在平凡的崗位上實現人生價值

閆芳教 沈淑燕

“你有一顆平常心，秋水一樣淡泊和寧靜;用奉獻記錄青春，把汗水裝訂成冊。你有一份不了情，耐得住寂寞和清貧;把執著當成憧憬，用平凡點亮生命”這就是河北省農林科學院辦公室副研究館員么敏江三十年檔案工作的真實寫照。

么敏江，1984年到河北省農林科學院辦公室工作，作為一個朝氣蓬勃的年輕人，她覺得自己有責任去主動承擔重任。她認識到要想助力農科院檔案發展，必須努力提高自身素質。1985年她報考了中國人民大學函授學院檔案學專業，她知道實踐是檢驗真理的唯一標準，所以她一邊如饑似渴的系統學習檔案知識，一邊在檔案工作崗位上磨練業務。經過三年的學習，她對檔案工作有了全新的認識，對全院檔案發展有了一個宏偉的藍圖。三十年過去了，她現在成了河北省農林科學院獨當一面的檔案能手，2次被國家檔案局授予“檔案管理達標升級突出貢獻獎”，2次被省檔案局評為全省優秀檔案工作者，5次被評為“省直檔案工作先進個人”，3次被評為省農科院“先進工作者”。面對成績，她沒有豪言壯語，沒有沾沾自喜，還是一如繼往的扎實做好檔案工作。她說：“這就是我的本職工作。”

傾心盡力，夯實檔案工作業務基礎。在她的心里始終繃著一根弦，業務基礎是檔案工作的核心重點。所以在保證檔案案卷質量，健全檔案規章制度方面她始終是敏銳的，超前的。在檔案日常收集整理工作中，她堅持做到：誠心、耐心、熱心、專心、虛心。為了確保檔案質量，每年年初，在各部門文書工作人員將文件材料移交檔案室后，她根據文件材料的性質進行分類和確定保管期限，再逐一裝訂、打印頁碼、錄入微機，每個細節都不疏忽，每個環節都不放過，每年近兩千件的各種門類檔案都由她一人完成。2004年，她針對基建檔案內容不完整、檢索目錄不準確的問題，把基建檔案全部進行了清理，重新建立了基建檔案檢索工具，共編制文件級目錄2145條，確保了檔案內容完整，準確。隨著2002年我省實施科技管理體制改革以后，院所屬企業應運而生，針對這一新情況，在檔案室只有她一人的情況下，通過學習調研，及時起草制定了《企業檔案管理辦法》、《特殊檔案管理辦法》。2010年，根據國家檔案局第8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》和省有關法律法規等新規定，她對原來的檔案管理制度進行了系統的修訂，形成了一整套更加完善的檔案管理制度。這套25項近6萬字的管理制度，涵蓋了檔案工作的各個方面，對各種門類、各種載體檔案材料的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用等都做了詳盡的規定，使全院系統檔案管理有章可循，實現了檔案工作制度化，為檔案工作規范化管理奠定了堅實的基礎。

耐心細致，提升檔案工作服務效率。省農林科學院有下屬單位12個，全院職工共計近千人，為了制定規劃、申報課題、鑒定成果以及解決爭議，每年都有大量的檔案查閱任務。她一直謹記農科院檔案工作的根本目的是為農業科研工作服務。她經常說的一句話就是“做好檔案工作必須要有耐心”，她是這么說的，更是這么做的。對每一個來查詢檔案的人，她都笑臉相迎，熱情相待。多年來，她用心整理，只要有空她就鉆在檔案庫房里親近檔案。院機關多達七千多卷的室藏檔案，她都了然于胸，每次都能按照查閱者的要求準確無誤地找到案卷，甚至有些檔案都不需要進庫房、上微機就能準確說出查閱者所需的信息。在她的努力下，院檔案室成為了各級領導和同志們“用得上、信得過、離不開”的得力助手和參謀。

兢兢業業，實現檔案工作上檔升級。省農林科學院從成立檔案室開始，檔案管理水平始終走在全省的前列。1996年我院檔案目標管理認定為省一級，2001年榮獲科學事業單位檔案管理國家一級認證。隨著形勢發展，她率先認識到檔案信息化建設越來越成為新時期檔案事業發展的必然趨勢，也是實現檔案信息資源社會共享的根本途徑。為了農科院檔案事業的發展，她通過查閱資料，多方調研，撰寫報告向領導匯報請示，終于贏得了院領導的大力支持，院撥款近四十萬元購置了掃描儀、服務器、計算機、刻錄機、碎紙機、防磁柜等檔案數字化專用設備，對院機關1958年至2008年永久保存的紙質檔案進行了掃描，有效實現了檔案信息資源共享，為檔案利用工作提供了更加方便、快捷、高效的平臺。2011年我院獲得檔案信息化建設省直先進單位稱號。隨著檔案信息化的發展，我省又提出了新的《河北省機關檔案工作目標管理認定辦法》，為了適應新要求，她不辭辛勞到分布在石家莊、保定、衡水、昌黎、唐海等所屬12個研究所及3個院控股公司進行了專題調研，并專程到省直檔案先進單位進行考察學習，提出了我院貫徹落實檔案工作目標管理認定的實施意見，制定了檔案升級達標計劃。2014年，經過她不懈的努力成功申報了“農業科技檔案信息資源的保存與利用平臺建設”項目。在項目實施過程中，由于檔案室人手少，任務重，時間緊，她經常連軸轉，中午急急忙忙吃一口飯，就投入到緊張的工作中，根本沒有午休時間，甚至經常忘了下班時間，趕不上回家的班車，有時晚上還在檔案室加班工作。功夫不負有心人，檔案室完成了升級改造，實現了檔案信息數字化建設、網絡化服務的目標。2014年底院機關檔案順利通過河北省機關檔案目標管理“AAAAA級”認定。

不遺余力，推動全院檔案工作全面發展。河北省農林科學院下屬12個研究所，3個控股公司，院檔案室不僅開展院機關職能處室的檔案材料收集整理、立卷歸檔以及開發利用工作，同時還要對院屬各單位的檔案工作進行業務指導。在她的心里有一個大檔案的宏偉藍圖，她希望全院檔案工作能夠共同進步。所以，她把指導全院檔案工作，作為自己義不容辭的責任。針對全院檔案管理水平參差不齊的情況，她提出了普遍提高加個別輔導的指導意見。普遍提高就是定期舉辦培訓班，一方面聘請檔案專業的老師講課，一方面針對各單位普遍存在的問題自編教材講授，這樣既學習理論知識，又解決了在工作中遇到的實際問題，使全院檔案工作整體水平不斷提升。對于檔案管理水平一般的單位，她經常電話指導或者現場示范，根據每個單位的實際情況和薄弱環節進行重點指導和具體幫助。為了共同進步，她不斷給自己“充電”，經常參加檔案培訓班和到省內外檔案管理先進單位取經學習，進一步提高現代管理技能和理論水平，以適應新時期檔案發展需要。對于下屬單位來人或來電話詢問檔案管理方面的問題，她總是不厭其煩，耐心解答，直到對方滿意為止。

三十多年的蘭臺耕耘，么敏江同志始終以強烈的事業心和責任感，兢兢業業，任勞任怨，在平凡的崗位上做出了不平凡的業績。在農科院干部職工的眼里，是她成就了農科院的檔案工作。在她的心里，是農科院的檔案工作給了她一個舞臺，實現了她的人生價值。