談校園一卡通對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響

吳盈螢

【摘要】從現(xiàn)階段我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理而言，整體財(cái)務(wù)管理效果欠佳，很多環(huán)節(jié)都不符合現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展需求。對(duì)于這類情況，要將校園一卡通充分應(yīng)用到高校中，這樣有利于高校財(cái)務(wù)管理取得更好的效果，并極大的提高財(cái)務(wù)管理水平。基于此本文主要介紹校園一卡通的功能，并探討了校園一卡通對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響。

【關(guān)鍵詞】校園一卡通 高校財(cái)務(wù)管理 影響

將校園一卡通充分應(yīng)用到高校中具有重要的意義，能夠推動(dòng)高校朝著信息化方向發(fā)展。高校通過充分應(yīng)用校園一卡通，不僅能夠讓學(xué)生生活更加方便，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了高校財(cái)務(wù)管理水平的提升。這是由于將校園一卡通應(yīng)用到高校中后，能夠讓高校財(cái)務(wù)管理方式更加優(yōu)化，讓財(cái)務(wù)信息更具實(shí)效性與應(yīng)用性，妥善解決財(cái)務(wù)管理中的不足之處，讓高校財(cái)務(wù)管理更加準(zhǔn)確、合理與規(guī)范，并能夠?qū)Ω咝Ｘ?cái)務(wù)管理工作進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的提升。

一、校園一卡通的功能介紹

（一）校園一卡通簡(jiǎn)介

校園一卡通系統(tǒng)是基于校園網(wǎng)的、集學(xué)校管理與金融服務(wù)為一體的、實(shí)現(xiàn)校內(nèi)身份認(rèn)證管理與消費(fèi)結(jié)算的多功能應(yīng)用管理系統(tǒng)，以此構(gòu)建為統(tǒng)一的信息平臺(tái)，讓信息更好的在校園內(nèi)得到共享。通過運(yùn)行校園一卡通系統(tǒng)，能夠讓校園卡校務(wù)管理功能與銀行卡金融功能有機(jī)的結(jié)合在一起，通過學(xué)校和銀行的聯(lián)合為學(xué)生發(fā)行校園卡。學(xué)生持校園卡能夠在校園內(nèi)完成身份識(shí)別與各種消費(fèi)支付，從而達(dá)到“一卡在手、走遍學(xué)校”的目的，這為學(xué)校的后勤管理、教學(xué)管理以及學(xué)生管理提供了極大的便利，實(shí)現(xiàn)了管理水平與效率的提升，并讓財(cái)務(wù)部門能夠更好的對(duì)各部門財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行統(tǒng)一的管理。為高校增加了更多的直接與間接的經(jīng)濟(jì)利益，在高校運(yùn)營(yíng)管理中發(fā)揮出了重要的作用。

（二）校園一卡通功能

校園一卡通主要有五方面的功能，第一，具備電子錢包的功能，實(shí)現(xiàn)了一卡代幣，在一卡通終端，也就是消費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)可以進(jìn)行各種消費(fèi)，比如醫(yī)療、餐飲、洗澡、打水以及上機(jī)等消費(fèi)；第二，具備多證合一的身份識(shí)別功能，通過將持卡人姓名、教工與學(xué)生的相片、部門、編號(hào)等印在校園卡上，并將個(gè)人信息存儲(chǔ)在卡中，能夠?qū)崿F(xiàn)電子識(shí)別與視覺識(shí)別的功能，由此取代了各類證件，比如注冊(cè)、體能測(cè)試、考勤以及借書等；第三，具備銀行功能，將校園卡與銀行卡有機(jī)的融合在一起，以自動(dòng)批量和自助圈存等多種形式，能夠?qū)崿F(xiàn)持卡人實(shí)時(shí)和校園卡的自助轉(zhuǎn)賬功能，比如扣收學(xué)費(fèi)、銀行代發(fā)補(bǔ)貼以及轉(zhuǎn)賬等；第四，具備內(nèi)部結(jié)算功能，個(gè)人能夠與財(cái)務(wù)和商戶間進(jìn)行對(duì)賬結(jié)算；第五，具備查詢功能，持卡人能夠設(shè)置專門的查詢系統(tǒng)，以便對(duì)補(bǔ)貼打入、消費(fèi)情況和其他信息進(jìn)行查詢。

二、校園一卡通對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響

（一）規(guī)范高校財(cái)務(wù)信息

將校園一卡通充分應(yīng)用到高校財(cái)務(wù)中，能夠憑借校園一卡通獲得相關(guān)財(cái)務(wù)信息，并且還可以對(duì)這些信息加以篩選、分析、處理以及整合，為高校財(cái)務(wù)管理提供可靠的信息依據(jù)[1]。并且也更加合理、規(guī)范以及有效的監(jiān)督并控制高校財(cái)務(wù)信息，為高校財(cái)務(wù)管理工作的順利開展，以及財(cái)務(wù)信息的完整和準(zhǔn)確提供可靠的保障，為高校的快速發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。由此可知，高校通過應(yīng)用校園一卡通，能夠讓財(cái)務(wù)信息更加規(guī)范，確保高校財(cái)務(wù)管理真正落到實(shí)處。此外，通過應(yīng)用校園一卡通，能夠讓高校手工傳輸財(cái)務(wù)信息的缺點(diǎn)得到改善，讓高校財(cái)務(wù)信息更具應(yīng)用性，并有效提高高校資金的應(yīng)用效率。

（二）優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式

高校在應(yīng)用校園一卡通之后，除了讓財(cái)務(wù)管理更具準(zhǔn)確與全面以外，還可以有效降低學(xué)生丟失錢財(cái)?shù)母怕省Ｍㄟ^應(yīng)用校園一卡通，高校以往落后的財(cái)務(wù)管理模式得到了改善，以校園一卡通統(tǒng)一管理的模式取代單一的財(cái)務(wù)項(xiàng)目管理模式。學(xué)生只需要通過使用校園一卡通，就能夠?qū)Ω鞣N費(fèi)用進(jìn)行支付，比如學(xué)費(fèi)、餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)等，并且高校也能夠利用校園一卡通將助學(xué)金、獎(jiǎng)學(xué)金等發(fā)放給學(xué)生，讓每一筆款項(xiàng)的使用情況都清晰的記錄下來，從而保證高校財(cái)務(wù)管理工作取得更大的實(shí)效。因此，隨著我國(guó)現(xiàn)代化的發(fā)展，高校通過應(yīng)用集計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為一體的高校一卡通，可以讓高校財(cái)務(wù)管理方式最大限度得到優(yōu)化，保證嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理工作，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理效率與水平的提升。

（三）提高財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量

校園一卡通由于利用了先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠讓計(jì)算機(jī)來處理大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，有效提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率，并以此形成了更加靈活的付費(fèi)方式[2]。在校園一卡通支持下，校園財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量能夠得到提升，并確保高校財(cái)務(wù)工作真正滿足學(xué)生的實(shí)際需要，讓財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量更高，對(duì)學(xué)生與財(cái)務(wù)工作人員都十分有利。比如，在高校收費(fèi)管理中，通過實(shí)行校園一卡通，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息查詢服務(wù)、自助繳費(fèi)服務(wù)、網(wǎng)上繳費(fèi)服務(wù)等多種功能，學(xué)生將學(xué)費(fèi)或者是住宿費(fèi)繳納給學(xué)校時(shí)，能夠以自助轉(zhuǎn)賬與網(wǎng)上銀行交付的方式交費(fèi)，這樣能夠讓學(xué)生利用現(xiàn)金交費(fèi)的情況得到有效的改善。因此，將校園一卡通合理有效的應(yīng)用到高校財(cái)務(wù)管理中，能夠提高高校財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量，并讓財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范與合理。

（四）提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量

高校財(cái)務(wù)管理工作涉及了方方面面的內(nèi)容，比如學(xué)生費(fèi)用的整理與記錄、學(xué)校各活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的記錄、高校各部門經(jīng)費(fèi)發(fā)放情況、購(gòu)入教學(xué)設(shè)施設(shè)備的費(fèi)用支付等，財(cái)務(wù)人員必須準(zhǔn)確的進(jìn)行計(jì)算與核算。由于工作量巨大，在此過程很容易發(fā)生遺漏財(cái)務(wù)項(xiàng)目、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有誤等問題。高校通過應(yīng)用校園一卡通，能夠讓這些問題得到妥善解決，可以準(zhǔn)確、完整的記錄每一筆款項(xiàng)，同時(shí)歸類也更加準(zhǔn)確，讓財(cái)務(wù)賬目更加清晰與準(zhǔn)確，根據(jù)此信息進(jìn)行財(cái)務(wù)功能，可以讓財(cái)務(wù)管理工作更加高效與準(zhǔn)確。因此，通過應(yīng)用校園一卡通，能夠有效提高高效財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，校園一卡通是伴隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)展而形成的產(chǎn)物，在現(xiàn)今科學(xué)技術(shù)日益完善的趨勢(shì)下，勢(shì)必能夠更加充分發(fā)揮出校園一卡通的作用。因此，高效通過應(yīng)用校園一卡通，能夠降低管理支出，提升管理水平，讓學(xué)生生活更加便利，并且還能夠進(jìn)一步促進(jìn)高效財(cái)務(wù)管理一體化更加完善，逐步實(shí)現(xiàn)高效財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升。

參考文獻(xiàn)

[1]范良導(dǎo).校園一卡通影響高校財(cái)務(wù)管理評(píng)述[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師，2015，03：71-73.

[2]趙旭，祝夢(mèng)悅.論“一卡通”對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響[J].東方企業(yè)文化，2014，05：327.