陳開華
摘要:隨著我國信息技術的不斷更新與進步,加之在我國大力推進素質教育的背景下,高等教育也得到了快速發展,使得我國高校的辦學規模逐漸擴大,專業劃分也越來越精細,這進一步加重了高校教學管理的復雜性。基于此,本文就對高校教學管理信息化的建設進行了詳細地分析,并提出了相關措施。
關鍵詞:高校 教學管理 信息化 措施
從技術性角度分析,在高校教學管理中建設信息化管理系統會涉及到信息技術和網絡通信技術,具體包括基礎數據庫數據系統、考務和成績管理系統、教學管理系統等。從制度性角度分析,我國高校教學管理信息化建設通常會涉及到信息化技術的制度建設、基礎設施建設及組織結構這三個方面的內容。因此,加強對其研究分析,顯得尤為重要。
一、高校教學管理信息化的重要性
(一)實現對教學工作的全面管理
高校教學管理信息化中的教學管理系統由諸多相互聯系的要素構成,具體來講,不僅包括了培養計劃、還包括培養過程;不僅包括教學施教者,還包括教學的受教者;不僅包括教學硬件設施,還包括教學信息等。因此,教學管理系統會將這些具有一定聯系的要素按照科學合理地方式組織起來,從而實現將教學計劃、課表安排、學籍管理、成績統計等一般性事物管理擴展為對學生個性化管理、信息管理以及師資管理和質量管理等的全面管理。
(二)促進教學工作的規范化管理
高校教學管理工作環節多、事務雜,而過去由于缺乏一種科學合理的手段及規章制度使得高校的教學秩序無法得到充分保障。而在高校管理中實行信息化管理能夠實現高校管理的更高層次管理,而且還涉及到了高校教與學的所有方面。因此,建立健全高校信息化管理制度,不僅可以使教學工作更加規范化,從而保證高校教學水平的提高,而且還能有效提高當前高校教學管理工作的規范化和現代化水平。
二、高校教學管理信息化建設中存在的主要問題
(一)軟件系統的規劃與設計不夠合理
高校教學管理系統的規劃與設計要以高校實際的教學管理工作為中心,在這一思維模式下,當前在建設高校教學管理信息化的過程中往往是從系統當前的實用性出發,因此尚未充分考慮到系統與實際教學在日后的發展需求,這就易造成教學管理工作的不規范性和不連續性。加之,由于部分高校受到自身教學管理人員技術能力不足等因素的影響,往往將教學管理系統的程序設計與研制委托給校外第三方公司來進行,而高校自己卻并不參與教學管理系統的設計。然而,雖然這些專業性的軟件公司具有很強的開發能力,但是這些軟件開發公司卻對學校的日常教學管理模式和環節完全搞不懂,這就會造成軟件設計與高校實際教學管理工作不相符,存在許多不合理的情況。
(二)高校教學管理人員信息技術水平不高
隨著信息技術化的不斷深入實施,當前已經有很大一部分高校有針對性的對教師與教學管理人員進行了計算機操作、網絡技能的培訓,以此來提高高校教學管理人員信息技術應用能力。但是在實際的教學管理中,由于受到諸多因素的限制,往往造成培訓管理工作的不嚴格,長期以來導致當前高校教師與教學管理人員的信息技術應用能力低下,也就無法熟悉教學管理系統的應用,進而嚴重影響高校教學管理信息化建設的進度。
(三)系統的安全性和穩定性面臨挑戰
高校教學管理系統的建設涉及到教學管理各個環節,其牽涉的面非常大。因此一旦系統設計人員對高校教學管理業務不熟悉,那么勢必會造成系統中漏洞的出現,進一步對系統的正常運行造成一定的隱患。同時,高校教學管理信息系統的建設基于互聯網網絡中,而在互聯網中各種病毒、木馬等層出不窮,各類惡意的攻擊也時有發生。這在一定程度上威脅到了教學數據的安全,進而造成數據的丟失等。
三、推進高校教學管理信息化的措施
(一)合理規劃與設計,保證教學管理系統的科學性
首先,高校相關領導者應當要順應信息時代的發展需求,進而充分認識到高校教學管理信息化的重要性;其次,在進行高校教學管理信息系統的建設時,學校教務處要肩負起應有的責任,不斷組織、集合各個方面的專家,如教育管理學家、計算機技術、網絡技術等專家進行充分論證和分析,進而保證教學管理信息系統與高校實際教學情況相符,充分體現出高校教學管理信息系統的及時性、獨立性;再次,在進行教學管理信息系統的設計與研制過程中,還需要在收集整理一線教學管理人員經驗的基礎上,允許其參與設計過程;最后,高校教務處應當配備一名既熟悉教學管理信息系統,又熟悉高校實際教學管理需求的專業人員,并聘請其成為教學系統的管理人員。以從結構上、功能上、實用性上保證教學管理信息系統的科學合理,從而促進高校日常教學管理的信息化與高效化。
(二)提高管理隊伍的信息技術能力
在高校教學管理信息系統中,教學管理人員不僅是促進教學管理信息化建設的執行者,而且還是促進該進程的受益者。而現階段信息化建設的實際效果完全受制于高校教學管理人員的信息技術水平。這就要求高校教學管理人員要結合教學管理系統努力提升自身的信息技術能力,并依此增強自身獲取信息、分析數據的能力。此外,高校也要不斷加強對教學管理人員的計算機信息技術應用能力培訓,為日后的信息化管理工作解決技術上的問題。
(三)重視教學管理信息系統的安全性和穩定性
高校教學管理信息系統數據是整個高校教學信息的基礎與樞紐,一旦其遭受到病毒的入侵或網絡不法分子的攻擊,就會面臨數據丟失或被篡改的風險。因此,高校一方面要加大“防火墻”的安全級別建設,另一方面要加強對擁有管理權限的管理人員和教師的安全教育,提高安全意識以防止密碼從內部管理人員外泄。
結束語:
通過上文的分析不難看出,在信息時代背景下,不斷加強將先進信息技術融入到高校教學管理工作中,并建立健全教學管理信息系統,能在很大程度上提升高校教學管理的工作效率提高管理水平,進而不斷推進我國高校教學管理工作的科學化與現代化發展。
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