商業銀行設備采購生命周期實證分析

陳捷淼

【摘要】隨著我國商業銀行的不斷發展壯大，其設備更新換代更為頻繁，為此消耗的財務資源占比居高不下，這與現階段我國商業銀行在設備采購過程中過分看重一次購買價格，較少考慮設備購置后期維護、耗材支持費用等現狀密不可分。本文以商業銀行辦公類設備采購為案例，引入設備全生命周期費用方法，構建直觀數學模型，簡明計算出最優結果。通過全生命周期理論在我國商業銀行設備采購中論證，適合商業銀行在設備采購過程中廣泛使用，對我國商業銀行設備采購具有參考借鑒意義。

【關鍵詞】全生命周期費用 商業銀行 設備采購

一、全生命周期費用的內涵

設備全生命周期費用指設備壽命周期中消耗的總費用，它包括一次性購置費和后期使用期間的運維費兩部分。購置費是為了取得該設備而一次性支付的費用，通常表現為該設備購買價格。運維費包括運行費、維修費以及報廢處置費用等。運維費是商業銀行購買該設備后，為了保證該設備正常運行而支付的各種后期費用。運維費具有很大的不確定性，在設備采購階段一般多為隱性費用。簡化計算，設備運維費等于設備每年維持運轉費用加上維修保養費之和乘以使用的年限。因此，商業銀行在采購一臺設備所需費用時，應以全生命周期費用為標準，而不應以購買價格為標準。

二、生命周期費用在商業銀行設備采購中的運用

（一）商業銀行設備采購存在不足

自2001年以來，我國商業銀行借鑒政府采購的做法，陸續開展了集中采購，通過10幾年的實踐，商業銀行在構建采購制度體系，完善采購流程，建立集中采購目錄，制定差異化采購策略等方面取得積極成效。但是，產品定價及產品質量的信息不對稱，導致商業銀行采購人員的專職化水準并不能滿足專業化要求，特別是專業設備類采購，商業銀行設備采購項目負責設備采購的人員不一定具有相關設備的工作經驗或者對整套設備運行不一定有清晰的認識。同時，現階段商業銀行部門化，條線管理模式一定程度上影響了采購效果，往往是設備采購需求部門與后續維持保障部門分割，導致設備被采購階段只考慮設備的價格因素，沒有考慮后期維持設備運維的成本，直接導致采購的財務效益沒有整體提高，采購的價值創造能力無法得到充分發揮。

（二）全生命周期費用在設備采購中的運用

1.計算設備的全生命周期費用。復印機在商業銀行的每個網點，管理團隊基本都需配備一臺，購置和更新量大。我們以比較典型、常用的復印機采購為例進行實證分析。2015年5月份，某商業銀行因柜面業務需要準備購買一批200臺復印掃描一體機辦公設備。遴選了三家具備資質的候選供應商，分別提供滿足需求、檔次相當的三個品牌，用A，B，C表示。三家候選供應商提供的相關設備信息見表1：

表1 復印機設備采購信息表

備注：1.硒鼓容量相同，打印同規格的紙質資料張數相同，一般為4500張/個；

2.為便于比較，年過保費用統一為設備購置價格的8%；

3.假設每臺復印機硒鼓耗材耗費8個/年；

4.由于同檔次品牌設備采購價格差距較小，資金的時間價值對評估結果所產生的影響非常有限，從能實現采購結果的滿意度考慮，可以忽視不計。

經驗數據表明，這3種品牌復印機的使用壽命一般為5年，這樣，按照全生命周期費用的計算公式，可以得出5年三家供貨商的產品每臺全生命周期費用分別為：

P（A，N=5）=4500+360*（5-3）+450*8*5=23220；

P（B，N=5）=4200+336*（5-2）+400*8*5=21208；

P（C，N=5）=3500+280*（5-2）+500*8*5=24340；

2.與目前商業銀行設備采購中對設備價格評估的比較。商業銀行目前采購方案中往往僅考慮設備購買價格等指標，這樣在沒有考慮耗材支持運行成本的情況下，采購結論是：A品牌供貨商的設備最貴，C品牌供貨商的設備最便宜。

但是，設備全生命周期費用包含了購買價格、支持運行和過維保費用兩部分，通過全生命周期費用的綜合考慮，我們可以發現，在設備使用5年的全生命周期內，實際情況是，盡管C品牌供貨商提供的設備價格最低，但所支費的費用最高，為24340元/臺（進一步考慮，若免保周期皆為2年，A為23580元/臺，還是C品牌設備最高，不影響總體判斷），而B品牌供貨商提供的設備支付的費用最低，為21208元/臺。這與我們以往直觀的評估設備采購價格的結果迥然不同，很明顯，運用設備全生命周期費用的評估方法更能體現商業銀行采購的價值創造功能。

三、提升商業銀行設備采購經濟效益建議

商業銀行在每年總體費用安排一定的情況下，合理降低采購價格、降低各種費用的支出，特別是對設備采購之中常用設備的采購進行統籌安排和事后全面評價分析顯得尤為重要。通過上述案例分析，我們可以看出，一件購置價格低的設備，使用成本不一定低。采購實際操作和實施的過程中，一定范圍內存在設備生產廠家利用低價傾銷甚至免費提供設備情況，商業銀行使用后，陷入需支付其高價耗材及高額維保費用的陷阱。因此，商業銀行設備采購中，特別是價值高達幾百萬甚至千萬的大型設備采購中應盡量規避此種情況發生。大小不同的商業銀行每年的通用計算機設備、出納及營運機具、結算機具等設備支出高達幾千萬甚至幾億元計，按一般采購節約率8%計，每年的采購經濟效益相當可觀。

綜上所述，我們在考慮一件設備費用時，應以全生命周期費用為標準，而不是以購置價格為標準。設備采購過程中可以運用全生命周期理論，通過優化采購方案，統籌兼顧，實現采購綜合效益最大化和價值創造功能。

參考文獻

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