淺析信息技術對人力資源管理模式的影響

黃強

摘 要：在人們進入二十一世紀后，各種信息行業蓬勃發展，信息作為一種必要的溝通手段，是人們了解和認知世界的必要途徑，信息技術與其他產業的融合也造就了當今這個信息化時代，各行各業的發展都與信息有著密切的聯系，對于人力的管理系統也是如此，通過信息技術可以對人員的管理更加系統化，達到更快地發展與長足的進步。

關鍵詞：信息技術；人力管理；系統化

一、人力資源和信息技術的概念

人力資源管理就是對人事進行管理的一種形式，主要是對單位工作人員和公司之間的人力系統進行平衡，這兩者之間互為依托，互相制約，表現在公司人員關系的各個方面。在進入二十一世紀后，公司領導越來越了解，人才才是公司的支柱，所以對于人員的管理需要有效系統的進行，既要保證公司的利益，又要保證人才的管理，這正是當今人才與公司的聯系要求。但是，由于傳統管理技術的制約，以及公司人員眾多的原因，很難對人才管理進行本質的提高。然而，信息技術將最大程度的對人才管理方面的統計，反饋，傳達，上報困難的問題得以解決。通過信息技術的梳理，可以使人才管理變得方便有序，所以人才管理和信息技術的關系密不可分。

二、信息技術對人力資源的影響

在進行人力資源管理時，需要對許多方面進行準備，其中最重要的是信息工作的進行。首先，通過信息技術需要把人力資源進行統計處理，方便以后工作時的使用。在對公司各個員工進行信息統計時，一定要注意信息的準確性，尤其是人數方面，公司應該成立專門的部門進行信息統計工作，選派出認真負責的人作為部門經理，并對部門經理進行不定期的考察。在人數統計完成后，需要按照公司要求的類別進行人員分組，一般情況都是按照公司部門進行分組。在分組完成后，需要再次對人員的信息進行核實，并由個人核實無誤后簽字。之后，經公司信息存檔，以便在需要時可以進行及時的查找。信息庫需要進行信息的及時更新。在日常的工作中，公司進行各項工作前，可以首先根據需求，在信息庫中調取需要的信息，對這些信息進行梳理，然后找到適合工作的人員，或者在公司進行會議和獎懲措施時，也可以提供基本的信息。通過信息技術可以使公司人員的管理更加系統化，保證日常工作有序的進行。在這個時代對人才的管理就是對公司的管理，只有人才管理的井井有條，公司才能蓬勃發展。

三、信息技術對人才管理取得的成果

（一）提高人員工作的效率。公司的人事管理部門一直執行著對公司人員的管理問題，這一項工作枯燥乏味，并且比較繁瑣，所以導致在進行人員的信息錄入時，很容易出現問題。人才是公司的基礎，所以關于人員的各種問題都不能馬虎。信息技術的利用就可以將這項工作的勞動強度和工作難度降到最低，這樣不僅改變了由于工作繁瑣，乏味導致的工作效率低下的情況，還可以避免很多技術上問題。

（二）規范業務流程。在以往進行人員管理時，工作相對繁瑣，所以就導致了進行人員管理工作的部門經常需要加班。僅是員工的工資，休假等基本工作項目就要占據大部分的工作時間，所以對于員工的培訓管理，人員的招聘和退休就沒有過多的時間管理，這就導致了這些工作的不規范。信息技術在對于公司的信息管理方面有著獨到的措施，使得管理人員的效率大大提高，也就對工作的細致進行留出了寶貴的時間，去對人員管理工作中不規范的細節進行糾正。使得公司可以穩步的進行各項工作。在進行各項工作前，就可以在信息系統庫中找到合適和人員和工作樣本，只需要簡單的安排規劃即可。在工作中，如果出現的問題，也可以進行及時的改正。在工作后，根據工作的反饋，對人員的工作進行考核反饋，記錄到信息庫中。并且，在對工作進行監督檢查時，也不必親自到工作現場進行審查，只需要對上傳到信息庫中的信息進行審查，就可以完成工作的批閱，并且還可以為日后的工作提出參考。所以，信息技術對管理人員的工作有著重大的意義。

（三）留住公司人才。對于員工來說，企業是他們一個發展的舞臺，一個展示自己的地方，所以公司有著一個良好的人才管理技術不僅對于員工的工作和生活都提供幫助，還給了他們一個展示自己的機會，通過信息管理系統各個員工可以對公司的管理現狀進行了解，也可以對公司的先進人員事跡進行學習，所以這對于人才是一個表現自己的機會。通過信息系統這種獎罰分明的體制，可以最大限度的保留人才。

結語：信息技術的高速發展給人們的生活帶來了無窮的變化，人力管理資源借助信息化的發展變得更加系統化，也越來越滿足當今社會的發展需求，通過信息化的管理，將會對公司的工作效率，公司的工作質量有著顯著地提高，在信息技術的不斷推動和發展下，一定促進公司管理系統的又好又快的發展。

參考文獻：

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