周舜益
摘要:隨著社會經濟市場的飛速發展,建筑安裝企業的市場環境競爭越來越激烈。企業內部控制和財務管理是保障建筑安裝企業競爭力的后備力量,而且建筑安裝企業的財務管理在企業內部控制上發揮著重要的作用,是企業完善內部控制的保證,財務管理又是企業內部控制機制建設的核心。因此,加強建筑安裝企業的內部控制,才能保證財務管理的有效實施和更好地實現建筑安裝企業的戰略目標。
關鍵詞:基于建筑安裝企業 內部控制 財務管理 分析
建筑安裝企業也稱為施工企業,主要從事工程建筑施工等項目。建筑行業的競爭日益激烈,只有做好企業的內部管理工作才能保證企業的可持續發展。企業的內部控制是內部管理的重要手段、是實現業績目標、保護企業資產,會計信息監督、企業政策方針有效實行的總目標,同時也是,企業內部經營活動運營的自我調整手段。企業的財務管理是企業內部控制的重要部分,財務管理在廣義上屬于處理公司財務的管理工作。
一、建筑安裝企業內部控制與財務管理現狀
(一)內部控制機構設置不合理
建筑安裝企業具有明顯的運營特點,使得管理的范圍較為廣泛,管理工作比較繁雜。所以建筑安裝企業的管理不可能集中,建筑安裝企業的管理機制更像一個分散的整體,企業內部控制的作用就相應地比較薄弱。那么在建筑安裝企業制定內部財務控制的時候,就缺乏有力的科學理論支撐,使得內部控制機構設置不合理。如果內部控制人員的職責劃分不明確,那么內部控制的作用就會流于形式,相應地建筑安裝企業材料和資金的管理效率就會低。建筑安裝企業的小型建筑器材種類繁多,企業的需求量大。內部控制管理不到位,材料的管理、入庫、盤點環節就沒有詳細的數據記錄,從而造成企業生產材料的浪費。內控管理建設不完善,企業的資產使用情況就不合理。比如會出現一些資產占用的庫存現象,使得資金無法正常流通循環,嚴重的還會造成企業財務困境。
(二)財務預測不合理
企業的財務預算數據來源于財務部門的數據調查匯總,這些數據缺乏綜合同一性。因為財務數據信息分析是企業決策的參考依據,數據不準確,就可能導致財務超支等現象。雖然現在企業管理者認識到了預算的重要性,但是在實際運用中仍然沒對財務預算給予充分的重視。成本管理出現一種停滯不前的狀態,使得管理工作較為傳統和落后。目前,企業缺乏合理的管理監督制度,也沒有后續的追蹤的調查,就不能對財務預算的合理性給出科學的評價。還有建筑所用的原材料可能會出現上漲的情況,那么建筑成本就會相應地增加,從而造成預期經濟效益目標無法達成,使得一些業務無法正常開展。
(三)企業風險意識不強
建筑安裝企業業務的運營具備明顯的財務風險,并且財務風險貫穿于整個項目的運營。企業要對風險意識格外的敏感,才能保證企業建設項目和資金運營的合理性。建筑安裝企業本身需要大量的資金運轉,如果出現資金緊缺等問題,建筑材料就無法購買,就會直接影響到工期效率和造成經濟損失。只有正確的認識財務風險,才能盡可能的減少外部環境給企業造成的經濟創傷。建筑企業所涉及的范圍廣泛,使得部門之間的管理范圍雜亂,使得資金的使用和內部管理出現混亂的局面,企業的經濟效益不能最大化的實現。
二、內部控制的建設思考
建筑安裝企業內部控制需要財務管理人員參與,是健全內部控體機制的本質要求。實現企業的發展戰略目標,就要做好企業內部控制與財務管理工作。
(一)內部控制構建必須明確
首先,建筑安裝企業必須完善企業內部的控制流程,將內部控制流程的有效程序建設完善。可以根據建筑公司的實際經營情況,成立風險管理小組,建立一套應用于建筑安裝企業內部控制流程。通過健全的業務流程控制,明確建筑安裝企業各個項目和工作環節的要求,促使職責落實到具體管理人員上。首先要建立科學的制度,讓企業內控管理人員按制度做事,也能相應地減少內部管理的工作弊端,做好防范財務風險的工作。內部控制是貫穿于建筑安裝企業的整個業務范圍內的,所以內部控制是企業業務活動的一部分,也是財務管理的客觀本質功能,只有發揮有效的監督作用跟進企業的經營活動,才能保證企業的可持續發展。
(二)內部控制構建是保障企業經營環境的有效措施
內部控制的有效實施,主要依賴于管理者的積極引導,因為在控制環節管理人員起決定性作用。所以要保證內部控制管理層的核心作用,可以讓企業經理等任命內控的管理領導,對企業運行的總方案總體把握,然后進一步確立控制管理人員的內部分工。可以由企業管理層結合財務管理部門建設一套配套的內部控制監管,把企業資源采集、業務活動、資源管理整合起來。企業的發展還是要以人為本,重視員工的訴求和需求,調動員工的工作積極性,更好發揚企業的建設文化。關注員工的生活就是重視企業團隊的精神建設,在側面來說,也能更好地促使企業的內部控制有效進行,從而達到一定的經營目標。這不但更好地促進企業文化建設,還能提升員工的精神建設,從而規范自我行為,使企業的工作運營凝聚更好的力量。
(三)建設內部控制信息化系統
企業的業務活動從采集資料到最后的財務運算都需要記錄數據,所以現代化的內部控制系統建設是其發展的必然形式。信息化系統的建設關系到內部管理的實施效果,并且可以保證傳遞數據更加準確和及時,最大程度地保障了信息的流通性,從而為企業的運營決策提供有效的參考信息。內部控制的信息化有利于企業指示的有效傳播,這樣每一位員工都能了解到自己在內部控制系統中的地位,從而認真履行自己的職責。同時財務部門的會計人員可以了解其責任權限的準確范圍,發揮相應的監督和管理功能。還有信息化系統,可以協助會計資料的保管,實現其原始資料的監控功能。
三、建筑安裝企業財務管理在內部控制中的重要作用
全球化的經濟局勢,使得建筑安裝企業的經營環境更加復雜,經濟風險越來越大。
(一)企業財務管理是內部控制實現的保證
建筑安裝企業在實行內部控制的時候,要考慮企業自身的財務管理狀況,然后才能制定出符合企業發展的路線。企業的財務管理目標就是實現企業利益的最大化,那么在財務管理過程中就要完善企業的內部控制,這樣可以較早發現企業經營過程中的弊端問題。還有一些不利于企業經濟效益實現的行為,也會較早的決絕,從而降低企業的經營成本,促使企業經濟利益最大化實現。在制度上一定要符合企業發展的情況,才能保證內部控制工作的有效進行。內部控制涉及到企業發展的多個部門,涉及到企業經營的各個環節,因此不能使內部控制僅僅涉及財務管理部門。并且企業財務管理可以保證企業內部控制所需信息的真實性,從而協助內部控制的平穩運作,以促使企業財務狀況、經營流程、資金運作更加的合理。財務管理可以及時糾正內部控制工作中的偏差和漏洞,比如,運用審核、分析等控制手段,保證所有經濟數據的真實和完整性。
(二)內部控制是財務管理目標實現的重要環節
加強財務管理中的內部控制,可以幫助建筑安裝企業高層更好地了解企業資金實施情況,這樣有利于建筑安裝企業的資金有效循環,并且可以幫助企業管理層策劃科學的經濟決策,還能保障各部門工作的正常運行。對內部控制的重視程度決定企業的內部控制功能工作是否能有效進行,其進行效果決定監督功能和控制功能的發揮情況。這就要求建筑安裝企業的管理層要發揮帶頭作用,盡可能地完善本職工作,加強企業內部建設的完善,改變傳統眼光,重視內部控制的重要性。這樣才能促使內部控制在企業文化建設中發揮積極的作用,提高企業整體的管理理念。
(三)基于財務管理的內部控制優化
只有真正落實企業內部控制制度,才能保證內部控制的有效執行,所以內部控制一定要落實責任到人的制度,這樣才能保證分工明確。企業的員工一定要嚴格執行內部控制的規章制度,不能使內部管理構建形式化,要遵從上級的指揮。還有建筑安裝企業要有嚴格的工作審批制度,只有這樣才能確立良好的運行方針,保障管理責任落實到個人,同時規范企業人員的行為。各個崗位要相互監督相互督促,這樣才能促進企業的全方位發展。
總之,建筑安裝企業內部控制與財務管理是相互聯系相互促進的,只有重視其內在構建才能保證企業經濟戰略目標的實現。企業必須切合實際地實行內部控制,企業的經濟管理才能更好地發揮出監督和管理的功能,從而促使企業經濟利益的最大化實現。
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