做好群文藝術檔案提高群文工作質量

胡祖明

浙江省杭州市蕭山區衙前鎮文化站

做好群文藝術檔案提高群文工作質量

胡祖明

浙江省杭州市蕭山區衙前鎮文化站

群眾文化藝術檔案作為檔案的一種，也是人類社會的寶貴文化財富，是人類文化活動中留存下來的歷史真跡，是人們在長期群眾文化研究、組織、策劃、指導、輔導等活動中形成的,它是文化藝術研究與各項活動預測和決策的基礎及重要依據，對國家、對社會、對個人、對團體都有重要的作用。它可以是各種文字、圖表、聲像、實物等不同形式的歷史記錄，并且它的保存對推動今天群眾文化藝術事業的發展有著不可忽視的重要作用。群眾文化藝術檔案是從事群眾文化藝術工作辛勤勞動的結晶，是一個地方群眾文化活動的真實記錄，屬檔案的一個門類，既有檔案的共性，又有文化藝術的特殊性。同時完整的收集和積極的開發利用好群眾文化藝術檔案，對促進和提高群眾文藝水平具有十分重要的意義。

一、群文藝術檔案是群文借鑒者和群文見證者

首先，無論是群文活動的組織創作策劃編排,還是群文成果展示,一方面離不開群文工作者的努力,同時也離不開老群文工作者的傳幫帶,更多的是根據以前的群文藝術檔案,因為它儲存著大量豐富生動的群眾文化藝術資料，是一個群眾藝術的寶庫。我們可以從中去尋找材料，開拓思維，啟發靈感，進行藝術再創造。比如我們蕭山區衙前鎮每年都舉行慶元宵大型群眾文化活動,每次活動后我們都將有關元宵活動的活動安排、場地安排、人員安排、活動策劃、廣告宣傳等一系列資料裝訂成冊，并拍攝成錄像，從事后的檔案整理中我們可以發現尋找哪些活動是群眾喜愛的，哪些活動是群眾參與度高的，同時也可以從中發現活動安排中有哪些方面不周詳的，那么在下次活動中通過借鑒學習，將活動安排得更圓滿更受群眾好評。我鎮的文體活動應該說是相當豐富多彩的，所以我們更要努力搞好群文藝術檔案的整理、裝訂、歸檔，用盡可能好的文化藝術為社會服務，它必然能獲得很好的社會與經濟效益，促進社會生產力的發展。其次，藝術檔案又是物態化的文化藝術活動歷史，許多與文化藝術有關系的評估，如評選文化強街、文明城區（村）等，都必須依托藝術檔案來佐證。如前幾年，我們鎮申報了爭創杭州市文化示范鎮，年底杭州市文廣新局的領導到我鎮檢查文化工作，需要檢查三年的文化工作臺帳，這個時候也就是我們的藝術檔案上場的時候了，由于我們鎮每年都將各項活動整理匯編成冊，除了活動記錄，還有藝術人才名冊，活動相冊，榮譽冊等，一本本活動記錄檔案，獲得領導的高度評價，因此我們鎮的文化工作也得到了上級部門的充分肯定，這都要歸功于藝術檔案的比較完整的歸類整理和保存。所以把群文工作資料以藝術檔案的形式保存好，不僅豐富了藝術檔案資料，更有利于發揮執行群文工作的職能，既可以知道群眾文化活動的開展，同時也可以研究群眾文化發展的歷史軌跡；既可以充實群眾文化遺產，也可以豐富群眾文化資料。

二、群文藝術檔案是群文儲備庫和群文承載者

文工作者的追捧，因為這給人一種更直觀、更視覺的效果，也更加易于學習和借鑒，比如看到一臺晚會錄像，舞臺音響、舞臺設計等紛紛亮相于您的眼前，這跟紙質的晚會資料是兩種完全不同的享受和感覺，紙質的只能通過文字的描述去想象這臺晚會的整體效果，而錄像是一種真實的記錄，不會夸大也不會小化。值得一提的是，我們衙前鎮每年總要舉辦幾場大型的和中小型的文化活動，那么如何使我們的演出既保證質量又受群眾歡迎呢，不急，我們有文藝人才檔案，里面登記的人員都有各自的唱歌、跳舞、演奏樂器、戲曲等特長，而且他們的水平都有一定的水準。在這種情況下，我鎮文化站根據演出要求，挑選所需的演員，確定節目，真正做到了百姓演、百姓看、百姓樂，所以藝術檔案是群文藝術傳承的重要載體。所有的群文活動的成果都是通過文字、圖表、音像、實物、乃至電子數據等多種形式保存下來，真實地記錄了群文的歷史進程，像我們目前經常能在電視上欣賞到一批名角五六十年代的演出，雖然畫面音效不是很好，但是這是一種非常寶貴的歷史遺產，是一種不可多得的藝術檔案，從某種意義上來說，這也使得文化藝術的生命得以延續。反之，沒有藝術檔案，群眾文化藝術活動的歷史就有可能被阻斷，從而不能得到有效的延續和傳承。我國歷史上許多民間文化藝術種類就是因為受歷史的限制，缺乏藝術檔案保存而淹沒在浩淼的歷史海洋之中。保存好藝術檔案，充分利用好藝術檔案，就是一種傳承，一種記載。

三、做好群文檔案必將推動群文活動更精彩

那么，如何做好新時期群文資料的收集、整理、歸檔、保存工作呢？筆者認為主要應該做好以下幾個方面：首先是全面收集、防止遺失。只要涉及群文工作的文字、材料、圖片、音像材料等資料，事無巨細，均應該分門別類地加以保存，防止遺失。尤其是我們鄉鎮街道文化站，更要做好群眾文化藝術檔案的基礎工作，因為文化站每年開展許許多多豐富多彩的群眾文化活動，如果這些資料流失將是多么的可惜。因為群文藝術檔案資料也能全面分析折射出一定時期的政治、經濟、文化面貌，有利于促進政治、經濟、文化的繁榮與發展。其次是發揮優勢、強化功能。隨著市場經濟的不斷發展，廣大人民群眾對文化的需求也日益提高，所以我們做好群眾文化藝術檔案工作，就勢必能充分發揮群眾文化的優勢、起到強化群眾文化的服務功能。而且進一步做好群文藝擋工作，還能探索規律、促進精神文明與物質文明以及政治文明的共同提高。可以促使我們及時發現大量優秀的、廣大人民群眾喜聞樂見的文化需求，這樣才能更好地強化服務功能，進一步加強精神文明建設。再就是提高現代化管理水平，進一步解放思想、開拓進取，提高對于群文資料現代化運用的認識，利用現代化管理手段，提高效率，延長資料的保存壽命，使藝術檔案更好地發揮群眾文化資料的作用，必將推動群文活動更精彩。

目前，科技的發展和現代化手段的介入，使藝術檔案的歸檔保存方式越來越趨向多元化，尤以數碼片資料和DVD資料更受到群