進行指導,同時也可以加強對企業員工的知識管理,最終促進企業資產的管理。

3 EAM的功能構成

EAM是一個綜合的設備維護管理系統,以工單為主線,并且與時俱進,吸收了多種當前最先進的維修管理思想,而且對于設備的維修提供了多種維修體制,將各項管理工作進入采購管理、人力資源管理等集成在一起,同時聯合各系統建立相關的接口。在這種條件下,通過對設備的巡視和檢查對設備的運行狀況進行分析,同時根據設備的維修歷史以及設備的類型選擇合適的維修模式,并產生與之相關的工單。如今正處于科技化與信息化的時代,技術發展日新月異,因此部分商品化EAM系統都采用了模塊化技術。因而,一個完整的EAM系統應該具備以下功能。

3.1 設備資產與技術檔案管理

此項管理也就是常說的識別臺賬管理。主要是用對設備的各項信息進行記錄,對設備的啟封、報廢等信息進行準確記錄,同時對設備運行過程中的參數、運行狀況、維護等信息進行記錄。

3.2 工作任務單管理

此項管理模塊是EAm的重要模塊之一,可以對所有的維修和保護任務進行管理和控制,主要的作用體現在,第一,工作任務單的產生。可以由之前所提到的相關的維修方式產生, 由維修人員以人工的方式對有缺陷的報告單急性完善后產生。第二,工作任務單的策劃。設備維修所需要的材料、工具等多項信息。第三,工作任務單的審核和批準以及執行工單的整個過程等,第四,則是對工作任務單里所涉及的成本、數據等進行分析。

3.3 設備缺陷管理

對設備的產生的缺陷進行診斷,然后采取相應的處理措施,并對設備的后續運行進行跟蹤與統計。

3.4 預防性維修

需要對設備的運行狀態進行檢測,然后根據檢測結果定義維修任務,并在此基礎上生成維修的工作單,在維修任務開始以后,對整個過程進行跟蹤和記錄,在維修結束以后,對維修的結果和維修投入的成本進行分析、稱呼此之外,將之前收集到的設備數據進行綜合分析,對設備的運行趨勢進行分析,并且查找設備運行的劣勢。最后對以上的結果進行綜合,為資產以優化決策提供科學的依據。

3.5 計劃與調度

對設備維修的工作任務單進行分析,然后根據分析結果制定高校的計劃調度,對設備的運行情況進行檢查,并根據其運行狀況之制定具體的維修計劃。需要注意的還是,要根據設別的運行準備好相應的未需資源,從而縮短準備的時間,提高維修的整體效率。也可以在一定程度上實現資源的優化配置。

3.6 庫存管理

對庫存采取精細化管理,加強對庫存數量以及庫存的資金的監控與控制,并對庫存的策略進行優化。

3.7 采購管理

對各種類型的采購活動進行有效處理,并提供完整的處理流程。除此之外,在進行采購是,需要對供應商的各項信息包括至資質進行管理和分析。

3.8 維修成本核算

對個工作任務單進行具體分析,將設備維修所涉及的各項成本進行計算,并將成本累積到成本中心,從而從整體的江都對預算進行分析。

3.9 故障分析

建立專門的設備故障體系,對設備的維修類型、歷史、數據、經驗、成本等進行記錄,并為今后的維修工作的以及制定維修計劃和策略提供依據。

4 結語

EAM與當前世界上先進的設備維修管理思想相結合,確保了設備維修的有效性,為設備管提供了強大的功能支持,同時也為企業的有形資產提供了強大的工具、因此,多數企業都將EAM應用于企業資產的管理之中,并且EAM 的應用范圍也越來越廣,實際到航空、化工、食品等企業。并且與計算機系統相結合,將信息化技術應用于其中,提高了企業的管理水平,提高了設備的維修效率,也在一定程度上提高了企業的競爭優勢,有利于企業實現可持續發展。

參考文獻

[1]劉楊.國有企業資產管理風險及其管控措施研究[J].東方企業文化,2019(S1):181.

[2]劉近珂.關于加強國有企業資產管理的思考[J].中國市場,2020(25):86-87.DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2020.25.086.

[3]林世美.國有企業資產管理存在的問題與對策[J].財富生活,2019(14):40-41.

[4]李瀠.企業資產與產權變動檔案處置工作的幾點建議[J].城建檔案,2015(11):85-86.

[5]亓珍.國有企業資產管理風險及對策[J].財富生活,2019(22):1+3.

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