王修文,肖光秀,肖仲瓊,申 靜,程 黎
(重慶市巴南區(qū)人民醫(yī)院急診科401320)
品管圈在提高120急救藥品物品設(shè)備檢查率中的應(yīng)用效果分析
王修文,肖光秀,肖仲瓊,申 靜,程 黎
(重慶市巴南區(qū)人民醫(yī)院急診科401320)
目的對(duì)品管圈在提高120急救藥品物品設(shè)備檢查率中的應(yīng)用效果進(jìn)行分析。方法該科在2014年3~8月開(kāi)展了品管圈活動(dòng),建立相關(guān)的規(guī)章制度,對(duì)120出診藥品、物品、設(shè)備的檢查工作效率進(jìn)行調(diào)查,并與品管圈管理前(2014年1~2月)的情況進(jìn)行比較。結(jié)果品管圈管理前共24例質(zhì)量缺陷問(wèn)題,管理后僅3例,其中管理前急救儀器或急救藥物未處于備用狀態(tài)12例,管理后2例;管理前交接班前藥品未及時(shí)添加7例,管理后僅1例;管理前藥品臨近效期未更換5例,管理后0例。管理前,每天需花費(fèi)120~160 min檢查藥品物品設(shè)備等,而管理后,每天的檢查時(shí)間降至60~80 min。結(jié)論品管圈能夠有效提高120急救藥品物品設(shè)備檢查率,提升團(tuán)隊(duì)合作精神。
急救;醫(yī)院管理;藥用制劑;質(zhì)量控制;品管圈
品管圈(QCC)是指工作中相近或互補(bǔ)的人員之間為了解決工作中存在的缺陷,改善工作效率,組成一個(gè)質(zhì)量監(jiān)控小組,解決不同的管理、文化方面的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)持續(xù)性質(zhì)量監(jiān)控目的[1]。急診科是醫(yī)院重要的組成部門(mén),急診科由于工作突發(fā)性非常高,因此開(kāi)展QCC管理是非常有必要的。本科在2014年3~8月成立QCC,并對(duì)QCC在提高120急救藥品物品設(shè)備檢查率中的應(yīng)用效果進(jìn)行調(diào)查,以提升急診科工作效率。
1.1 一般資料 本科所有醫(yī)務(wù)人員采用自愿報(bào)名方式參與QCC活動(dòng),由資歷深厚的主管護(hù)師擔(dān)任圈長(zhǎng),護(hù)士長(zhǎng)擔(dān)任輔導(dǎo)員,所有入選人員均要求嚴(yán)格遵守QCC管理原則。
1.2 方法
1.2.1 QCC圈名、組成及意義 圈名為“救生圈”,由本科10名護(hù)理人員組成。圈名的意義:救死扶傷,挽救患者生命,危急時(shí)刻,為患者送去健康,送去希望。
1.2.2 活動(dòng)主題選定 采用投票評(píng)比方式對(duì)“降低觀察室患者的抱怨率”、“提高危重患者轉(zhuǎn)運(yùn)途中的安全率”、“提高120急救藥品物品設(shè)備的檢查率”3個(gè)活動(dòng)主題的可行性、迫切性、圈能力進(jìn)行調(diào)查,綜合所有情況,“提高120急救藥品物品設(shè)備的檢查率”主題高票、高分通過(guò)。此主題能夠使患者得到完善的急救救護(hù)保障,提高患者的搶救成功率;能夠樹(shù)立以患者為中心的品牌效應(yīng);能夠提升急診科的工作效率,減緩救護(hù)人員壓力。
1.2.3 選題理由 (1)對(duì)患者而言,得到了完善的急救救護(hù)保障,提高了患者的搶救成功率。(2)對(duì)醫(yī)院而言,一切以患者為中心,樹(shù)立醫(yī)院品牌效應(yīng)。(3)對(duì)圈員個(gè)人而言,提高了工作效率,減輕了工作壓力。
1.2.4 現(xiàn)狀調(diào)查 急診科共有急救車(chē)7臺(tái),每臺(tái)配有3個(gè)急救箱,共有700多支急救藥品,500多件急救物品,每天出120一線班的1人負(fù)責(zé)檢查,每套急救箱需要30~40 min的時(shí)間檢查,一旦突發(fā)急救任務(wù),藥品物品設(shè)備沒(méi)有完善,會(huì)增加救護(hù)的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),對(duì)本科2014年1~2月發(fā)生的質(zhì)量缺陷情況進(jìn)行調(diào)查。
1.2.5 QCC工作流程 (1)每天8:30檢查120急救藥品物品設(shè)備;(2)每周二通知司機(jī)將急救箱提回?fù)尵仁掖髾z查;(3)每周二檢查每個(gè)車(chē)的3個(gè)急救箱藥品物品設(shè)備;(4)檢查急救藥品、物品批號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、有效期;(5)設(shè)備按操作流程試機(jī);(6)每天更換吸痰器、濕化瓶蒸餾水;(7)記錄以上相關(guān)情況。
1.2.6 效果觀察 對(duì)QCC管理前后急診科藥品物品設(shè)備缺陷及質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查,包括急救儀器或急救藥品備用狀態(tài)、交接班前藥品物品設(shè)備及時(shí)添加狀態(tài)、藥品過(guò)期現(xiàn)象[2]。無(wú)形成果包括QCC手法運(yùn)用、團(tuán)隊(duì)精神、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、溝通協(xié)調(diào)、活動(dòng)信心、責(zé)任榮譽(yù)等方面。
2.1 管理前后急診科急救藥品物品設(shè)備質(zhì)量情況 共24例質(zhì)量缺陷問(wèn)題,管理后僅3例,其中管理前急救儀器或急救藥物未處于備用狀態(tài)12例,管理后2例;管理前交接班前藥品未及時(shí)添加7例,管理后僅1例;管理前藥品臨近效期未更換5例,管理后0例。見(jiàn)表1。

表1 管理前后急診科急救藥品物品設(shè)備質(zhì)量情況(n)
2.2 QCC管理前后無(wú)形成果分析 無(wú)形成果見(jiàn)圖1。

圖1 QCC管理前后無(wú)形成果雷達(dá)圖
2.3 QCC管理前后檢查時(shí)間比較 作者在管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn),本科每天平均檢查4套急救箱,合計(jì)400多支藥品,300多件物品,每天需花費(fèi)120~160 min,實(shí)施QCC管理后本科每天平均的檢查時(shí)間明顯縮短,降低到60~80 min。
QCC管理能夠有效提高120急救藥品物品設(shè)備檢查率,本科管理主要以護(hù)士長(zhǎng)為主,在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)進(jìn)行分析總結(jié),并提出相應(yīng)的整改措施。本科QCC管理前均由護(hù)士長(zhǎng)對(duì)本科急診科藥品物品設(shè)備情況進(jìn)行管理,但是仍然存在不同的藥品物品質(zhì)量缺陷問(wèn)題,無(wú)法完全杜絕不良事件發(fā)生。在實(shí)施品管圈管理后則不同,品管圈QCC管理具有非常規(guī)范的管理流程和標(biāo)準(zhǔn),且在管理過(guò)程中參與人員較多,管理靈活度較大,效果較好[3-6]。雖然實(shí)施QCC管理后急診科的藥品物品設(shè)備檢查率明顯提高,但仍未達(dá)到完全杜絕的目標(biāo),因此,還需要在今后的工作中加大管理力度,分析管理中的不足之處,進(jìn)一步改善管理效果[7]。
作者在管理的過(guò)程中發(fā)現(xiàn),實(shí)施QCC管理前本科每天需花費(fèi)120~160 min檢查藥品物品設(shè)備等,不僅消耗了檢查人員的時(shí)間與體力,也降低了工作的效率。在對(duì)所有情況進(jìn)行分析后提出了以下整改措施:(1)對(duì)檢查合格的備用急救箱打封條,并在封條上注明檢查時(shí)間,并簽名,提升工作效率[8];(2)將同一批號(hào)的藥物進(jìn)行統(tǒng)一放置,按時(shí)查看藥物有效期[9];(3)按照編號(hào)規(guī)范藥物的管理和放置、同時(shí)規(guī)范藥品的數(shù)量和種類(lèi);(4)對(duì)急救箱中備用藥品進(jìn)行打封條處理,同樣標(biāo)明檢查時(shí)間,并簽名;(5)急救箱所有同一種藥品包裝一致,放在箱內(nèi)固定位置;(6)每套急救箱內(nèi)均有一張批號(hào)單,注明藥品、物品生產(chǎn)批號(hào)和效期,用后及時(shí)更換批號(hào)單上的批號(hào)和效期;(7)每天只打開(kāi)120一線急救箱封條進(jìn)行全面檢查,其余急救箱只檢查封條完好情況,每月分管120急救箱人員對(duì)急救箱全面檢查1次,并打封條,簽名。在實(shí)施上述整改措施后,本科每天平均的檢查時(shí)間明顯縮短,檢查率明顯提升。
QCC管理能夠使團(tuán)隊(duì)成員發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)新意識(shí),提升團(tuán)隊(duì)成員的系統(tǒng)工作能力,調(diào)動(dòng)成員工作積極性[10-11]。此外護(hù)理人員自發(fā)參與到管理中還能夠使護(hù)理人員擁有更高的自主權(quán)、參與權(quán)、管理權(quán)。在此次管理活動(dòng)中,所有成員均起到了非常重要的作用,每位成員在活動(dòng)中都提出了不同的看法和意見(jiàn),同時(shí)也提出了相應(yīng)的改革措施,不僅改善了急診科藥品物品設(shè)備檢查質(zhì)量缺陷情況,還大大地縮短了檢查時(shí)間,提升了工作效率。
總之,QCC管理能夠提高120急救藥品物品設(shè)備檢查率,提升團(tuán)隊(duì)合作精神,是一項(xiàng)有效的管理措施。
[1]鄭艷,陳實(shí)娥,李艾華,等.運(yùn)用品管圈降低急診科急救物品缺陷率的效果觀察[J].護(hù)理實(shí)踐與研究,2014,11(3):10-11.
[2]丁昊.醫(yī)院“品管圈”管理的方案設(shè)計(jì)及實(shí)施效果研究[D].武漢:華中師范大學(xué),2014.
[3]楊志蘭,何金連,付移妹.品管圈活動(dòng)在急診護(hù)理質(zhì)量管理中成效分析[J].內(nèi)蒙古中醫(yī)藥,2014,33(12):125-126.
[4]郝貴枝.品管圈在改善護(hù)理品質(zhì)中的應(yīng)用現(xiàn)狀[J].大眾科技,2014,6(2):227-229.
[5]邵立新,俞珍,錢(qián)萍.品管圈活動(dòng)在改進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量管理中的實(shí)踐與探索[J].中國(guó)醫(yī)學(xué)創(chuàng)新,2012,9(35):100-101.
[6]周麗萌,徐建萍.品管圈活動(dòng)在檢驗(yàn)標(biāo)本分析前質(zhì)量控制中的應(yīng)用[J].中國(guó)護(hù)理管理,2013,19(4):73-76.
[7]楊洋.品管圈在急診護(hù)理中的應(yīng)用探討[J].中外醫(yī)療,2013,32(25):34-35.
[8]周科挺,徐萍,朱素燕,等.品管圈管理在減少急診輸液比率中的應(yīng)用[J].中國(guó)藥房,2014,25(29):2734-2736.
[9]厲學(xué)敏,戴雪妙,林芳.品管圈活動(dòng)在搶救室備用藥品管理中的應(yīng)用[J].醫(yī)院管理論壇,2013,14(5):39-41.
[10]高元芝.品管圈在醫(yī)院優(yōu)質(zhì)服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)中的效果評(píng)價(jià)[J].中國(guó)現(xiàn)代醫(yī)學(xué)雜志,2012,22(18):100-102.
[11]李曙華,張俊紅,呂巧英,等.品管圈和PDCA管理在耳鼻咽喉頭頸外科護(hù):呼吸道異物急救能力的應(yīng)用[J].中醫(yī)學(xué)報(bào),2013,28(8):302-303.
10.3969/j.issn.1009-5519.2015.16.066
B
1009-5519(2015)16-2559-02
2015-04-30)
王修文(1970-),女,重慶巴南人,主管護(hù)師,主要從事急診專(zhuān)科護(hù)理與管理工作;E-mail:491828957@qq.com。
肖仲瓊(E-mail:2209908616@qq.com)