我國學術期刊非紙化走向探析

王征+高旭

摘要：隨著現代信息技術的迅速發展和互聯網的日益普及，期刊的形式已不再僅限于紙質版。非紙型學術期刊最大的特色就在于它改變了傳統學術交流的方式與期刊出版的流程，使期刊逐步脫離了紙質介質，以數字版、多媒體、移動終端等形式存在，獲得了新的生命。面對期刊非紙型轉化潮流，傳統學術期刊應當準確把握自身的定位和受眾特點，由淺入深、循序漸進地嘗試著推行非紙化。同時善于“借舟出海”，實現自身、網絡媒介平臺以及讀者三方之間的多贏。

關鍵詞：學術期刊;互聯網;信息技術;非紙型期刊;數字化媒介平臺

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在我們以往的印象當中，所謂學術期刊，同其他期刊雜志一樣，一般都是用紙張作為承載文字內容的載體、沿用固定的名稱、按照一定的期限連續印發的出版物，本文暫且稱其為紙質型期刊。如今，數字技術、網絡技術的飛速發展，使得各類信息的產生、傳遞、應用與服務過程都發生了極大的變化。伴隨著電子信息技術的迅猛發展以及互聯網的日益廣泛，人類已經進入了一個全新的“數字化時代”，這對于人們的工作、生活和交往方式產生了重大影響，非紙型期刊就是這種影響的產物。^[1]33在非紙化時代，任何期刊雜志都不一定非要以紙質版的面目出現，數字化、網絡版的期刊雜志（包括本身就是以電子版編發的雜志和以電子化形式傳播的雜志）將更為人們所喜聞樂見。期刊非紙化不僅可以使編輯業務流程更加簡便、快捷，而且可以通過網絡使期刊的信息在最短時間內傳遞給讀者和作者，大大縮短了期刊傳播的時間，進而有助于提升期刊影響力。對于學術期刊來說，除了以電子形式呈現、借由網絡傳遞等傳遞介質方面的變化以外，非紙化辦刊的重大效能還在于它在很大程度上改變了傳統學術研究和學術交流的方式。

一、非紙型學術期刊的興起及其特點

在當今的網絡化時代，傳統的紙質版學術期刊受到了前所未有的挑戰。長期以來，紙質版學術期刊一直采用固定的發行模式、管理方式、編輯方式，逐步形成了一套完整成熟的流程，但現在這種固定的辦刊模式已經漸漸地被信息化作業所改變。加之原有的期刊發行方式比較單一;期刊傳播、保存的形式也難以適應信息時代的要求，因而學術期刊的非紙化已經成為原有辦刊形式的重要補充。

學術期刊非紙化是指利用信息技術對紙質版期刊進行數字化和其他電子化的再加工，使期刊編發、傳輸形式和閱讀方式都發生變化，在期刊文本生成之外，同時獲得數字衍生品，以便實現網絡化發行。它包括非紙化寫作、非紙化編輯、非紙化發行和非紙化閱讀等方面。目前在內容層面，各類學術期刊仍然是以紙質型版本的編發為基礎;但是在載體形態和傳播方式上，正在逐步邁向數字化等非紙化形式。將來的非紙型學術期刊不僅能直接在網絡上對出版內容進行編輯加工，更包括將傳統紙質版的內容全部轉為非紙化。作為一種新型的編輯出版發行模式，非紙化學術期刊使期刊逐步脫離紙質材料介質，以數字版、多媒體、移動終端等形式存在，從而獲得新的生命。或許紙質版期刊也將會長期存在，但至少未來的期刊傳播、發行將會具有更加多樣化的形式。就總體而言，借助于現代信息技術，期刊雜志的編印發行將會更加便捷。^[2]

與紙質期刊相比，非紙型的學術期刊表現出以下特點：其一，由采用的介質載體來看，非紙型期刊依賴的是數字化信息，存儲量大，而占用的空間卻幾乎可以忽略不計，便于復制、移動、儲存、傳播。其二，由資料的查詢檢索方式來看，無論是從全面性和準確度來說，都大大地優于紙質版，尤其是在查詢的快捷性方面，紙質版更是難以望其項背。其三，由出版時效來看，只要稿件編發完畢，馬上就能夠傳輸給讀者，或者直接出版純網絡文本，這樣非紙型期刊的出版時效絕不會滯后于紙質版期刊。其四，從交換共享的角度來看，非紙型期刊易于共享和傳遞，可以供多個用戶共享使用，并能很方便地下載和發送傳遞，體現出明顯的邊際效用遞增趨向，徹底背離了傳統經濟學中實物使用的邊際效用遞減規律。第五，從瀏覽方式來看，與紙質版期刊相比，非紙型期刊更便于大量快速的瀏覽。

再從期刊編發工作的角度看，非紙型的學術期刊也具有其獨到之處，這主要體現在：第一，出刊更快捷。新排出的當期稿件編發完畢后，隨即就能轉換成一定格式的電子文檔上傳，發送給讀者閱讀。完全免除了紙質期刊那些印刷裝訂、包裝郵寄等耗時耗力的步驟，大大縮短了出版周期。第二，投稿更方便。文章作者能夠直接進入刊物編輯部的網上收稿系統投稿，簡單注冊就可以上傳稿件，省卻了紙質版投稿的麻煩，也不用擔心郵寄丟失的問題。作者可以隨時查詢審稿進度，編輯部也便于及時與讀者聯系。第三，更利于節約環保。期刊以非紙型形式面世，也就減少了材料、人工等方面的費用，有利于降低刊物成本，同時減少了造紙、印刷等相關行業對環境造成的污染。

從長遠來看，隨著信息技術和互聯網的發展，學術期刊以非紙型形式問世將是大勢所趨。現在越來越多的人已經習慣于從網絡上獲取所需的資料和信息，因為它信息量大，傳遞迅速，獲取方便，便于查詢，正在吸引愈來愈多的讀者。非紙型期刊的興起與發展，從根本上改變了傳統的期刊出版模式。對于學術期刊，讀者同樣希望它運用起來更方便。可以預見，將來非紙型學術期刊將會進一步朝著以下“四化”方向發展，即：文本數字化，流通網絡化，交換電子化，信息共享化。^[3]42

二、紙質版與非紙型學術期刊功用的比較分析

面對期刊非紙化潮流，學術期刊應當對自身的優勢、劣勢、資源、對策有一個清晰的認識，對自身特點進行一個全方位的分析把握，從而明確自身的定位和受眾特點。應當看到，目前絕大多數非紙型期刊的電子版都是在紙質版的基礎上制作的，二者同時存在。非紙型版為紙質版帶來的新的思路、新的辦刊方式;紙質版則在內容和辦刊經驗上為新生的非紙型版提供借鑒。非紙型版與紙質版各有優勢，又各有不足，二者應當相互推動，相互融合，優勢互補，共存共榮。^[4]155

非紙型期刊的出現，改變了人們的閱讀習慣。在互聯網、數字化時代，傳統紙質版期刊的受眾群必然會分化重組。新的非紙化閱讀模式，可以使讀者以直觀、生動、多樣的形式來理解刊物內容，有利于滿足快節奏生活下人們對于信息獲取多元化、動態性和時效性的要求。可以形象地說，紙質版期刊是家“百年老店”，而非紙型期刊則是一個新生的嬰兒，前者規范成熟，后者活躍有潛力。但無論怎樣講，非紙化期刊都會對紙質版期刊形成一定的沖擊，這是不言而喻的。

在信息技術不斷普及的今天，紙質版期刊的局限性日趨明顯，唯有順應發展潮流，將紙質版期刊與非紙型期刊的優勢結合起來，取長補短，學術期刊才能夠得到更好的發展。無論是舊瓶裝新酒還是脫胎換骨、鳳凰涅槃，都應當看到，非紙化學術期刊的價值鏈與紙質版期刊的價值鏈構成其實大致相似。因為刊物的實質功能乃是傳播信息，紙質版或者電子版都只是信息傳播的不同形式而已。期刊的核心競爭力仍然在于其所刊載的內容。經驗表明，在各種媒體中，紙質版期刊明顯地符合人們的閱讀習慣，同時，正由于它的延時性和把關嚴格，內容表達也往往比較理性。紙質版期刊的嚴謹性與非紙型期刊的輕騎兵屬性二者并舉，可謂是珠聯璧合。

盡管如此，相對于非紙型期刊這輪冉冉升起的旭日，紙質版期刊畢竟屬于“夕陽無限好，只是近黃昏”，而期刊非紙化的好處是顯而易見的。不僅如此，期刊非紙化的核心競爭力更在于它對于數據庫的運用、檢測手段的運用和復制、傳播、儲存的方便。電子數據庫為期刊的評價數據統計研究提供了便利，數據庫實際上為各類期刊，都提供了一個公平競爭的平臺。哪家刊物的瀏覽量大、文章下載次數多，其結果一目了然，這就避免了主觀評價刊物等級的失當之處。再從文章檢測機制看，期刊編輯在論文初審環節，就會利用這些檢測系統對論文進行查重檢測，復制比過高的稿件將會被淘汰，這將有利于杜絕抄襲等學術不端行為。然而從目前技術水平來看，只能對電子版稿件進行檢測，紙質版稿件必須經過掃描轉化成電子版。無怪乎故而非紙型期刊日益受到廣大讀者尤其是專業人士的青睞。目前雖然還有少數學術期刊堅持投稿必須提供紙質版，但也要求同時要提供稿件的電子版，所以說非紙化學術期刊具有極強的競爭力，相對于傳統的紙質版期刊而言，非紙化期刊已經成為未來期刊業發展的方向。將來很可能形成一種紙質版與非紙型期刊并存的“雙軌制”格局，可以將紙質版期刊轉換成非紙型，期刊刻成光盤，或者制作成壓縮文件，就可以將一年、多年甚至自創刊以來的過刊銷售給讀者，使本刊的品牌得到延伸。而且成本極其低廉，無需增加更多的投入，便能夠帶來可觀的盈利。^[5]244

像普通期刊一樣，對于學術期刊而言，也是好處眾多：第一，學術期刊非紙化為廣泛開展學術交流提供了有效的平臺，大大促進了編讀之間的交流。第二，學術期刊非紙化為刊物編輯發掘新選題提供了有效的手段。只要不涉及保密問題，有關研究方向和研究動態在網上公布，可以說網上遍布著各個學科的前沿信息，有經驗的學術期刊編輯通過瀏覽相關學科的科研進展情況，便可以從學科發展的公開信息中了解掌握相關領域的學術前沿。第三，學術期刊非紙化促進了編輯部與外界之間的信息反饋。現在網絡是編輯部與社會各界聯絡的最為方便快捷的方式，便于期刊社及時征集反饋意見，實時了解反映;還可以突破時空限制，擴大篩選面;不僅可以“按圖索驥”，為各種來稿找到合適的審稿人，還可以憑此組織起一支實力雄厚的審稿人隊伍。在此過程中，經常需要提供稿件文本，很顯然應用于網絡的只能是非紙化文本而不是紙質版文本。再者，早年間編輯與讀者、作者之間的聯系主要依靠書來信往，這無論在傳輸速率方面還是在成本方面與網絡傳輸都是無法相比的，而在非紙化辦刊條件下，網上投稿率大大增加，還節約了郵資經費，降低了刊物運行成本。第四，學術期刊非紙化有利于提高編校質量。可以了解來稿創新程度，從而便于決定取舍。通過非紙化排版、校對，通過電子文檔對論文來稿直接進行編排。第五，學術期刊非紙化有利于加快刊物出版發行周期，拓寬發行渠道，提升盈利能力。若按以前傳統的出版模式運作，需要經過從投稿、送審、修改、校對到印刷、裝訂、發行、投寄等一系列環節，時效性很差。學術期刊與一些時尚類流行雜志相比，更要慢上半拍。^[6]

從投遞發行方面看，傳統紙質版期刊無論是采用郵發還是自辦發行，都需要將紙質版雜志通過郵局或者物流公司來送達讀者，在這個過程中會產生很多方面的問題。首先，會形成較高的傳遞成本，而傳遞成本又會抬高期刊定價，對于讀者的購買意愿構成一定的障礙。其次，在發送和接受兩端形成的時滯，會延遲刊物的時效性，這在當今信息時代是一處明顯的短板，對一些時效性要求高的內容影響更大。再者，限于網點設置條件，大多數自辦發行的期刊雜志通常都是將一二線大城市作為重點市場，發行區域過于狹窄，對中小城市和農村的讀者則難以顧及，這既不利于提高銷量和擴大利潤，也有悖于社會公平。而這些問題隨著期刊非紙化的實施，將可以迎刃而解。非紙化期刊及其衍生物全部都以網絡和無線通訊為傳播發行平臺，將物流轉變為信息流，超越了時空局限，拓寬了期刊的發行渠道。雖然從本質上看，非紙化期刊所依賴的主要盈利模式并沒有發生根本的變化，依然不外乎是雜志銷售和廣告兩個層面，但是非紙化使期刊表現形式、傳播載體和發行方式都更加多元化，特別是一般情況下非紙化衍生物的價格都要低于紙質版，對提高銷量會有較大的促進作用。而銷量提高以后，無論對發行營業額還是廣告營業額都有至關重要的影響，這樣非紙化期刊便能以多樣化的形式達到提升盈利能力的目的。

三、目前學術期刊非紙化發展的現狀

目前學術期刊的非紙化水平參差不齊，有些學術期刊非紙化程度較低，運用信息技術的水平還不夠熟練;大部分學術期刊具備一定的信息化程度，但真正有條件全面實現非紙化學術期刊還不是太多;可喜的是，已有大批學術期刊正在向非紙化辦刊方向大步邁進。但從總體上看，學術期刊要想全面實現非紙化，還有很長的路要走。雖然目前諸多學術期刊都順勢推出了數字化期刊，各個大型數據庫也都在與學術期刊展開合作，但是純粹的數字化文本期刊和在線出版期刊還不是太多，大多數學術期刊沒有一定的實力來維持一個網絡平臺的運營，我們應當認清，學術期刊在非紙化辦刊道路上現今所達到的水平還不是太高。

學術期刊通常發行量小、受眾面窄、定位過細，往往容易導致刊物編發周期較長，稿件內容時效性較差，這與其他新媒體相比，自然是相形見絀。雖然學術期刊在時效性方面不占優勢，但其知識含量卻是最吸引廣大讀者尤其是專業研究人員的地方。當前學術期刊向非紙化發展的趨勢明顯，從發展前景來看，期刊非紙化已經體現出這樣一些勢頭：第一，學術期刊出版正逐步脫離紙質介質。第二，移動終端其便攜性、移動性具有傳統閱讀手段所無法比擬的優勢，平板電腦、智能手機正在成為不可忽視的閱讀終端，故此應用于移動終端的出版物將會成為期刊園地里的一枝新秀。第三，學術期刊的期、卷等概念日趨淡化，個性化與即時出版、在線交流等形式將使出版周期極盡壓縮。第四，閱讀終端帶來愈加絢麗的感受。技術推動終端產品不斷走向智能化，閱讀將不必再正襟危坐地進行。^[7]142

傳播的形式改變，對文稿內容也提出了新的要求。譬如過去一些內容質量較差的文章，在紙質版時代，由于期刊的傳播影響力有限，容易被人忽視。在網絡時代，人們可以通過共享網絡上的學術期刊資源發現問題并進行質疑，這也對學術期刊的編輯質量提出了更加嚴格的要求。這些都是學術期刊在實現非紙化發展過程中需要正視和解決的問題。因此說，學術期刊的非紙化出版，比起紙質版辦刊方式來說，具有了更高的要求。^[8]

四、今后學術期刊向非紙化方向轉型的路徑探討

目前學術期刊非紙化出版模式主要有以下幾種：一是加入大型學術期刊數據庫，加入行業期刊聯盟數字出版平臺，或者與國際著名的大型出版集團合作，借船出海，利用現有的大型網絡數據庫或成熟的商業網站平臺，將紙質版期刊以數字化形式發布，這也是目前使用最廣泛的形式，其主要特點是能以最低的成本實現期刊網絡化發展。二是學術期刊出版單位單獨建立自己的網站或憑借靠主辦單位現有網站實現上網，同時自行開發或購買使用在線稿件處理系統。還有不少期刊已經在自主網站實現開放存取（OA），其主要特點是可以及時與讀者實現互動。三是創辦純無紙化期刊。此類期刊的特點是，從收稿，到編輯加工，再到出版發行，全程均系無紙化、純網絡化的出版發行模式。期刊的非紙化出版運作其涉及到的主要操作層面大致包括：改變傳統期刊運行模式，使之適應網絡運行環境;投稿渠道更多地利用網絡;建立完善支持多種文件排版格式的期刊論文編輯、存儲、查詢、閱讀系統;建立網上編審工作有機協調環境，實現編輯、審稿專家、主編之間的動態信息傳遞;增加非紙化發行渠道，改變傳統發行模式，發行多種介質的期刊載體;等等。^[9]當然，一家成功的非紙化期刊，除了在技術方面加以完善，最重要的還是要靠辦出本身的特色，內容的改進才是吸引讀者的最主要因素。

從現實發展過程來看，目前學術期刊非紙化的程序至少應該包括以下三個逐步遞進的步驟。第一步，重視期刊網站搭建，打造權威品牌。可以有選擇性地摘編紙質版的文章，而非照搬其全部;可選擇較高質量的文章，登載在網站上，提高期刊在讀者心目中的權威性;還可以增加一些與讀者及時互動的板塊，或者刊登紙質版限于篇幅而沒有收錄的內容。應當設置專職的網站編輯，注重培養具有網站編輯技能的專業人才，力爭對紙質版內容進行再次的選擇、加工、優化、升華。第二步，期刊更應該重視品牌的打造。這既要靠內容優質，又要靠營銷手段多樣化。應當深度挖掘每期內容的深度，進行系列編發，形成聲勢;要盯緊理論前沿，營造期刊的前瞻性、專業性和權威性;還要善于與新興傳播渠道進行對接，加強與各界的溝通交流，如建立期刊的官方微博，定期舉辦線上活動等。第三步，實現紙質版與非紙版的雙贏，真正實現紙質版與非紙版在內容上互補，在效益上掛鉤。

從眼前來看，學術期刊在實行非紙化過程中可以由淺入深、循序漸進地由一些過渡性措施入手。首先，可以在編輯環節逐步全面推行期刊的非紙化辦公，起初可以根據自身的情況先實行一些過渡性措施。目前很多期刊出版前期的約稿、投稿、編輯與作者溝通，以及后期的排版、印刷、銷售等環節都已經是通過電腦和網絡進行的，很少再利用紙質文本。可以通過現有資源的整合，為完全的非紙化辦刊創造條件。其次，利用數據庫搞好在線服務。數據庫在線服務已經成為比較成熟的非紙化科研輔助形式，在此期刊和論文資源被以終端數據庫的形式提供給讀者，為其提供服務，如“中國知網”（CNKI）數字出版平臺。許多高校和科研單位，通過對數據庫這一平臺的應用，極大地提高了本單位的科研與管理效率。再者，設立期刊的在線閱讀服務網點，并重視強化維護和管理。^[10]

從長遠觀點來看，要想順利實現學術期刊的非紙化轉型，還應當重視以下方面的一些問題：第一，建立和完善國際化的學術期刊技術標準，妥善解決版權問題。第二，積極探索非紙化期刊與科技手段的進一步融合。升級數字出版流程，優化學術資源的聚合、存儲和服務，提升讀者閱讀體驗，提高網絡傳輸速度，為非紙化期刊內容的深度開發與推廣提供技術支持。第三，重視個性化的信息推送服務。推送信息的獲得主要參照三個方面，一是郵件訂閱，二是基本資料分析，三是讀者歷次消費記錄。通過綜合以上三類信息，了解用戶文獻需求取向，推送貼近其真實需求的文獻，加強推送的適用性。譬如，針對采編系統中已在冊的作者庫、讀者庫、專家庫成員，每月定期推送學術期刊新刊發的相關內容;還可以根據作者訂制的關鍵詞進行推送，一旦新發表一期的文章中關鍵詞與作者訂制的關鍵詞一致，則自動推送該篇新文章給作者;針對已刊發文章的作者，可以提供其發表文章的點擊下載數據報表，提高作者對期刊的信任度和使用率;還可以適時保存被檢索文獻及保存近期的查詢記錄，建立個性網盤對文章進行分類標簽等，便利使用者查詢。第四，通過開放訪問（OA）機制來吸引讀者，擴大期刊的影響力。OA機制的普及可以在很大程度上方便用戶對于信息的獲取，特別是對在校學生，他們不必因擔心費用約束而無法獲取有價值的文獻資料。開放訪問具有明顯的社會效益，也有利于打造期刊的品牌。^[11]不僅便于研究者的科研工作，進而有利于提高其學術論文的質量，也有利于全社會文化水平的提高，對于學術期刊本身提高刊物質量也會起到積極的倒推作用。^[12]

五、結語

紙質版學術期刊的存在源遠流長，作為學術成果的重要載體，一直是學術期刊的主流形式。但信息技術的革命給期刊出版業注入了新的活力，隨著數字化、網絡化的推廣，非紙化期刊的普及將會不可避免。為此，應當未雨綢繆，建立多渠道、多功能、互動性強的以用戶為主體的新型非紙化期刊傳播、閱讀模式，力爭使學術期刊在保障學術水平的前提下和以內容取勝的基礎上，逐步將自身打造成集個性化出版、按需出版、即時出版、遠程出版等方式為一體的復合型出版物。

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