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項目引導教學法在辦公自動化教學中的運用

2015-07-02 09:12:02葉小艷
科技資訊 2015年4期
關鍵詞:辦公自動化

葉小艷

摘 要:項目引導教學法是以學生為中心,以項目為載體,通過模擬項目開發過程培養應用型人才的教學活動。文章分析了項目引導教學法內涵與特點,并以辦公自動化課程教學為載體,把項目引導教學法與辦公自動化課程的特點結合起來,設計出適合本課程教學內容的教學運用,并評價其效果。

關鍵詞:項目引導 辦公自動化 教學法

中圖分類號:G64 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2015)02(a)-0178-01

1 項目引導教學法的內涵與特征

項目引導教學法指的是運用項目或案例的開發過程、方法和思想,主張教師將教學內容隱含在一個或多個有代表性的項目或案例中,在教師的指導下,以完成項目任務為教學活動中心,引導學生綜合運用所學知識,通過分析、討論項目任務,自主探索,協作學習,尋找完成任務的方法,最后完成任務的教學方法。其內涵是以培養學生關鍵能力為核心。它源于德國職業教育理念,強調對學生綜合能力全面培養的一種教學方式,是高校學生就業實現零距離上崗的一種很好教學方法[1],強調學生通過行為、通過體驗直接獲取知識,它非常重視引導學生對綜合知識的了解與掌握[2]。項目引導教學法突出理論與實踐教學相結合,重視引導學生在實踐中學會相關知識發展相應能力,改變以往重知識輕技能教育傾向,促進學生全身心協調發展[3]。

項目引導教學法的基本特點是:⑴創設情景,以項目或案例為核心。⑵體驗式、探究式學習方式。⑶有效目標的啟發教育。⑷方向性、策略性的教學過程。

從項目引導教學法內涵與特點可知,這種教學方法特別適合實踐性較強、動手操作環節較多的計算機課。既提高學生項目實戰動手能力,也有利于提高學生就業競爭能力。

2 辦公自動化課程特點

《辦公自動化》是一門應用性很強的課程,注重學生操作能力培養。該課程教學目的是應用電子信息技術,提供先進的辦公信息處理手段,最大限度地提高辦公效率和辦公質量,改善辦公環境和條件,提高辦公管理、決策自動化和科學化水平,向各行業培養、輸送具備辦公自動化應用能力的不同專業的高素質人才。因此課程建設應始終圍繞科學合理的培養學生辦公管理、決策自動化和科學化水平的能力。運用項目引導教學法的教學改革,以完成一個具體的任務為線索,把教學內容巧妙地隱含在每個任務之中,讓學生自己提出問題,并經過自己的思考和老師的點撥,自己解決問題,通過解決任務的過程來掌握教學內容、培養實際解決問題的能力,最后通過任務的完成來實現學習意義的建構。項目引導教學法更能夠體現和在把握好教學內容上,講授中可以克服因課時少,不能在課堂內講深、講透的缺點。

3 項目引導教學法在辦公自動化教學中的設計與實施

3.1 項目的選擇

項目貫穿整個教學過程始末。項目選擇的好壞將直接影響到項目教學的過程控制及教學效果。設計項目需遵循以下原則:(1)項目要具有一定的代表性和實用性,而且必須來自生產或生活實際,最好能和學生實際工作、學習或生活相關。(2)項目的選擇具有一定的新穎性,能激發學生學習的積極性和主動性。由于計算機技術和知識更新換代比較快,這就要求所設計的項目應該與時俱進,避免出現“學而無用”的現象,必須是任課老師參與開發。只有這樣,教師才能從整體把握項目,并能根據項目的重點和難點,有針對性地實施教學。(3)項目引導教學法要求教師選擇的項目既能涵蓋主要知識點、規模和難易適中,又具有一定的挑戰性和趣味性。項目太大、太難,學生不容易完成,會挫傷學生的積極性。項目任務缺乏實際意義,只是一些小任務,或者把傳統授課的作業當作任務,將“任務”概念庸俗化,或者任務的目標片面化,只強調技能訓練,而忽視信息素養、職業素養的提升,這都不能激發學生學習的主動性,是項目引導教學法的誤區[5]。

辦公自動化課程設計初期,主要是單項軟件處理日常辦公事務練習,重在掌握Word字和表處理、Excel電子表格與函數操作,以及PowerPoint演示文稿等基礎知識。采用“多媒體教室”與“實驗室實訓”的教學步驟。例如通過“制作會議請柬”熟練掌握項目符號的使用、掌握郵件合并等技能;通過制定“日常費用月報表”“編制工資表”掌握函數公式計算,熟悉宏與域的概念,掌握數據處理技巧。在此基礎上,逐步組建一個完整的項目系統。

3.2 項目教學的組織

剔除傳統教學中的以“知識點的講授”、“以教師為中心”、“以教材為中心”的弊端,發揮項目驅動教學的優勢。改變傳統的教學觀念需要一個過程。項目引導教學法是一種建立在建構主義教學理論基礎上的新方法,與傳統的教學法相比,項目引導法能更大地激發學生的學習興趣和求知欲望,培養學生自主學習、分析問題、解決問題的能力。它在教學上采取以項目或案例為導向,課程的所有內容都圍繞項目進行,并通過案例和項目貫穿一體,讓學生在“做中學”。教學過程中著重解決實踐問題,通過各種方法鍛煉學生的實際工作能力,培養掌握《辦公自動化》課程中相應軟件的高級應用能力,并培養具有解決實際問題、團隊合作能力的復合性人才。根據《辦公自動化》需掌握的基本知識與技能,兼顧項目選擇上的挑戰性和趣味性。選擇“OA辦公系統”、“實現辦公自動化在線教學平臺”、“華軟招生宣傳片”、“班刊”等項目來引導課程教學。各小組選擇自己感興趣的項目,綜合運用課程全部知識,對項目任務進行分析和研究,搜集資料,制定工作計劃,實施項目開發。

在項目教學組織過程中,需要明確小組長職責,加強學生自我管理。因為只有教師作為任務完成的監督者是遠遠不夠的,項目引導教學倡導小組合作學習,就要充分發揮小組長的作用。小組長既可以對合作學習情況進行監督和評價,又可以作為課程評價的參照,小組長將教師的監管、評價職能進行傳遞、擴散。在充分發揮其作用的同時加強對組長的指導和培訓,提高小組長的管理水平,以確保小組學習的實效性。

3.3 項目引導式的實踐教學體系

通過精心挑選的項目,貫穿于實踐教學各個環節,使實踐教學環節對應于總體項目的不同子目標及技能培養,實現教學的體系化。其突出特點是知識技能培養與實際應用高度契合,為實踐教學的各個環節提出了明確的教學目標和考核標尺,也為學生的主動學習注入動力。在教學體系的縱向上,可以指導課程體系從簡單到復雜逐步深入、持續推進。在橫向上,可以將不同領域的專業能力在一個統一目標下進行整合實踐。項目引導式的實踐教學體系可以為課程體系、教學內容、實驗環境提出一個統一的框架,有利于指導專業教學改革。在本課程取得的教學研究成果,也可以推廣應用于其他課程或者課程組。

項目引導式的實踐教學體系分六個階段,分別是:“教學前的準備”、“提出任務”、“討論分析任務”、“自主探索解決任務”、“檢查總結提升”以及“評價反思”。“教學前的準備”主要是指針對辦公自動化課程各章節的授課內容選擇合適的案例;在“提出任務”環節,一方面要求學生主動學習,一方面教師引導和點撥;在“討論分析任務”環節采取學習小組交叉評定措施,先找出問題,然后討論并在任務末記錄出現的問題,最后進行改正。學生在發現別人存在的問題同時,也是對該知識點的重新回顧和加深,同時可以向別的同學借鑒和學習;在“自主探索解決任務”環節,關鍵是實際應用,學生綜合運用所學知識解決實際工作中遇到的、需要所學軟件解決的問題;“檢查總結提升”要求學生對比既定目標與實際完成任務效果,對自我學習過程和學習效果進行評價,總結提高;“評價反思”環節是課程整體評價階段,教師從企業要求角度對項目開發進行總結。

4 評價與分析

項目引導法是基于建構主義和教育主體理論的一種課堂教學設計理念。眾所周知,建構主義的教學設計有兩大部分:一部分是學習環境的設計,另一部分是自主學習策略的設計。環境的設計是要求能提供一種有利于學生自主建構的良好環境,例如創設與學習主題相關的情境、提供必要的信息資源以及組織合作學習等。由于建構主義的核心是學習者的“自主建構”,這就要求學習者應有高度的學習主動性、積極性,即真正、全面的自主參與:思維參與、情感參與和行為參與。主體性課堂學習是實施以培養學生創新素質和健全人格為核心的“最恰當的學習形式”。利用項目引導模式構建主體性課堂教學模式,必須由“以教為主”轉變為“以學為主”,以學定教。“學生為主體,教師為指導”,不僅是對教學過程中“教”與“學”關系的科學解釋,也是自主學習的必然要求。教師的教是外因,學生的學才是內因,外因只有通過內因才起作用。特別是隨著信息處理技術的發展和普及,教學的個體性、分散性、交互性成為現實,教師的角色由知識的權威者變成學生的幫助者、引導者、合作者。

計算機行業是以“項目”為核心組織人力、物力和財力的,因此以項目為驅動的教學方法與計算機行業的運行機制是相符合的,也是目前培養符合計算機行業需求的應用型人才行之有效的最佳方法之一。

辦公自動化課程運用項目引導教學法,通過實施一個完整的項目工作而進行的教學活動。項目教學法以項目為線索取代以前的以“知識點”為線索的方式組織教學內容,學生是學習的主體。教師為學生獲得知識創設情境,充分發揮學生的探索精神,使他們變被動地接受知識為主動地尋找知識,改變學生傳統的學習觀由,“學會”到“會學”[6]。

“項目引導式教學模式”關鍵是牢固確立“以學習者為中心”,著力于學生自主探究,合作學習意識的培養,著力培養學生非智力因素向智力因素轉化,此教學法的核心是“導學”、“導教”。導學就是如何發揮學生主體作用;導教就是如何充分發揮教師的主導作用,其關鍵是做到兩者有機的結合。主要應用于操作性較強的課程,在這種模式中,教師與學生能形成一種協作的關系。學生主動地參與學習,學生與學生之間相互影響,學生主動地抽取有用的信息,組織信息,利用信息解決問題,教學過程主要是學生的發現過程。在本課程的教學過程中發現,學生的參與度很高、學習主動性大大加強、能大膽地猜測和想象,課堂氣氛自由,學生與教師、學生與學生之間的關系和諧。

參考文獻

[1] 李曉玲.行為導向:德國職業教育教學改革的理論與實踐[J].教育發展研究,2002(11):109-111.

[2] 傅小芳.項目引導教學模式:一種值得推薦的綜合實踐活動教學模式[J].蘇州絲綢工學院學報,2001(6):248-250.

[3] 優化教學過程的途徑[M].上海:上海職業技術教育研究所,1998.

[4] 劉云生.項目學習:信息時代的重要學習方式[J].中國教育學刊,2002(1):36-38.

[5] 李紅霞.項目驅動式管理信息系統課程教學改革研究[J].中國教育信息化,2010(5):60-62.

[6] 李環.計算機網絡實驗的項目驅動式教學應用[J].計算機教育,2010(5):85-87.

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