探討城建檔案在信息化進程中的開發利用

摘要： 通過探討城建檔案在信息化進程中的開發利用，展現城建檔案在信息化進程中由點到面，由平面向立體，再到虛擬化的應用。遠景展現城建檔案信息在人們的工作、生活當中應用。更讓廣大城建檔案工作者能看到城建檔案的發展前景，自身工作大有所為。

關鍵詞：數字化，信息化，開發利用

城建檔案是城市規劃、建設、管理工作中形成的具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等技術文件材料。它的充分開發利用是檔案工作的終極目的。隨著信息技術的不斷發展，城建檔案也由最初的紙質檔案等介質形態，到今后以紙質檔案等為基本，電子化為最終形態的方式發揮著城建檔案在城市數字化進程中的主導作用。

一、城建檔案的數字化過程

城建檔案最初是以紙質檔案的形式來供人們管理、利用，隨著城市建設朝著大城市、多人口的方向發展，為了滿足日益增長的城市建設、管理需要，城建檔案的利用必須向著數字化、信息化的方向發展，要滿足這樣的要求，城建檔案需要經過數字化處理，來實現紙質檔案向電子檔案轉化，整個處理階段分為軟件建設和硬件建設。

城建檔案數字化軟件建設。城建檔案數字化處理過程：先提交檔案，組織相關人員進行人工錄入的方式，按要求將已完工程或項目信息錄入到軟件數據庫里，標引著錄，按照國家規定的標準進行相應的工作，按照城建檔案的生產模式，將錄入好的檔案掃描成標準的電子圖片格式，形成的電子圖片每張都有一個唯一的編號，如果掃描有不清晰或不工整的電子圖片，及時通過專業軟件進行修復，以便日后的查詢利用。除此之外，每卷在加工過程中也要形成一個唯一標識編號，整個工程或項目錄入相應的名稱，方便軟件的識別，形成的大量數據將轉換成電子信息儲存在數據庫中，由完善的城建檔案信息處理系統進行查詢利用。

城建檔案數字化硬件建設。軟件的使用是城建檔案利用的核心，要實現這個核心價值自然離不開硬件的投入與建設。首先，需要強大的數據處理設備，穩定、快速、安全的服務器加上大容量、高速度、穩定性的存儲器是數據安全處理的保障。其次，網絡設備功能強大，組合方便靈活是信息傳遞暢通的途徑。

二、城建檔案開發利用路徑

（一）以點到點向多點到多點的擴展

最早城建檔案館（室）接收城建檔案資料進館，通過整理、手工書寫目錄、裝訂、入庫，按照各類信息利用者對城建檔案信息的不同需求進行一種原始的最初級開發，形成具有一定利用價值的城建檔案信息。城建檔案利用者必須到檔案管理部門才能利用沉睡在檔案庫房里的城建檔案信息，這樣一種傳統的點對點服務，勢必影響整個城建檔案信息利用率低下，然而隨著時間的推移，建筑物發生變化，城建檔案可能會失去有效性，失去原有的利用價值。繼而會造成城建檔案在城市建設、管理、規劃及城市化進程中失去應有的地位和作用。

隨著城建檔案信息化的不斷發展，城建檔案管理部門應該利用各種網絡平臺發布信息，形成以城建檔案館藏為基礎（以城建檔案管理部門為中心），面向網絡全面輻射的方式，以遠程檢索，多人不同地點進行同時查詢的手段，來提高城建檔案信息的傳遞速度，體現出城建檔案信息的時效性。

（二）由平面化向立體化轉變

如今城建檔案信息的開發利用，僅限于城建檔案信息本身。雖然以多點對多點的方式能形成一個平面，但城建檔案信息本身開發利用的局限性是顯而易見的。我們只有與各類相關信息相結合，如房地產信息、戶籍信息、公交運營信息等等，才能讓若干信息組合起來形成一個巨大的信息平臺，使城建檔案信息發揮出最大的價值。

不論是城建檔案信息管理系統還是其他信息的管理系統，這些系統都是孤立的，自然信息也是孤立的，要想使這些信息串起來，連接在一起，就必須編織成一張巨大的網。從而形成由平面化向立體化的轉變。當然這就需要我們城建檔案管理部門與相關的部門緊密合作，整合各類相關信息資源，建立共享數據中心，挖掘出具有更高價值的城建檔案信息。

（三）由實體利用向虛擬化轉變

隨著城建檔案信息載體的多樣化，城建檔案信息數字化建設以及網絡化發展。城建檔案信息由點向平面，由平面向立體轉變，使城建檔案利用由實體向虛擬轉變成為了現實。這樣紙質檔案的生命力在很大程度上保護了原始數據，最大程度利用了檔案信息，提高了利用率，方便了利用者。

傳統的紙質檔案利用，需要利用者親自到檔案管理部門查找、閱讀，而虛擬化的利用方式，可以實現遠程檢索，無論你在那里，只要有網絡的就可以輕松查詢你想要的檔案信息，也無論你用什么樣的工具也可以查詢利用，結合外延信息，形成虛擬的房屋、街道、景觀等等，在旁邊標注出具體的每棟房屋每戶人的信息，展現在你的面前。

虛擬化的應用依托城建檔案信息數字化建設，而數字化建設才能轉變為虛擬化的應用。所以，虛擬化應用與數字化建設是相輔相成，前呼后應的，不論弱化哪一方面整個城建檔案在信息化進程中都不可能開發好利用好。因此，城建檔案開發利用的每一次向前發展都要腳踏實地、步步為營，最終才能在信息化進程中做好城建檔案的開發利用。

三、城建檔案開發利用的廣闊前景

隨著國家加強對城建檔案管理工作的宏觀指導，加大對城建檔案管理工作力度，我們城建檔案館應抓住機遇，做好長遠的城建檔案的利用與開發，確保城建檔案管理工作各項功能的全面發揮。建立健全城建檔案信息需求的預測和擴展系統，并根據城市建設與發展對城建檔案信息的需求動向有計劃地及時開展專項的城建檔案編研工作，有針對性向社會提供城建檔案信息。

乘風破浪會有時，直掛云帆濟滄海。我們城建檔案人在這樣一個發展與機遇并存的時代，不能只根據當前的短期利益來開發利用城建檔案，必須以乘風破浪的勇氣，開拓進取的精神，積極向上的動力，來做好城建檔案的開發利用，以適應我國社會的全面發展，促進城建檔案向著現代化、數字化、信息化全面發展的軌道前進。

作者簡介：萬利儉，男（1975-）大學本科，工程師，主要從事信息化方面工作。endprint