醫院信息化與醫院檔案管理現代化研究

徐銘謙

河南省南陽醫專一附院

醫院信息化與醫院檔案管理現代化研究

徐銘謙

河南省南陽醫專一附院

隨著我國醫藥衛生體制的不斷改革，醫院信息化越來越受到重視，在醫院建設和改革發展中作用越來越突出。下文中簡單介紹了醫院信息化的發展現狀，以及隨著信息化的發展給醫院檔案管理工作帶來的深刻影響，并對醫院檔案管理如何適應現代化提出了建議和策略，以期提高醫院的管理水平。

醫院；信息化；檔案管理；現代化

醫院可以說是一個信息化高度密集的場所，也是一個高度依賴信息化的場所，隨著我國醫藥衛生體制的不斷改革，醫院信息化越來越受到重視，而且在醫院建設和改革發展中的作用越來越突出。伴隨著信息化的浪潮，醫院傳統的信息檔案管理手段逐漸被現代化的管理手段所取代，比如說電子病歷的出現，標志著檔案管理的手段不斷朝著現代化、電子化、標準化的方向發展，從而使得醫院的管理水平不斷得到優化。

一、信息化的發展對醫院檔案管理工作的影響

1、改變了傳統的信息存儲方式

醫院檔案管理的信息化和電子化發展改變了原有傳統醫院信息的存儲方式，用電子存儲方式取代了以紙質為媒介的存儲方式，由此導致了目前多種媒介共存的存儲新形勢。電子存儲方式在無形之間使信息管理的空間得到了拓寬，醫院信息數據可以在更為寬泛的空間內得到存儲。還有，以信息化為背景的醫院，醫院的相關工作人員可以通過醫院內部的管理網站進行信息的采集和處理，還可以多渠道獲取更多有價值的檔案信息，通過輸入關鍵字搜索一鍵式完成信息采集工作，大大節省了勞動力和提高了工作效率。總之，醫院檔案管理現代化的發展，改變了傳統信息存儲模式，拓展了檔案信息的存儲空間和存儲模式。

2、檔案側重于開發利用轉變

醫院檔案的信息化管理打破了傳統的以紙質為媒介的管理方式，這樣就可以使工作人員在足不出戶的情況下，可以一目了然的查看醫院檔案信息，提高工作效率。使工作更加便捷，從而提高工作人員利用檔案信息的熱情，促進了檔案資源的開發利用。不僅如此，以信息化為背景下，醫院檔案的管理部門可以通過現代化的手段在第一時間獲取檔案信息，這在一定程度上使檔案信息從注重存儲向注重開發利用轉變，因為工作人員不再花大把的時間為繁雜的大量信息進行分類整理，而是可以把更多的精力放在檔案信息的開發利用上。

3、信息化加快了醫院檔案管理的現代化進程

現如今醫院檔案管理的現代化、電子化是主要特點，手寫病歷逐漸被電子病歷所取代，另外，許多新興的手段也開始運用在醫院管理的方方面面，各種軟件的應用使醫院信息化方面所取得的成就已經在很大程度上加快了醫院檔案管理的現代化進程，有發展肯定會有問題，醫院信息化的發展進程也不例外，還有很多問題急需要去解決，比如怎樣將醫院的管理系統與檔案信息相融合，因此同步建設成為了醫院檔案管理現代化進程的首要問題。

二、檔案管理現代化新模式的建立

1、全面認識檔案管理對醫院發展的重要意義

縱觀現如今的很多醫院，工作人員對于電子檔案的具體操作還不是很熟練，還沒有養成凡事都記錄電子檔案的習慣，甚至有些工作人員還沒有全面正確的認識電子化、信息化對醫院檔案管理工作的重要作用，因此要不斷創新思想，不斷強化對醫院檔案信息的現代化認識。

首先，可以采取培訓的方式，通過強化醫院檔案管理現代化信息化的認識，改變工作人員的傳統思想和工作習慣，進而改變以紙質為媒介的檔案管理。電子檔案不光是提高了效率，還會減少紙質的開銷，節省了資金，從長遠來看，有利于增強醫院的經濟節流，因此，要不斷加大醫院檔案信息現代化、電子化的宣傳力度，從基層到領導都要通過培訓，意識到電子化對于檔案管理的重要作用。

其次，在日常生活中要完整的保存檔案，并且要合理的利用檔案，通過溝通各個部門之間形成互動，在各個部門溝通配合的基礎上加快醫院檔案管理現代化的進程，并且要制定嚴格規范的檔案管理制度，加大工作人員的巡查力度，做到嚴守制度，有章可循，盡量減少不必要、不合格的檔案數量，一旦發現問題要及時處理，以免給醫院造成不必要的損失。

2、要實現設備的現代化

想要完成醫院檔案管理的現代化進程必須要保證設備的現代化，而且要采用新的技術與新的方法，改變傳統的管理方式，開發新型的管理模式，比如說要改變傳統只是進行檔案管理保存的習慣，要建立新的檔案模式，檔案不僅是用來存儲，還應該用來使用和開發，將檔案的管理系統轉變為檔案的決策系統，這樣就可以為醫院的建設提供道路，在這個道路的發展過程中實現檔案管理的現代化進程。

3、用動態的眼光看問題，實現開放式管理

現如今，對于檔案管理的需求越來越大，要不斷加強信息的管理力度，在提高檔案信息管理現代化的進程中提高工作效率，進而提高醫院的社會效益，不僅如此，電子檔案的便捷和方便還能夠完善相關經驗和借鑒其它的相關信息，實現用動態的眼光來看待問題，實現開放式管理。

對檔案服務的方式進行創新，可以提高檔案的利用價值，醫院檔案部門的管理工作者，應該根據社會檔案的需求來不斷變化，不斷提供有價值和需要的信息，還有不斷創新服務模式，更好的為醫院各個部門進行服務，更寬泛的對醫院各個部門進行管理，通過掌握各類的醫院信息，進行分類、匯總、分析，呈現給醫院的各個部門，提高醫院管理工作的工作效率。

結語：

隨著國家醫院現代化手段的不斷提升，利用現代化的技術手段來管理醫院的檔案信息非常重要，因為醫院的檔案信息門類很多，而且內容相當的復雜，既有獨立的檔案，也有綜合的檔案，而且這些檔案信息會分別為醫療、財務、人事、醫療后勤等多個部門使用，只有利用現代化的信息手段來整合繁雜的醫療檔案資源，才能建立完善的醫院檔案信息系統，才能加強各個部門之間的協調，才能更好的加快醫院檔案信息化的建設。

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