企業成本統計中Excel的實踐應用

荊明麗

【摘要】企業成本的統計分析是現代企業運營中一大重要內容。企業的成本統計中，主要利用工具是Excel表格，可以實現良好的成本管理。本文從企業成本統計的概念和內容進行展開，對Excel在成本統計中的實踐應用進行探究。

【關鍵詞】成本統計 Excel 統計應用

一、企業成本概念及主要內容

企業成本主要是指企業在經營活動時，企業所擁有資產的消耗，通常被稱之為成本費用總額或者總成本，包括狹義和廣義兩種。企業進行成本管理時，通常站在狹義的角度來進行成本費用管理。

而企業成本總額所包含的內容，從不同的分類方式有多種分類。從經濟用途分類，總成本包括制造成本和費用成本。制造成本主要是指企業進行直接生產、人工、加工燃料和動力、制造費用等，費用成本則包括企業運營費用、財務報表費用以及銷售費用。另外一種分類方式是以產品的成本和產量關系為分類標準，有固定成本和變動成本兩類，通常固定成本主要是企業的固定資產在企業運營中出現的折舊費、勞保費、管理費用以及租賃費用等，這些成本費用不會受到企業產品總產量變動影響，而變動成本與產品總產量呈現正比例關系，會隨著產量增加而增大。一般來說，生產的原材料、燃料動力、計件工資以及工藝損失等方面的費用都屬于變動成本范圍。

二、企業成本統計中Excel軟件的應用實踐

（一）Excel軟件簡介

Excel是Microsoft Office辦公軟件中的重要組件之一，是一種電子表格處理程序。利用Excel程序創建表格，來實現數據的處理、統計分析以及輔助決策等操作，在眾多領域和企業都有廣泛應用，例如財務、行政、金融等。

Excel軟件不僅數據處理和管理能力強，還具有基礎邏輯判斷能力，報表格式定義靈活多變。目前很多的軟件廠商利用Excel功能進行研究開發，以實現企業控制運用的簡易操作化。在企業財務的成本統計中引用Excel程序不僅可以有效避免軟件功能可能存在的缺陷，還能實現數據的共享和交換，滿足不同的個性化信息需求。

（二）Excel在成本統計中的應用

企業進行成本統計需要采用比較集中化和專業化的統計模型工具，Excel程序的應用也就越來越廣泛。在企業成本管理中，Excel對數據的多功能可以有效應用到企業成本的預測、決策、計劃、分析和控制等方面中。

1.Excel在成本預測中的應用。企業進行成本項目的管理中，所包含的成本內容比較廣，不僅有固定成本，還包括變動成本，因此在進行成本計算預測中會通過分解來實現。例如高低點法進行成本預測的基本程序中，取企業歷史資料中某一時期的最高業務量A與另一時期的最低業務量B以及兩者對應的成本X、Y，那么單位變動成本，一定時間某項總成本的計算表達方式是Q=G+bx，其中G代表了固定成本，x代表業務量，在Excel利用公式套入計算，可以起到一定時期的業務量成本的預測。

2.Excel在成本決策中的應用。企業要對企業產品的設計成本、質量成本以及目標成本進行成本決策。通過成本預測結果，可以給企業的成本決策起到指導性作用，通過多種對成本與效益調整的方案進行對比，選擇最優方案進行成本決策，保證成本消耗最少，效益提升。Excel在進行成本預測時采用的是美國費根堡姆、朱蘭等質量專家提出的質量成本模型，最佳單位質量成本的計算表達式是，其中F表示單位質量損失，K代表單位合格品負擔的檢驗與預防費用，q表示最佳質量下產品合格率。

3.Excel在成本預算中的應用。企業進行經營活動前，要進行財務預算，對企業生產、原材料、人工、制造、管理、財務、銷售以及主要單位成本等費用進行預算管理。Excel應用于成本預算中，固定成本和變動成本在程序自帶的公式下可以計算得到，混合成本需要經過插入法進行綜合計算，完成所有成本的計算。在彈性費用預算中，根據成本、質量與利益之間的數量規律關系，預算具有伸縮性，不過只要數量關系保持穩定，彈性預算具有較長的周期使用價值。具體進行彈性預算時需要對業務量單位、范圍進行選擇和確定，然后進行成本與業務量的數量關系確定，從而實現各項的成本預算。

4.Excel在成本分析中的應用。成本分析主要針對成本數據與業務量的完成狀態進行分析，并對影響因素進行分析確定，主要包括成本報表分析與成本差異分析。其中成本差異分析需要確定價格差異和用量差異，通用的變動成本差異公式為：價格差=實際用量×（實際價格—標準價格）；數量差=（實際數量—標準數量）×實際價格。在Excel表格通過數據的輸入、計算公式的套用，進行相應表格的選擇實現計算。通過數據資料的編制與計算，制定報表，可以有效實現企業一定時期的運營狀況，實現企業成本管理的優越性。

5.Excel在成本控制中的應用。在企業經營活動中，成本受到各方面因素的影響，成本預算與實際發生較大偏差會造成成本超標額現象，降低企業經濟效益，因此需要進行合理的成本控制，及時的發現偏差并進行反饋，采取相應的措施進行解決，并且要實現成本的發生和形成合理的可控性。例如企業進行貨品采購時，相關存貨的總成本由進貨成本、進貨費用與儲存成本三個部分組成，通過Excel表格的編制計算和分析，可以有助于實現總成本最小的進貨經濟批量。

三、結束語

綜上所述，企業成本統計是對企業生產經營所產生的成本和費用進行統計，實現企業經營狀況分析，利用Excel實現成本統計，有助于企業成本的預測、決策、計劃、分析和控制，實現企業經營的效益提升。

參考文獻

[1]楊哲.化工企業成本統計核算與控制探討[J].中國外資（上半月），2013，（7）.

[2]崔巖.試論中小企業成本統計核算與控制方法[J].現代商業，2011，（24）.