電子商務環境下會計系統的實踐

【摘要】本文結合案例探討電子商務給會計工作帶來的改變并且對如何完善電子商務環境下的會計體系提出了一些建議。

【關鍵詞】電子商務 影響 建議

一、企業簡介

廣州永旭電子材料有限公司（以下簡稱永旭電子），是一家集產品生產、營銷和技術服務一體的綜合性企業。公司通過不斷努力先后與北京、上海、杭州等十多個地區建立了穩固的貿易關系。由于公司發展迅速，業務量很大且比較復雜，傳統的手工做賬跟不上企業發展的需要，并且企業存在財務成本高、漏洞較大、會計信息不能及時反饋等問題。經綜合考慮公司于2004年5月開始采用ERP系統，根據公司情況財務管理系統大致分為：供應商關系管理模塊，銷售管理模塊，采購管理模塊，庫存管理模塊，應付款管理模塊，應收款管理模塊，總賬管理模塊組成。現如今已經擁有了比較完善的管理機制，從產品的生產、銷售、運輸、制單、結匯等形成一套完善的管理體系，企業逐漸實行辦公自動化。隨著電子商務的發展，給企業帶來了發展的契機，企業開始逐漸向電子商務企業轉型，以下主要分析電子商務給會計工作帶來的影響以及探討永旭電子未來會計工作的機遇和挑戰。

二、電子商務給會計工作帶來的便利

（一）信息傳遞更及時

電子商務的興起和發展為永旭電子帶來了新的契機，目前雖然沒有完全實行網絡化，但是電子商務為企業帶來的改變是巨大的。通過互聯網，交易活動不在受時間和空間的限制，永旭電子可以接受全國各地甚至國外的訂貨單，方便快捷，不僅做到隨時可以接受訂單，還增加了業務范圍。只要客戶進行在線支付貨款，就可以快速獲取信息并進行賬務處理，所以互聯網使得會計信息的獲取更加及時。在沒有進行網上經營業務時還需要交易雙方進行見面洽談，如果雙方達不成共識就耗時耗力，從而增加了人力成本。但是現在什么問題都可以在線進行交流協商解決，反饋信息也可以及時傳達回來，做到不見面也可以進行交易活動，同時也擺脫了中間代理商的限制，直接向客戶提供產品，節約了代理費用。

（二）會計核算效率更高

在電子商務環境下，永旭電子的會計核算效率更高。以前，到了每個會計期末的時候，下屬公司需要把財務信息傳遞上來時都是耗時耗力的，因為對賬工作很麻煩，到最后匯總報表也是需要比較長的時間。現在通過互聯網可以直接向母公司傳遞財務數據，這樣母公司也可以隨時生成財務報表，而且無需會計人員手工錄入將由系統自動生成，加快了報表生成的速度，從而減輕了會計人員的工作負擔。在成本核算中，向供應商發出訂單或倉庫按訂單發出貨物的同時，信息也同步傳遞到財務部門，信息系統自動計入成本項目，這樣避免了財務信息重復錄入可能造成的錯誤，從而提高了會計信息的準確性。

（三）財務分析及決策能力更強

永旭電子在互聯網上進行的交易活動是以虛擬方式出現，交易活動簽訂的合同、訂貨付款方式的多元化以及運輸單據的電子化使其產生的會計信息具有動態性、多層次和多樣化的特點，以前公司的財務分析工作大部分都是有手工操作來完成，不僅耗費時間，而且在準確性、及時性和全面性上受到很大的限制。但是，在電子商務環境下要求會計工作方式更加集中化，會計資料遠距離傳輸、處理、監控的能力在日益增強，并且可自動生成許多分析數據，通過供應商關系管理模塊，其中銷售管理模塊，采購管理模塊，庫存管理模塊，應收應付款管理模塊以及總賬管理模塊的核算，可以為管理當局提供更為全面的財務信息，從而大大的提高了管理當局的決策及分析能力。

三、電子商務環境給會計工作帶來的風險

（一）會計信息失真的風險

電子商務雖然為永旭電子帶來了新的契機，但是也存在一些問題，比如會計信息失真的風險。電子商務環境下很多財務信息都是靠網絡傳遞的，很容易遭到黑客的惡意攻擊或者競爭對手的非法截取，而且網絡篡改不像紙質一樣，它可以不留下任何痕跡，這個風險就更加隱蔽了，而且不易發現。不僅如此，如果企業的內部和外部的重要數據信息，比如與客戶的訂單信息被他人讀取利用，那么將會遭受嚴重的經濟損失。雖然目前公司采用的是傳統與網絡相結合方式，風險大部分存在網絡傳送的部分，想要控制風險就得更加注重網絡安全。隨著經濟的發展，相信未來會計工作會逐漸網絡化，所以得更加注重會計信息失真的風險。

（二）會計人員的風險

電子商務企業的快速發展，使得會計人員整個素質沒能跟上。目前永旭電子的大多數會計人員還是屬于財務會計人員，其中很多財務會計人員缺乏相應的電子商務會計知識，而且企業的經營管理人員和財務會計人員的素質不高，并且對商務會計知識認識不足，不愿意去做轉變。商務會計在企業中的發展中受到很大限制。電子商務環境下的遠程對賬、報賬、查賬以及審計這些環節都是建立在網絡技術之上的，這就對會計人員的計算機專業知識提出更高的要求，同時還要具備專業的會計知識，而企業現有的會計人員大都不是專業人員，難免會出錯，所以增加了企業的風險。

（三）會計信息管理的風險

由于企業業務還沒有完全網絡化，所以永旭電子同其他傳統模式的公司一樣的，不管是日記賬、明細賬、還是總賬等會計資料都是有不同的人保管并且分別記錄。通過這樣的職權分工可以起到內部牽制的作用，但是在電子商務環境下大量的會計信息處理和儲存都是通過網絡系統，那么原有的內部控制制度就失去了作用。當然這就意味著建立健全新的職權劃分，這樣才能保證會計信息的安全與完整，內部控制才更有效。但是目前由于建立一個新的職權劃分還需要時間，所以企業必然存在管理風險。

四、會計工作的機遇和挑戰

永旭電子業改變了傳統的經營環境與交易方式，顯然會計工作也會隨著企業的發展不斷迎接機遇和挑戰。雖然目前永旭電子還未全部實現業務網絡化，但未來必然向這個方向發展。永旭電子必需要抓住機遇迎接挑戰，特別是在移動電子商務也在迅速崛起的環境下，為企業的發展尋找新的機遇。未來永旭電子可以通過移動網絡平臺帶來的優勢，不斷拓展自己的經營范圍，通過企業、客戶、供應商之間高速傳遞業務和會計信息，完成交易的成本越來越低，便捷、高效的會計信息傳遞將大大提高企業的競爭力。將來電子商務會計的功能注重向會計信息的監管方面發展，同時會計數據的分析能力也會逐步提高，只有這樣會計工作才能真正的為企業帶來效益，企業才能進行高質量、高效率的經營管理活動。

參考文獻

[1]張玉榮，馮毅.電子商務對傳統會計理論和方法的影響研究[J].財會通訊.2011（03）.

[2]王霞.電子商務對會計的影響及電子商務會計的發展[J].會計之友.2014（01）.

作者簡介：郭濤敏（1986-），女，漢族，山西長治人，碩士，重慶工商大學融智學院教師，研究方向：會計理論與實踐。