知識角

河北省檔案行政服務中心服務指南

河北省檔案行政服務中心是河北省檔案館面向社會公眾提供政府信息公開查閱利用、檔案行政審批事項、檔案查閱利用三項服務為一體的現代化綜合服務窗口，近300平米的服務大廳，寬敞明亮，服務規程展牌懸掛整齊，設施齊全，并配備了電腦、飲水機、老花鏡等設備、物品，方便服務群眾查詢。

一、查檔須知

1、凡中華人民共和國公民和組織，持有介紹信或者工作證、身份證等合法證明，可以利用本檔案館已開放的檔案和政府信息公開文件。

2、外國人或者外國組織利用本檔案館已開放的檔案，須報批本檔案館領導審批同意。

3、機關、團體、企業事業單位和其他組織以及中國公民利用本檔案館保存的未開放的檔案，須經本館同意，并報檔案館領導審批同意。

4、查檔者，須填寫《利用檔案登記表》;調閱檔案、資料時，須填寫《調閱檔案、資料登記表》;歸還時辦理交接手續，并填寫《檔案利用效果登記表》。

5、查檔者需復制檔案、資料和政府信息公開文件時，須填寫《復制檔案、資料登記表》，經本館同意后由接待人員辦理。查檔者公布檔案，須經本館同意。

6、除來館查閱檔案外，利用者還可以通過電話、信函、傳真、電郵等形式查詢檔案資料和政府信息公開文件。

二、查檔聯系方式

電話：0311-87902333

傳真：0311-87903077

電郵：zhengfxxgk@163.com

三、開放時間

周一至周四全天，周五上午，上午8：30-11：30 ? 下午2：30-6：00（夏季） ?1：30-5：30（冬季）

查檔服務流程圖

查檔者持介紹信或合法證明（身份證、工作證等）---填寫《利用檔案登記表》---通過手工目錄或電子目錄檢索所查檔案、資料---填寫《調閱檔案、資料登記表》---閱覽---《填寫檔案、資料復制登記表》（如需復印）---歸還檔案辦理交接手續---填寫《檔案利用效果登記表》

河北省政府公開信息查閱利用服務須知

為了更好地向社會公眾提供政府公開信息查閱利用及咨詢服務，特制定以下服務須知：

一、查文須知

1、河北省檔案館是河北省人民政府指定的為公民、法人和其他組織提供政府公開信息的查閱場所，公民、法人和其他組織持有身份證等有效證件或證明，可在本館查閱政府信息公開文件。

2、本館提供河北省政府及所屬部門形成的政策性、法規性、公益性、服務性政府信息公開文件的查閱、利用。

3、查文者需準確填寫《查閱政府公開信息登記表》，辦理查閱登記手續。

4、查文者可在工作人員的引導下，利用手工或電子檢索方式自行檢索文件目錄和閱覽全文。

5、查文者應在指定場所查閱，不得將政府信息公開文件原件帶出查閱大廳;要愛護政府信息公開文件的齊全與完整，不得在政府信息公開文件上劃線、涂改、注字、折疊、損壞;文件查閱后應放歸原處。

6、查文者如要求復印或打印政府信息公開文件，由本館工作人員經主管處長批準，方可復印或打印。

7、公民、法人或其他組織如未在本館查到所需政府公開信息，工作人員要主動告知其到相關部門查閱。

二、查文聯系方式

電話：0311-87902333

傳真：0311-87903077

電郵：zhengfxxgk@163.com

三、開放時間

周一至周四全天，周五上午，上午8：30-11：30 ? 下午2：30-6：00（夏季） ?1：30-5：30（冬季）

查閱政府公開信息服務流程圖

查文者持介紹信或合法證明（身份證、工作證等有效證件）---填寫《利用政府公開信息登記表》---通過手工目錄或電子目錄檢索所查文件---閱覽紙質或電子文件---《填寫文件復制登記表》（如需復印或打印）---歸還紙質文件，辦理復印或打印收費手續