財(cái)務(wù)管理視角下事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的改革

孫承紳

摘要：作為我國(guó)行政事業(yè)單位資產(chǎn)中的重要組成部分，固定資產(chǎn)并不能為事業(yè)單位帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)效益，它的使用能保證事業(yè)單位各項(xiàng)工作能夠順利的進(jìn)行，為國(guó)家的宏觀調(diào)控服務(wù)。本文將站在財(cái)務(wù)管理的高度對(duì)我國(guó)事業(yè)單位在新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下固定資產(chǎn)的管理進(jìn)行研究與分析。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理視角下 事業(yè)單位 固定資產(chǎn)管理 創(chuàng)新

一、引言

我國(guó)行政事業(yè)單位屬于公益性單位，其固定資產(chǎn)也屬于公益性質(zhì)，也是事業(yè)單位進(jìn)行正常運(yùn)轉(zhuǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ)。對(duì)于固定資產(chǎn)的使用與管理直接關(guān)系到事業(yè)單位的正常運(yùn)行，更是提高我國(guó)政府職能部門工作效率的客觀要求，也是我國(guó)深化財(cái)政改革的重要內(nèi)容。我國(guó)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)主要是通過(guò)國(guó)家財(cái)政資金撥款購(gòu)置的，是事業(yè)單位賴以生存的重要物質(zhì)條件。現(xiàn)階段如何將事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管好、用好，對(duì)我國(guó)財(cái)政建設(shè)、深化經(jīng)濟(jì)體制改革都有著重要意義。近年來(lái)，隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的地位越來(lái)越重要。因此，從國(guó)家中央政府到地方政府都加大了對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理力度，并先后出臺(tái)了一系列法律法規(guī)，不僅有效的解決了事業(yè)單位存在于固定資產(chǎn)管理中的一些問(wèn)題，更使事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理取得了一定的效果。但是，在實(shí)踐中，事業(yè)單位固定資產(chǎn)在管理中還存在著諸多問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)，這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重影響著事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理。因此，加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理，對(duì)于充分發(fā)揮事業(yè)單位固定資產(chǎn)的效能、確保事業(yè)單位行政任務(wù)的完成、國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全與完整，確保我國(guó)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的保值增值起著尤為重要的作用。

二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

隨著我國(guó)事業(yè)單位改革的不斷深化，近年來(lái)我國(guó)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中逐漸暴露出來(lái)的問(wèn)題嚴(yán)重影響了我國(guó)事業(yè)單位的發(fā)展與核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。為了進(jìn)一步使我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化、信息化，我國(guó)財(cái)政部于2012年12月頒布并實(shí)行了新的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》，在新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度中對(duì)固定資產(chǎn)的管理、確認(rèn)、入賬、計(jì)量、、報(bào)告等都做出了明確的、更為詳細(xì)的規(guī)定與說(shuō)明，為我國(guó)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理指明了方向。但是，從目前我國(guó)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀來(lái)看，還存在著諸多問(wèn)題。

在2013年頒布的新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度中，對(duì)事業(yè)單位購(gòu)入的固定資產(chǎn)是這樣進(jìn)行賬務(wù)處理的：將實(shí)際支付的購(gòu)買價(jià)值直接進(jìn)行費(fèi)用化處理，并直接計(jì)入到當(dāng)期的支出中，并按照其購(gòu)置成本借記：固定資產(chǎn)，貸記：非流動(dòng)資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)。對(duì)于固定資產(chǎn)計(jì)提的折舊，采用的是虛提的方式，每月按照實(shí)際的計(jì)提金額借記：非流動(dòng)資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)，貸記：累計(jì)折舊。雖然在新制度中這種對(duì)固定資產(chǎn)的虛提折舊法，已經(jīng)比原來(lái)的制度中不計(jì)提折舊的規(guī)定有了較大的改進(jìn)，并且能夠客觀的、真實(shí)的反映出事業(yè)單位固定資產(chǎn)將隨著時(shí)間的推移、使用的耗費(fèi)等發(fā)生損耗的情況，但是其中存在的問(wèn)題仍十分明顯，如：“固定資產(chǎn)”科目中所顯示的是固定資產(chǎn)購(gòu)置的原值，對(duì)其磨損情況并不作出反映，長(zhǎng)此下去，這種掛賬行為將會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)的總量虛增。

三、財(cái)務(wù)管理視角下事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的改革與優(yōu)化

（一）強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員等的培訓(xùn)

這就要求我國(guó)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)必須加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視，領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注可以是給其他員工做出榜樣，使單位中的每一位員工都能認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性，并樹立其強(qiáng)烈的愛(ài)護(hù)固定資產(chǎn)的思想與理念，從而促進(jìn)事業(yè)單位固定資產(chǎn)工作的順利實(shí)施。另外，事業(yè)單位還必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員、固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)，定期組織他們到外面學(xué)習(xí)、參觀、培訓(xùn)，或與兄弟單位互相交流固定資產(chǎn)的相關(guān)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)。為了進(jìn)一步提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的工作效率，一定要充分調(diào)動(dòng)相關(guān)人員的工作積極性，將對(duì)固定資產(chǎn)的管理納入到績(jī)效工資考核的制度中，并將考核結(jié)果與績(jī)效工資直接掛鉤，激發(fā)固定資產(chǎn)管理人員的工作積極性。

（二）對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、使用、處置、報(bào)告等進(jìn)行全過(guò)程、立體式監(jiān)督與管理

我國(guó)新的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》中對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)等進(jìn)行了明確的規(guī)定。要求事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)督必須實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后的全方位財(cái)務(wù)監(jiān)督與管理。即：對(duì)固定資產(chǎn)從申請(qǐng)購(gòu)置開(kāi)始先填寫請(qǐng)購(gòu)單，并對(duì)其審批、調(diào)整、執(zhí)行、領(lǐng)用、保管、評(píng)價(jià)、分析等各環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位的監(jiān)督與考核，形成對(duì)于固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)化管理，即：從固定資產(chǎn)的采購(gòu)、入庫(kù)、驗(yàn)收、入賬、使用、計(jì)提折舊、報(bào)廢等過(guò)程建立完善的、全方位的管理。

（三）實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的信息化管理

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高度發(fā)展與網(wǎng)絡(luò)的普及，目前，我國(guó)各行各業(yè)中紛紛應(yīng)用了現(xiàn)代信息技術(shù)。對(duì)于事業(yè)單位的固定資產(chǎn)也不例外，在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化的前提下，一定要建立固定資產(chǎn)的信息化管理，實(shí)現(xiàn)其與財(cái)務(wù)管理的無(wú)縫對(duì)接，這不僅有效的提高了固定資產(chǎn)的管理工作水平，更實(shí)現(xiàn)了對(duì)固定資產(chǎn)的信息化、動(dòng)態(tài)化、精細(xì)化的管理。更使得固定資產(chǎn)的信息實(shí)現(xiàn)了單位內(nèi)部與外部的共享。另外，事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)人員還必須對(duì)固定資產(chǎn)的管理系統(tǒng)進(jìn)行定期的檢查與專業(yè)的測(cè)試，對(duì)于系統(tǒng)中不完善的地方及時(shí)提出建議，為今后系統(tǒng)的調(diào)整、軟件的開(kāi)發(fā)、修正提出意見(jiàn)和建議，以確保固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行，充分挖掘信息系統(tǒng)的價(jià)值，為固定資產(chǎn)信息化的完善奠定基礎(chǔ)。

總之，事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、系統(tǒng)性的工程，事業(yè)單位新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施為事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理指明了方向、提供了依據(jù)，事業(yè)單位必須以此為契機(jī)，認(rèn)真分析自身的實(shí)際情況，結(jié)合新會(huì)計(jì)制度中的規(guī)定建立科學(xué)的、有效的、規(guī)范的、信息化的固定資產(chǎn)管理體系，為全面提升事業(yè)單位的管理水平提供保障。

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