肖艷華
摘 要:完善的財會控制制度,對于企業內部核算的規范,企業內部財務狀況及現金流量和經營成果等的真實反映。有效的提高企業內部的財會控制,是提高會計信息的質量基礎,可以為企業內部的財務決策提供準確的依據,具有十分重要的現實意義。
關鍵詞:加強;財會控制;財務狀況;企業內部
前言:內部財會控制,指的是企業根據國家法律、規章、法規、制度的相關規定,并結合企業自身的業務和經營管理特點和要求制定出的目的在于規范企業內部財會管理活動的制度和方法。隨著我國市場經濟體制的逐漸完善,企業內部的財會控制發揮的作用也逐漸凸顯,建立健全企業內部財會控制制度,對企業的發展顯得十分重要。
一、加強企業內部的財會控制的重要性
首先,是貫徹和落實財會法律、規章、法規、制度的重要基礎。國家制定的相關法律、法規、制度、規章雖然是按照全國總體要求從實際出發的,但是也存在著一定的考慮欠妥當之處,不能完全的對所有企業具體情況適用。這就要求企業內部的財會部門必須遵照國家的財會法律、法規,并結合企業自身的業務和經營特點來對其進行補充,以便財會控制工作可以滲透到企業經營管理的各個方面和環節。企業內部的財會控制建設是對國家法律、法規的具體實現形式,是其補充,也是貫徹落實國家財會法律法規的重要保障和基礎。所以,企業必須重視和加強內部財會控制制度。其次,是企業在經營管理中的客觀需求。財會控制是企業內部財會管理的重要環節,也是一項具有綜合性質的職能管理工作,因而,加強企業內部財會控制制度,規范財會工作對企業的經營和管理有著十分重要的作用。從企業的日常審計中,及時的發現和制止危機想象,有利于企業的發展,可以為企業有效的減小損失了否則,如果內部財會控制不到位,制度不健全就會導致財會核算出現混亂,收支失衡,不但損害了企業的利益,也對企業未來的發展帶來了極為不利的影響。再次,是完善企業財會管理制度體系的具體要求?,F階段,我國的財會管理體系通常由四個層次組成。一是,會計法律。二是,會計行政法規,三是,會計規章,指的是各個行業的會計核算制度。四是,根據企業自身的相關制度和法規制定的企業內部財會制度。由此可見,企業內部的財會管理制度是新會計管理制度整個體系的核心部分。對企業財會控制有著十分重要的作用。
二、加強企業內部的財會控制的著手點
(一)加強企業內部的會計層面上的控制。企業內部的會計層面不但需要面對經營層面,也要面對質量層面。現階段,我國企業內部會計控制所研究的范圍一般面向的是經營層面,很少對治理層面產生控制,企業內部的會計控制的研究組織主要針對會計以及審計部門,其主要目的在于提高企業財務審計的效率,明確評價內部控制的審計人員的責任,因此,其控制和管理主要針對企業員工、中層管理人員以及物資,很少針對企業的高層。
對于企業高層只有致力于創建的內部控制環境,而給予員工的發展權利,才能使企業走向成功。如果高層把企業當做自身發展的平臺,采取急功近利的方法來控制企業的運營,勢必導致企業員工以及企業投資者的利益受到影響。以經營者的視角來看,傳統的企業內部會計控制的內容只針對生產以及經營的過程,但是,由于現階段企業經營者和所有者分離的情況,從所有者的視角來看,對盈盈和管理者本身進行控制是企業內部會計控制的一個全新突破。從企業治理的角度來看,對高層的控制是企業內部會計控制的首要任務,是企業內部的會計控制制度可以發揮更大作用的保障。可以把會計控制制度最大限度的融入企業經營和管理中,并將其范圍全面的滲透到企業管理的各個層次,貫穿始終。
(二)加強不相容性的職務控制。不相容職務是指某些單獨一人處理的職務,如果再起單獨工作的過程中弄虛作假,便十分利于其進行掩蓋和隱藏,所以,企業在企業對經營活動做組織分工的時候,不相容職務必須交由不同的人員進行處理,也就是說職務必須進行分離,只有這樣才能使工作有制約和牽制,有效的防止袒護到期額,借以保護公共財產安全。在設置內部控制的時候,這是一條十分重要的原則。
通常來講,企業的經營活動通過授權、審核、執行、會計記錄以及稽查核準等步驟。不相容的職務分離以及交相制約控制原則都規定了授權要與核準相分離,執行要與記錄相分離,記錄要與稽查相分析。比如,企業內部擔任材料管理業務的人員就不能兼職材料會計員,借以防止監守自盜;雁行行業的方框業務的審批人員就不能兼職信貸人員,以免產生貸款失控的情況。對各個機構的權利和職責進行明確的劃分,對不可相容的職務交由不同的機構來實施。
(三)加強企業業務授權的控制。企業各部門的業務活動都需要經由相關負責人的授權,對于授權的責任范圍必須明確。有效的實行授權控制,不但可以防止職權濫用現象的產生,也可以讓授權玩味內的工作人員放開手腳開展業務。按照授權性質的差異,可分為一般授權和特別授權。對于一般授權來說,指的是在辦理常規業務的時候確定的職責和權利。比如,規定了限制額度的采購項目,采購員可以根據授權進行自行采購,就可以成為一般首選;可以超過采購限制額度的項目,就要由主管人員進行另外的審批才可以進行采購,這就稱為特別授權。在企業中進行的大型的業務決策。
(四)加強對貨幣資金的控制。首先,必須成立企業內部的資金結算中心,用以撤銷外部銀行開戶,企業所有資金經由結算中心統一進行外部銀行的開戶,然后在企業內部資金結算中心分別設置收入賬戶和之處賬戶,統一管理;結算中心必須及時、全面、準確的對資金動態收支進行掌握,并合理進行調度和調劑,恰當的利用閑散資金,以便資金循環周轉的加速,形成決策層對管理控制層和核算操作層憂傷之下的集中管理和監控網絡體系,進而使企業內部控制體系更加完善,促進信息化管理以及財務管理制度的升級,有利于企業獎勵符合市場規律的新的資金管理制度,實現對貨幣資金的整體控制,消滅資金的違規行為,避免小金庫和資金體外循環的產生,進而完善企業內部財會控制體系,促進財務管理制度的生機,實現對企業資金的動態管理。達到企業資金合理配置,按需流動的目的。
(五)加強企業會計信息的控制。對于企業來說,會計信息的真實性決定了企業決策的正確與否,可以通過企業內部會計人員世界觀、政治觀和人生觀方面的教育來提高思想認識和覺悟,讓遵紀守法、忠于職守、廉潔自律、實事求是、精心理財、搞好核算的服務宗旨深入人心。要對會計人員進行培訓,借以提高其對新問題的判斷能力,從思想上把監督從老舊的檢查監督思想中解脫出來,克服監督與管、卡相聯系的陳舊思想,樹立會計監督為企業生產經營服務的思想。要求企業會計人員定期進行培訓和充電,提高適應新形勢的能力,要求會計人員樹立掌握計算機、通信、網絡設備,逐漸的擺脫紙質賬目。借以促進會計的監督機制,提高會計業務的處理效率。
總結:綜合以上,隨著時代的發展和社會的進步,企業內部財會控制職能必須得到加強。從企業的角度來看,建立完善健全的內部財會控制制度是外部會計監督體系大環境下企業財會控制制度發展的必經之路。
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