摘要: 通過探討城建檔案在信息化進程中的開發利用,展現城建檔案在信息化進程中由點到面,由平面向立體,再到虛擬化的應用。遠景展現城建檔案信息在人們的工作、生活當中應用。更讓廣大城建檔案工作者能看到城建檔案的發展前景,自身工作大有所為。
關鍵詞:數字化,信息化,開發利用
城建檔案是城市規劃、建設、管理工作中形成的具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等技術文件材料。它的充分開發利用是檔案工作的終極目的。隨著信息技術的不斷發展,城建檔案也由最初的紙質檔案等介質形態,到今后以紙質檔案等為基本,電子化為最終形態的方式發揮著城建檔案在城市數字化進程中的主導作用。
一、城建檔案的數字化過程
城建檔案最初是以紙質檔案的形式來供人們管理、利用,隨著城市建設朝著大城市、多人口的方向發展,為了滿足日益增長的城市建設、管理需要,城建檔案的利用必須向著數字化、信息化的方向發展,要滿足這樣的要求,城建檔案需要經過數字化處理,來實現紙質檔案向電子檔案轉化,整個處理階段分為軟件建設和硬件建設。
城建檔案數字化軟件建設。城建檔案數字化處理過程:先提交檔案,組織相關人員進行人工錄入的方式,按要求將已完工程或項目信息錄入到軟件數據庫里,標引著錄,按照國家規定的標準進行相應的工作,按照城建檔案的生產模式,將錄入好的檔案掃描成標準的電子圖片格式,形成的電子圖片每張都有一個唯一的編號,如果掃描有不清晰或不工整的電子圖片,及時通過專業軟件進行修復,以便日后的查詢利用。……