淺談照片檔案在醫(yī)院文化建設中的管理

謝偉

摘 要：醫(yī)院的照片檔案就是將醫(yī)院的發(fā)展、建設、醫(yī)療、科研等方面以照片的形式真實、客觀的進行記錄，從而為醫(yī)院今后的發(fā)展提供有效地參考。這種形象、直觀檔案的參考價值是文字檔案所不可比擬的。從照片檔案中，能夠了解醫(yī)院目前與以往發(fā)展的對比，更好的調動醫(yī)院醫(yī)務人員工作的積極性。在社會發(fā)展日益快速的今天，醫(yī)院的文化建設也成為醫(yī)院發(fā)展的重要內容，良好的醫(yī)院文化能夠更好激發(fā)醫(yī)院各項工作的開展。醫(yī)院應充分的利用照片檔案，發(fā)揮照片檔案記錄及時、宣傳文化等作用，促進醫(yī)院實現(xiàn)更好的文化建設。本文就照片檔案在醫(yī)院文化建設中的管理進行分析和研究。

關鍵詞：照片檔案；醫(yī)院；文化建設；管理

醫(yī)院的照片檔案是記錄醫(yī)院不同時期活動、建設的重要資料，照片檔案所反映出的內容更加直觀、更具有感染力。當前，加強醫(yī)院文化建設對于促進醫(yī)院醫(yī)療水平以及服務質量的提高具有積極地作用。照片檔案能夠直觀、準確的反映出不同時期醫(yī)院發(fā)展建設的成就，能夠更好的使醫(yī)務人員以及群眾了解醫(yī)院的歷史文化，對于進一步建設醫(yī)院文化具有積極地作用。醫(yī)院應讓照片檔案走出檔案室，積極發(fā)揮其教育以及引導功能，促進醫(yī)院文化的有效建設和發(fā)展。

1 照片檔案在醫(yī)院文化建設中的重要作用

醫(yī)院的照片檔案記錄著醫(yī)院的發(fā)展歷程以及醫(yī)院的各項重大活動等資料，具有極高的參考價值，是指導醫(yī)院建設以及醫(yī)療服務的重要依據(jù)，也是加強醫(yī)院文化建設的重要內容、資料。所以醫(yī)院必須提高對照片檔案的管理力度，以便使照片檔案發(fā)揮最大的作用。醫(yī)院的照片檔案是對醫(yī)院各項活動、工作的記錄，能夠再現(xiàn)醫(yī)院特定時期的活動與事件，醫(yī)院的文化建設中，必定需要一定的文字以及照片來記錄醫(yī)院文化建設中所舉行的各種活動和工作。

照片檔案對醫(yī)院發(fā)展進行直觀形象的記錄，能夠向醫(yī)院醫(yī)務人員展現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展的歷程，讓醫(yī)務人員對醫(yī)院的發(fā)展有清晰明確的認識，并指導醫(yī)務人員朝著醫(yī)院今后發(fā)展的目標而共同努力。此外，利用照片檔案能夠比紙質檔案承載更多的信息，并且可以通過復制，使人們更好的對檔案進行利用，而且照片檔案的使用能夠在一定程度上打破時間以及空間的限制，有利于醫(yī)院文化的傳播和發(fā)展。通過查看照片檔案，能夠對當時醫(yī)院的發(fā)展和建設情況一目了然，能夠對醫(yī)院的文化進行良好的詮釋，有助于醫(yī)院文化的建設，促進醫(yī)院各項工作的順利開展，照片檔案也能夠在一定程度上使患者對醫(yī)院的文化以及發(fā)展建設有所了解，從而更加尊重醫(yī)生的醫(yī)療活動，減少醫(yī)患糾紛的出現(xiàn)。[1]

2 在醫(yī)院文化建設中照片檔案管理存在的問題

2.1 照片檔案管理不到位

目前，醫(yī)院的醫(yī)療用房都比較緊張，醫(yī)院的檔案管理室都是一些不能夠進行醫(yī)療工作的地方，這些檔案儲存室的條件比較差，通風、衛(wèi)生條件不好，很容易使照片檔案出現(xiàn)潮濕、腐爛的現(xiàn)象。而且由于檔案室比較少，醫(yī)院的所有檔案都放在一起管理，但是不同的檔案對檔案室的環(huán)境要求是不同的，管理照片檔案所需的溫度和濕度要求要高于其他紙質檔案、設備檔案等，因此放在一起進行管理，就不利于照片檔案的管理。[2]

2.2 照片管理意識不高

長期以來，人們的照片管理意識比較淡薄，認為照片檔案是可有可無的，在平時照片檔案的收集和整理上不夠細心，也不夠耐心，沒有及時將醫(yī)院的照片檔案上交保管。隨著現(xiàn)代化技術的發(fā)展，計算機以及數(shù)碼相機已經(jīng)取代了傳統(tǒng)的膠卷相機，且由于計算機以及數(shù)碼相機具有自我存儲的功能，導致醫(yī)院對照片的管理更加松懈，很多照片拍攝完畢后，長時間在拍攝者的相機中或電腦中保存，沒有及時的對照片檔案進行移交歸檔。

3 照片檔案在醫(yī)院文化建設中的管理

3.1 提高管理意識，對照片檔案進行合理化管理

醫(yī)院應提高對照片檔案管理的意識，加強對照片檔案管理的重視程度，為照片檔案提供良好的管理環(huán)境，并加強照片檔案管理的宣傳力度，對照片檔案做好收集、整理的工作，使醫(yī)院醫(yī)務人員認識到照片檔案在醫(yī)院科研以及文化建設中的重要作用。

對醫(yī)院的照片進行合理的篩選，挑選主題鮮明、色彩鮮艷、畫面清晰的照片，并且不能對照片進行美化修改，保證照片反映事件的真實性。對照片檔案做好分類整理的工作，可以按時間、內容等進行分類，并對照片內容進行文字性的說明，保證照片內容的真實、可靠。此外，近年來，數(shù)碼相機逐漸普及，為了保證照片的質量，應利用計算機將數(shù)碼相機上的照片移到光盤上，并以光盤的形式進行保存。光盤要遠離磁場以及強紫外線的地方，并保持溫度、濕度適中，定期對光盤進行檢查，并做好防火、防盜等工作。[3]

3.2 利用照片檔案展現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展情況

我國的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革進一步推進，醫(yī)院的發(fā)展和建設發(fā)生著巨大的變化，利用相機將醫(yī)院的發(fā)展歷程拍攝下來，并讓照片檔案走出檔案室，制作成畫冊或建設醫(yī)院文化長廊，讓更多的醫(yī)院工作者了解醫(yī)院的發(fā)展歷程，認識到老一輩醫(yī)療工作者是在怎樣艱苦的條件下，克服重重困難，創(chuàng)造一個有一個生命的奇跡，也使年輕的醫(yī)務人員對醫(yī)院有更加直觀的認識和了解，知道醫(yī)院的醫(yī)療特色等，提高自己的工作意識，激發(fā)醫(yī)務人員的集體意識和榮譽感，樹立責任意識，全心全意的投入到醫(yī)療工作中，為患者提供更優(yōu)質的服務，使醫(yī)院朝著更加輝煌的方向發(fā)展。

3.3 照片檔案走出醫(yī)院，使人民群眾更好的了解醫(yī)院文化

醫(yī)院可以利用義診、下鄉(xiāng)等機會，將醫(yī)院的照片檔案，主要有醫(yī)院的醫(yī)療衛(wèi)生環(huán)境、技術水平、醫(yī)院設備、醫(yī)療團隊等內容，制成宣傳畫冊，發(fā)放給老百姓，以照片為主要內容，配以簡單的說明，使老百姓更加直觀、形象的了解到醫(yī)院的各項工作以及情況，讓社會以及人民群眾更好的認識和了解醫(yī)學。利用照片檔案向人民群眾展現(xiàn)醫(yī)務工作者的拼搏和汗水，讓人民群眾更好的理解和尊重醫(yī)務工作者，使醫(yī)患關系更加和諧。

3.4 建設宣傳欄，促進醫(yī)院文化建設

醫(yī)院的文化是醫(yī)院競爭的核心，對于促進醫(yī)院的醫(yī)療水平以及服務質量具有積極的作用。醫(yī)院的文化建設是醫(yī)院發(fā)展的強大推動力，對于醫(yī)院實現(xiàn)良好的效益也具有一定的影響，在醫(yī)院文化建設中，照片檔案作為一種文化傳播的載體，將直接影響著文化建設的效果。醫(yī)院可以在各個院區(qū)以及科室等走廊建設宣傳欄、文化墻，將醫(yī)院的基本情況、特色醫(yī)療、專家介紹、文化活動等內容進行介紹，讓醫(yī)院的醫(yī)務人員以及就醫(yī)患者能夠清晰的了解醫(yī)院的情況，為患者就醫(yī)提供便利。照片對人民群眾具有一定的視覺沖擊力，在醫(yī)院的文化宣傳欄上放置照片，能夠在一定程度上提升醫(yī)院的公眾形象，也是醫(yī)院廣大職工積極維護醫(yī)院所獲榮譽，提升自己主人翁意識的有效方式。在醫(yī)院設施文化宣傳欄能夠使照片檔案發(fā)揮自己的積極作用，將醫(yī)院的文化進一步滲透到醫(yī)院職工心中，更好的促進醫(yī)院品牌以及影響力的提升，從而實現(xiàn)醫(yī)院文化建設以及經(jīng)濟效益的全面發(fā)展。[4]

4 結束語

照片檔案是醫(yī)院文化建設的重要依據(jù)和內容，因此醫(yī)院要認識到照片檔案管理的重要性，將照片檔案滲透到醫(yī)院文化建設的各個方面，使醫(yī)院的醫(yī)務人員不斷提高自己的職業(yè)道德和責任意識，加強與患者之間的溝通和了解，緩解醫(yī)患關系，使醫(yī)院的文化建設積極的開展起來。

參考文獻

[1]胡明華.淺議照片檔案在醫(yī)院文化建設中的應用[J].中華現(xiàn)代醫(yī)院管理雜志.2012.10（7）：32-33.

[2]張敏.醫(yī)院照片檔案管理的現(xiàn)狀與對策[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟.2010.17（24）：67-68.

[3]李水連.醫(yī)院照片檔案管理工作現(xiàn)狀與對策[J].內蒙古中醫(yī)藥.2010.16（11）：57-58.

[4]王美珍.醫(yī)院檔案豐富醫(yī)院文化建設[J].內蒙古科技與經(jīng)濟.2013.6（2）：276-277.