建筑施工企業(yè)物資管理的問題與對策

馬林

摘 要：隨著我國經(jīng)濟建設的不斷發(fā)展，建筑施工企業(yè)如何能夠充分實現(xiàn)利益最大化已經(jīng)成為管理部門的一項重要工作。物資管理作為建筑施工企業(yè)管理的一個重要組成部分，不僅能夠促進消費運營活動的有效開展，而且還能夠使企業(yè)獲得最佳的經(jīng)濟效益，給企業(yè)的發(fā)展帶來了很大的推動。本文通過對施工建筑企業(yè)物資管理的相關問題進行探討，并在此基礎上論述企業(yè)應該如何實現(xiàn)物資的有效管理，以期為今后企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供一定的參考依據(jù)。

關鍵詞：施工企業(yè)；物資管理；完善對策

隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，物資管理作用的重要性日趨顯現(xiàn)，對物資管理工作所提出的要求也越來越高。在建筑行業(yè)飛速發(fā)展的今天，如何對企業(yè)物資實施科學化管理也成為了建筑施工企業(yè)所面臨的一項重大課題。為了確保管理工作開展的科學性和有效性，管理人員首要任務就是對當前物資管理中存在的問題進行分析，并結合企業(yè)未來發(fā)展的實際情況，利用先進的設備和技術，對物資管理工作進行進一步完善，以此來促進我國建筑施工行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1 我國目前物資管理中存在的問題

建筑施工企業(yè)物資管理對企業(yè)的發(fā)展有重要的意義，受到了企業(yè)管理人員的高度重視。盡管如此，就我國目前企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀來看，卻仍然存在著一定有待改進的問題，這些問題的存在嚴重的制約了企業(yè)物資管理目標的實現(xiàn)，同時也影響了建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1.1 物資采購環(huán)節(jié)中存在的問題

采購環(huán)節(jié)是物資管理工作的一個重要組成部分，對物資管理工作效率的提升具有重要意義。就目前建筑施工企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)中存在的問題來看，大致包括以下幾個方面：首先，由于社會主義市場經(jīng)濟尚不完善以及買方市場的形成，使物資供應市場的競爭異常激烈，隨之出現(xiàn)了各種手段的公關行為和舞弊行為，滋生了采購環(huán)節(jié)的腐敗。比如說在采購過程中出現(xiàn)了所謂的“人情價”、“關系價”等，這種情況下所購買的產(chǎn)品幾乎質(zhì)量都得不到保證而且價格也普遍偏高，給企業(yè)的發(fā)展帶來了極大的損失。其次，物資推銷人員往往用賄賂的辦法“擺平”與購貨方的關系。有的銷售人員主要的推銷手段就是找熟人拉關系，采用好處費作為推銷產(chǎn)品的“敲門磚”，利用購貨方人員手中的審批權、采購權控制物資購銷環(huán)節(jié)。在一個市場銷售單一的產(chǎn)品，往往相關的決策人只有兩三個，廠商銷售的工作也是常年圍繞這兩三個人來做。權力的相對集中，直接導致了職務犯罪的多發(fā)和易發(fā)。此外，企業(yè)領導受到不良影響的現(xiàn)象也很多，許多物資采購中出現(xiàn)的貪污受賄大案，大多出現(xiàn)在企業(yè)的領導層。不僅影響了企業(yè)的發(fā)展，而且還敗壞了社會風氣。

1.2 物資管理信息化程度不高

首先，在企業(yè)物資管理的過程中，會產(chǎn)生大量的單據(jù)和文件，比如說合同、復驗單等。這些都是與企業(yè)質(zhì)量管理程序密切相關的，在質(zhì)量內(nèi)審、外審中為物資采購的控制提供了重要的依據(jù)。目前，企業(yè)運營中所涉及的這些質(zhì)量文件大部分都是手工編目歸檔。企業(yè)只是利用Excel表格將采購物資所對應的一系列單據(jù)和文件的編號保存起來，需要時通過Excel的查詢功能找到編號，再從文件盒中找出歸檔的相應文件。這樣就會在很大程度上影響到企業(yè)對文件的管理質(zhì)量。其次，缺乏數(shù)據(jù)庫管理軟件，加大了工作量，對于入庫單和發(fā)料單全部都是手工登錄，缺乏數(shù)據(jù)庫管理軟件，這樣不僅會給工作人員帶來龐大工作量，而且?guī)齑娴膶崟r性也得不到保證，從而導致實物會計手中的賬本庫存數(shù)和倉庫不一致，影響了庫存查詢的準確性。而且一年下來厚厚的幾十本，要查找憑證也很困難。特別是填報各種報表，常常需要幾天，費時費力不說，還容易出錯。最后，無法實現(xiàn)資源共享，造成了大量的重復勞動，由于無法實現(xiàn)資源共享，從而導致在工作過程中存在大量的重復勞動。比如采購申請，申請部門要填寫一份，采購員要在計算機中輸入一份以方便執(zhí)行，計劃管理人員也要在計算機中輸入一份以記錄計劃執(zhí)行過程中產(chǎn)生的質(zhì)量文件編號等信息。重復勞動的存在必然導致資源的浪費和效率的低下，對企業(yè)的發(fā)展造成了很大的影響。

1.3 企業(yè)物資存在超儲和積壓等現(xiàn)象

物資超儲和積壓嚴重也是當前建筑施工企業(yè)物資管理中所面臨的一項主要問題，物資超儲或積壓，不僅會造成物資浪費，提高企業(yè)的經(jīng)營成本，而且對企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標也具有重要影響。就目前建筑施工企業(yè)的物資管理現(xiàn)狀來看，能夠造成物資超儲和積壓的原因的有很多，歸納起來主要有以下幾個方面：

首先是設備更換速度過快，施工設備是工程建設過程中的一項重要組成部分，對工程質(zhì)量的提升具有重要意義。隨著我國科學技術發(fā)展腳步的不斷加快，越來越多的先進設備被應用到工程建設中，這些設備具有自動化、智能化等特點，同時更新速度也非?？?。面對這種情況，如果施工企業(yè)不能結合自身的發(fā)展需求對設備進行合理購置，那么勢必會在一定程度上導致購買的設備無法應用到實際施工中，造成資源浪費。這樣一來，不僅會增加企業(yè)的運營成本，而且對企業(yè)的發(fā)展也會帶來一定的影響。

其次是對物資的采購存在盲目性，通常情況下，物資的采購應該是由設計單位結合工程建設需求，列舉物資采購清單，然后由采購人員進行采購，最后交由物資管理人員進行檢驗、記錄。然而，就我國目前建筑施工企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看，在物資采購方面，并沒有構建一套科學完善的管理體系，設計部門、采購部門缺乏有效溝通，從而導致物資的采購沒有計劃性，工作人員采購存在盲目性，有的時候所采購的設備和物品在建筑施工過程中用處很少，甚至根本用不上。久而久之，就會造成物資大量積壓。

最后是訂貨在前，基建計劃在后，在建筑施工企業(yè)發(fā)展過程中，采購部門對基建物資的采購，往往是在基建計劃還沒有充分確定之前就開始對物資進行采購。這種方法雖然能夠在一定程度上縮短任務的開展時間，但是卻很容易出現(xiàn)某些物資采購較多，某些物資采購不足的現(xiàn)象發(fā)生。這也是建筑施工企業(yè)物資管理過程中，能夠導致物資超儲和積壓的重要原因之一。

2 完善物資管理工作的措施

2.1 重視物資采購審計以加強對物資采購的監(jiān)督

在我國目前市場經(jīng)濟體制下，價格已經(jīng)成為了市場的核心。目前在物資采購過程中出現(xiàn)的商業(yè)賄賂等損公肥私行為極為常見，主要是在物資采購的價格上做文章。因此，為了避免在物資采購過程中出現(xiàn)商業(yè)賄賂的行為，企業(yè)一定要加強對物資采購工作的監(jiān)督?？茖W合理的監(jiān)督工作不僅能夠促進企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高，而且對企業(yè)的健康發(fā)展也有很重要的作用。目前，對國有企業(yè)物資采購行為主體的監(jiān)督主要是物資采購價格的監(jiān)督，而開展有效的物資審計是監(jiān)督價格的主要形式。

健全的價格信息庫是開展物資采購審計的基礎。物資采購成本的審計方法主要是比質(zhì)比價，沒有可比的價格就無從審計，因此尋找合適的可比價格就成為制約審計的瓶頸，尋找可比價格就成為物資采購成本審計的重點和難點。要開展物資采購審計，就必須有一套合理、有效的價格審計標準，據(jù)此確定價格的取舍。因此，審計部門應當建立價格信息庫，通過網(wǎng)上查詢、電話詢價、招投標檔案、報刊雜志和企業(yè)內(nèi)部采購資料等渠道，經(jīng)過分析整理，并結合社會平均價格水平和行業(yè)采購間隔水平進行分析，建立企業(yè)常用物資采購價格指導信息庫，為物資采購審計提供比價的基礎。

在物資采購審計中，應遵循“貨比三家、質(zhì)量選優(yōu)、性能選佳、費用選省、服務選好、信譽選高”的原則，相同的質(zhì)量比價格，相同的價格比質(zhì)量，同樣的質(zhì)量和價格比服務，價格是選擇供方的重要因素而不是唯一條件。投標方的報價并非越低越好，如果一味的選擇低報價，將損害招投標雙方的利益。低報價難以確保高質(zhì)量，過低的報價只能使投標方偷工減料或粗制濫造，在這方面已被無數(shù)事實所證明。

2.2 實現(xiàn)物資管理信息化

企業(yè)如果想要使物資管理信息化充分實現(xiàn)，必須要從建立物資管理信息系統(tǒng)、充分利用網(wǎng)絡工具實施信息化以及重點關注采購與庫存管理過程中的信息化三個方面著手，切實實現(xiàn)物資管理信息化。

2.2.1建立物資管理信息系統(tǒng)

建立物資管理信息系統(tǒng)是企業(yè)是實現(xiàn)物資管理信息化的一項基礎工作，物資管理系統(tǒng)是一款通用性極強的物資品管理軟件，適用于各類企事業(yè)、機關、學校等單位。該系統(tǒng)主要是針對企業(yè)物資的入庫、領用、庫存等情況進行管理，完成企業(yè)對物資日常業(yè)務的采購入庫、退貨、領用、退庫、盤點、往來賬款等管理工作，全面反映物資的采購情況、領用情況、損耗情況以及人員和部門的領用情況。同時借助功能強大的查詢及報表功能使管理人員能及時、準確地了解所需信息，為企業(yè)的決策提供了正確、便捷的支持平臺，幫助企業(yè)更有效、更全面地管理物資。

2.2.2充分利用網(wǎng)絡工具實施信息化

供應部門可依據(jù)物資消耗及庫存情況預測物資需求并對庫存進行調(diào)劑，通過在網(wǎng)上查詢庫存情況，實現(xiàn)庫存物資的網(wǎng)上調(diào)劑和儲備定額化管理，以減少物資重復儲備，節(jié)約庫存物資資金，保證物資及時到位，確保運營的需要。同時，網(wǎng)絡可以有效控制成本支出，如在網(wǎng)上公布各種物資的市場價格，必要時進行網(wǎng)上限價，并依據(jù)市場變化，進行合理化調(diào)整，以達到控制成本的目的。對于管理、監(jiān)察部門可以隨時網(wǎng)上查詢物資供應部門和使用部門所有物資的運作狀況，有利于及時、有效地監(jiān)督、控制?？傊?，利用網(wǎng)絡工具，可以有效地利用共享信息資源，改善企業(yè)管理環(huán)節(jié)，實施有效控制與全程管理。

2.2.3重點關注采購及庫存管理過程中的信息化

新的采購管理系統(tǒng)中，采購訂單處理實現(xiàn)全程電子化是關鍵。另外，采購環(huán)節(jié)的電子化使得物資管理系統(tǒng)可與財務管理系統(tǒng)集成，這樣就能隨時掌握各項采購業(yè)務的財務情況。通過采購管理系統(tǒng)，經(jīng)過對各種采購訂單、發(fā)票、結算單的統(tǒng)計與對比分析，以其低廉的成本、多元化的選擇、端對端的服務、透明簡短的過程等顯著優(yōu)勢，實現(xiàn)采購業(yè)務管理的事前預測、事中控制、事后分析，這樣就為企業(yè)內(nèi)部準時供貨制度提供保障。庫存管理是物資管理中業(yè)務量較大的環(huán)節(jié)。實現(xiàn)物資出入庫管理信息化建設，可以保證在物資庫存數(shù)量隨物資入、出庫實時動態(tài)變化的情況下，庫存信息始終保持真實準確。

3 解決物資超儲和積壓的對策

通過上文對物資超儲和積壓產(chǎn)生的原因分析，根據(jù)建筑工程施工企業(yè)的實際情況，工作人員可以從以下幾個方面著手：

3.1 提高財務核算監(jiān)督在物資管理中的地位

建筑施工企業(yè)所需的物資采購如果想要做到科學合理，那么就必須重視財務核算部門的監(jiān)督。通常情況下，在物資采購過程中，需要相關工作人員對合同的簽訂進行審核會簽，目的是為了對合同中的采購金額、付款方式等條款進行審核，有效管控企業(yè)流動資金等，從而使物資進行合理儲備，做到科學、合理、節(jié)約使用資金。因此，提高財務核算監(jiān)督在物資管理中的地位也是煤礦企業(yè)物資超儲和積壓的解決辦法之一。

3.2 建立物資合同管理制度

從上文的分析我們能夠看出，我國當前建筑施工企業(yè)物資管理工作所涉及的內(nèi)容是多個方面的，需要物資管理人員從多個角度出發(fā)，開展物資管理工作。因此，為了進一步確保物資管理的科學性和合理性，建立物資合同管理制度至關重要。首先，對于這些物資的采購，企業(yè)必須建立起統(tǒng)一的訂貨合同，并且要在采購之前對審計制度進行進一步審核，查看訂貨合同的各項條款是否正確。同時，還要對貨款的支付方式進行確定，確保物資的采購能夠順利完成。除此之外，還要從企業(yè)的實際情況出發(fā)，對進貨計劃進行合理調(diào)整，控制到貨時間，以此來控制資金數(shù)量，使儲備資金的可容量統(tǒng)一起來，并按照成本管理規(guī)定，按期計入成本，以此來降低庫存的儲備量。

3.3 加強物資采購計劃的管理

物資采購是物資管理中的一個重要環(huán)節(jié)，加強物資采購計劃的管理也是解決物資超儲和積壓的一個重要途徑，采購計劃是否科學也將直接影響到物資的管理效果。因此，相關部門的工作人員要做好對采購關進行嚴格把守，提高采購計劃的準確率。而在物資采購中，應該科學應用價值工程，盡可能做到比質(zhì)比價，比運雜費，比廠家信譽，努力降低進貨成本。這樣不僅能夠降低物資的采購成本，而且還能夠在很大程度上避免物資超儲和積壓，對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展起到了很大的促進作用。

3.4 對超儲積壓物資進行正確處理

建筑施工企業(yè)若想要將超儲積壓物資進行有效處理，采取正確的方法是非常重要的。企業(yè)應該結合自身的實際情況以及未來時間發(fā)展的需求，對處理方法進行科學選擇。就目前對超儲積壓物資的處理方法來看，大致有兩種，即外平和內(nèi)消。其中，“外平”主要指的是對外施工企業(yè)和外單位進行走訪，以此來達到對物資的平衡使用，避免資源浪費的現(xiàn)象發(fā)生，從而最大程度的減少物資的庫存量。而所謂的“內(nèi)消”，主要指的是經(jīng)過修整或加工之后，來使超儲積壓物資能夠在企業(yè)生產(chǎn)中使用。

4 結語

綜上所述，隨著我國社會經(jīng)濟發(fā)展腳步的不斷加快，建筑施工企業(yè)之間的競爭也必然會越來越激烈，企業(yè)如果想要在競爭如此激烈的市場中占有一席之地，就必須充分實現(xiàn)對物資的科學管理。隨著企業(yè)管理內(nèi)部科學技術的不斷引進，采取先進的網(wǎng)絡技術實現(xiàn)物資管理信息化已經(jīng)成為了目前企業(yè)發(fā)展的一個必然趨勢，管理人員一定要將其充分重視起來，結合企業(yè)的具體情況制定科學合理的方法，來實現(xiàn)對物資的有效管理，以此來促進企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

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