商業(yè)銀行設(shè)備采購生命周期實(shí)證分析

陳捷淼

【摘要】隨著我國商業(yè)銀行的不斷發(fā)展壯大，其設(shè)備更新?lián)Q代更為頻繁，為此消耗的財(cái)務(wù)資源占比居高不下，這與現(xiàn)階段我國商業(yè)銀行在設(shè)備采購過程中過分看重一次購買價(jià)格，較少考慮設(shè)備購置后期維護(hù)、耗材支持費(fèi)用等現(xiàn)狀密不可分。本文以商業(yè)銀行辦公類設(shè)備采購為案例，引入設(shè)備全生命周期費(fèi)用方法，構(gòu)建直觀數(shù)學(xué)模型，簡明計(jì)算出最優(yōu)結(jié)果。通過全生命周期理論在我國商業(yè)銀行設(shè)備采購中論證，適合商業(yè)銀行在設(shè)備采購過程中廣泛使用，對我國商業(yè)銀行設(shè)備采購具有參考借鑒意義。

【關(guān)鍵詞】全生命周期費(fèi)用 商業(yè)銀行 設(shè)備采購

一、全生命周期費(fèi)用的內(nèi)涵

設(shè)備全生命周期費(fèi)用指設(shè)備壽命周期中消耗的總費(fèi)用，它包括一次性購置費(fèi)和后期使用期間的運(yùn)維費(fèi)兩部分。購置費(fèi)是為了取得該設(shè)備而一次性支付的費(fèi)用，通常表現(xiàn)為該設(shè)備購買價(jià)格。運(yùn)維費(fèi)包括運(yùn)行費(fèi)、維修費(fèi)以及報(bào)廢處置費(fèi)用等。運(yùn)維費(fèi)是商業(yè)銀行購買該設(shè)備后，為了保證該設(shè)備正常運(yùn)行而支付的各種后期費(fèi)用。運(yùn)維費(fèi)具有很大的不確定性，在設(shè)備采購階段一般多為隱性費(fèi)用。簡化計(jì)算，設(shè)備運(yùn)維費(fèi)等于設(shè)備每年維持運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)用加上維修保養(yǎng)費(fèi)之和乘以使用的年限。因此，商業(yè)銀行在采購一臺(tái)設(shè)備所需費(fèi)用時(shí)，應(yīng)以全生命周期費(fèi)用為標(biāo)準(zhǔn)，而不應(yīng)以購買價(jià)格為標(biāo)準(zhǔn)。

二、生命周期費(fèi)用在商業(yè)銀行設(shè)備采購中的運(yùn)用

（一）商業(yè)銀行設(shè)備采購存在不足

自2001年以來，我國商業(yè)銀行借鑒政府采購的做法，陸續(xù)開展了集中采購，通過10幾年的實(shí)踐，商業(yè)銀行在構(gòu)建采購制度體系，完善采購流程，建立集中采購目錄，制定差異化采購策略等方面取得積極成效。但是，產(chǎn)品定價(jià)及產(chǎn)品質(zhì)量的信息不對稱，導(dǎo)致商業(yè)銀行采購人員的專職化水準(zhǔn)并不能滿足專業(yè)化要求，特別是專業(yè)設(shè)備類采購，商業(yè)銀行設(shè)備采購項(xiàng)目負(fù)責(zé)設(shè)備采購的人員不一定具有相關(guān)設(shè)備的工作經(jīng)驗(yàn)或者對整套設(shè)備運(yùn)行不一定有清晰的認(rèn)識(shí)。同時(shí)，現(xiàn)階段商業(yè)銀行部門化，條線管理模式一定程度上影響了采購效果，往往是設(shè)備采購需求部門與后續(xù)維持保障部門分割，導(dǎo)致設(shè)備被采購階段只考慮設(shè)備的價(jià)格因素，沒有考慮后期維持設(shè)備運(yùn)維的成本，直接導(dǎo)致采購的財(cái)務(wù)效益沒有整體提高，采購的價(jià)值創(chuàng)造能力無法得到充分發(fā)揮。

（二）全生命周期費(fèi)用在設(shè)備采購中的運(yùn)用

1.計(jì)算設(shè)備的全生命周期費(fèi)用。復(fù)印機(jī)在商業(yè)銀行的每個(gè)網(wǎng)點(diǎn)，管理團(tuán)隊(duì)基本都需配備一臺(tái)，購置和更新量大。我們以比較典型、常用的復(fù)印機(jī)采購為例進(jìn)行實(shí)證分析。2015年5月份，某商業(yè)銀行因柜面業(yè)務(wù)需要準(zhǔn)備購買一批200臺(tái)復(fù)印掃描一體機(jī)辦公設(shè)備。遴選了三家具備資質(zhì)的候選供應(yīng)商，分別提供滿足需求、檔次相當(dāng)?shù)娜齻€(gè)品牌，用A，B，C表示。三家候選供應(yīng)商提供的相關(guān)設(shè)備信息見表1：

表1 復(fù)印機(jī)設(shè)備采購信息表

備注：1.硒鼓容量相同，打印同規(guī)格的紙質(zhì)資料張數(shù)相同，一般為4500張/個(gè)；

2.為便于比較，年過保費(fèi)用統(tǒng)一為設(shè)備購置價(jià)格的8%；

3.假設(shè)每臺(tái)復(fù)印機(jī)硒鼓耗材耗費(fèi)8個(gè)/年；

4.由于同檔次品牌設(shè)備采購價(jià)格差距較小，資金的時(shí)間價(jià)值對評估結(jié)果所產(chǎn)生的影響非常有限，從能實(shí)現(xiàn)采購結(jié)果的滿意度考慮，可以忽視不計(jì)。

經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)表明，這3種品牌復(fù)印機(jī)的使用壽命一般為5年，這樣，按照全生命周期費(fèi)用的計(jì)算公式，可以得出5年三家供貨商的產(chǎn)品每臺(tái)全生命周期費(fèi)用分別為：

P（A，N=5）=4500+360*（5-3）+450*8*5=23220；

P（B，N=5）=4200+336*（5-2）+400*8*5=21208；

P（C，N=5）=3500+280*（5-2）+500*8*5=24340；

2.與目前商業(yè)銀行設(shè)備采購中對設(shè)備價(jià)格評估的比較。商業(yè)銀行目前采購方案中往往僅考慮設(shè)備購買價(jià)格等指標(biāo)，這樣在沒有考慮耗材支持運(yùn)行成本的情況下，采購結(jié)論是：A品牌供貨商的設(shè)備最貴，C品牌供貨商的設(shè)備最便宜。

但是，設(shè)備全生命周期費(fèi)用包含了購買價(jià)格、支持運(yùn)行和過維保費(fèi)用兩部分，通過全生命周期費(fèi)用的綜合考慮，我們可以發(fā)現(xiàn)，在設(shè)備使用5年的全生命周期內(nèi)，實(shí)際情況是，盡管C品牌供貨商提供的設(shè)備價(jià)格最低，但所支費(fèi)的費(fèi)用最高，為24340元/臺(tái)（進(jìn)一步考慮，若免保周期皆為2年，A為23580元/臺(tái)，還是C品牌設(shè)備最高，不影響總體判斷），而B品牌供貨商提供的設(shè)備支付的費(fèi)用最低，為21208元/臺(tái)。這與我們以往直觀的評估設(shè)備采購價(jià)格的結(jié)果迥然不同，很明顯，運(yùn)用設(shè)備全生命周期費(fèi)用的評估方法更能體現(xiàn)商業(yè)銀行采購的價(jià)值創(chuàng)造功能。

三、提升商業(yè)銀行設(shè)備采購經(jīng)濟(jì)效益建議

商業(yè)銀行在每年總體費(fèi)用安排一定的情況下，合理降低采購價(jià)格、降低各種費(fèi)用的支出，特別是對設(shè)備采購之中常用設(shè)備的采購進(jìn)行統(tǒng)籌安排和事后全面評價(jià)分析顯得尤為重要。通過上述案例分析，我們可以看出，一件購置價(jià)格低的設(shè)備，使用成本不一定低。采購實(shí)際操作和實(shí)施的過程中，一定范圍內(nèi)存在設(shè)備生產(chǎn)廠家利用低價(jià)傾銷甚至免費(fèi)提供設(shè)備情況，商業(yè)銀行使用后，陷入需支付其高價(jià)耗材及高額維保費(fèi)用的陷阱。因此，商業(yè)銀行設(shè)備采購中，特別是價(jià)值高達(dá)幾百萬甚至千萬的大型設(shè)備采購中應(yīng)盡量規(guī)避此種情況發(fā)生。大小不同的商業(yè)銀行每年的通用計(jì)算機(jī)設(shè)備、出納及營運(yùn)機(jī)具、結(jié)算機(jī)具等設(shè)備支出高達(dá)幾千萬甚至幾億元計(jì)，按一般采購節(jié)約率8%計(jì)，每年的采購經(jīng)濟(jì)效益相當(dāng)可觀。

綜上所述，我們在考慮一件設(shè)備費(fèi)用時(shí)，應(yīng)以全生命周期費(fèi)用為標(biāo)準(zhǔn)，而不是以購置價(jià)格為標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)備采購過程中可以運(yùn)用全生命周期理論，通過優(yōu)化采購方案，統(tǒng)籌兼顧，實(shí)現(xiàn)采購綜合效益最大化和價(jià)值創(chuàng)造功能。

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