范莉
(山西大學 大東關校區,山西 太原 030013)
圖書管理的現狀及創新途徑
范莉
(山西大學 大東關校區,山西 太原 030013)
圖書館是書籍聚集的所在地,是人類知識的寶庫。圖書館是一個專門收集、整理、保存、傳播文獻并提供利用的科學、文化、教育和科研的機構,是社會管理資源的重要組成部分。如今,圖書館管理方面有些落后,不能夠很好地適應這個快速發展的社會。所以要改善和創新圖書管理模式,提高管理人員的綜合素質和專業技能,更好地發揮圖書館的作用。
圖書館 管理 現狀 創新
圖書館是教書育人的重要場所,是知識的聚集地,對人類提高綜合素質和促進社會發展有著很重要的意義。良好的圖書管理是圖書館發展的前提,隨著社會的進步,圖書館面臨著更多的機會和挑戰。所以,圖書管理方面要不斷創新與完善,這樣才能夠適應社會的發展,發揮它的作用。
1.1 圖書館管理體制落后。
如今一些圖書館管理制度不夠完善,缺乏專業的管理人才和先進的設施,一些圖書館仍然以手工操作為主,圖書篩選和分類時,沒能結合社會發展和讀者自身的需求,從而導致部分書籍的閑置和浪費,降低了圖書的利用價值。由于圖書館工作人員的工資和福利待遇不高,導致工作人員積極性很低。同時,圖書管理人員的專業知識太少,不能適應信息社會發展的需求。所以,管理人員的待遇、工作水平和技能都需要提升和完善。
1.2 書籍管理投入不夠。
一些圖書館部分書籍陳舊,并且沒有任何標識,甚至有些書籍因保存不善而發霉,讀者對這類書籍非常不感興趣,在他們心中這樣的書已經“OUT”了,所以使用率非常低。還有一些書籍,因為圖書館太長時間沒有更新,內容已經過時,很容易誤導讀者,失去了圖書的作用。另外,圖書館的書源不足,常用的書籍非常有限,無法滿足讀者的需求。
1.3 校領導不夠重視。
校領導掌握著一個學校的發展方向,往往把教學當做首要任務,忽視了圖書館的重要性,對圖書資料的重要性認識不到位,更不重視圖書館的建設與發展。校領導認為圖書館只是一種硬件設施,不需要投入過多的精力和人力,導致圖書館失去了最大的存在價值,最終使得管理水平低下。
要想實現圖書館的改革創新,必須爭取校領導對圖書館重新認知,充分理解到圖書館的重要性,將信息化、現代化融入到圖書館的建設中,在加大投資力度的同時要不斷地改變傳統落后的管理局面,提高圖書館的建設水平。圖書館把人類的社會實踐、文化、知識等保存并傳承,成為今天人類最寶貴的財富。圖書館是人類教育的重要組成部分,書籍最多、最全面,是知識的搖籃,是傳遞知識的物質基礎。書籍是人類長期積累下來的智力資源,圖書館對這些資源進行加工、處理之后展現給讀者,滿足了讀者的閱讀需求,滿足了社會對文化娛樂的需要,豐富了人們的生活,在精神文明建設中起到了非常重要的作用。
3.1 提高圖書管理人員的綜合素質。
對于圖書館的領導者來說,首先,應該具備適應社會發展的素質,捕捉讀者的需求,促進圖書館工作的變革和創新。其次,要有一定的知識水平和文化基礎,圖書館是書籍的匯集地,擁有各個方面、各個層次的讀者,所以領導者一定要具備科學合理的知識結構,并且讓理論和實際相結合。再次,在科技不斷發展的今天,信息市場競爭越來越激烈,圖書館如果仍然延續以前的工作方式,就很容易造成工作上的失誤。因此,需要創建一支由各個方面的專業人才組成的智囊團,大家通力合作一起來完成一些技術性的工作,從而提高工作效率和準確率,減少失誤。
對于圖書管理人員講,首先,要不斷提高其自身的職業道德,了解圖書館的藏書結構,做讀者的指引者,盡可能滿足讀者的需求。其次,加強圖書管理人員隊伍建設,通過外出學習、參加知名人士講座等方式,提高圖書管理人員的專業技能和業務水平。同時,制定考核制度,考核成績與薪資和提升相關聯,調動圖書管理人員工作和學習的積極性,提升圖書管理人員隊伍的綜合水平。再次,圖書管理人員要跟上時代的腳步,不僅要掌握傳統的圖書基礎知識,還要對數字化文獻有所了解,只有這樣才能夠滿足讀者和社會的需求。
3.2 信息化技術在圖書管理中的應用。
在高度信息化的社會,傳統的圖書管理模式已經無法滿足當今社會的需求,因此,高校圖書管理工作結合信息化技術手段是時代發展的必經之路,圖書館必須改變舊的管理模式才能夠生存和發展。
首先,根據社會發展和讀者的需求,創新圖書館的管理理念,本著為讀者服務的宗旨,做好圖書管理工作。其次,科技不斷發展,網絡信息技術走進了人們的生活,多媒體信息技術在各行各業迅速發展,所以,在圖書管理中,應該適當運用多媒體技術,結合現有圖書館的現狀,在管理過程中構建一套專屬于圖書管理服務的信息化系統。通過網絡信息技術把圖書館藏書的最新動態反映在指定的網絡平臺上,取代傳統的手動記錄圖書借閱情況的模式,這樣不僅方便管理員對書籍的管理,而且方便了讀者的查閱。利用信息化技術對整個圖書館的藏書情況、借閱情況等等信息進行錄入,從而提高圖書館管理效率。
3.3 圖書館管理制度的創新。
“無規矩,不成方圓”,無論是國家、企業、還是一個圖書館,都應該有自己的規章制度,如果圖書館沒有規章制度,就不能很好地發揮圖書館的作用。但是制度不能一成不變,應隨著社會的發展而不斷完善。因此,圖書館應根據實際情況,完善和創新《圖書管理員工作職責》、《圖書閱覽室管理制度》、《圖書借閱制度》、《圖書管理制度》、《圖書館書刊污損、遺失賠償制度》、《音像資料使用規則》、《圖書館設備管理制度》等規章制度,為提高圖書管理效率提供保證。
3.4 調整藏書結構,增加圖書館信息量。
要想高效率地實現圖書館的管理與發展,就必須采用先進的管理系統,定期調整圖書館內的圖書,不斷增加購買新書淘汰舊書,使新信息走進圖書館,增加圖書館的信息量。同時,應定期對管理人員進行必要的培訓,讓他們接受全新的理念,更好地符合現在學生的服務需要,提高自身的素質。在圖書館發展過程中,可以考慮和一些企業合作,為有關企業做好宣傳服務,同時獲得企業的支持,達到互贏的目的。
3.5 提高圖書資源的利用率。
要高效利用圖書資源就必須完善圖書管理工作組織以及業務流程,提高圖書館的服務水平。圖書管理人員應熟悉圖書管理工作程序,從圖書館整體工作要求出發,對圖書館的資源進行合理配置,減少資源和人力的浪費,提高信息資源的配置效率,提高讀者對圖書館的滿意度。
3.6 加強圖書館對讀者的指導服務。
圖書館的海量藏書,一些讀者不能及時找到自己想要的書籍,圖書館應盡量避免讀者盲目翻閱書籍的狀況,加強圖書館檢索指導服務。一方面,可以幫助讀者更快更好地獲取所需的文獻。另一方面,在檢索過程中也會發現很多與所查找內容相關的其他文獻資料,可以增加知識儲量,拓寬知識面,打破思維的僵局,實現創新式的跨越。
具體來說,可以讓讀者初步了解圖書館的館藏特點和布局以及規章制度等,讓讀者對圖書館有一個感知印象。在此基礎上,圖書管理人員針對不同讀者的疑難問題進行記錄和解答,并且做好指導讀者檢索書目的方法和技巧的工作,方便讀者在今后的學習生活中高效、便捷地利用圖書館資源。圖書館還可以通過知識問答、專題講座等互動活動,打造多樣化的信息交流平臺,充分發揮圖書館強大的資源信息和教育輻射功能,促進大家更好地利用好圖書館的文獻資源,提高自身素質。
圖書管理工作是一項長遠而艱巨的任務,隨著科技的不斷發展和信息技術的進步,圖書管理工作存在著很多的不足,還會面臨很多挑戰,所以圖書管理工作要不斷完善和創新,才能滿足當今社會的需求。圖書館管理人員在提高自身業務水平及綜合素質的同時,應深刻認識到圖書館知識服務的作用,優化再造圖書館工作組織和業務流程,提高圖書資源的利用率,不斷實踐和探索更多有利于圖書館發展的途徑,提高圖書管理的現代化服務水平。
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